Что если не принести больничный лист на работу

Что делать, если сотрудник заболел? — Эльба

Что если не принести больничный лист на работу

Если сотрудник по трудовому договору заболел, вы должны оплатить ему дни болезни. Попросите у него больничный лист, убедитесь в его подлинности и проверьте, что с конца болезни прошло не больше полугода. Больничный с истёкшим сроком вы не обязаны оплачивать, и сотруднику придётся обратиться за деньгами напрямую в ФСС.

Вот, что нужно делать, когда сотрудник принёс больничный лист.

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Рассчитать пособие

Можете использовать специальный калькулятор или рассчитать пособие самостоятельно по нашей инструкции.

Как пользоваться калькулятором?

  1. На первом шаге укажите данные из больничного листа — период и причину нетрудоспособности. Поставьте отметку о нарушении режиа, если оно было.
  2. Перейдите на следующий шаг и укажите фактический ежемесячный заработок сотрудника. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Обычно период расчета — два календарных года до болезни. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.
  3. На последнем шаге укажите страховой стаж сотрудника. В итоге вы увидите таблицу расчета суммы больничного пособия. Суммы выплат за счет организации и за счет ФСС будут показаны отдельно.

Чтобы выполнить расчет вручную, посчитайте доходы

Используйте доходы сотрудника за два календарных года до болезни. Например, если он заболел в мае 2017 года, возьмите доходы за 2015 и 2016 годы. Если на этот период выпадает декрет, то один или оба года можно заменить на предыдущие. Но при условии, что из-за этого размер пособия станет больше.

Доходы — все выплаты сотруднику, с которых платили страховые взносы в ФСС. Например, зарплата, премии и отпускные. Если за эти 2 года сотрудник работал не только у вас, учитывайте и зарплату, которую он там получал. Её вы узнаете из справки с предыдущего места, которую должен принести сотрудник. Если не принёс, считайте, что зарплата на другой работе равна МРОТ.

Важно: учитывайте сумму заработка до вычета НДФЛ и других удержаний.

Сравните с максимумом

Сумму заработка за каждый год сравните с предельной базой для начисления взносов того же года:

  • за 2017 год — 755 тысяч рублей
  • за 2018 год — 815 тысяч рублей

Если заработок окажется больше, берите для расчёта сумму предельной базы в каждом году.

Посчитайте средний дневной заработок

Для этого все доходы сотрудника за 2 года разделите на 730.

Сравните средний дневной заработок с минимальным, который равен 367 рублей с 1 мая 2018 года. Считается по формуле МРОТ х 24/730. Если в вашем регионе действует районный коэффициент, учитывайте его при расчёте.

Если средний заработок окажется ниже этой суммы, считайте пособие из минимального заработка.

Важно: если на момент болезни сотрудник работал неполный день, рассчитайте размер заработка пропорционально продолжительности его рабочего времени. Например, у сотрудника на пол ставки минимальный дневной заработок будет равен 367/2.

Определите размер пособия

Для этого умножьте средний заработок на процент, который зависит от стажа работника и количества дней болезни.

Страховой стаж Размер пособия
до 5 лет60%
от 5 до 8 лет 80%
8 лет и больше100%

Сотрудник может уйти на больничный не только из-за своей болезни, но и для ухода за заболевшим членом семьи. По такому больничному оплачивается определенное количество дней.

Кто заболел Количество дней, которые оплачиваются по одному больничному Количество дней, которые оплачиваются в календарном году
Ребёнок до 7 летНе ограничено60
До 7 лет, если заболевание из перечняНе ограничено90
Ребёнок от 7 до 15 лет1545
Ребёнок-инвалид до 18 летНе ограничено120
Ребёнок до 18 лет с ВИЧ, злокачественными образованиями или заболеваниями из перечняНе ограниченоНе ограничено
Другой член семьи, ребёнок старше 15 лет730

Есть ещё одно ограничение: пособие по уходу за больным ребёнком при амбулаторном лечении за первые 10 дней оплачивается в зависимости от стажа, а за следующие дни — 50% среднего заработка. Если ребёнок лежит в больнице, пособие рассчитывается по общим правилам и зависит от стажа.

Выплатить пособие

Чтобы получить пособие, сотрудник подаёт вам больничный лист и заявление. Вы считаете сумму пособия и в течение 5 календарных дней передаёте заявление в своё отделение ФСС вместе с описью. 

Если среднесписочная численность сотрудников за год больше 25 человек, подавайте документы и отчётность только в электронном виде, на бумаге их не примут. Когда ФСС получит документы, он в течение 10 календарных дней примет решение о выплате пособия и перечислит деньги по реквизитам из заявления.

Первые три дня болезни оплачиваются за ваш счёт, а с 4 дня — за счёт государства. Но вы считаете и платите пособие за все дни, а потом получаете возмещение у ФСС. Но такой порядок действует не везде. Есть пилотные регионы, в которых ФСС платит пособие напрямую сотруднику, а вам достаточно оплатить 3 дня болезни.

