Акт ввода в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Спецодежда: особенности учета

Акт ввода в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Предприятия, имеющие вредные и опасные условия труда, обязаны безвозмездно обеспечивать работников спецодеждой. О том, какие категории работников имеют право на получение такой одежды и как она учитывается, читайте далее.

Кому выдается

Спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты, а также моющие и обезвреживающие средства (средства индивидуальной защиты – далее СИЗ) безвозмездно выдаются работникам на работах с вредными и опасными условиями труда, а также работах, связанных с загрязнением или неблагоприятными метеорологическими условиями. Обязанность обеспечения определенных категорий работников СИЗ на безвозмездной основе возложена на работодателя ст. 163 КЗоТ и ст. 8 Закона об охране труда.

Согласно п. 1.4 Положения № 53 и приложению 1 к нему СИЗ выдаются только работникам профессий и должностей, предусмотренных в нормативно-правовых актах по вопросам охраны труда, в соответствии с отраслевыми нормами безвозмездной выдачи, которыми для работодателя установлен обязательный минимум безвозмездной выдачи с учетом защитных возможностей СИЗ и сроков их использования.

Кроме того, в случае преждевременного износа спецодежды и других СИЗ не по вине работника работодатель обязан заменить их за свой счет. В соответствии со ст. 8 Закона об охране труда работодатель обязан компенсировать все расходы работника на приобретение спецодежды за свой счет на условиях, предусмотренных коллективным договором.

При этом следует учесть, что такая компенсация осуществляется на основании документов, подтверждающих цену спецодежды или других СИЗ. При отсутствии таких документов компенсация расходов осуществляется по розничным ценам производителя или поставщика. Стоимость спецодежды и других СИЗ уточняется бухгалтерией предприятия.

Если расходы превышают розничные цены, компенсация разницы может быть выплачена, если это предусмотрено коллективным договором. В случае досрочного износа, пропажи спецодежды и других СИЗ из установленных мест их хранения или порчи и невозможности восстановления работодатель обязан безвозмездно выдать работнику другую пригодную СИЗ на условиях, предусмотренных коллективным договором.

Спецодежда, бывшая в употреблении, может выдаваться другим работникам только после восстановления ее пригодности (по определенным инструкциями по их эксплуатации процедурам относительно ремонта и замены деталей СИЗ) и в надлежащем гигиеническом состоянии.

Срок использования таких СИЗ в зависимости от их изношенности устанавливается работодателем по согласованию с профсоюзной организацией предприятия (уполномоченным наемными работниками лицом по вопросам охраны труда при отсутствии профсоюзов), что должно быть оговорено в коллективном договоре.

Спецодежда и другие СИЗ, выдаваемые работникам для выполнения служебных функций, является собственностью предприятия, должны учитываться в зависимости от срока использования и подлежат обязательному возврату при:

  • увольнении с предприятия;
  • переводе на том же предприятии на другую работу или другое рабочее место;
  • изменении вида работ, введении новых технологий или замене имеющихся орудий труда;
  • в случаях, когда использование выданных СИЗ не является необходимым;
  • по истечении сроков их использования вместо получаемых новых СИЗ.

Отражение расходов в учете зависит от того, к какой группе активов спецодежда отнесена: к запасам (п. 6 ПБУ 9) или основным средствам (п. 4 ПБУ 7) (табл. 1, с. 15).

Бухгалтерский учет

Таблица 1

Срок полезного использованияСтоимостьВид активаСинтетический учет
НЕ БОЛЕЕ ГОДАНезависимо от стоимостиЗапасы22 «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы»
БОЛЬШЕ ГОДАСтоимость меньше предела, установленного учетной политикой для МНМАОсновные средства112 «Малоценные необоротные материальные активы»
Стоимость выше предела, установленного учетной политикой для МНМА106 «Инструменты, приборы и инвентарь»

При выдаче спецодежды и других СИЗ, относящихся к МБП, в соответствии с п. 23 ПБУ 9 их стоимость при передаче в эксплуатацию изымается из состава активов (списывается с баланса). Далее бухгалтерия должна вести оперативный количественный учет таких предметов по местам эксплуатации и соответствующими лицами в течение срока их фактического использования.

В приказе об учетной политике предприятие устанавливает стоимостный критерий разграничения объектов между основными средствами и МНМА.

Для предприятий, при исчислении налога на прибыль применяют разницы, такой предел определен пп. 14.1.138 п. 14.1 ст. 14 Налогового кодекса – 6 тыс. грн.

Остальные могут принять этот критерий, установить другой размер стоимостного критерия или не проводить такое деление вообще.

Расходы на приобретение МНМА отражаются в уменьшении объекта налогообложения через амортизацию. Метод амортизации таких активов предприятие выбирает самостоятельно, о чем указывает в приказе об учетной политике:

  • 100 % – при вводе в эксплуатацию;
  • 50 % – при вводе, остальные 50 % – в месяце списания с баланса или другой метод, не запрещенный Налоговым кодексом, если предприятие применяет при определении налога на прибыль разницы.

Документальное оформление операций со спецодеждой зависит от того, к каким активам они относятся, то есть МБП или МНМА.

Выдача работникам и возврат ими спецодежды должны учитываться в личной карточке учета, форма которой приведена в приложении 1 к Положению № 53.

