Должностные инструкции зам коммерческого директора

Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам

Должностные инструкции зам коммерческого директора

/Справочная информация /Должностные инструкции /

I. Общие положения

1.

Заместитель директора по коммерческим вопросам относится к категории руководителей.

2. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Назначение на должность заместителя директора по коммерческим вопросам и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

4. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности предприятия.

4.2. Профиль, специализацию, особенности структуры предприятия.

4.3. Перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия.

4.4. Производственные мощности предприятия.

4.5. Основы технологии производства продукции предприятия.

4.6. Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.

4.7. Рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия.

4.8. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно- финансовой деятельности предприятия.

4.9. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

4.10. Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей.

4.11. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.

4.12. Экономику, организацию производства, труда и управления.

4.13. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Заместитель директора по коммерческим вопросам подчиняется непосредственно директору предприятия.

II. Должностные обязанности

Заместитель директора по коммерческим вопросам:

1.

Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

2. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений:

2.1. В составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.

2.2. В определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия.

2.3. В разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.

3. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

4. Осуществляет контроль за:

4.1. Реализацией продукции.

4.2. Материально-техническим обеспечением предприятия.

4.3. Финансовыми и экономическим показателями деятельности предприятия.

4.4. Расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита.

4.5. Прекращением производства продукции, не имеющий сбыта.

5. Обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.

6. Руководит разработкой мер по:

6.1. Ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов.

6.2. Совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей.

6.3. Улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия.

6.4. Повышению эффективности производства.

6.5. Укреплению финансовой дисциплины.

6.6. Предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.

7. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.

8. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия.

9. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.

10. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.

11. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов.

12. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.

13. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.

14. На время отсутствия директора предприятия (командировка, отпуск, болезнь, пр.) приобретает его права и исполняет его обязанности.

III. Права

Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право:

1.

Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти по коммерческим вопросам.

2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.

3. Проверять деятельность снабженческо-сбытовых и иных подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

5. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по коммерческим вопросам.

7. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по коммерческим вопросам.

8. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

9. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

IV. Ответственность

Заместитель директора по коммерческим вопросам несет ответственность:

1.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

Источник: http://www.rabotagrad.ru/information/164/353

Заместитель директора по коммерческим вопросам

Должностные инструкции зам коммерческого директора

Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя директора по коммерческим вопросам бесплатно. Должностные обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно – правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО КОММЕРЧЕСКИМ ВОПРОСАМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, обязанность и права заместителя директора по коммерческим вопросам _____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам принимается лицо с высшим профессиональным образованием (инженерно-экономическим или экономическим) и стажем экономической работы на руководящих должностях не менее _________ лет.

1.3. В процессе деятельности заместитель директора по коммерческим вопросам должен руководствоваться:

– нормативными и законодательными актами, которые регламентируют финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

– методическими материалами по коммерческим вопросам;

– уставом предприятия;

– правилами трудового распорядка на предприятии;

– распоряжениями, приказами и прочими указаниями директора предприятия;

– данной должностной инструкцией.

1.4. В период отсутствия заместителя директора по коммерческим вопросам его обязанности возлагаются на его заместителя, который назначается директором предприятия и несет всю полноту ответственности за должное исполнение вверенных ему обязанностей.

1.5. Заместитель директора по коммерческим вопросам обязан знать:

– нормативные и законодательные акты, которые определяют направления в развитии соответствующей отрасли финансово-экономической деятельности предприятия и производства страны;

– специализацию, профиль и особенности структуры предприятия;

– перспективы финансово-экономического и технического положения предприятия;

– производственные мощности предприятия;

– технологию производства выпускаемой на предприятии продукции;

процедуру разработки и утверждения планов финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

– рыночные методы финансового менеджмента и хозяйствования;

– порядок составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и порядок ведения учета;

– организацию финансовой деятельности предприятия, транспортного обслуживания, сбыта продукции и его материально-технического обеспечения;

– организацию работ по поргузке-разгрузке;

– порядок разработки норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей, а также норм оборотных средств предприятия;

– процедуру заключения и исполнения финансовых и хозяйственных договоров;

организацию производства, экономику, организацию управления и труда;

– нормы и правила техники безопасности, противопожарной защиты.