У вас есть 10 календарных дней, чтобы назначить сотруднику пособие, а потом выплатить его вместе с ближайшей зарплатой. С суммы больничного удержите НДФЛ, как и с обычной зарплаты. Перечислите НДФЛ в налоговую не позднее последнего числа месяца, в котором выплатили пособие. Страховые взносы на нетрудоспособность с больничных платить не нужно.

Оплата больничного по уходу за больным членом семьи осуществляется полностью за счет ФСС. При назначении пособия важно, сколько дней за заболевшим родственником в тече­ние года ухаживал сотрудник данной организации.

То есть не принципиально, сколько вообще болел ребенок или другой член семьи. Ведь находиться с ним мог не только данный сотрудник, но и другой чело­век, для которого будет свой расчет лимита.

О лимитах мы подробнее написали выше. 

Пилотные регионы в 2019 году

В этих регионах вы платите пособие только за первые три дня болезни, а остальную сумму ФСС напрямую перечисляет сотруднику.

Список регионов:

  • Карачаево-Черкесская Республика
  • Нижегородская область
  • Астраханская область
  • Курганская область
  • Новгородская область
  • Новосибирская область
  • Тамбовская область
  • Хабаровский край
  • Республика Крым и город Севастополь
  • Республика Татарстан
  • Белгородская область
  • Ростовская область
  • Самарская область
  • Республика Мордовия
  • Брянская область
  • Калининградская область
  • Калужская область
  • Липецкая область
  • Ульяновская область
  • Республика Адыгея
  • Республика Алтай
  • Республика Бурятия
  • Республика Калмыкия
  • Алтайский край
  • Приморский край
  • Амурская область
  • Вологодская область
  • Магаданская область
  • Омская область
  • Орловская область
  • Томская область
  • Еврейская автономная область

С июля 2018 года присоединились к пилотному проекту:

  • Кабардино-Балкарская Республика
  • Республика Карелия
  • Республика Северная Осетия – Алания
  • Республика Тыва
  • Костромская область
  • Курская область.

С января 2019 года присоединились к пилотному проекту: 

  • Республика Ингушетия
  • Республика Марий Эл
  • Республика Хакасия
  • Чеченская Республика
  • Чувашская Республика
  • Камчатский край
  • Владимирская область
  • Псковская область
  • Смоленская области
  • Ненецкий автономный округ
  • Чукотский автономный округ.

Как вернуть или зачесть пособие

Если вы не из пилотного региона, то оплатили весь больничный сотрудника из своих средств. Государство возместит расходы на пособие, начиная с 4 дня болезни.

Каждый месяц вы платите страховые взносы на нетрудоспособность с зарплаты сотрудников. Эти взносы вы можете уменьшить на размер пособия, которое должен возместить вам ФСС. Если к концу года ФСС всё ещё вам должен, разница не пропадет. Эти суммы компания вправе зачесть в счёт будущих платежей или вернуть.

Чтобы зачесть пособие и дальше уменьшать на него взносы, ваше участие не требуется. Налоговики это сделают сами после того, как получат подтверждение от фонда. При этом фонд может сразу подтвердить расходы на больничный, а может и запросить у вас подтверждающие документы. В этом случае он направит подтверждение в налоговую только после такой проверки.

А чтобы вернуть пособие, обращайтесь в ФСС с обычным пакетом документов:

  1. Заявление, в котором вы указываете свои данные, сумму к возмещению и реквизиты банковского счёта для перечисления денег.
    Скачать шаблон заявления в ФСС
  2. Справка-расчёт. В ней вы указываете начисленные и уплаченные страховые взносы, расходы на выплату больничных.
    Скачать шаблон справки-расчёта
  3. Расшифровка расходов на выплату пособий, в которой вы указываете сумму пособия и количество дней болезни.
    Скачать шаблон расшифровки расходов
  4. Копия больничного листа сотрудника, которую вы заверяете своей подписью и печатью, если она у вас есть. ФСС может провести проверку и попросить дополнительные документы.

По закону вам должны перечислить деньги в течение 10 дней. 

Статья актуальна на 20.08.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/202

Что если не принести больничный лист на работу

Что если не принести больничный лист на работу

Поликлиники всё чаще стали выдавать работникам электронные больничные. Когда работник приносит такой больничный в бухгалтерию или отдел кадров, то часто получает отказ.

Лично столкнулся с указанной проблемой сегодня.

О чём речь? Наша страна старается шагать в ногу с прогрессом, сокращать бумажный документооборот и наращивать документооборот электронный, а то уже почти пол-Сибири на бумагу извели.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Неявка работника: отсутствие по уважительной причине или прогул?
  • Болезнь: работать или уйти на больничный
  • Обязан ли сотрудник уведомить о больничном
  • Вместо больничного листа работник принес справку: что делать
  • Что делать, если работник несвоевременно принес больничный
  • Можно ли не сдавать больничный лист на работу, если при этом снизятся выплаты?
  • Срок предоставления больничного листа работодателю

Неявка работника: отсутствие по уважительной причине или прогул?

