Доверенность на отправку писем от юридического лица

Доверенность на получение почты: форма, удостоверение, оформление | Правоведус

Доверенность на отправку писем от юридического лица

Что в себе содержит доверенность на получение почты? Для чего необходим этот документ, кому он может быть выдан и каким правом он наделяет его обладателя? В данной статье мы рассмотрим тонкости заполнения доверенности на корреспонденцию, а также ответим на все возникающие вопросы.

В сентябре 2013 года в силу вступили изменения Гражданского кодекса РФ, часть из которых коснулась института доверенности. С этого времени практически все бланки доверенности, в том числе и касающиеся получения почтовой корреспонденции, можно оформлять в несколько ином виде.

В общем понятии под доверенностью принято понимать передачу полномочий доверенному лицу для совершения каких-либо действий.

Не является исключением и доверенность на получение почты – это документ, который выдается организацией или физическим лицом конкретному человеку, и содержит в себе предоставление права на получение почтовых отправлений. Полномочия на получение корреспонденции закрепляются: 

  1. в разовой доверенности, для однократного получения писем или посылок;
  2. в специальной доверенности, оформляется только для получения корреспонденции;
  3. в генеральной доверенности, которая помимо указанных полномочий, может закреплять ряд других прав для доверенного лица.

В соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи сотрудник почты должен выдать корреспонденцию тому лицу, которому она адресована, при предъявлении им паспорта или другого документа, а также его уполномоченному представителю. 

Как правило, доверенность составляется в том случае, когда получатель по объективным причинам не может сам получать свою корреспонденцию. Например, при отсутствии человека в городе длительное время он может выписать доверенность на другое лицо с целью получения его корреспонденции.

Форма доверенности на получение почты

Доверенность на получение корреспонденции от организации составляется на белом листе или фирменном бланке юридического лица. Доверенность имеет произвольную форму, где обязательно должно содержаться следующее: 

  • наименование документа;
  • дата и место составления документа;
  • информацию о доверителе – полное название организации, ИНН, фактический адрес местонахождения, а также ФИО генерального директора и его паспортные данные (ФИО ИП, ИНН, адрес проживания, паспортные данные);
  • информацию о доверенном лице – ФИО, дата рождения, адрес проживания, паспортные данные;
  • объем предоставляемых полномочий, то есть те действия, которые доверенное лицо имеет право выполнять от имени доверителя – например, получать и отправлять письма;
  • прописывается срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность действует 1 год – ст. 186 ГК РФ);
  • удостоверяется подпись доверенного лица;
  • подписи уполномоченных лиц, печать организации/ИП.

Нотариально заверенная доверенность на получение корреспонденции имеет единую форму, документ составляется нотариусом и распечатывается на специальном бланке государственного стандарта, заверяется печатью и подписью нотариуса.

Заверять или нет доверенность на почту у нотариуса

Доверенность на получения посылок и писем выдается юридическими и физическими лицами, а также индивидуальными предпринимателями. В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ доверенность, выданная юридическим лицом с целью получения корреспонденции организации, не подлежит обязательному заверению у нотариуса, однако на бланке должна присутствовать печать и подпись руководителя.

Стоит отметить, что гражданское законодательство имеет некоторые исключения, так, согласно п. 3 ст. 185.1. ГК РФ, ценная корреспонденция компании может выдаваться доверенным лицам только при условии наличия нотариальной доверенности. Например, при получении письма с объявленной ценностью получатель обязан предъявить официальную доверенность от организации, заверенную у нотариуса.

 

Полномочия по доверенности на получение корреспонденции могут быть переданы третьему лицу при наличии соответствующей формулировки непосредственно в документе. Но при этом доверенное лицо обязано предупредить об этом доверителя, в противном случае он может подлежать ответственности за все последствия передоверия.

Если же речь идет о предоставлении доверенности от одного физического лица другому, документ подлежит обязательному заверению у нотариуса. Для составления такого документа доверителю и доверенному лицу достаточно обратиться в любую нотариальную контору и предъявить свои документы.

Образец доверенности на получение почты

Источник: https://pravovedus.ru/library/doc/doverennost-na-poluchenie-pochtyi/

Доверенность на почту от юридического лица образец почту приносит почтальон

Доверенность на отправку писем от юридического лица

Александр Раньше пенсионер мог написать доверенность на почте на выдачу пенсии лицу, которому доверяешь.А сейчас могу я обратиться к начальнику почты с такой просьбой? Потому что в один день получаем пенсию муж и жена и было бы сподручней кому то одному получать обе пенсии. doveren.ru Александр, доверенность на получение пенсии на почте должна быть заверена у нотариуса.

У начальника почты нет полномочий на заверение такой доверенности. Дмитрий На какой срок может быть оформлена доверееность на получение почтовых отправлений (не денежных), заверяемая в почтовом отделении? В 2016ом году доверенность была оформлена сроком на 10 лет.