охраны труда и производственной санитарии.

2. Функции

Заместитель директора по коммерческим вопросам выполняет следующие функции:

2.1. Контроль экономических и финансовых показателей деятельности предприятия материально-технического обеспечения предприятия, рационального использования банковских кредитов.

2.2. Руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

2.3.Контроль выполнения договорных обязательств предприятия по поставкам продукции.

2.4. Организация работ подразделений и служб, находящихся в его подчинении.

2.5. Организация рекламы выпускаемой предприятием продукции.

2.6. Обеспечение своевременной выплаты зарплаты служащим и рабочим предприятия.

2.7. Обеспечение безопасных условий труда своим подчиненным.

2.8. Сотрудничество с другими организациями, предприятиями и учреждениями и в процессе своей профессиональной деятельности.

3. Должностные обязанности

Для выполнения своих должностных обязанностей заместитель директора по коммерческим вопросам предприятия обязан:

3.1. Обеспечение целевого эффективного использования финансов, материальных ресурсов, уменьшения их потерь, а также убыстрения оборачиваемости оборотных средств.

3.2. Руководить финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области заготовки и хранения сырья, материально-технического обеспечения, сбыта продукции на рынке и по договорам поставок, административно-хозяйственного и транспортного обслуживания.

3.3.

Организовывать участие подчиненных ему структурных подразделений и служб в составлении текущих и планов и планов на перспективу производства и реализации продукции, определении стратегии финансовых планов предприятия и его коммерческой деятельности, а также в разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества продукции, сбыту готовой продукции и организации транспортирования и хранения сырья.

3.4. Принимать меры:

– по расширению хозяйственных связей;

– по своевременному заключению финансовых и хозяйственных договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции;

– по обеспечению выполнения обязательств по договорам поставок продукции (по номенклатуре, количеству, качеству, ассортименту, срокам и прочим условиям, предусмотренным в договорах).

3.5. Осуществлять контроль:

– целевого использования банковских кредитов и правильного расходования оборотных средств предприятия;

материально-технического обеспечения предприятия, реализации выпускаемой продукции, экономических и финансовых показателей работы предприятия;

– обеспечения своевременной выплаты зарплаты служащим и рабочим предприятия;

– прекращения производства продукции, которая не реализуется.

3.6. Руководить разработкой мероприятий:

– по ресурсосбережению;

– по комплексному использованию материальных ресурсов;

– по усовершенствованию нормирования расхода сырья, оборотных средств, материалов и запасов материальных ценностей;

– по укреплению финансовой дисциплины, росту эффективности производства, предупреждению образования и устранению сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также излишнего расходования материальных ресурсов;

по формированию системы экономических индикаторов и улучшению экономических показателей деятельности предприятия.

3.7. От имени предприятия принимать участие в торгах, на ярмарках, биржах и выставках, касающихся рекламирования выпускаемой предприятием продукции и ее реализации.

3.8. Исследовать рыночную конъюнктуру выпускаемых предприятием товаров.

3.9. Осуществлять контроль обеспечения дисциплины в процессе выполнения обязательств предприятий по поставкам продукции и их соответствия хозяйственным договорам.

3.10. Осуществлять организацию работ складского хозяйства.

3.11. Создавать необходимые условия для положенного хранения и сохранности материальных ресурсов, а также готовой к реализации продукции.

3.11. Обеспечивать рациональное использование транспорта предприятия, усовершенствовать погрузочно-разгрузочные работы.

3.12. Принимать меры, направленные на максимальное оснащение соответствующей службы нужными приспособлениями и механизмами.

3.13. Осуществлять организацию работ по реализации и использованию побочных продуктов и вторичных ресурсов предприятия.

3.14. Организовывать работу подразделений и служб, находящихся в его подчинении.

3.15. Обеспечивать своевременное составление расчетов, установленной отчетности и прочих документов о выполнении планов по финансовой деятельности, сбыту готовой продукции, материально-технического снабжения и работы транспорта.