Поликлиники всё чаще стали выдавать работникам электронные больничные. Когда работник приносит такой больничный в бухгалтерию или отдел кадров, то часто получает отказ.

Лично столкнулся с указанной проблемой сегодня.

О чём речь? Наша страна старается шагать в ногу с прогрессом, сокращать бумажный документооборот и наращивать документооборот электронный, а то уже почти пол-Сибири на бумагу извели.

И хотя формально новые электронные больничные листы появились ещё 1 июля года, в сколь-нибудь значимых количествах их стали выдавать только теперь.

Электронный больничный на то и электронный, чтобы не выдавать его, а вносить в компьютер и далее отправлять куда надо нажатием клавиши. Соответственно, в поликлинике врач выписывает больничный не от руки, а заполняет почти такую же форму, но в электронном виде на сайте ФСС, и сохраняет её там же, а работнику называет номер сохранённого больничного листа.

В лучшем случае работнику выдадут талон с номером больничного, его продолжительностью и датой повторного приёма. Вот эти-то талончики работники и несут радостно в бухгалтерию или отдел кадров, повергая сидящих там сотрудников в горестное недоумение.

Происходит конфликт, слёзы и паника. Меж тем ларчик открывается просто.

Очевидно, что работодатель каким-то образом должен быть подключён к тому же сайту ФСС, что и поликлиника, иначе какой ему толк от принесённого работником талончика, если он всё равно лишён возможности видеть больничный в компьютере?

Поэтому необходимое условие жизнеспособности всей схемы — работодатель должен создать личный кабинет на сайте ФСС и подключиться к электронному обмену больничными.

Вот так это примерно выглядит:. Как обычно, регистрация или создание личного кабинета на сайте ФСС завязана на сайте Госуслуг. Кстати, то же самое рекомендуется сделать и работнику, чтобы видеть и контролировать свой электронный больничный и начисления по нему.

Если у работодателя есть личный кабинет на сайте Госуслуг или ФСС, то дальше всё просто: по номеру больничного из талончика бухгалтер или кадровик находят сам больничный и заполняют свою часть, совсем как со старым добрым бумажным больничным:.

До сих пор всё было прекрасно, но что делать, если работодатель не зарегистрирован на Госуслугах? Получается проблема — дело это небыстрое, кто регистрировался — знает.

В таком случае — увы! Отказать не имеют права, особенно если помнить, что и выдавать работнику электронный больничный, а не бумажный могут только с его письменного согласия.

В случае технической неготовности работодателя по формированию электронного листка нетрудоспособности медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности.

При этом посредством используемого программного обеспечения медицинской организацией в электронном листке нетрудоспособности указывается о прекращении действия электронного листка нетрудоспособности.

То есть электронный больничный — штука полезная: его нельзя потерять, нельзя залить кофе или по ошибке сунуть в шредер.

Даже лично приносить в бухгалтерию или отдел кадров ничего не надо: работник может просто сообщить номер больничного по телефону, электронной почте, WhatsApp и так далее.

Не говоря уже о том, что и сумма начислений по больничному, и статус выплаты всегда будут у него перед глазами.

Не знаю никого, кто мог бы ответить на этот вопрос элегантнее врио начальника Управления организации обеспечения страховых выплат ФСС Татьяны Лотоцкой, автора уже цитированного выше письма.

Мой авторский канал о трудовых отношениях. Материал опубликован пользователем. По порядку. Дмитрий Малахов.

Но если компания не организовала не только потому что нет регистрации, может быть банально не обучен персонал то работник воздействовать на нее не может.

Алексей Шатаев. Ilia Aleksandrovich. Spiker Spunreal. ФСС в позапрошлом году распространяли листовки, в которых говорили, что сперва убедитесь, что работодатель подключён к ФСС. Иначе делать надо по старинке.

Но вот если работодатель подключен к программе электронных больничных, то тут не отвертится. Мы так жене делали декретные. В организации просили сделать обычный больничный, но так как мы были в другом городе, то без проблем сделали электронный и поставили их перед фактом : Организация государственная и были подключены к ФСС.

Если работодатель подключен, то ему нет никакого смысла “отверчиваться” – электронный больничный для самого работодателя гораздо проще и удобней. Им проще по старинке через бумаги.

Вера Гагарина. И вообще, вы в курсе, что постить неуникальный контент на сайт vc. Вас по хорошему нужно гнать сса–ми тряпками, как говорила уборщица в моей школе :. А читаю vc. Просто опять попались ваши опусы, не могла пройти мимо, извините. Было бы у меня время — разбила бы ваши статейки в щепки, как действительно профессионал в своей области.