В 2018ом отказали в выдачи посылки, сказав что на такой срок доверенность не может быть выдана — документами не аргументировали.

Доверенность на получение почты: бланк и образец По кнопке ниже можно скачать образец доверенности на получение почты от физического лица физическому лицу: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.

ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален. Если Вы хотите узнать, как решить именно Ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта или звоните по телефонам: 8 (499) 638-44-96 доб.
979 (Москва); 8 (812) 309-52-81 доб.

622 (Санкт-Петербург, Ленинградская область); 8 (800) 333-45-16 доб. 342 (Федеральный номер).

Доверенность на получение писем на почте (бланк, образец)

Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон. Иногда доверенности выписываются с правом передоверия.

При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.

Доверенность на отправку почты от юридического лица образец бланк

Из этого материала читатель узнает все нюансы оформления этого документа, а в нижней части страницы можно скачать образец доверенности на получение почты. Когда и кому требуется доверенность на получение почты Не надо забывать, что все почтовые отправления хранятся в почтовом отделении только месяц.

Потом посылку или ценное письмо попросту вернут отправителю. Поэтому не следует затягивать с получением корреспонденции, а если это по каким-либо причинам невозможно сделать вовремя, то как раз и потребуется доверенность на получение на почте посылки или иного адресованного вам отправления.

Такое право зафиксировано в статье 185 ГК РФ. Кого можно сделать доверенным лицом? Любого человека, которому вы считаете возможным поручить выполнение данной миссии. Его данные вы и будете вносить в соответствующий формуляр, будь то ваш сосед, товарищ, родственник, коллега.

Получение отправлений

В таком порядке можно оформить доверенность на получение посылки на почте из Китая с сайта алиэкспресс (ru.aliexpress.com). Образец заполнения: Скачать бланк для MS Word При обращении гражданина с просьбой заверить доверенность, сотрудник почтамта должен действовать в следующем порядке.

Важно До начала оказания услуг по заверению, начальник (или заместитель) почтового отделения проверяет паспорт доверителя. После этого совершает следующие действия: проверяет правильность заполнения формы документа, делает на доверенности надпись «В личности удостоверился», вписывает свою должность, фамилию, имя и отчество, расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля отделения почтовой связи.
При обращении с такой доверенность в отделение, в котором оно было оформлено, доверенное лицо может получать все без исключения почтовые отправления (кроме пенсий и переводов денег).

Оформление доверенности на получение почты

Если документ выдается физическим лицом, необходимо указать его фамилию, имя, отчество, а также паспортные данные;

  • сведения о доверенном лице: фамилия, имя, отчество, адрес проживания, паспортные данные;
  • объем полномочий, передаваемых доверенному лицу;
  • подписи доверителя и доверенного лица, печать организации.

Доверенность на получение почты не требует нотариального заверения. В случае если документ выдается юридическим лицом, он может быть заверен отделом кадров.

Если доверенность выдана от имени юридического лица, желательно, чтоб она была оформлена на его фирменном бланке. Порядок оборота доверенности на получение почты регламентируется главой 10 Гражданского кодекса РФ.

Срок действия документа составляет один год в случае, если иное не указано доверителем и проставлена дата выдачи доверенности.

Бланкер.ру

Простые письма, открытки и небольшие бандероли доставляют в почтовый ящик получателя. Заказные письма почтальон приносит на дом и вручает адресату под роспись при предъявлении удостоверения личности.

Если адресата нет на месте, почтальон оставляет в почтовом ящике извещение и возвращает письмо в отделение. Посылки и другие регистрируемые отправления можно получить в отделении или заказать доставку на дом.

Чтобы получить отправление в отделении, нужно предъявить извещение (его можно заполнить на сайте) или трек-номер, а также удостоверение личности. Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку или организации, нужно предъявить документ, удостоверяющий личность, и доверенность.
Доверенность от физического лица может быть удостоверена:

Александр Спасибо! doveren.ru Дмитрий, до 01 сентября 2013 году действовало правило о том, что срок действия доверенности не может превышать трех лет (смотрите п.1 ст.186 Гражданского кодекса РФ в старой редакции). Но это правило отменили Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ.


Поэтому срок действия доверенностей, выданных после 01 сентября 2013 года, может быть любым, хоть на 100 лет. Ваша доверенность была оформлена в 2016 году, поэтому 10-летний срок её действия никак не противоречит законодательству.

Скажите на почте, что ограничений по срокам действия доверенности больше нет и Ваша доверенность действительна.

Такой документ подписывается руководителем организации адресата и может быть выдана любому совершеннолетнему гражданину, даже если он не является сотрудником компании. Полномочия могут быть предоставлены одному или нескольким представителям.