При документальном оформлении операций со спецодеждой, относящейся к мбп, целесообразно применять формы, утвержденные приказом № 145*:

МШ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов» – для учета спецодежды, выданной работнику или бригадиру под подпись

МШ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов» – для учета повреждения или потери спецодежды, а также для списания спецодежды как непригодной для использования

МШ-6 «Личная карточка №_ учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» – для учета спецодежды, выданной работнику для индивидуального пользования

МШ-7 «Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» – для учета выдачи спецодежды для индивидуального пользования по установленным нормам и учета принятых от работников спецодежды на стирку, дезинфекцию, ремонт и на летнее хранение

МШ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» – для оформления списания изношенной и непригодной для дальнейшего использования спецодежды после окончания срока носки

*Перечисленные первичные документы используются при учете МБП и акты – при списании МБП с забаланса.

При документальном оформлении операций со спецодеждой, относящейся к мнма, применяются формы, утвержденные приказом № 352:

ОЗ-1 «Акт приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств» (форма № ОЗ-1) – при вводе в эксплуатацию

ОЗ-3 «Акт на списание основных средств» (форма № ОЗ-3) – для списания, если СИЗ непригодны для использования

ОЗ-6 «Инвентарная карточка учета основных средств» (форма № ОЗ-6) – для учета всех видов основных средств

С целью правильного определения периода отражения таких расходов в учете и налогообложении необходимо определиться с объектом их учета (Дт 23, 91, 92, 93, 94). Например, расходы на приобретение спецодежды учитываются:

  • для работников сбыта – по Дт 93;
  • для уборщицы административных помещений – по Дт 92;
  • помещений, предоставляемых в аренду другим субъектам хозяйствования, – по Дт 94;
  • для работников, занятых на производстве, – по Дт 23 или Дт 91.

Пример

Предприятие получило от поставщика и оприходовало спецодежду на сумму 20 000,00 грн, кроме того, НДС – 4 000,00 грн (срок службы до года) и на сумму 60 000,00 грн НДС – 12 000,00 грн (срок использования более года).

При получении новых СИЗ работник обязательно должен сдать старые (изношенные) СИЗ, ведь они учитывались за работником (на балансе на счете 07 (костюм и ботинки), на счету 112 (куртка)). Бухгалтер контролирует списание старых СИЗ одновременно с выдачей новых и оприходует материалы от списания (ветошь). В нашем примере условно – 10,00 грн.

Сданы на склад старые СИЗ

Балансировщик деталей и узлов, работающий на наружных работах, в сентябре сдал изношенные СИЗ, непригодные для использования:

  • костюм хлопчатобумажный стоимостью 100,00 грн, срок использования 12 месяцев закончился, СИЗ непригодно для использования;
  • ботинки кожаные с металлическим носком стоимостью 250,00 грн, срок использования 12 месяцев закончился, СИЗ непригодно для использования;
  • куртка хлопчатобумажная на утепленной прокладке стоимостью 400,00 грн, срок использования 36 месяцев закончился, СИЗ непригодно для использования.

Выданы новые СИЗ

Балансировщику деталей и узлов, работающему на наружных работах, в сентябре выдана новая спецодежда по нормам и в соответствии с колдоговором:

  • костюм хлопчатобумажный стоимостью 200,00 грн, срок использования которого 12 месяцев, истек;
  • ботинки кожаные с металлическим носком стоимостью 300,00 грн, срок использования которых 12 месяцев, также закончился;
  • куртка хлопчатобумажная на утепленной прокладке стоимостью 600,00 грн, срок использования 36 месяцев.

Учетной политикой предусмотрен метод начисления амортизации по МНМА – 100 % при вводе в эксплуатацию (табл. 2).

Таблица 2

№ п/пХозяйственные операцииПервичные документыСумма, грнДебетКредит
1Оприходована спецодежда, срок использования которой до годаНакладная от поставщика/приходная накладная20 000,0022631
2Отражен налоговый кредит по НДС по расчетам с бюджетомНалоговая накладная зарегистрирована в ЕРНН4 000,00641631
3Оприходована спецодежда, срок использования которой более годаНакладная от поставщика/приходная накладная60 000,0015631
4Отражен налоговый кредит по НДСНалоговая накладная, зарегистрированная в ЕРНН12 000,00641631
5Уплачено за спецодежду поставщикуСчет/фактура96 000,00631311
6Выданы работнику новые СИЗ (костюм и ботинки) (первичный документ – накладная)Расходная накладная, которая принята как первичный документ, заполненная МШ-2500,002322
7Отражены СИЗ на забалансовом счете500,0007*
8Выдана работнику новая курткаФорма № ОЗ-1600,0011215
9Начислен износ в размере 100 %Бухгалтерская справка600,0023132
10Списаны изношенные СИЗ (костюм и ботинки), срок использования которых истек и они непригодны для использованияТиповая форма МШ – 6350,0007
11Списаны изношенные СИЗ (куртку), срок использования которой истек и она непригодна для использованияФорма №  ОЗ-3400,00132112
12Оприходованная ветошь от списания старых СИЗПриходная накладная10,00209718

*Предприятию необходимо наладить оперативный количественный учет СИЗ, списанных с баланса по местам эксплуатации и соответствующими работниками в течение срока их фактического использования. Учет может быть налажен в количественно-суммовой оценке и учитываться по балансу, например на счете 07 «Списанные активы».

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Налоговый кодекс – Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI «Налоговый кодекс Украины». КЗоТ

Источник: http://www.visnuk.com.ua/ru/publication/100004734-spetsodyag-osoblivosti-obliku

Людмила Скакунова: Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП)

Акт ввода в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов
Тема учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов очень важна в бухгалтерском учете, так как в процессе своей хозяйственной деятельности ни одно предприятие не может обойтись без них.

Каждое предприятие приобретает и использует большое количество предметов, которые учитываются не в составе основных средств, а в составе средств в обороте.

Такие предметы в бухгалтерском учете принято называть малоценными и быстроизнашивающимися предметами (МБП).