4. Права

Заместитель директора по коммерческим вопросам вправе:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

4.2. Представлять интересы предприятия по коммерческим вопросам во взаимоотношениях с органами государственной власти и другими организациями.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства свои предложения, направленные на улучшение деятельности предприятия.

4.4. Визировать и подписывать документацию.

4.5. Издавать распоряжения по предприятию по коммерческим вопросам за своей подписью и только в рамках своей компетенции.

4.6. Вести переписку с другими организациями только по тем вопросам, которые входят в его компетенцию.

4.7. Сотрудничать с руководством структурных служб и подразделений предприятия, запрашивать документы и информацию, которые необходимы для выполнения своих обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией.

4.8. Осуществлять контроль деятельности снабженческо-сбытовых и других структурных подразделений предприятии, находящихся в его подчинении.

4.9. Требовать от руководства предприятия помощи в исполнении своих профессиональных прав и обязанностей.

4.10. Вносить свои предложения руководству предприятия о назначении, увольнении, перемещении, поощрении сотрудников или наложении на них взысканий, предусмотренных законодательством РФ.

5. Ответственность

Заместитель директора по коммерческим вопросам ответственен:

5.1. За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.

5.2. За совершенные в процессе своей работы правонарушения и нанесение материального ущерба предприятию в определенных уголовным, трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/trade/material/24/

Должностная инструкция коммерческого директора, должностные обязанности коммерческого директора, образец должностной инструкции коммерческого директора

Должностные инструкции зам коммерческого директора

Должностные обязанности коммерческого директора – это прежде всего организация сбыта продукции, а значит, планирование, переговоры, контроль работы менеджеров и т.п. В нашем образце должностной инструкции коммерческого директора мы также предусмотрели такую функцию, как управление снабжением предприятия.

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция коммерческого директора

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Коммерческий директор относится к категории руководителей. 1.2. Коммерческий директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора. 1.3. Коммерческий директор подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.4.

На время отсутствия коммерческого директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5.

На должность коммерческого директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование и стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет. 1.6.

Коммерческий директор должен знать: – коммерческое, гражданское, финансовое законодательство; – профиль, специализацию, особенности структуры предприятия; – перспективы технического и финансово-экономического развития предприятия; – порядок разработки бизнес-планов; – основные принципы финансового планирования; – порядок заключения и оформления хозяйственных и финансовых договоров. 1.7. Коммерческий директор руководствуется в своей деятельности: – законодательными актами РФ; – Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; – приказами и распоряжениями руководства;

– настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности коммерческого директора

Коммерческий директор выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Организует руководство материально-техническим снабжением предприятия, деятельностью по хранению, транспортировке и сбыту продукции (продаже товаров, оказанию услуг). 2.2.

Координирует разработку и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг), финансовых планов. 2.3.

Координирует разработку нормативов и стандартов материально-технического обеспечения (запасов материально-технических ресурсов), стандартов качества продукции (товаров, услуг), хранения готовой продукции (товаров), нормативов запасов готовой продукции (товаров). 2.4.

Дает рекомендации и консультации менеджерам и специалистам по финансовому планированию, сбыту, продаже; контролирует их работу. 2.5. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения, по сбыту готовой продукции (продаже товаров), финансовой деятельности. 2.6.

Осуществляет контроль за финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, расходованием финансовых средств. 2.7. Проводит переговоры от имени предприятия с контрагентами предприятия по хозяйственным и финансовым сделкам, заключает от имени предприятия хозяйственные и финансовые договоры, обеспечивает выполнение договорных обязательств.

2.8. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на биржах, выставках по рекламе и реализации продукции (товаров, услуг).

3. Права коммерческого директора

Коммерческий директор имеет право: 3.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам. 3.2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников. 3.3.

Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением коммерческих вопросов. 3.

5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.6.

Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность коммерческого директора

Коммерческий директор несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2.

За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.3.

