Что делать если нет печати на титульном листе трудовой книжки

Если нет печати в трудовой книжке на первой странице

Что делать если нет печати на титульном листе трудовой книжки

В трудовой книжке кандидата отсутствует запись об увольнении. Могу ли я принять у него эту трудовую и внести запись о приеме по основному месту работы.

Уважаемый пользователь, Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности.

В суете повседневной жизни сложно предвидеть все возможные проблемы и неприятности, которые могут встретиться на пути.

К таким испытаниям можно отнести и потерю документов.

Случиться это может как по рассеянности или в спешке, так и в следствии кражи. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 Как восстановить трудовую книжку при утере если есть ксерокопия?

Если трудовая книжка сотрудника потеряна, то в соответствии с требованиями пункта 31 Постановления Правительства РФ от г.

«О трудовых книжках», он должен известить об этом работодателя немедленно, и в течение 15 дней ему обязаны оформить новый документ.

Есть два варианта развития событий: Конечно, если сотрудник получил завидный опыт на хорошей должности в солидной компании, то эти сведения в личных интересах выгоднее восстановить.

Людям среднего и старшего возраста все-таки получение нового документа недопустимо, ведь вместе с записями о трудовом прошлом будет утрачена и надежда на достойную пенсию.

Трудовая книжка. Нет печати на первой странице / Трудовые отношения

Оформление дубликата в случае утраты оригинала ложится на плечи виновника происшествия.

То есть, если трудовая книжка потеряна работодателем, то восстановление документа должно производиться исключительно его собственными силами.

Если гражданин вынужден заниматься восстановлением записей о трудовом стаже самостоятельно, то его участь значительно облегчит наличие копии трудовой книжки.

Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии?

Конечно можно, но стоит отметить, что копия трудовой подойдет не всякая. Знать, как должен выглядеть этот документ, полезно каждому работающему человеку, ведь в период работы трудовая книжка не выдается на руки, а подтверждать наличие работы и стаж периодически приходится, например, при получении крупного кредита.

Для выдачи копии нужно обратиться в кадровую службу организации.

В крупных структурах такое заявление подается письменно, на имя начальника отдела управления персоналом, в мелких можно ограничиться устным сообщением о своем желании. отводит 3 рабочих дня для удовлетворения поданной заявки.

В копии, имеющей юридическую силу, каждая страница должна содержать отметку «Копия верна», заверенная подписью должностного лица и печатью.

При этом фамилия заполняющего указывается полностью, проставляются инициалы и дата.

На последней странице должна проставляться надпись «Работает по настоящее время», которую также заверяют.

Такое право имеет генеральный директор организации, начальник кадровой службы или главный бухгалтер.

Образец заверения всех заполненных листов копии трудовой книжки: Допустима ситуация, когда заверяют лишь последний лист копии, но в этом случае все страницы должны сшиваться нитью, концы которой выводят на последнюю страницу и там фиксируют небольшим бланком с указанием их количества и оттиском штампа.

Что делать если утеряна трудовая книжка но есть ксерокопия?

Стоит внести ясность в вопрос правомерности переноса сведений о профессиональной деятельности гражданина на основании копии трудовой книжки.

Закон в этом отношении устанавливает, что записи могут производиться только на основании надлежащим образом оформленных документов.

В этот перечень входят: Таким образом, копия трудовой книжки подпадает под пункт 2, ведь если ее оформили верно, то записи заверены печатью организации и подписью должностного лица с указанием даты выдачи.

Возобновлять трудовую книжку по ее ксерокопии намного проще, чем если бы не было подтверждающих записей ТК.

Если на руках имеется заверенная копия, неработающий гражданин обращается в отдел кадров последнего работодателя с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

После его получения у работодателя есть 15 дней для оформления дубликата.

Естественно, работники кадровой службы свяжутся с заявителем с целью уточнить наличие документов, способных подтвердить трудовой стаж. Если гражданин работающий, ему необходимо предоставить имеющуюся копию трудовой книжки в кадровую службу своей организации.

Печать в трудовой книжке –

Такое право имеет генеральный директор организации, начальник кадровой службы или главный бухгалтер.

Образец заверения всех заполненных листов копии трудовой книжки: Допустима ситуация, когда заверяют лишь последний лист копии, но в этом случае все страницы должны сшиваться нитью, концы которой выводят на последнюю страницу и там фиксируют небольшим бланком с указанием их количества и оттиском штампа.

Что делать если утеряна трудовая книжка но есть ксерокопия?