Что относится к МБП

По своей природе и назначению малоценные и быстроизнашивающиеся предметы являются средствами труда, но, в отличие от основных средств, их стоимость включают в запасы. Основными критериями, служащими для отнесения того или иного предмета к МБП, являются срок его службы и первоначальная стоимость. Прежде всего необходимо отметить, что в составе МБП учитываются предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости (такие предметы называют быстроизнашивающимися). Другим критерием отнесения к МБП предметов, используемых предприятием, является верхний предел стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов, определяющий необходимость отнесения того или иного актива к МБП или к основным средствам. Согласно НСБУ «Запасы», в состав запасов включаются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы – материальные активы, используемые не более одного года (независимо от стоимости) или стоимостью до 6 000 леев (лимит устанавливается законодательством), причем независимо от срока службы. Руководствуясь приведенным определением, к малоценным и быстроизнашивающимся предметам относятся: инструменты, специальная одежда, обувь, постельные принадлежности, предметы интерьера (ковры, занавеси т. п.), посуда, телефоны, оргтехника (при условии, что ее первоначальная стоимость не превышает 6 000 леев за единицу) и т. д.

Задачи учета МБП

Бухгалтерия предприятия при учете МБП обязана обеспечить:

  • своевременное и полное их оприходование и расчеты с поставщиками;
  • определение первоначальной стоимости поступивших МБП;
  • контроль за сохранностью МБП по материально ответственным лицам и местам их хранения (эксплуатации);
  • контроль за соблюдением нормативных сроков их службы (если они определены руководством);
  • правильное и точное включение в издержки производства затрат, связанных с использованием МБП;
  • своевременное и правильное списание пришедших в негодность (изношенных), испорченных или утерянных МБП.

Как ведется учет МБП (В статье нам придется рассматривать изменения, которые приняты некоторыми предприятиями уже с 2014 года, но обязательными станут с 1 января 2015 года.) С 1 января 2014 года (для некоторых предприятий с 1.01.2015) в учете МБП произошли изменения, о которых стоит поговорить сейчас. Все мы знаем, что при учете МБП, переданных в эксплуатацию, есть условия начисления износа: в 2013 году износ начислялся на МБП стоимостью более (1/2 лимита) 3 000 леев за единицу, с 1 января 2014 года износ будет начисляться на МБП стоимостью более (1/6 лимита) 1 000 леев за единицу. Причем, начиная с 2014 года, износ МБП начисляется не на всю стоимость при передаче в эксплуатацию, а только на 50 % стоимости за минусом остаточной, а оставшиеся 50 % начисляются при списании МБП. Рассмотрим это на примере: 15 января 2014 года поступили на предприятие МБП от поставщика с учетом НДС на сумму 48 000 леев. При передаче МБП в эксплуатацию необходимо закреплять их за материально ответственными лицами и вести аналитический учет по ним. Стоит присваивать инвентарные номера малоценным и быстроизнашивающимся предметам, стоимость которых является существенной для предприятия. Это облегчит проведение инвентаризации МБП. При списании МБП с учета (при ликвидации) необходимо не только составить «Акт на списание МБП», но и не забыть списать данный актив с материально ответственного лица. К изложенному выше хотелось бы добавить, что предприятие имеет право самостоятельно определить предел стоимости. Особенно это важно, когда по ценовому признаку к МБП относят, по сути, основные средства – т. е. средства труда, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. По мере физического и морального износа стоимость основных средств уменьшается и включается в себестоимость с помощью начисленной амортизации. Например, швейное предприятие приобрело швейные машинки по цене, не достигающей 6 000 леев за единицу, но ведь они для предприятия – основные средства (по определению). Данному предприятию можно определить это в «Учетной политике» и отразить приобретенные швейные машинки на 123 счете. Главное – не забывайте, что любое изменение надо утвердить в «Учетной политике» предприятия. Я понимаю, что кто-то пойдет по пути наименьшего сопротивления и оставит лимит, установленный законодательством, но мы же с вами должны прежде всего думать о предприятии. Представьте баланс производственного предприятия без основных средств – просто потому, что они стоят меньше 6 000 леев! И задумайтесь…

РS. Большая просьба к читателям: обращайтесь в редакцию или к авторам с вопросами. Причем вопросы могут касаться и других тем. Мы вас услышим и обязательно поможем.

С уважением,

Скакунова Л.

  • Domeniu:Сontabilitate
  • Autorul|Newsmaker:Liudmila Scacunova

Источник: https://monitorul.fisc.md/practice_accounts/lyudmila-skakunova-uchet-malocennyh-i-bystroiznashivayuschihsya-predmetov-mbp.html

Приобретены калькуляторы за счет остатка в прошлом году: нюансы учета

Акт ввода в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Ситуация: руководитель бюджетного учреждения (неплательщик НДС) принял решение о перераспределении остатка средств в прошлом году специального фонда – собственных поступлений первой группы (поступление от платы за услуги, которые предоставляются бюджетными учреждениями согласно законодательству) и направил часть этих средств на приобретение 2 калькуляторов стоимостью по 650 грн. каждый. Имеет ли право руководитель принять такое решение? Как задокументировать и отразить в учете эту операцию?

Как учреждение может распорядиться собственными средствами

В соответствии с пп. 2.1.15 Бюджетного кодекса (далее – БК) собственные поступления бюджетных учреждений – это средства, полученные ими в установленном порядке как плата за предоставление услуг, выполнение работ, гранты, подарки и благотворительные взносы, а также средства от реализации в установленном порядке продукции или имущества и другой деятельности.