Источник: https://entirelyopinionated.com/nalogovoe-pravo/chto-esli-ne-prinesti-bolnichniy-list-na-rabotu.php

Обязан ли работодатель принимать у работника электронный больничный лист — Право на vc.ru

Что если не принести больничный лист на работу

Поликлиники всё чаще стали выдавать работникам электронные больничные. Когда работник приносит такой больничный в бухгалтерию или отдел кадров, то часто получает отказ. Лично столкнулся с указанной проблемой сегодня. О чём речь?

Наша страна старается шагать в ногу с прогрессом, сокращать бумажный документооборот и наращивать документооборот электронный, а то уже почти пол-Сибири на бумагу извели. И хотя формально новые электронные больничные листы появились ещё 1 июля 2017 года, в сколь-нибудь значимых количествах их стали выдавать только теперь.

Собственно, «выдавать» не совсем правильное слово. Электронный больничный на то и электронный, чтобы не выдавать его, а вносить в компьютер и далее отправлять куда надо нажатием клавиши.

Соответственно, в поликлинике врач выписывает больничный не от руки, а заполняет почти такую же форму, но в электронном виде на сайте ФСС, и сохраняет её там же, а работнику называет номер сохранённого больничного листа. Всё это и называется «выдать электронный больничный».

В лучшем случае работнику выдадут талон с номером больничного, его продолжительностью и датой повторного приёма. Вот эти-то талончики работники и несут радостно в бухгалтерию или отдел кадров, повергая сидящих там сотрудников в горестное недоумение. Происходит конфликт, слёзы и паника. Меж тем ларчик открывается просто.

Очевидно, что работодатель каким-то образом должен быть подключён к тому же сайту ФСС, что и поликлиника, иначе какой ему толк от принесённого работником талончика, если он всё равно лишён возможности видеть больничный в компьютере?

Поэтому необходимое условие жизнеспособности всей схемы — работодатель должен создать личный кабинет на сайте ФСС и подключиться к электронному обмену больничными. Вот так это примерно выглядит:

Как обычно, регистрация или создание личного кабинета на сайте ФСС завязана на сайте Госуслуг. Кстати, то же самое рекомендуется сделать и работнику, чтобы видеть и контролировать свой электронный больничный и начисления по нему.

Если у работодателя есть личный кабинет на сайте Госуслуг или ФСС, то дальше всё просто: по номеру больничного из талончика бухгалтер или кадровик находят сам больничный и заполняют свою часть, совсем как со старым добрым бумажным больничным:

До сих пор всё было прекрасно, но что делать, если работодатель не зарегистрирован на Госуслугах? Получается проблема — дело это небыстрое, кто регистрировался — знает. В таком случае — увы! — работнику остаётся один путь — назад в поликлинику, просить там выдать обычный синенький бумажный больничный вместо электронного.

В случае технической неготовности работодателя по формированию электронного листка нетрудоспособности медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности.

При этом посредством используемого программного обеспечения медицинской организацией в электронном листке нетрудоспособности указывается о прекращении действия электронного листка нетрудоспособности.

То есть электронный больничный — штука полезная: его нельзя потерять, нельзя залить кофе или по ошибке сунуть в шредер.

Даже лично приносить в бухгалтерию или отдел кадров ничего не надо: работник может просто сообщить номер больничного по телефону, электронной почте, WhatsApp и так далее. Не говоря уже о том, что и сумма начислений по больничному, и статус выплаты всегда будут у него перед глазами.

И вы уже спросите меня: «Так обязана ли бухгалтерия принимать электронные листки или нет?». Не знаю никого, кто мог бы ответить на этот вопрос элегантнее врио начальника Управления организации обеспечения страховых выплат ФСС Татьяны Лотоцкой, автора уже цитированного выше письма.

Законом № 86-ФЗ обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена, однако информационное взаимодействие всех участников формирования электронного листка на сегодняшний день обусловлено развитием социальной сферы… и является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий в Российской Федерации.

Мой авторский канал о трудовых отношениях.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

Источник: https://vc.ru/legal/58469-obyazan-li-rabotodatel-prinimat-u-rabotnika-elektronnyy-bolnichnyy-list

Больничный лист задним числом: можно ли оформить и оплатить

Что если не принести больничный лист на работу
Больничный лист задним числом может потребоваться, если сотрудник отсутствовал на работе по болезни, а к врачу не обращался. Можно ли оформить такой документ? Надо ли оплачивать больничный, который оформили задним числом? Ответы на вопросы в статье.

Больничные листы бывших сотрудников: почему с ними надо быть осторожнее >>

Если работник пропустил день, два или больше и говорит, что болел, он обязан принести листок нетрудоспособности. Обычно этот документ приносят сразу. Но бывают ситуации, что вначале больничного нет, а потом вдруг сотрудник приносит бумагу.

Есть подозрение, что работник решил где-то оформить листок нетрудоспособности задним числом. Важно разобраться, не фиктивный ли этот документ. И можно ли выдавать больничный лист задним числом и правильно ли оплачивать такой больничный.