Стоит внести ясность в вопрос правомерности переноса сведений о профессиональной деятельности гражданина на основании копии трудовой книжки.

Закон в этом отношении устанавливает, что записи могут производиться только на основании надлежащим образом оформленных документов.

В этот перечень входят: Таким образом, копия трудовой книжки подпадает под пункт 2, ведь если ее оформили верно, то записи заверены печатью организации и подписью должностного лица с указанием даты выдачи.

Возобновлять трудовую книжку по ее ксерокопии намного проще, чем если бы не было подтверждающих записей ТК.

Если на руках имеется заверенная копия, неработающий гражданин обращается в отдел кадров последнего работодателя с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

После его получения у работодателя есть 15 дней для оформления дубликата.

Естественно, работники кадровой службы свяжутся с заявителем с целью уточнить наличие документов, способных подтвердить трудовой стаж. Если гражданин работающий, ему необходимо предоставить имеющуюся копию трудовой книжки в кадровую службу своей организации.

Печать в трудовой книжке в 2019 году при увольнении

Выдачи дубликата на руки при этом, естественно, не требуется.

Во избежание массовой путаницы и ошибок в заполнении трудовых книжек, правила оформления этого вида документации регламентируются Постановлением правительства РФ №225 от года, а полномочия предоставлены только сотрудникам кадровых служб.

В связи с этим, процедура выдачи дубликат трудовой книжки на основании копии трудовой книжки производится инспектором по кадрам, в крайнем случае, при малом штате организации — главным бухгалтером.

Помимо обязательной надписи «Дубликат», отличий от оригинала в заполнении титульного листа нет.

Образец правильного заполнения дубликата трудовой книжки: Также следует учитывать, что сведения об образовании, дате рождения и прочие, вносятся на основании юридически действующих документов, например, паспорта и диплома, и допускается их несоответствие указанным в копии, ведь человек мог уточнить данные о дате своего рождения или повысить уровень образования.

Записи о трудовой деятельности могут вноситься в дубликат трудовой книжки несколькими способами: От потери или кражи трудовой книжки не застрахован никто.

Конечно, можно надеяться на везение или доверить восстановление своих документов одной из многочисленных фирм, предлагающих подобные услуги, но все-таки лучше действовать предусмотрительно и грамотно.

При смене места работы не поленитесь заказать в кадровой службе заверенную копию трудовой книжки. В случае утраты подлинника, эта копия позволит сохранить массу нервов и времени, особенно если трудовая деятельность гражданина охватывает несколько регионов РФ.

Я работаю бухгалтером в небольшой компании, по совместительству выполняю еще и обязанности кадровика.

Произошла со мной недавно очень неприятная история. К нам пришел устраиваться на работу новый сотрудник.

Как полагается, отдал он мне свою трудовую книжку для оформления.

Я ее пролистала и обнаружила, что места для внесения записи о приеме на работу нет. Так как я в бухгалтерии работаю, то за бланком далеко ходить не надо.

Вшила вкладыш, стала смотреть порядковые номера записей в трудовой книжке…

Ну и обнаружила пустую страницу в разделе «Сведения о работе»! Подобная ситуация – еще один повод вспомнить о том, что ответственность за ведение трудовых книжек – это не пустые слова.

Получается, что вкладыш я оформила ошибочно – раньше времени. И к первичному оформлению трудовой книжки, и к заполнению книжки, принятой от нового сотрудника, конечно же, стоит относиться очень внимательно.

Помните, что в будущем каждому работнику трудовая книжка потребуется для оформления пенсии, и желательно, чтобы она была оформлена надлежащим образом.

Но сейчас, конечно, нужно исправить допущенную ошибку. Ваша ситуация сложная, прежде всего потому, что не урегулирована нормативными актами.

Нормативных указаний нет, но мы попробуем определить, как следует поступать в том случае, когда к трудовой книжке ошибочно оформлен вкладыш.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ( Трудовая книжка состоит из титульного листа и двух разделов: «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка ( При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату в размере расходов на их приобретение. Массовая утрата работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций. Неправильное первичное заполнение трудовой книжки или вкладыша в нее. Порча трудовой книжки или вкладыша в нее не по вине работника.

Что делать, если на титульном листе трудовой книжки нет печати, а

После того как вкладыш вшит в трудовую книжку, необходимо поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать его серию и номер.

Здесь следует оговориться, что Правила содержат указание о том, что в трудовой книжке работника должен быть поставлен именно штамп.