Если собственные поступления бюджетных учреждений превышают расходы, утвержденные законом о Госбюджете (решением о местном бюджете), распорядитель бюджетных средств (далее – распорядитель) предусматривает направление таких сверхплановых объемов в первую очередь на погашение задолженности по оплате труда, начислений на зарплату, стипендий, коммунальных услуг и энергоносителей.

Если такой задолженности нет, распорядитель направляет 50 % средств на мероприятия, которые осуществляются за счет соответствующих поступлений, и остальные 50 % – на мероприятия, необходимые для выполнения основных функций, но не обеспеченные средствами общего фонда бюджета по соответствующей бюджетной программе.

В таком случае распорядитель перераспределяет объемы взятых бюджетных обязательств по общему фонду для проведения расходов по этим обязательствам из специального фонда (п. 51.9 БК). Такое решение оформляется распорядительным документом (распоряжением, приказом).

По какому КЭКР следует проводить приобретение?

Экономическая классификация расходов бюджета четко разграничивает расходы бюджетных учреждений и получателей бюджетных средств по экономическим характеристикам операций, которые осуществляются в соответствии с функциями государства и местного самоуправления.

Согласно Инструкции относительно применения экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Минфина от 12.03.12 г.

№ 333 (далее – Инструкция № 333), в нашей ситуации следует применить КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь».

Именно по этому коду обеспечиваются расходы на приобретение малоценных предметов, в том числе и физкультурного и спортивного инвентаря, велосипедов, калькуляторов, игрушек для детских учреждений и т. п. (пп. 2.2.1.6 Инструкции № 333).

Учет приобретенных активов – как МНМА или МБП?

Этот вопрос следует осветить в приказе об учетной политике учреждения.

В частности, нужно заметить, чем является приобретенный калькулятор – активом, который пополняет фонд малоценных необоротных материальных активов (далее – МНМА), независимо от его стоимости и срока использования (более года), или малоценным и быстроизнашивающимся предметом (далее – МБП) со сроком использования менее года или операционного цикла. Это решение принимается также с учетом интенсивности использования приобретенного калькулятора и его качества. От принятого решения зависит порядок оприходования актива и отражения этой операции в бухучете.

Итак, рассмотрим оба варианта учета.

Калькуляторы – МНМА

В соответствии с приказом об учетной политике бюджетного учреждения, НП(С)БУГС 121 «Основные средства» и Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету основных средств для субъектов государственного сектора, утвержденными приказом Минфина от 23.01.15 г. № 11 (далее – Методрекомендации № 11), приобретенные калькуляторы зачисляются в состав МНМА, которые кроме других активов, определенных в абзаце пятом пп. 1.2 разд. II Методрекомендаций № 11, включают также вычислительную технику.

Как задокументировать поступление калькуляторов?

В момент поступления в учреждение объекта МНМА необходимо открыть Инвентарную карточку учета объекта основных средств на основании Акта ввода в эксплуатацию основных средств (типовые формы данных документов утверждены приказом Минфина от 13.09.16 г. № 818) или других первичных документов (расходной накладной и т. п.).

Кроме того, приобретенному объекту следует присвоить номенклатурный номер. При этом согласно Методрекомендациям № 11 предметам одного наименования, качества материала и цены устанавливается один номенклатурный номер.

Первые четыре знака номенклатурного номера означают номер субсчета, пятый – подгруппу, остальные знаки – порядковый номер предмета в подгруппе.

Для тех групп МНМА, для которых не выделены подгруппы, пятый знак может отражаться нулем.

Номенклатурные номера, присвоенные объектам МНМА, сохраняются за ними на весь период их пребывания у данного субъекта госсектора.

Примите во внимание: номера инвентарных объектов, которые выбыли или ликвидированы, не должны присваиваться другим вновь поступившим объектам в течение трех лет.

Как амортизируется стоимость калькуляторов?

Амортизация МНМА, указанных в п. 3.2 (кроме пп. 3.2.7) разд. II НП(С)БУГС 121, начисляется в первом месяце передачи в использование объекта в размере 50 % его первоначальной стоимости и остальные 50 % первоначальной стоимости – в месяце их исключения из активов (списания с баланса) (п. 7 разд. IV НП(С)БУГС 121).

Как ведется учет калькуляторов – МНМА?

Источник: https://balance.ua/ru/news/post/priobreteny-kalkulyatory-za-schet-ostatka-v-proshlom-godu-nyuansy-ucheta

Какой инвентарь вносить в акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Акт ввода в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов
Малоценные предметы — одноразовая посуда

Грамотно составленный акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов позволит предприятию включить их в расходы при исчислении налогов.

Как в таких случаях правильно организовать учет и списание?

Эти вопросы становятся перед бухгалтером каждой организации, т. к. ни одно предприятие не обходится без применения в производстве такого вида материалов.

Давайте рассмотрим подробнее как правильно организовать учет движения этих вещей в производстве.

Что такое МБП

Практически при осуществлении каждого вида деятельности и в промышленности есть инвентарь, который не относится к основным средствам производства, но является обязательным сопутствующем видом материалов. Такой инвентарь отличается малым сроком употребления в процессе труда ввиду того, что быстро теряет свою пригодность.

В бухгалтерском учете им присвоили термин «малоценные быстроизнашивающиеся предметы», сокращенно —МБП. Их стоимость,несмотря на маленький срок употребления, включается в запасы предприятия.

Обратите внимание! Именно время пригодности инвентаря— это главный критерий зачисления в список МБП. На их число приходится вся та часть материалов организации, период использования которых составляет менее 1 года.