Зачем оформлять больничный задним числом

Если человек отсутствует на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд, работодатель вправе считать подобную ситуацию прогулом. За это трудовое нарушение руководство вправе уволить работника (п. 6 ст. 81 ТК). Больничный лист же спасет нерадивого работника от увольнения.

Поэтому если сотрудник по каким-то причинам пропустил свою смену или несколько, он постарается оформить больничный лист задним числом, то есть прошедшим днем.

Эксперты журнала предупреждают

Фонд отказывает компаниям принять к зачету больничные пособия из-за несущественных ошибок в листке нетрудоспособности. Узнайте, из-за каких ошибок фонд отказывает компаниям и можно ли решить проблему в суде.

Ошибки в больничных листах

Как узнать, когда выдали больничный листок

Дату выдачи больничного листка врач указывает в верхней части документа (см. рисунок ниже). С какое по какое число сотрудник был болен, врач пишет в таблице «Освобождение от работы».

Обычно дата выдачи больничного листа совпадает с датой начала освобождения от работы из таблицы. Дата в таблице внизу может быть позже дня выдачи, если работник обратился в поликлинику после смены.

В этом случае врач дает освобождение от работы со следующего дня после дня оформления больничного листка.

Но вот если дата выдачи оказалась позднее первого дня освобождения, тогда возможны два варианта: либо больничный лист официально выдан задним числом, либо документ поддельный. Какие еще сведения доктор вписывает в листок нетрудоспособности, читайте в статье «Как должен быть оформлен больничный листок, по которому можно выплатить пособие».

Даты в листке нетрудоспособности

Можно ли выдавать больничный лист задним числом законно

Медицинские специалисты выдают больничные листки в соответствии с Порядком, который установило Минздравсоцразвития (п. 14 Порядка, утв. приказом от 29.06.2011 № 624н). Врач выписывает больничный листок в день, когда установил временную нетрудоспособность.

Не допускается выдавать больничный за прошедшие дни, если больной не был освидетельствован медицинским работником. Однако есть случаи, когда врач может оформлять официальный больничный лист с подтверждением задним числом (см. таблицу).

На какой срок выдают больничный, рассказала Маргарита Орлова, руководитель департамента администрирования страховых взносов ФСС.

Когда работник может получать официальный больничный лист задним числом

СитуацияПояснение
Вызов скорой помощиВрач скорой помощи не вправе оформлять больничный лист. Он выписывает справку, и эта справка будет основанием для оформления больничного листа
БеременностьБольничный листок на декретный отпуск может быть оформлен задним числом, если женщина обратилась за документом позднее
Командировка за границейРаботник заболел, когда находился в другом государстве. Он обратился в медучреждение и получил там справку. После возвращения в Россию он предъявляет справку в поликлинику и получает больничный лист
Отдаленная местностьВ момент болезни сотрудник не мог получить больничный лист из-за отсутствия поблизости медучреждения, например, пребывал в тайге, тундре, отдаленных районах Крайнего Севера и т.п.
Чрезвычайное происшествиеРаботник не мог вовремя получить больничный листок из-за чрезвычайных обстоятельств

Как отличить настоящий больничный лист от фальшивого

Работник не был не в одной из исключительных ситуаций, но принес больничный лист, выданный задним числом. Скорее всего, он предъявил фальшивый документ. А по такому больничному начислять пособие опасно. При проверке это выявит ФСС, и придется доплачивать страховые взносы.

Расскажем, как отличить настоящий больничный от фиктивного. А что делать с ошибками в больничном, смотрите в таблице решения для разных ситуаций.

Проведите рукой по документу, попробуйте его согнуть. Больничный должен быть на шероховатой плотной хрустящей бумаге. Если листок гладкий и не хрустит, он поддельный.

Поля настоящего листка нетрудоспособности желтоватые. Белые ячейки только в верхних углах. В правом верхнем углу должен стоять штрихкод с номером. Посмотрите больничный лист на свет. В левом верхнем углу вы увидите водяной знак с логотипом ФСС. Если знака нет, листок фальшивый. Еще бумага подлинного больничного должна иметь цветные волокна, которые видны на просвет.

Вооружитесь увеличительным стеклом. Посмотрите на линию под полем «Подпись врача». На ней вы увидите микротекст «Листок нетрудоспособности».

Проверьте, есть ли лицензия у организации, которая выписала больничный. Зайдите на сайт Росздравнадзора. Внизу главной страницы выберите электронный сервис «Сведения из сводного реестра лицензий». В поисковой строке забейте название организации, выдавшей листок. Если у нее есть лицензия, данные о ней появятся на экране. А больничный листок, выданный организацией без лицензии, фальшивый.

Посмотрите, нет ли документа в списке похищенных или утерянных листков нетрудоспособности на сайте ФСС. В левой части главной страницы выберите раздел «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки»).