Однако на практике многие работодатели не заказывают изготовление таких штампов, а запись «Выдан вкладыш № ___ » работники, ответственные за ведение трудовых книжек, вносят от руки.

Такой способ оформления вкладыша, конечно же, не повлечет его недействительность.

Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков – Объединением «ГОЗНАК» Минфина России.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляется на основании договора, заключенного с ее изготовителем или распространителем ( Правила не уточняют, где именно ставить штамп: в один из разделов, на первой странице или же на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

На практике такой штамп ставится на первой странице трудовой книжки (титульном листе) таким образом, чтобы он не закрывал записей, содержащих сведения о работнике, – в правом верхнем углу.

Не конкретизируется и такой момент: каким образом и в какое место следует вшивать вкладыш – в середину или в конец документа.

Правила содержат норму о том, что в трудовую книжку вкладыш Полагаем, что вшить вкладыш можно в начало, в середину или в конец трудовой книжки, поскольку ни для работника, ни для работодателя, ни для органов контроля (надзора), а самое главное – для органов, назначающих пенсию, это особого значения не имеет.

Может быть, достаточно вообще просто вложить вкладыш в книжку, как подсказывает само его название? По логике изложения, удобно, когда вкладыш вшит в конце трудовой книжки, в которой заполнен один из разделов.

После того как вкладыш вшит в трудовую книжку, необходимо поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать его серию и номер.

Здесь следует оговориться, что Правила содержат указание о том, что в трудовой книжке работника должен быть поставлен именно штамп.

Однако на практике многие работодатели не заказывают изготовление таких штампов, а запись «Выдан вкладыш № ___ » работники, ответственные за ведение трудовых книжек, вносят от руки.

Такой способ оформления вкладыша, конечно же, не повлечет его недействительность.

Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков – Объединением «ГОЗНАК» Минфина России.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляется на основании договора, заключенного с ее изготовителем или распространителем ( Правила не уточняют, где именно ставить штамп: в один из разделов, на первой странице или же на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

На практике такой штамп ставится на первой странице трудовой книжки (титульном листе) таким образом, чтобы он не закрывал записей, содержащих сведения о работнике, – в правом верхнем углу.

Не конкретизируется и такой момент: каким образом и в какое место следует вшивать вкладыш – в середину или в конец документа.

Правила содержат норму о том, что в трудовую книжку вкладыш Полагаем, что вшить вкладыш можно в начало, в середину или в конец трудовой книжки, поскольку ни для работника, ни для работодателя, ни для органов контроля (надзора), а самое главное – для органов, назначающих пенсию, это особого значения не имеет.

Может быть, достаточно вообще просто вложить вкладыш в книжку, как подсказывает само его название? По логике изложения, удобно, когда вкладыш вшит в конце трудовой книжки, в которой заполнен один из разделов.

Источник: http://oxbridge.spb.ru/kodeks/esli-net-pechati-v-trudovoy-knizhke-na-pervoy-stranice

Об отсутствии на титульном листе трудовой книжки печати работодателя

Что делать если нет печати на титульном листе трудовой книжки

Подписчик «КП»
Л.Д. Иванова,
г. Санкт-Петербург

Что делать, если у работника на титульном листе трудовой книжки нет печати организации, оформившей трудовую книжку при поступлении на работу впервые?

На следующей странице в графе «Сведения о работе» печатью той организации заверена подпись руководите- ля при увольнении данного работника. Трудовая книжка оформлялась в 1994 году. Организации (ТОО) больше нет.

Можно ли поставить на титульный лист печать работодателя, у которого работник работает в настоящее время?

Консультант «КП»
Л.В. Щур-Труханович

Как следует из пункта 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, сведения о работнике, внесенные на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки, заверяются подписью лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, и печатью организации (печатью кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

К числу изменений, которые могут быть внесены в трудовую книжку последующими  работодателями, в соответствии с пунктами 27–30 Правил ведения трудовых книжек являются неправильные или неточные записи в трудовой книжке.

Отсутствие оттиска печати на титульном листе не относится ни к неточной, ни к неправильной записи. По этой причине данное упущение не может быть устранено работодателем по новому месту работы.

Необходимо отметить, что пенсионные органы крайне негативно относятся к трудовым книжкам, на титульном листе которых отсутствует печать, несмотря на полноту и правильность записей о работе, сделанных в соответствующем разделе.