На основании этих границ в отношении характеристики материалов и вещей к МБП можно причислить такие товары:

  • спецодежда и обувь рабочих
  • быстро изнашивающиеся детали оргтехники
  • посуда в общепите
  • бытовая утварь, моющие и чистящие средства для уборки и т. д.

В число такого инвентаря и материалов, независимо от периода пригодности и стоимости, можно включать различные добавочные приспособления узкоцелевого назначения, специальный инструмент, без которого невозможно осуществлять производственные задачи. Среди наименований таких предметов следующие:

  • сменные запчасти станочного и прочего оборудования
  • приспособления для ловли
  • бензопилы

Однако, в их число нельзя включать строительные инструменты; механизмы инвентарь, применяемый в сельском хозяйстве;животных, которых используют в работе фермерского хозяйства. Их относят к основным средствам, при этом срок их службы и стоимости не влияют на зачисление их в группу МБП.

Основные признаки МБП для внесения в акт списания

Спецодежда быстро изнашивается

В связи с малым сроком службы МБП их необходимо списывать при составлении бухгалтерской отчетности.

Для этого применяется специальная форма мб-8 акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Как же определить, что вещь принадлежит к МБП и ее можно вносить в этот документ?

Как правильно применять обоснование вещей и материалов, чтобы они действительно являлись МБП.

Из названия таких материалов можно понять, что критериями для зачисления такого производственного инвентаря в данную группу — это маленькая цена и быстрый износ.

Лимит времени пригодности для отнесения вещей к МБП периодически изменялся. Только срок службы оставался постоянным один год.

Исходя из этих обоснований, теоретически можно предположить, что есть 4 основных варианта для оценки приобретенных вещей к рассматриваемой нами группе:

  • Цена предмета ниже денежного ограничения, но срок использование его может составлять более одного года.
  • Стоимость инвентаря больше лимита, но годность для эксплуатации до 1 года.
  • Материал не превышает затраты на его покупку установленной верхней планки лимита, но прослужит больше 12 месяцев.
  • Предмет служит менее 1 года и стоит меньше ограничения по цене.

Совсем недавно только по четвертой характеристике предмета его могли бы включить в МБП. Что касается первой, второй и третьей групп, то ранее это были основные средства. При этом в производстве часто прибегали к ценовому лимиту, не беря во внимание период службы.

Таким путем МБП были сформированы в самостоятельную группу, которыми занимались целые кафедры институтов, проводя по ним различные исследования.

Как составить акт?

Для составления акта предусмотрен специальный вид внесения сведений. Бланк разработан по форме МБ-8, утвержденной на законодательном уровне РФ. Код документа указан в классификаторе ОКУД значением– 0320004. Но, несмотря на одинаковые требования к оформлению данного акта, организации могут его редактировать и вносить свои изменения для удобства заполнения.

Прежде чем начать оформлять документацию на списание МБП должно быть принято решение об этом руководством организации. Его могут принять и представители комиссии, в состав которой входят эксперты.

Приказ о назначении компетентных членов комиссии выносит руководитель организации.

В ходе работы члены комиссии обследуют быстро изнашиваемый инвентарь и изучают прилагаемую к нему техническую документацию. Таким образом, устанавливается степень изношенности и пригодности обследуемых инструментов и других сопутствующих ходу производства материалов.

https://www.youtube.com/watch?v=MlJRZ3uvSRM

Комиссия основывается во время списания тех или иных предметов не только на данных экспертизы. В учет принимаются все характеристики, изложенные в технической документации.

При заполнении граф формы на списание МБП вначале отображаются их первоначальная стоимость. Ее берут из тех затрат, которые были действительно израсходованы на их приобретение или изготовление.

Если принято решение о том, что такие предметы можно реализовать, то это может происходить как по такой же стоимости, так и отличной от первоначальной цены изделия. Нужно учесть, что когда они будут проданы за сумму, превышающую их себестоимость, то разницу необходимо обязательно включить в доход организации.

В остальных случаях составляется акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, бланк которого заполняется отдельно по видам схожих предметов в единственном экземпляре. Заполненная форма передается на склад совместно с МБП, подлежащими утилизации.

В бланке кладовщики обязаны поставить свою подпись, чтобы для подтверждения факта списания материалов. Из склада документ поступает в бухгалтерию, как основополагающий акт для снятия непригодных материалов и инструментов с учета.

Какие бухгалтерские проводки с МБП

В процессе формирования бухгалтерского учета по МБП выработалось несколько методов их отражения в проводках:

  • При поступлении они приходовались и передавались в эксплуатацию с занесением стоимости на 12 счет «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы». По окончании каждого месяца в течение года списывали 1/12 часть от покупной цены. Хотя период использования мог и превышать календарный год, но стоимость МБП подлежала полному списанию за 12 месяцев.
  • Когда предмет сдавался в рабочий процесс объекта, то сразу снижали на 50% сумму в связи с износом. Оставшуюся половину не трогали до окончательного момента его списания.

Поскольку второй способ списания был значительно проще для бухгалтера, то именно ему отдавали предпочтение в организациях.

При проведении списания по первому методу были выявлены его недостатки. В том месяце, когда состоялось приобретение МБП, его отражали в проводках всю полную стоимость и сразу возрастала неоправданная прибыль.

И хотя в дальнейшем равномерно происходило снижение суммы за счет износа и, соответственно этому, способствовало уменьшению прибыли в дальнейшем, все же это было не совсем корректно.

Оба способа списания МБП с научной точки зрения признаны несовершенными. Есть еще один существенный недостаток в учете МБП, касающийся вещей с очень низкой ценой.