Нажмите на первую строку в разделе «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». Вы перейдете на страницу, где можно скачать файл с данными этих бланков. В нем по поиску определите, есть ли номер вашего больничного в базе похищенных документов.

Если найдете, значит, листок точно поддельный.

Дорогой коллега, годовая подписка на «Главбух» всего за 14 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/97898-bolnichnyy-list-zadnim-chislom

Что делать, если сотрудник присутствовал на работе, и в тот же день взял больничный

Что если не принести больничный лист на работу

Многие бухгалтеры сталкиваются с ситуацией, когда сотрудник, отработав целый день или смену, вечером обратился ко врачу и с этой же даты открыл больничный лист.

В этой ситуации у бухгалтера возникает множество вопросов.

Можно ли принять такой больничный? Каким образом следует оплачивать этот день? Какие документы при этом необходимо оформить? Мы проанализировали эту ситуацию и сделали выводы, которые можно применить на практике.

Если сотрудник принес бюллетень, где начало болезни приходится на отработанный день, бухгалтеру предстоит прояснить для себя ряд вопросов. Первый из них звучит так: можно ли принять этот больничный лист? Или надо вернуть его работнику, чтобы тот при помощи врачей исправил дату наступления нетрудоспособности?

В поисках ответа обратимся к порядку выдачи листков нетрудоспособности (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

В пункте 15 этого документа говорится следующее: «Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня». Таким образом, перенос даты начала болезни на следующее число — это не обязанность, а право работника.

Он может отказаться от переноса и получить бюллетень, где освобождение от работы начинается с даты, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте. Такой больничный лист не содержит никаких ошибок, и бухгалтер должен его принять.

Работать с электронными больничными и сдавать отчетность через «Контур.Экстерн»

Что поставить в табеле учета рабочего времени

Еще одна сложность, с которой сталкивается бухгалтер — это несоответствие между листком нетрудоспособности и табелем учета рабочего времени. Если верить бюллетеню, то работник находился на больничном, а если верить табелю, то в это же время он выполнял свои трудовые обязанности.

В связи с этим возникает вопрос, не нужно ли скорректировать табель рабочего времени и поставить в нем обозначение временной нетрудоспособности («Б» или «25»)? Не нужно, потому что согласно статье 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Это означает, что в табеле должно стоять обозначение, которое отвечает действительности.

И если отработанный день обозначить как неотработанный, то трудовое законодательство и права сотрудника будут нарушены.

Можно ли начислить и зарплату, и пособие по временной нетрудоспособности?

На первый взгляд может показаться, что работник вправе претендовать сразу на две выплаты: на заработную плату и на пособие по больничному листу. На самом деле двойное начисление делать нельзя, ведь для каждой выплаты предусмотрено свое основание.

Для выплаты пособия основанием является временная нетрудоспособность. Это следует из части 1 статьи 1.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

Там сказано, что страховым риском по обязательному соцстрахованию признается временная утрата заработка. Для выплаты заработной платы основанием является фактически отработанное время или выполненный объем работ.

Это прямо следует из положений Трудового кодекса. И поскольку два основания исключают друг друга, то применить их одновременно невозможно.

Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе

Какую выплату выбрать

К сожалению, законами не установлено, какую именно выплату начислить сотруднику, получившему бюллетень после рабочего дня или смены. Каждый работодатель должен принять решение самостоятельно.

Существует мнение, что право выбора между зарплатой и пособием по бюллетеню нужно предоставить самому работнику. Основным доводом является то обстоятельство, что данный подход никем не запрещен.

Работодатели, которые остановились на этом варианте, просят работника написать заявление с указанием выбранной им выплаты.

Текст заявления может быть примерно следующим: «Так как первый день нетрудоспособности, приходящийся на 1 марта 2016 года, отработан мной в полном объеме, прошу считать его рабочим днем и начислить за него заработную плату».

Но мы придерживаемся другой точки зрения и считаем, что работнику в любом случае необходимо начислить зарплату. Это косвенно следует из статьи 22 Трудового кодекса. Там перечислены обязанности работодателя, и одна из них — выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату.

В данном случае человек исполнил свои служебные обязанности, и ему причитается вознаграждение за труд. Отказ в вознаграждения означал бы несоблюдение трудового законодательства.

Следовательно, несмотря на отрытый больничный лист, первый день болезни нужно оплатить исходя из оклада или тарифной ставки.

Как начислить пособие по больничному листу

Начисления по бюллетеню следует начать со второго дня. Чтобы у проверяющих из ФСС и из налоговой инспекции не возникло вопросов, бухгалтеру лучше заранее подготовить соответствующие документы.

Это может быть, к примеру, распоряжение или приказ руководителя. В тексте надо подробно изложить суть дела и сделать заключение о том, каким образом произвести оплату.

Кроме того, неплохо попросить работника написать заявление о том, что он не возражает против начисления зарплаты за первый день болезни.