Нередко такие книжки объявляются  недействительными в связи с тем, что не позволяют достоверно установить относимость сведений о трудовой деятельности, приведенных в разделе «Сведения о работе», к тому лицу, которое указано на титульном листе трудовой книжки, и работникам отказывается в назначении (перерасчете) пенсий.

При этом, как свидетельствует судебная практика, оспаривание в суде решений пенсионных органов, отказавших в зачете в трудовой стаж периодов работы, указанных в трудовой книжке с пороком на титульном листе, малоперспективно.

Во избежание споров с сотрудниками пенсионных органов и затягивания решения вопроса о назначении пенсии работнику можно порекомендовать поступить следующим образом: 1) в том случае, если организация, оформившая трудовую книжку, в действительности не ликвидирована, а реорганизована (товарищества с ограниченной ответственностью в силу изменения законодательства об обществах с ограниченной ответственностью в 1999–2000 годах преобразовывались в общества с ограниченной ответственностью или закрытые акционерные общества), то работник вправе требовать от правопреемника выдачи документа, подтверждающего, что трудовая книжка заводилась работнику по первому месту работы в установленном порядке. При этом требовать проставления печати новой организации, образованной в результате реорганизации, по той причине, что предыдущая печать уничтожена, не следует, поскольку разница в оттисках печатей на первой странице (титульном листе) трудовой книжки и странице с записью о первой работе впоследствии вызовет еще большие сомнения в подлинности трудовой книжки и, как следствие, повлечет отказ в учете указанных периодов пенсионными органами. Новая печать организации может быть проставлена только при условии выдачи справки о переименовании организации. При отказе руководства организации выдать такие справки у работника есть все основания обратиться с соответствующей жалобой в государственную инспекцию труда или в суд с иском о понуждении работодателя совершить соответствующие действия;

2) если организация, оформившая трудовую книжку, ликвидирована, то работнику следует предпринять меры по сбору информации, подтверждающей факт существования этой организации и факт его работы в ней. Необходимые сведения могут быть получены из документов, хранящихся в архивах; заверенные надлежащим образом копии документов о приеме (увольнении) могут храниться непосредственно у работника. При невозможности сбора таких документов необходимо восстановить контакты с прежними сослуживцами, которых можно рассматривать в качестве надлежащих свидетелей факта осуществления трудовой деятельности в указанной организации. Располагая указанными документами или заручившись согласием бывших коллег подтвердить действительность работы в организации, которая завела трудовую книжку, но оформила ее не в полном объеме, работник в порядке, установленном статьями 265–267 Гражданского процессуального кодекса РФ, может обратиться в суд с заявлением о признании такого факта, имеющего юридическое значение, как факт принадлежности заявителю трудовой книжки, титульный лист которой не заверен оттиском печати работодателя, принявшего его на работу. Решение суда по заявлению об установлении факта, имеющего юридическое значение, в соответствии со статьей 268 ГПК РФ является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение. Имея на руках такой документ, работник будет избавлен от необходимости давать пояснения о причинах отсутствия оттиска печати на титульном листе всем последующим работодателям и сотрудникам пенсионных органов.

Отказать в приеме на работу по мотиву отсутствия в трудовой книжке работника печати на титульном листе работодатель не вправе.

Однако во избежание осложнений в будущем ему целесообразно запросить у работника документы, подтверждающие работу у первого работодателя, который завел трудовую книжку, не проставив печать на титульном листе, а также иные периоды работы, информация о которых важна для работодателя (например, для проверки наличия опыта по соответствующим должностям, профессиям, специальностям).

Следует отметить, что на практике работники в описанных ситуациях поступают не вполне корректно и разумно: предварительно собрав документы, подтверждающие работу у максимального числа работодателей, работники «теряют» трудовую книжку и обращаются с просьбой об оформлении дубликата трудовой книжки в порядке, установленном пунктом 31 Правил ведения трудовых книжек.

Таким образом работники, с потерей отдельных периодов стажа, которые они не смогли подтвердить соответствующими документами, Самостоятельно «легализуют» свои трудовые книжки. 

Источник: http://www.kapr.ru/articles/2012/12/6323.html

Печать в трудовой книжке отсутствует

Что делать если нет печати на титульном листе трудовой книжки

Один из посетителей прислал мне на почту следующий вопрос.

“Сегодня я отнес документы на оформление пенсии в Пенсионный фонд, а мне сказали, что печать в трудовой книжке на титульном листе отсутствует, и трудовая книжка недействительна. То есть, нет печати той организации, где я впервые получил трудовую книжку.