За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

К списку должностных инструкций

Источник: https://www.rabota.ru/articles/hr/dolzhnostnaja_instruktsija_kommercheskogo_direktora_dolzhnostnye_objazannosti_kommercheskogo_direktora_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_kommercheskogo_direktora-3986

Заместитель директора по продажам и коммерции

Должностные инструкции зам коммерческого директора

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Заместитель директора по продажам и коммерции (далее зам. директора) относится к категории руководителей, принимается на работу и  освобождается от нее приказом  директора фирмы.

1.2. На должность зам. директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 3 лет.

1.3. Зам. директора подчиняется непосредственно директору компании.

1.4. В своей деятельности зам. директора руководствуется:

– нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

– Уставом предприятия;

– правилами внутреннего трудового распорядка;

– приказами и распоряжениями  Директора;

– настоящей должностной инструкцией.

1.5.Зам. директора должен знать:

-законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность фирмы, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

– методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности фирмы;

– профиль, специализацию и особенности структуры фирмы;

– перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и фирмы;

– производственные мощности и кадровые ресурсы фирмы;

– технологию производства продукции фирмы;

– налоговое и экологическое законодательство;

– порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности фирмы;

– рыночные методы хозяйствования и управления фирмы;

– систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;

– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

– конъюнктуру рынка;

– научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производств;

– управление экономикой и финансами фирмы;

-организацию производства и труда;

– порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

– трудовое законодательство РФ;

– правила и нормы охраны труда;

– правила делового общения;

– правила и подходы работы с клиентами;

– правила   внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы пожарной безопасности.

1.6. Во время отсутствия зам. директора его обязанности выполняет в установленном порядке начальник отдела оптовых продаж, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных обязанностей.

            1.7. Зам. директора по коммерческим вопросам постоянно повышает свой профессиональный уровень.

1.8. Зам. директора по коммерческим вопросам выполняет разовые поручения директора фирмы, связанные с деятельностью компании

        1.9. Зам. директора должен быть энергичен и позитивно настроен, обладать коммуникабельностью,  способствовать созданию благоприятного делового и морального климата на фирме.

2. ФУНКЦИИ.

На зам. директора возлагаются следующие функции:

2.1.  Право подписи  ряда документов.

2.2. Организация работы и эффективное взаимодействие всей отделов коммерческого направления: отдела оптовых продаж, отдела розничных продаж, отдела маркетинга и рекламы, отдела складского хозяйства и логистики.

2.3. Повышение рентабельности фирмы.

2.4. Организация разработки установленной отчетности по всему коммерческому направлению фирмы.

2.5. Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно – экономических связей.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Для выполнения возложенных на него функций зам. директора обязан:

3.1. Подписывать документы.

3.1.1.  Согласовывает документы (договоры) на поставку продукции, имеет право подписывать  документы, согласно доверенности.

3.1.2. Подписывает следующие документы:

– заявления, приказы;

– приказы по решению оперативных вопросов  отделов.

3.2. Организация работы и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений коммерческого направления

3.2.1. Направлять деятельность всех структурных подразделений на развитие и совершенствование продаж с учетом социальных и рыночных приоритетов.

3.2.2. Повышать эффективность работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентноспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

3.2.3. Разрабатывать и согласовывать с директором фирмы планы:

– план продаж на следующий год по оптовому и розничному направлению с разбивкой на кварталы и помесячно (в срок до 10 декабря текущего года);

– план рекламной кампании на год с разбивкой на кварталы и просчитанным бюджетом на рекламную кампанию (в срок до 10 декабря прошлого года);

– план обучения, оценки и аттестации работников коммерческого направления раз в квартал (в срок до 10 числа месяца, предшествующего началу квартала)

3.2.4. Контролировать работу всех структурных подразделений коммерческого направления.

3.2.5. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, применение принципов моральной и материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

3.2.6. Курировать организацию работы  по стимулированию персонала коммерческого направления:

– ежемесячно организовывать подведение итогов по выполнению планов отделов и стимулированию персонала;

– согласовывать приказ на премирование персонала;

– дорабатывать положение по материальному стимулированию персонала коммерческого направления.

3.3. Повышение рентабельности фирмы.