На практике нередко возникают сложности, связанные с программным обеспечением. Дело в том, что программа не позволяет начислить зарплату за день, который входит в период временной нетрудоспособности. Чтобы обойти это препятствие, нужно занести данные о бюллетене так, как будто он открыт со следующего дня. Тогда все расчеты будут сделаны верно.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2016/3/10910

Если сотрудник не принес больничный сразу

Что если не принести больничный лист на работу

Чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности, работник должен представить работодателю больничный лист утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от Причем сделать это работник должен в течение шести месяцев со дня окончания больничного ч.

Независимо от того, в каком регионе ведет деятельность работодатель: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, или же в регионе-неучастнике, срок представления больничного листа работодателю един — шесть месяцев со дня окончания больничного.

В данной ситуации принимать у работника больничный лист и на его основании выплачивать пособие по временной нетрудоспособности работодатель не вправе.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Три главных вопроса о больничных

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Срок предоставления больничного листа работодателю
  • «Опоздавший» больничный лист
  • Обязан ли работодатель принимать у работника электронный больничный лист
  • Увольнять ли сотрудника, если он постоянно на больничном
  • Что делать, если работник несвоевременно принес больничный
  • Работник в случае конфликта уходит на «больничный»: методы борьбы
  • Больничный для работника ФЛП

Срок предоставления больничного листа работодателю

Конфликты с сотрудником часто принимают разнообразные формы. Например, руководитель просит сотрудника работать лучше, а получает обратный эффект.

А лист нетрудоспособности полностью связывает руки работодателю. Сотрудник числится в штате, больничный оплачивается, но работа стоит.

Ни воззвать к совести, ни сделать замечание, ни уволить — любая попытка компаний натыкается на элементарное отсутствие человека.

В таком случае Трудовой кодекс запрещает применять санкции к работнику. Нужно решать бизнес-задачи, а некому. Вот реальный пример: сотрудница торговый представитель получила от начальника план по улучшению работы, но отказалась его подписать и исполнять.

Затем ушла на больничный, который длится уже полгода. За это время она предоставляла листы нетрудоспособности из разных клиник от различных специалистов отоларинголога, кардиолога и т.

И каждый листок оформлялся не более чем на 14 дней. Кроме того, работница дважды уходила в отпуск в соответствии с графиком отпусков и больничных на это время не брала.

Женщина не отвечает на звонки и иногда пишет sms о том, что болеет.

Работодатель сделал вывод, что трудиться она не собирается, и оказался перед выбором: заставить ее вернуться или уволить.

В такой ситуации менеджер по персоналу в первую очередь пытается проверить и оспорить подлинность листов нетрудоспособности.

Он обращается в медучреждение с вопросом, был ли выдан такой лист, и, как правило, получает утвердительный ответ. Сотрудник наблюдался у разных врачей?

Он имел на это полное право.

Но именно это и вызывает больше всего сомнений у службы персонала: как человек может болеть долгое время, но болезни фиксируются разными врачами и разными клиниками? Рекордный период отсутствия сотрудника на работе из-за болезни в нашей практике — 13 месяцев.

Работник брал листы нетрудоспособности, но уходил в отпуск по графику. Расторгнуть трудовой договор с таким человеком по состоянию здоровья нельзя. Равно как и по сокращению штата: вручить сотруднику уведомление о сокращении штата можно только в рабочее время и на рабочем месте.

То же самое касается и дисциплинарных взысканий. Другими словами, пока сотрудник не вышел на работу, никаких санкций к нему применить невозможно. Практически единственный выход — заключить срочный трудовой договор с новым человеком на время отсутствия болеющего сотрудника.

Когда он выздоровеет и вернется, даже на один день, с временным специалистом придется расставаться. Но именно в этот день вы сможете решить все управленческие вопросы с выздоровевшим сотрудником.

Вышеупомянутому сотруднику, отсутствовавшему 13 месяцев, вручили уведомление о сокращении, когда он вернулся.

Но если на следующее утро основной работник снова заболел, можно смело заключать новый срочный договор.

Основная опасность такой схемы — признание такого трудового соглашения бессрочным. Суды часто признают многократно заключаемые срочные договоры постоянными.

Однако вероятность судебного спора все же невелика.

Для этого человек, которого несколько раз временно принимали в штат, должен подать иск в суд, но, если трудовые отношения между работодателем и сотрудником справедливы, он вряд ли это сделает.

Если все же постоянный временный работник подал иск, суд руководствуется принципом разумности и целесообразности. Когда работодатель покажет больничные листы отсутствующего и его выходы на один день, а также правильно расторгнутые и заключенные на это время срочные трудовые договоры, суд поймет, что действия компании обоснованны.

Тем не менее работодателям придется запастись терпением. Тогда как максимальные компенсации работодателям из Фонда социального страхования в г. Некоторые недобросовестные сотрудники используют это в своих интересах.