Но тот завод уже давно перестал существовать. Мне предложили обратиться в архив, но в архиве печати завода нет. У меня в трудовой полтора десятка записей о работе по всей России. Никто мне раньше не говорил, что моя трудовая книжка недействительна.

Восстановить все записи, обращаясь во все организации, нереально.

Правы ли в Пенсионном фонде? И что мне делать?”

Правы ли в Пенсионном фонде

В соответствии с п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69, первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Отсутствие на титульном листе трудовой книжки печати организации не является достаточным основанием для отказа в установлении пенсии.

Отделения Пенсионного фонда должны основывать свои решения об установлении пенсии или об отказе, рассматривая всю совокупность документов, которые представляет заявитель.

На практике такие трудовые книжки с отсутствующей печатью на титульном листе сотрудники ПФР объявляют недействительными даже при том, что все остальные записи о работе сделаны правильно и заверены всеми необходимыми печатями и подписями.

Спорить с сотрудниками территориального органа Пенсионного фонда РФ трудно, так как по закону им принадлежит право оценивать документы, представленные для установления пенсии, в том числе и по надлежащему оформлению трудовых книжек. Считается, что отсутствие печати не позволяет достоверно установить тот факт, что сведения о работе в соответствующем разделе трудовой книжки относятся именно к тому лицу, которое указано на титульном листе.

Но выход из этой ситуации есть.

Что делать, если нет печати в трудовой книжке

Ответ на этот вопрос зависит от того, ликвидирована ли организация, выдавшая трудовую книжку и не проставившая оттиск печати на титульном листе.

Если организация существует

Если организация ещё существует, вам нужно обратиться в эту организацию с просьбой выдать справку о том, что вы работали в этой организации в тот период, как это указано в первой записи вашей трудовой книжки. Если организация переименовывалась, то это обязательно должно быть указано в справке.

Не нужно просить ставить современную печать на титульном листе, так как это только запутает дело и вызовет лишние подозрения в Пенсионном фонде.

Если организация ликвидирована

Если организация, выдавшая вам трудовую книжку без оттиска печати на титульном листе, ликвидирована, то придётся обращаться с запросом в архив для получения справок. Вам необходимо подтвердить факт существования этой организации и вашей работы в ней.

Возможно, у вас на руках есть заверенные копии приказов о вашем приёме на работу и увольнении или другие справки из этой организации, подтверждающие эти факты.

Если у вас таких документов нет и в архивах сведения отсутствуют, можно обратиться к бывшим сослуживцам с просьбой выступить свидетелями в суде для подтверждения факта трудовой деятельности в организации.

Затем, с архивной справкой или имеющимися у вас документами или свидетелями вы обращаетесь в суд по вашему месту жительства с заявлением о признании факта принадлежности вам трудовой книжки с титульным листом, не заверенным оттиском печати работодателя, принявшего вас на работу, как факта, имеющего юридическое значение. Делается это в порядке, установленном статьями 265 – 267 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Суд принимает решение, которое в соответствии со статьёй 268 Гражданского процессуального кодекса РФ является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение.

С этим решением суда вы идёте в Пенсионный фонд, который будет обязан принять вашу трудовую книжку так, как если бы печать на титульном листе была в наличии. То есть, вам не придётся восстанавливать все записи в трудовой книжке.

Указанные статьи Гражданского процессуального кодекса Вы можете посмотреть в базе правовых документов по ссылке здесь.

Вас могут также заинтересовать другие статьи о стаже и пенсии в разделе Полезная информация

Источник: http://pribavka-k-pensii.ru/info/pechat-v-trudovoy-knijke-otsutstvuet.html

Если нет печати в трудовой книжке на титульном листе

Что делать если нет печати на титульном листе трудовой книжки

Все строки титульного листа заполняются на основании подтверждающих документов. Фамилия, имя и отчество пишутся полностью, дата рождения указывается арабскими цифрами, год не сокращается.

Решение суда по заявлению об установлении факта, имеющего юридическое значение, в соответствии со ст. 268 Гражданского процессуального кодекса РФ является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение.

Таким образом, работники с потерей отдельных периодов стажа, которые они не смогли подтвердить соответствующими документами, самостоятельно «легализуют» свои трудовые книжки.

Правильная постановка печати в трудовой книжке

В такой ситуации работодатель может рекомендовать сотруднику обратиться к прежнему работодателю с просьбой поставить соответствующую печать.

Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, апелляционные определения Омского областного суда от 28 мая 2014 г. № 33-3138/2014, Челябинского областного суда от 28 апреля 2015 г. № 11-4526/2015, определение Пензенского областного суда от 5 августа 2008 г. № 33-1436.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении, наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графе 4 заносятся дата и номер приказа работодателя, согласно которому сотрудник принят на работу.

Индивидуальный предприниматель планирует привлечь наемных работников. Однако печати не имеет . Как ему в таком случае оформлять трудовую книжку? Ответ на этот вопрос читайте в статье.

Трудовую книжку оформляют на каждого работника, который проработал в организации больше пяти дней. При приеме на работу граждан, у которых ее пока нет, нужно заводить новую трудовую книжку.

Ответ

Организация, оформлявшая трудовую книжку, ликвидирована. Работник прикладывает справку с архива, что сведения об организации оформлявшей трудовую книжку не поступали.

Федеральным законом «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ) обязательность применения круглой печати юридическими лицами отменена. Исключением являются случаи, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом.

Рассмотрим все вопросы подробней. Печать в трудовой книжке является подтверждением достоверных сведений о владельце, компаниях, на которых он осуществлял свою трудовую деятельность.

Например, «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Что делать, если в трудовой книжке работника нет печати?

Таким образом, оснований оформлять новую книжку у Вас нет, если только работник не напишет заявление, что трудовая книжка у него утеряна.

Еще в древнем Египте на папирусе фараоны закрепляли свою волю специальной печатью. Сегодня времена изменились, и печать можно приобрести практически везде и она не является предметом роскоши. Об этом знают и не совсем чистые на руку работники, которые стремятся подделать печать какой-либо организации, тем самым подделав свой стаж тоже.

До недавнего времени в трудовых книжках должны были ставиться печати, подтверждающие достоверность указанных сведений.

ТК РФ не устанавливает обязательности печати, а Правила ведения трудовых книжек не могут иметь приоритет перед законами, которые не устанавливают обязанность иметь печать, например, у ИП. Вашу трудовую деятельность вполне законно может подтвердить не только запись в трудовой.

Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении и что делать, если ее нет?

В нижней части титульного листа ставят дату заполнения трудовой книжки. Правильность внесенных сведений заверяют своими подписями сам работник и лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек.

После этого нужно поставить печать (при ее наличии) организации.

Если печать в организации отсутствует, внесенные сведения заверяют подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Наличие печати в трудовой книжке или ее плохая читаемость не является обязательным или критическим все же, как и сама трудовая книжка единственным подтверждением стажа. О процедуре исправления указано в статье выше. да, но прежде следует подумать насколько это необходимо вам.

Печать имеет право ставить только та организация, которая выдавала документ. Если вы заметили, что в трудовой книжке на первой странице нет печати, необходимо обратиться в службу по кадрам той организации, которая ее выдавала.

Вообще-то, не стоит считать по совету Натальи ПФР истиной в последней инстанции — его работники не только ошибаются, их решения оспариваются прокуратурой и отменяются судом. Но как предварительный источник проверки вполне подойдет, можно еще к специализирующимся юристам обратиться.

Печать имеет право ставить только та организация, которая выдавала документ. Если вы заметили, что в трудовой книжке на первой странице нет печати, необходимо обратиться в службу по кадрам той организации, которая ее выдавала.

К тому же женщины с детьми до 3 лет имеют иммунитет от увольнения (ч. 4 ст. 261 ТК РФ). Так что они изначально не участвуют в сравнении на предмет преимущественного права. Поэтому комиссию создавать не нужно. Более того, она косвенно подтвердит схожесть функционала.

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка (без номера) указывается полное наименование ИП, а также сокращенное наименование (при его наличии). Фамилия, имя, отчество предпринимателя указываются полностью.

Может ли новый работодатель поставить свою печать на титульный лист трудовой книжки или нужно поступить по-иному? Ответ: Согласно п. Это основание максимально безопасно для работодателя. Трудовую книжку без печати на титульном листе можно принять Мы приняли работника, у которого нет печати на титульном листе трудовой книжки.

Если нужно исправить только неправильную формулировку основания увольнения в трудовой книжке работника, то ошибка устраняется так.

Выдается трудовая книжка на первом рабочем месте. Бланк документа оплачивает работник, а заполняет работодатель или лицо, имеющие такие полномочия. Все строки титульного листа заполняются на основании подтверждающих документов. Фамилия, имя и отчество пишутся полностью, дата рождения указывается арабскими цифрами, год не сокращается.