        3.3.1.

Проводить работы по совершенствованию планирования экономических и финансовых показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат, расходования товарно-материальных ценностей и использования производственных мощностей.
         3.3.2. Организовывать деятельность структурных подразделений коммерческого направления на основе экономической эффективности, рационального использования и расходования всех видов ресурсов.

         3.3.3. Осуществлять контроль за порядком учета поступления и расходования средств, использованием материальных ценностей.

        3.3.4. Обеспечивать контроль за ходом соблюдения финансовой дисциплины.

        3.3.5.       Обеспечивать регулярный рост продаж

3.4. Организация разработки установленной отчетности по коммерческому направлению компании

3.4.1.Готовить отчеты директору фирмы:

– о выполнении плана продаж по оптовому и розничному направлению за месяц (до 5 числа следующего месяца), квартал, год

– о выполнении плана рекламной кампании и затратах на рекламную кампанию за месяц, квартал, год.

3.5. Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно – экономических связей.

       3.5.1. Использовать правовые средства для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

4. ПРАВА

Зам. директора имеет право:

4.1. Действовать от имени предприятия по доверенности.

4.2. Представлять интересы фирмы во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления по доверенности и распоряжению директора.

4.3. Осуществлять проверку деятельности всех подразделений коммерческого направления, давать им соответствующие указания, направленные на повышение их эффективности.

        4.4. Представлять директору предприятия предложения о поощрении работников коммерческого направления за высокие экономические показатели работы и привлечении к ответственности за нарушение установленных требований в области экономики и организации продаж.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Зам. директора несет ответственность за:

5.1. Неисполнение  (не надлежащее исполнение)  своих  должностных  обязанностей,  предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в  пределах,  определенных  действующим   трудовым   законодательством  РФ.

         5.2. Совершенные  в  процессе   своей   деятельности    правонарушения – в  пределах,   определенных   действующим   административным,   уголовным  и  гражданским   законодательством  РФ.

         5.3. Причинение   материального   ущерба – в  переделах,   определенных   действующим   трудовым,   уголовным  и  гражданским   законодательством  РФ.

        5.4. Разглашение коммерческой информации.

        5.5. Проведение без разрешения директора интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы.

        5.6. Нарушение требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст.ст. 192, 193 ТК РФ), за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.

         5.7. Критериями оценки деятельности Заместителя директора являются :

                  – выполнение плана продаж всей компанией

                  – увеличение торгового оборота

                  – своевременное проведение рекламной компании

                  – повышение рентабельности фирмы

                  – выстраивание взаимодействий отделов коммерческого направления.

Источник: https://vybor-izh.ru/useful/duty_regulations/zamdir1/

Должностная инструкция заместителя коммерческого директора

Должностные инструкции зам коммерческого директора

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя коммерческого директора.
1.2. Заместитель коммерческого директора назначается на должность и освобождается от нее директором по предоставлению коммерческого директора.

1.3. Заместитель коммерческого директора подчиняется непосредственно коммерческому директору .1.4.

На должность заместителя коммерческого директора может быть назначен сотрудник• с высшим профессиональным образованием• с экспертным знанием российского трудового законодательства и действующих нормативных актов,• имеющий опыт работы по специальности не менее 3 лет,• хорошими навыками административного управления,• навыки работы на ПК и Internet.1.5. В задачи заместителя коммерческого директора входит увеличение розничных продаж товаров и получения максимального торгового дохода .

1.6. Заместитель коммерческого директора в своей работе руководствуется законодательством РФ, внутренними нормативными актами и настоящей должностной инструкцией.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ЗАМЕСТИТЕЛЯ КОММЕРЧЕСКОГО ДИРЕКТОРА

Заместитель коммерческого директора:2.1. Организует работу коммерческого отдела и координирует сопряженных им структурных подразделений предприятия.2.2. Обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).2.3.

Составляет и контролирует графики поставок товара поставщиками.2.4. Контролирует приемку товара, своевременность вывоза товара в торговый зал, заведение карточек на новый товар, обеспечение условий хранения товара на складах.2.5. Контролирует иногородние поставки, отслеживает рентабельность транспортных услуг.2.6.