Списание МБП по Щуко

Для облегчения учета изделий бухгалтеры добились того, чтобы малоценные средства сразу же списывались на текущие расходы в месяце их поступления.

При этом нет необходимости рассчитывать процент износа или амортизации, что является удобным моментом для бухгалтерского учета.

Теоретики возмутились такой процедуре списания, но на исход дела это не оказало влияния.

Практика показала преимущества данного способа списания МБП, т. к.это сразу снижало доходную часть в месяце закупки и облегчало их учет.

Поскольку сумма износа включается в затраты на производство, то ее необходимо обязательно учитывать при определении налогового взноса.

Как мы уже описали, очень часто на практике осуществляют учет двумя наиболее удобными способами:

  • расчет износа в количестве 50% от первоначальной стоимости при выдаче их со склада в эксплуатацию, а вторую половину после того как получен акт о списании МБП
  • отражают 100% износ при выдаче МБП рабочим для выполнения производственных задач

Строгих ограничений по этому поводу в законе не предусмотрено, поэтому предприятие вправе самостоятельно выбирать наиболее удобный способ начисления износа МБП и применять его в течение всего календарного года.

Для внесения информации по амортизации предметов низкой стоимости с маленьким сроком применения используют счет 13 “Износ МБП”. По его кредиту в корреспонденции со счетами производственных затрат показывают сумму износа МБП, а на дебет счета 13 с кредита 12 отражают покупную стоимость инвентаря, выбывшего из эксплуатации.

Оформляют передачу МБП в эксплуатацию для долгосрочного использования по накладной.

В случае их поломки, порчи, утери инструментов и приспособлений руководителем подразделения должен быть составлен акт списания МБП. Исключение в данных случаях касается обстоятельств, при которых установлена вины рабочего в непригодности МБП, т. к.стоимость испорченного или потерянного предмета должна удерживаться из его зарплаты.

Что должно быть вписано в акт

Особых сложностей в документальном оформлении списания МБП нет. С этой целью комиссией или руководителем подразделения составляется нормативный акт по форме МБ-8.

В документе должны быть отражены такие параметры:

  • должности и индивидуальные данные членов комиссии
  • наименование МБП
  • выбывающее количество в единицах измерения, которое применяется для учета этих материалов или изделий
  • причина списания

После заполнения информации об утилизируемых МБП члены комиссии подписываются под актом.В нем должны стоять еще подписи бухгалтера по учету ТМЦ и материально ответственного лица.После подписания всех этих лиц документ визируется у главбуха и руководителя.

Как издать приказ о комиссии по списанию МБП

С целью регулирования вопросов по списанию МБП на предприятии приказом руководителя назначается постоянная комиссия. Кого необходимо назначать в таких случаях и какие существуют нюансы его оформления?

В комиссию необходимо включить любых лиц из администрации предприятия, которые компетентно разбираются в вопросах износа и учета МБП. Это могут быть лица из инженерно-технического состава предприятия, бухгалтерии, ОТК, лаборатории, если он имеется на производстве. Главное чтобы люди смогли грамотно оценить и обосновать изношенность МБП.

В приказе указывают должности и индивидуальные данные каждого члена комиссии. Затем вписывают причину издания указа: «С целью организации работы по установлению сроков хранения документов, проведения их отбора на архивное хранение и занятие приказываю: Создать экспертную комиссию». Далее идет перечисление членов комиссии, начиная с председателя.

Законодательными актами вопрос не регламентируется. В случае отсутствия одного из членов комиссии на момент списания МБП издают временный приказ о назначении взамен него другого члена комиссии на время его болезни или другой причины не выхода на работу.

Инвентаризация МБП

Как правило, в конце года проводят инвентаризацию МБП. Эту процедуру проводят перед составлением годового отчета. Но если в процессе производства происходит замена на должности лица, в обязанность которого входит материальная ответственность, то проводят дополнительную опись имеющихся материальных ценностей.

Сам процесс во время инвентаризации выполняется отдельной группой лиц, зачисленных в состав рабочей комиссии по приказу руководителя. Начинают с проверки наличия и состояния инвентарных карт и прочей технической документации на МБП.

Во время изучения документации параллельно проводится осмотр, проверку наличия, а также сохранность инвентаря. Если изделие является годным для дальнейшего применения, то его заносят в опись фактического наличия.

Список предметов при инвентаризации составляется по таким характеристикам:

  • наименование изделия
  • присвоенный инвентарный номер
  • технические параметры
  • покупная стоимость и т. д.

Изделия и материалы, которые пришли в непригодное состояние в инвентаризационный реестр не включаются. Их заносят в отдельный список с указанием времени ввода в эксплуатацию, причин, вызвавших их утрату работоспособности, и прочих показателей. Затем по этому списку составляют акты на списание.

Обратите внимание! Инвентаризационные описи составляют отдельно для основных средств производства и МБП. Причем последние записывают в отдельные списки по месту их хранения и использования, а также по материально ответственным лицам.

После передачи составленных в ходе инвентаризации реестров МБП производят сверку фактического их наличия и учтенных в бухгалтерии. Если в процессе рассмотрения соответствия описи данным бухучета будут выявлены расхождения, то первым делом устанавливаются причины их возникновения.

Дальнейший учет будет зависеть от их того необходимо ли списать изношенные средства или удержать их стоимость из зарплаты виновного в исчезновении или поломке.

В налоговом учете списание МБП признается, как затраты на производство, что позволяет снизить уплату размера взноса на счет ФНС, только в случае правильного учета и ведения документации. Используйте наши рекомендации для составления акта списания МБП и это поможет вам гарантированно подтвердить расходы.