Правила заполнения трудовой книжки на примерах

Наличие печати – это необходимое условие, так как Пенсионный фонд очень требовательно относится к ведению этих документов. Печать имеет право ставить только та организация, которая выдавала документ.

Такая информация может быть получена из документов, хранящихся в архивах; заверенные надлежащим образом копии документов о приеме (увольнении) могут храниться непосредственно у работника.

Там можно узнать о том, какой имеется стаж, по каким причинам происходили увольнения, и прояснить информацию по поводу повышения квалификации, что также является вносимой в книжку информацией.

Мое мнение — это не является критическим, в особенности, печать «не той формы», но в первую очередь — подтверждением вашей трудовой деятельности являются не только записи в трудовой книжке.

Игорь, правильно ли поступил кадровик, если сделал запись: «Печать ООО «Ромашка» считать недействительной. Считать печать ООО «Тюльпан» действительной» и поставил верную печать и директор расписался?

Пенсионный фонд при назначении пенсии пользуется данными персонифицированного учета, а не данными из трудовой.

В соответствии с пунктом 4 Постановления давать разъяснения по вопросам применения Правил уполномочено Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации.

Требования к подписи ответственного лица Поскольку речь идет о понятии «подпись» обратимся за разъяснениями терминологии к ГОСТу 6.30 под названием «Унифицированная система организационно-распорядительных документов» (редакция 2003).

Вопрос: Устраивающийся на работу представил трудовую книжку, в которой на титульном листе нет печати организации, оформившей трудовую книжку. При этом в разделе «Сведения о работе» все заполнено правильно, первая и последующие записи о работе заверены печатью. Всего трудового стажа в такой книжке работника почти 12 лет.

Когда сотрудник впервые устраивается на работу, кадровый специалист должен оформить ему трудовую книжку надлежащим образом, в том числе заверить печатью записи на титульной страничке. Случается, что кадровик забывает поставить печать.

Каковы для работодателя, сделавшего запись в трудовой книжке, и для работника последствия неуказания части статьи ТК РФ в записи об увольнении, нам рассказали в Роструде.

В то же время полагаем, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной.

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника[6].

  • в разделе «Сведения о награждении»;

Примечание. При увольнении работника записи в данном разделе заверяются печатью и подписями в том же порядке, что и в подобной ситуации в разделе «Сведения о работе».

  • на внутренней стороне обложки трудовой книжки[7].

Как же тогда уволиться? Идеальным вариантом станет внесение записи лично руководителем. Но вполне приемлемо и иное решение – назначение в. и.

При этом отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки не является основанием для признания трудовой книжки недействительной при условии, что все записи о трудовой деятельности сотрудника в ней отражены правильно. Такой вывод следует из пунктов 27–30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Если организация, которая выдала трудовую книжку, ликвидирована, пострадавшему работнику нужно собрать доказательства того, что такая фирма существовала, а работник действительно там трудился. Информация может храниться в архивах, а трудовой контракт, правильно заверенный, должен быть у самого сотрудника – он также является доказательством.

Как заполнить и оформить трудовую книжку у ИП?

Но если неправильную запись об увольнении, сделанную предыдущим работодателем, выявят при проверке нового работодателя, трудинспектор не вправе выдавать предписание бывшему работодателю, так как предписание выдается по результатам проверки, проведенной у данного работодателя.

А работнику целесообразно собрать справки с предыдущих мест работы. Сведения на титульном листе заверяет печатью первый работодатель (абз.

Как поступить в этой ситуации, если кандидат подходит? Может ли новый работодатель поставить свою печать на титульный лист трудовой книжки или нужно поступить по-иному?

Источник: http://nyam-nyam52.ru/menedzhment/1554-esli-net-pechati-v-trudovoy-knizhke-na-titulnom-liste.html

Что делать, если в трудовой книжке работника нет печати?

Что делать если нет печати на титульном листе трудовой книжки

Трудовая книжка является основным документом, на основании которого начисляются пенсионные выплаты. Она должна быть заполнена по всем правилам, иначе Пенсионный фонд посчитает такую трудовую книжку недействительной. Это касается и того случая, когда в трудовой книжке нет печати.

Выдается трудовая книжка на первом рабочем месте. Бланк документа оплачивает работник, а заполняет работодатель или лицо, имеющие такие полномочия. Все строки титульного листа заполняются на основании подтверждающих документов.