Свести выплаты до минимума? Компания может лишиться добросовестных и ценных работников.

Поэтому следует внести в правила внутреннего трудового распорядка отдельный пункт, что решение о дополнительных выплатах заболевшим и об их продолжительности принимается по усмотрению работодателя.

Вы открыли полную версию на мобильном устройстве. Хотите перейти на мобильную версию? Чтобы сохранить этот материал в избранное, войдите или зарегистрируйтесь. Вы сможете прочитать его позднее с любого устройства.

Это же какая зп в конторе ,что ему хватает пособия по больничному?? Платить нормально не пробовали и взаимоотношения в коллективе наладить ,чтобы не было впредь подобного?? Новости СМИ2. Хотите скрыть партнерские блоки? Оформите подписку и читайте, не отвлекаясь.

Читать ещё. Дерипаска на Восточном экономическом форуме.

Бизнесмен впервые после санкций США принял участие в деловом форуме. Угольная Находка. Как выглядит проект, построенный на частные деньги. Легковые автомобили. Porsche представила электромобиль Taycan.

Модель станет связующим звеном между наследием и будущим, считает компания. Увидеть самых больших осетровых, встретить закат на пляже, прокатиться на фуникулере. Также в рубрике. Как заработать миллионы на директорских шпаргалках.

Два инженера создали сервис, который не дает списывать на онлайн-экзаменах.

Как уход ценных сотрудников способствует развитию работодателя. Какие уроки можно извлечь из увольнения сотрудников. Сергей Марданов директор по связям с вузами Mail. Как бизнесу работать с университетами. Почему компании увлеклись корпоративным волонтерством. Сотрудники охотно записываются в добровольцы — и не только ради добрых дел.

Какие ошибки допускают топ-менеджеры, меняя корпоративную культуру. Стремясь ее усовершенствовать, руководители выбирают неправильные инструменты.

«Опоздавший» больничный лист

Конфликты с сотрудником часто принимают разнообразные формы. Например, руководитель просит сотрудника работать лучше, а получает обратный эффект.

А лист нетрудоспособности полностью связывает руки работодателю.

Подшивая документы за прошлый квартал, бухгалтер Катя наткнулась на пустую строчку в табеле рабочего времени. Как же она об этом забыла! Единственный работник бухгалтерии и отдела кадров набрала номер начальника отдела снабжения.

Акция месяца 8 88 Работник Что делать работодателю? Организация-работодатель является страхователем в системе обязательного социального страхования.

Обязан ли работодатель принимать у работника электронный больничный лист

Активировать демодоступ. Мы долго искали достойного претендента на непростую должность. Наконец, нашли женщину 35 лет с хорошим опытом и креативным мышлением. Она вышла на работу в оговоренную дату.

И HR-специалисты, и топ-менеджер, который курирует деятельность отдела разработок, были рады этому обстоятельству. Но проработав всего неделю, новая сотрудница заболела, о чем сообщила и в департамент персонала, и топ-менеджеру.

Через неделю руководительница отдела вышла на работу, однако больничный не принесла, сказала, что не может его даже взять, так как приехала из СНГ, и у нее нет медицинского полиса.

Как оформить отсутствие сотрудницы на работе, если фиксировать прогул пока не хочется? Это будет означать, что мы должны расстаться с ней. На самом деле, даже если сотрудница не принесла вам больничный и даже если вы поставите ей прогулы, это вовсе не означает, что надо непременно увольнять ее.

Увольнять ли сотрудника, если он постоянно на больничном

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Чаще всего такой сотрудник внезапно оказывается серьезно и длительно болен.

Есть ли у работодателя возможность пресечь уловки недобросовестных работников, пытающихся таким нехитрым способом избежать ответственности за невыполненные задания руководства? При этом его нетрудоспособность подтверждается и визуально работник отсутствует на рабочем месте , и документально работник представляет листок нетрудоспособности.

Поликлиники всё чаще стали выдавать работникам электронные больничные.

Предприниматель за свой счёт оплачивает первые пять дней болезни работникам и исполнителям по договорам ГПХ, за остальные дни платит Фонд соцстраха.

Как работодатель вы обязаны оплатить больничные работникам, которые трудятся у вас по трудовым договорам, и физлицам, с которыми сотрудничаете по договорам ГПХ Договор гражданско-правового характера ч.

Оплатить больничный надо, если работник заболел в период работы, даже если это испытательный срок или день увольнения, т. Оплачивают дни болезни, которые подтверждаются листком нетрудоспособности.

Работник в случае конфликта уходит на «больничный»: методы борьбы

.

дни, чтобы не ставить прогул, если работник не принес больничный лист? Как сотрудникам с детьми-инвалидами предоставлять.

.

Больничный для работника ФЛП

.

.

.

.

.

Источник: https://kupit-diplom77.ru/meditsinskoe-pravo/esli-sotrudnik-ne-prines-bolnichniy-srazu.php

Арсенал Права
Добавить комментарий