Составляет и контролирует графики поставок товара поставщиками2.7. Контролирует наличие товарных запасов, принимает оперативные меры по ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей.2.8. Осуществляет контроль размещения товара в торговом зале, обеспечивает наличие планограмм.2.9. Обеспечивает своевременность возвратов поставщикам.

2.10. Составляет график мониторингов, контролирует его исполнение.

2.11. Предоставляет отчеты по работе.

3. ПРАВА ЗАМЕСТИТЕЛЯ КОММЕРЧЕСКОГО ДИРЕКТОРА

Заместитель коммерческого директора имеет право :3.1. Инициировать и принимать участие в разработки проектов, связанных с системой управления персоналом.3.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению системы управления персоналом.3.3. Давать другим сотрудникам и специалистам обязательные для исполнения указания в пределах своих полномочий.3.4.

Принимать участие в подведении итогов работы за период и инициировать штрафные санкции к сотрудникам подразделения при нарушениях трудовой дисциплины, не выполнения должностных обязанностей.3.5. Визировать документы в пределах своих полномочий.3.6. Вести переговоры и заключать договора с поставщиками продукции.3.7.

Предоставлять в юридический отдел предприятия материалы для предъявления претензий к поставщикам.

3.8. Вносить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением своих обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗАМЕСТИТЕЛЯ КОММЕРЧЕСКОГО ДИРЕКТОРА

4.1.

Менеджер по персоналу несет ответственность за:— своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;— недостоверную информацию о состоянии дел и выполнении должностных обязанностей;— сохранение коммерческой тайны и не разглашение любой информации, полученной в результате профессиональной деятельности;— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;— причинение ущерба (материального либо нанесение вреда деловой репутации) предприятию в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;— невыполнение приказов, распоряжений директора по персоналу и директора профильного направления.

— нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности и санитарно- гигиенических норм.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ ЗАМЕСТИТЕЛЯ КОММЕРЧЕСКОГО ДИРЕКТОРА

5.1. Режим работы заместителя коммерческого директора определяется в соответствии с условиями трудового договора и Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.5.2. В связи с производственной необходимостью, заместитель коммерческого директора может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заместителя коммерческого директора может привлекаться к работе за пределами нормативной продолжительности дня.

Предисловие

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: Директор по персоналу.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Заместитель коммерческого директора» относится к категории «Руководитель».

1.2. Квалификационные требования —  опыт работы на аналогичной должности от 3 лет, опыт продаж , знание 1С, Excel.

1.3. Знает и применяет в деятельности:

— законы, постановления, приказы, распоряжения, решения и другие нормативно-правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления по вопросам торговли;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.4. Заместитель коммерческого директора назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Заместитель коммерческого директора подчиняется непосредственно коммерческому директору.

1.6. Заместитель коммерческого директора руководит работой менчендайзеров, менеджеров по продажам, менеджера по рекламе, менеджера по ценообразованию.

1.7. Заместитель коммерческого директора во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

Должностные обязанности

Руководство Отделом продаж (продажи услуг компании холодные и горячие, корпоративные продажи, административный отдел).

Контроль и координация работы сотрудников Отдела продаж, личные продажи, работа с возражениями.

Защита стратегии и планов продаж, координация и контроль выполнения .

KPI подчиненными, подбор персонала, выстраивание работы с четким выполнением и перевыполнением установленных планов продаж.

Контроль ввода информации в 1С, ежедневное отслеживание и контроль работы подчиненных.

Прописание сценариев звонков, прослушивание бесед менеджеров, обучение менеджеров технологии продаж.

Ежедневный контроль работы менеджеров, постоянное улучшение показателей, результатов.

Обеспечивать постоянный прирост продаж Компании. Выполнение годовых планов региональных продаж в разрезе торговых марок и продуктовых групп.

Стратегическое и оперативное планирование продаж.

Разработка мероприятий по увеличению объемов продаж и уровня дистрибьюции во всех каналах продаж в регионах.