О том, как оприходовать МБП, представлено на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://vyborprava.com/trud/kakoj-inventar-vnosit-v-akt-na-spisanie-malotsennyh-i-bystroiznashivayushhihsya-predmetov.html

Документы по учету МБП

Акт ввода в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Документ «Поступление МБП»

Документ «Поступление МБП» предназначается для оформления операций оприходования малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Для работы с документами «Поступление МБП» исполь­зуется журнал документов «Учет МБП».Одним документом можно оформить поступление сразу нескольких МБП.

Обязательные реквизиты документа, без которых его провести невозможно, — «Поставщик» и «Договор» (субконто 60 счета).

Перечень МБП, которые необходимо оприходовать, задается в табличной части документа.

При нажатии на кнопку «Печать» формируется «Приходный ор­дер» по типовой межотраслевой форме №М-4.

При проведении документа автоматически формируются провод­ки по дебету субсчета 12.1 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе» и дебету счета 19.4 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным МБП» (если сумма НДС больше нуля) и кредиту субсчета 60.

1 «Расчеты с поставщиками в рублях» по со­ответствующим объектам аналитического учета. Если поставщику был перечислен аванс (предоплата), то дополнительно формируется проводка по дебету счета 60.

1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях» в корреспонденции с кредитом счета 61 «Авансы вы­данные» на сумму зачтенного аванса.

Поступление МБП предполагает дальнейший ввод их в эксплуа­тацию документом «Ввод в эксплуатацию МБП».

Документ «Ввод в эксплуатацию МБП»

Документ предназначен для оформления операций, связанных с вводом в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП). Для работы с документами «Ввод в эксплуатацию МБП» используется журнал документов «Учет МБП».

Одним документом можно ввести в эксплуатацию сразу несколь­ко МБП. Предполагается, что вводимые в эксплуатацию МБП были ранее оприходованы документом «Поступление МБП» (см. стр. 72).

Документ «Ввод в эксплуатацию МБП» может быть введен на основании документа «Поступление МБП».

В реквизите «Назначение использования» указывается, куда и для каких целей отпускаются МБП. Реквизит выбирается из спра­вочника «Назначение использования МБП».

В табличной части документа «Ввод в эксплуатацию МБП» сле­дует указать перечень предметов, отпускаемых со склада.

Для облегчения заполнения документа, а также для дополнитель­ного контроля форма документа имеет кнопку «Заполнить».

При нажатии этой кнопки документ пытается найти и заполнить таблич­ную часть наименованиями МБП, которые были оприходованы, но не были введены в эксплуатацию на дату документа.

Поиск МБП ведется только по той фирме, которая выбрана в документе на мо­мент нажатия кнопки «Заполнить».

При проведении документа автоматически формируются провод­ки по вводу МБП в эксплуатацию: Д12.2 — К12.1.

Кроме этого, для каждого МБП формируется проводка по начис­лению износа в дебет счета затрат, указанного для выбранного в до­кументе подразделения, с кредита счета 12.2. В зависимости от спо­соба начисления амортизации, указанного для МБП в справочнике «МБП» (см. стр. 42), будет начислен износ либо 50%, либо 100%.

Документ «Выбытие МБП»

Документ предназначен для оформления в бухгалтерском учете операции отгрузки МБП и формирования печатной формы «На­кладная на отгрузку МБП».

Если продаются предметы, имеющие в запасе, то переключатель «Вид МБП» следует установить в положение «12.1 «МБП в запа­се»».

Если продаются предметы, находящиеся в эксплуатации, то пере­ключатель «Вид МБП» следует установить в положение «12.2 «МБП в эксплуатации» и дополнительно заполнить реквизит «Назначение использования» выбором соответствующей строки в справочнике «Назначение использования МБП».

Для ввода данных в табличную часть документа можно использо­вать кнопку «Заполнить». При этом в табличную часть автоматиче­ски вносится перечень всех МБП, соответствующих значению рекви­зита «Вид МБП» (находящихся в запасе или находящихся в экс­плуатации), и их количество. Фактически списываемое количество предметов уточняется в графе «Количество» табличной части.

При проведении будут сформированы проводки, отражающие в бухгалтерском учете факт выбытия МБП.

Документ «Списание МБП»

Данный документ предназначен для оформления акта на списа­ние МБП и отражения факта списания в бухгалтерском учете.

В реквизите «Назначение использования» выбором из справоч­ника «Назначение использования МБП» следует указать, какое на­значение было установлено у списываемых предметов при передаче их в эксплуатацию.

В табличной части документа «Списание МБП» следует указать перечень списываемых предметов. Для заполнения табличной части документа рекомендуем использовать кнопку «Заполнить».

При этом в табличную часть автоматически вносится перечень всех МБП, находящихся в настоящее время в эксплуатации с указанным значе­нием реквизита «Назначение использования», и их количество.

Фак­тически списываемое количество предметов уточняется в графе «Ко­личество» табличной части.

По кнопке «Печать» формируется акт на списание по форме №МБ-8.

Документ «Списание МБП» для каждого МБП, указанного в таблице, формирует проводку по дебету счета 13 и кредиту 12.2 с указа­нием данного МБП в качестве субконто, также может быть сформи­рована проводка по доначислению износа (Д20-К13) данного МБП.

Источник: https://studopedia.org/4-33804.html

Малоценка малоценке рознь, или МБП и МНМА. Налоги и бухгалтерский учет

Акт ввода в эксплуатацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Вы уже поняли, что речь пойдет о малоценных быстроизнашивающихся предметах (МБП) и малоценных необоротных материальных активах (МНМА). У них схожие свойства. Но есть и существенные отличия. Поэтому учитывают МБП и МНМА по-разному.