Фамилия, имя и отчество пишутся полностью, дата рождения указывается арабскими цифрами, год не сокращается.

Образование, служба в армии, квалификация, разряд и прочая информация переписывается с соответствующих документов, которые должен предоставить работник.

После того, как все личные сведения будут вписаны, работник в обязательном порядке должен с ними ознакомиться. Только после его одобрения ответственное лицо ставит на титульном листе собственную подпись и печать организации.

Нужна ли печать на титульном листе?

Наличие печати – это необходимое условие, так как Пенсионный фонд очень требовательно относится к ведению этих документов. Печать имеет право ставить только та организация, которая выдавала документ.

Если вы заметили, что в трудовой книжке на первой странице нет печати, необходимо обратиться в службу по кадрам той организации, которая ее выдавала. Если фирма реорганизована, исправить ситуацию должен правопреемник. В том случае, когда он отказывается это делать, пострадавший работник может обратиться в судебные органы.

Следует отметить, что та организация, где сотрудник трудится в настоящее время, не может ставить на титульном листе свою печать. Она будет отличаться от той, которой заверена запись о приеме на работу, а это вызовет дополнительные сомнения о правдивости сведений.

Если организация, которая выдала трудовую книжку, ликвидирована, пострадавшему работнику нужно собрать доказательства того, что такая фирма существовала, а работник действительно там трудился. Информация может храниться в архивах, а трудовой контракт, правильно заверенный, должен быть у самого сотрудника – он также является доказательством.

Если по каким-то причинам доступа к этим документам нет, необходимо разыскать бывших коллег, которые могут выступить в качестве свидетелей.

Работник может обратиться в суд с требованием признать тот факт, что конкретная организация выдавала трудовую книжку, но не оформила ее должным образом.

Суд вынесет решение, что трудовая книжка принадлежит именно этому работнику и вся информация в ней достоверна.

Имея на руках такой документ, работнику не нужно будет объяснять сотрудникам Пенсионного фонда и последующим работодателям, почему нет печати на титульном листе трудовой книжки.

Ответственность и взыскания

За неправильное оформление и ведение этих документов предусмотрено наказание. Всю ответственность несет лицо, ответственное за заполнение трудовой книжки.

Наказание может быть следующее:

  • дисциплинарная,
  • материальная,
  • уголовная ответственность.

Дисциплинарная ответственность применяется чаще всего. Чтобы взыскание можно было применить к лицу, которое несет ответственность за заполнение трудовых книжек, необходимо наличие определенных документов:

  1. Приказ, который будет доказательством того, что работнику были вменены обязанности по заполнению трудовых книжек. В документе должна быть подпись уполномоченного сотрудника, подтверждающая, что он с ним ознакомлен.
  2. Все обязанности должны быть указаны в должностной инструкции.
  3. Документ, подтверждающий вину ответственного лица.
  4. Любое наказание должно осуществляться согласно законодательству.

Дисциплинарное наказание можно поделить на следующие виды:

  • замечание в устной форме,
  • выговор,
  • увольнение.

Работодатель сам решает, какое именно взыскание использовать к провинившемуся работнику, но оно должно быть адекватно проступку. Первое нарушение не считается основанием для увольнения, но с работника могут быть сняты полномочия.

Как правило, работодатель принимает решение уволить сотрудника, если нарушения были неоднократными.

Какой бы вид наказаний ни был применен к провинившемуся работнику, в обязательном порядке должен быть составлен приказ.

Он должен содержать информацию и том, кому, за какой проступок и какое взыскание было применено. В течение трех дней работник должен с ним ознакомиться и расписаться.

В том случае, когда он отказывается признавать свою вину и ставить подпись, нужно составить дополнительный акт.

Работник, в случае несогласия с взысканием, может обратиться в инспекцию труда или к другим органам по трудовым спорам.

Материальная ответственность

Материальная ответственность наступает в том случае, когда пострадавший работник понес убытки, например, в случае вынужденной безработицы вследствие недостоверных записей.

Материальные взыскания применяются в следующих случаях:

  • если работодатель не выдал трудовую книжку вовремя;
  • если была произведена ошибочная запись в трудовой книжке.

Работодатель, по вине которого работник пострадал, может возместить убыток добровольно, согласовав размер компенсации и составить соответствующий приказ. В противном случае пострадавший работник может обратиться в суд для восстановления справедливости.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/chto-delat-esli-v-trudovoj-knizhke-rabotnika-net-pechati.html

Арсенал Права
Добавить комментарий