Улучшение и поддержание партнерских отношений с клиентами, проведение переговоров по улучшению коммерческих условий.

Управление отделом региональных продаж.

Разработка основных KPI для отделов продаж, регулярный анализ результатов.

Подбор, мотивация сотрудников отделов региональных продаж.

Контроль использования бюджета трейд-маркетинговых мероприятий, оценка их эффективности.

Проведение переговоров с ключевыми клиентами.

Выстраивание системной работы отдела, формирование эффективной команды.

Управление бюджетом, оптимизация затрат.

Права

3.1. Заместитель коммерческого директора имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Заместитель коммерческого директора имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Заместитель коммерческого директора имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Заместитель коммерческого директора имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Заместитель коммерческого директора имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Заместитель коммерческого директора имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Заместитель коммерческого директора имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Заместитель коммерческого директора имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Заместитель коммерческого директора имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Заместитель коммерческого директора несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Заместитель коммерческого директора несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Заместитель коммерческого директора несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Заместитель коммерческого директора несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Заместитель коммерческого директора несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Заместитель коммерческого директора несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Заместитель коммерческого директора несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Мнения работодателей: от каких сотрудников нужно избавляться в первую очередь Объясняют представители Mail.Ru Group, Aviasales, Sports.ru и других компаний. Анна Артамонова , вице-президент Mail.Ru Group В первую очередь нужно избавляться от токсичных сотрудников…. Менеджер по подбору персонала Amazon Селеста Джой Диаз рассказала о самых больших ошибках, которые допускают соискатели Amazon. Лучшие рекрутеры Google согласны с ней. Они выделили 3 типа резюме и посоветовали, какой лучше. 1. Резюме с должностями. В таком резюме… Представьте, что вы нашли CV своего работника на рекрутинговом сайте. Что делать? Вызвать «на ковер» и заставить удалить профиль? Уговаривать остаться? Повысить зарплату вдвое? Или уволить «предателя» без лишних раздумий? Мы спросили у представителей бизнеса, что они… В топ-3 рейтинга российских компаний с лучшей репутацией по версии Reputation Institute вошли Домодедово, «Яндекс» и Шереметьево. В целом у российских компаний репутация хуже, чем у работающих в России иностранных, следует из данных исследования. Подготовленный для… Найти и надолго удержать в компании хорошего айтишника не так-то просто. Вроде и зарплата неплохая, и офис что надо (в стиле лофт, кофе-машина, печеньки и т.д.) и карьерный рост прогнозируется, а кандидаты в очередь не выстраиваются. И что, спрашивается, еще надо этим… Ирина Баранова По какой-то причине именно 35 лет считаются рубежом между молодостью и настоящей зрелостью — например, по закону кандидат на должность президента РФ не может быть моложе этого возраста. Специально для Forbes Life хедхантер Ирина Баранова рассказывает,… Кристиан Шмейхель На рынке в целом и в ИТ, в частности, усиливается борьба за таланты. Чтобы привлечь людей и заинтересовать их, HR-департаменты должны внедрять инновации, а HR-менеджеры — стать панками в хорошем смысле слова. В культуре панки символизируют… Сбербанк разработал новый сервис «Проверка сотрудника», говорится в сообщении банка. Сервис предназначен для малого и микробизнеса, у которого нет собственной службы безопасности или HR-специалистов. «Проверка также может проводиться в отношении контрагентов и… Министерство здравоохранения предложило работодателям разработать систему штрафов и поощрений для курящих и некурящих сотрудников. Такие рекомендации даны в корпоративной модельной программе «Укрепление общественного здоровья», передает РБК. В документе предлагается… Работать в удаленной команде – не для каждого, хотя есть и свои «плюшки»: многие называет такой вид найма вдохновляющим, свободным, позволяющим быть креативным, при этом дающим возможность работать с коллегами, разбросанными по всему миру, перенимать опыт и расти…

Источник: https://hrhelpline.ru/bank-dolzhnostnyh-instruktsij/prodazhi/dolzhnostnaya-instruktsiya-zamestitelya-kommercheskogo-directora/

Арсенал Права
Добавить комментарий