Мбп и мнма: схожесть и отличия

Схожи МБП и МНМА тем, что и те и другие многократно участвуют в процессе производства, сохраняя неизменной свою натуральную форму (в отличие, например, от сырья, материалов или товаров).

Такие предметы постепенно теряют свои первоначальные качества и свойства, приходя в негодность. Впрочем, такими же качествами обладают и другие — не малоценные — необоротные активы.

Так что упомянутой «многократностью» МБП схожи не только с МНМА, но и вообще со всеми основными средствами (ОС).

А чем МБП отличаются от МНМА?

Ответ подсказывают сами названия этих объектов.

МБП являются быстроизнашивающимися (оборотными), а МНМА — необоротными активами

Подтверждают это и соответствующие П(С)БУ. Так, п. 6 П(С)БУ 9 «Запасы» определяет МБП как запасы, используемые не больше одного года или нормального операционного цикла, если он больше одного года.

Такое же определение приведено и в п. 1.3 Методрекомендаций № 2*. Ну а в МНМА попадают активы, эксплуатируемые дольше этого срока (пп. 4,5 П(С)БУ 7 «Основные средства», пп.

2, 7 Методрекомендаций № 561**).

Заметьте: ориентироваться при классификации активов следует на предполагаемый (ожидаемый), а не на фактический период их использования.

Да оно и понятно. Ведь сколько реально прослужит каждый конкретный актив при зачислении на баланс, еще не ясно. Но! Даже если фактический срок эксплуатации актива, признанного МБП, превысит один год (операционный цикл) — это не повод переводить его в категорию необоротных активов.

Потому что в целях классификации мы по-прежнему исходим только из предполагаемого срока использования актива. А фактическое время его работы не учитываем. По этой же причине МНМА не переводят в состав МБП, если вопреки ожиданиям срок его службы ограничился одним годом.

Переклассификация может понадобиться только в том случае, если изменятся ожидания относительно срока эксплуатации конкретного объекта. Тогда МБП может «превратиться» в МНМА, а МНМА — в МБП. Но даже в этом случае исправлений в период признания актива вносить не нужно. Ведь никакой ошибки при его первоначальной классификации допущено не было.

Кстати, на многие активы, которые принято относить к МБП, срок их эксплуатации установлен нормативными документами (к примеру, для спецодежды и спецобуви). В таком случае «произвольничать» тут нельзя. А следует ориентироваться именно на такой — нормативно установленный — срок. Если же нормативный срок не определен, его устанавливают самостоятельно.

Так, ожидаемый срок использования МБП устанавливают при их оприходовании на баланс и фиксируют в первичных документах. Это позволит в дальнейшем избежать возможных претензий со стороны налоговиков в вопросе классификации таких предметов.

Предполагаемый срок полезного использования МНМА указывают в распорядительном документе, оформляемом при признании малоценного объекта активом (т. е. при зачислении его на баланс).

В общем, выяснили: главное отличие МБП от МНМА — срок их эксплуатации, ограниченный одним годом (операционным циклом). Но это еще не все.

Учтите, что

стоимостный признак при классификации МБП никакого значения не имеет, даже невзирая на присутствие слова «малоценные» в названии этих активов

Ведь ни П(С)БУ 9, ни другие нормативные акты никаких ограничений на этот счет не содержат. Так что МБП может быть признан и очень дорогостоящий предмет. Главное, чтобы срок его эксплуатации не превышал один год (операционный цикл). То есть срок службы — единственный критерий для отнесения того или иного предмета к МБП.

А вот при классификации МНМА стоимость актива нужно учитывать обязательно. Так, к малоценным относят только те необоротные активы, стоимость которых вписывается в самостоятельно определенные предприятием рамки (п. 5 П(С)БУ 7).

Причем зафиксировать такой порог малоценности следует в приказе об учетной политике. Как правило, бухгалтеры стараются установить его на налоговом уровне (т. е. равным 6000 грн.).

Это позволяет свести к минимуму количество налоговоприбыльных корректировок.

Правда, есть такие необоротные активы (НА), которые не признают МНМА, даже если их стоимость меньше «малоценного» критерия, установленного на предприятии.

Речь об активах, учитываемых на счете 11 (кроме субсчета 112), а именно о библиотечных фондах (субсчет 111), временных (нетитульных) сооружениях (субсчет 113), природных ресурсах (субсчет 114), инвентарной таре (субсчет 115), предметах проката (субсчет 116), других необоротных материальных активах — улучшениях арендованного имущества (субсчет 117).

То есть эти активы независимо от стоимости учитывают на отведенных для них субсчетах и в состав малоценных не включают. Но это исчерпывающий перечень исключений. Любой другой НА, стоимость которого меньше «малоценного» критерия, однозначно, — МНМА.

Заметьте:

если стоимостный порог малоценности предприятие не установит, то в бухучете такого предприятия не будет МНМА

А все «сверхгодичные» объекты будут зачисляться в состав соответствующей немалоценной группы ОС.

Учтите также: стоимостные признаки предметов, входящих в состав МНМА, можно периодически пересматривать. Причем такое изменение расценивают как изменение учетных оценок (а не изменение учетной политики).

Это значит, что в связи с изменением стоимостного критерия не нужно пересматривать состав активов и переводить ОС, зачисленные на баланс в предыдущих периодах, в состав МНМА и наоборот.

Ведь новый размер стоимостного критерия на прошлые периоды не распространяется, а начинает применяться к операциям с даты его установления (см. письмо ГФСУ от 10.11.2015 г. № 23971/6/99-99-19-02-02-15

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2018/july/issue-61/article-38240.html

Арсенал Права
Добавить комментарий