По такому документу можно получать любую корреспонденцию и посылки поступающие в адрес организации получателя. На подписанном бланке рекомендуется поставить печать организации.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/21/doverennost-na-pochtu-ot-yuridicheskogo-litsa-obrazets-pochtu-prinosit-pochtalon/

Доверенность на почту от организации, скачать образец

Доверенность на отправку писем от юридического лица

Оформлять доверенность на почту организации (ДПО) можно на фирменном бланке юридического лица. Удостоверять данный документ нотариально не требуется. Получать корреспонденцию могут как физические лица, так и доверенные фирмы. К корреспонденции относят:

  1. заказные письма, документы;
  2. ценные бандероли, посылки;
  3. денежные переводы.

Уточним доверитель – это организация, решившая доверить получение корреспонденции ответственному (доверенному) сотруднику.

Доверенность на получение почты от юридического лица образец

Готовый пример заполнения ДПО предлагают бесплатно скачать многие интернет-ресурсы. Онлайн режим дает возможность просмотра фото-инструкций, что значительно облегчит последующее оформление. Обычно ссылка для скачивания следует после текста. Руководитель организации должен заверить разрешение подписью, поставить печать.

Как написать?

Конкретный шаблон ДПО не предусмотрен, но стандартные поля есть:

  1. период, на который оформляется доверенность;
  2. информация о доверенном лице (ФИО, адрес);
  3. реквизиты доверяющей организации;
  4. регион действия ДПО; дата;
  5. полномочия доверенного.

Помните, что по центру страницы необходимо прописать наименование документа. Законодательно порядок выдачи такого разрешения регулируется Гражданским кодексом РФ (ст.185) и ФЗ «О почтовой связи». Нотариальный способ заверения законодательство не запрещает.

Доверенность на получение почты от организации скачать бланк можно бесплатно здесь: 

Сколько документов нужно?

Уполномоченный представитель компании, гражданин (доверенный) приходить в отделение связи должен с разрешением и паспортом. Часто сотрудник почты оставляет ДПО у себя. Этот случай требует предъявить один паспорт, данные которого должны строго совпадать с данными, прописанными в разрешении.

Доверенность на почту от организации образец

Предприниматель, как юр лицо также вправе предлагать, чтобы сотрудник, иной представитель получал от его имени почту. Представление «почтовых» интересов требует составлять необходимый для этого бланк ДПО (формат ворд). Найти его можно в сети либо отделении связи.

Как оформить для посылки писем?

Ответственный сотрудник, проявив инициативу, может сам скачать определенный шаблон ДПО, после чего в ворде отредактировать. Следующий шаг: принести на подпись директору, поскольку лишь заверенная доверенность позволит представлять компанию.

Безопасная пересылка бандероли, товара

Безопасная отправка бандероли, груза, товара может являться услугой не только отделения связи России, но и коммерческих структур. Пунктом назначения может быть Россия, Украина, Белоруссия, другие страны ближнего зарубежья. Частные фирмы могут предлагать более выгодные расценки (счет), высокие гарантии, скорость.

Доверенность на получение почты от физического лица физическому лицу

Отсутствие возможности лично посетить отделение почты, чтобы получить посылку, заказное письмо и др. может быть вызвано объективными причинами. Чтобы предоставлять другому человеку право получить вашу корреспонденцию рекомендуем заполнять доверенность. Доверенным может выступить близкий родственник, хороший ответственный знакомый, другое частное лицо. Вы должны доверять этому человеку.

Отличительная особенность от ДПО организаций – обязательное заверение по месту работы, лечения либо непосредственно в отделении связи (п.4 статья 185 ГК). Чтобы корректно составить документ необходимо следовать правилам: указать наименование документа.

Далее прописываете текущую дату, место составления. Текст ДПО должен содержать точную информацию о доверителе и лице, на которое выписывается разрешение (данные паспорта, адрес, полное имя, фамилия). Не забудьте отметить, носит документ разовый характер либо имеет определенную продолжительность. По умолчанию срок составляет один год.

От юридического лица, от физического лица

Порядок заполнения ДПО как от физического лица, от ИП, ООО схожи. Если срок действия разрешения истек, необходимо выписать новый бланк, который будет иметь произвольный вид с обязательным следованием правилам составления подобных справок.

Должный порядок заполнения рассмотрен выше. Работник почты прежде, чем выдавать корреспонденцию проверит не только ДПО, но и паспорт. Выдаваться отправление будет после тщательной проверки документов, сверки данных.

Почта России доверенность на получение корреспонденции бланк

Составляя данный документ, обязательно прописать, право на получение чего он предоставляет: денежного перевода, документов, бандероли, заказного письма, пенсии (расширенная доверенность).

Если посылка, письмо, имеют ценность (материальный критерий), доверенность должна составляться у нотариуса. Этот случай предполагает государственный специальный бланк.

Наличие такого разрешения позволит получать указанное в бланке отправление, товар, бандероль.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(9 3,89 из 5)
Загрузка…

Источник: https://mosfund.ru/pravo/doverennost-na-pochtu-ot-organizacii-skachat-obrazec.html

Документы

Доверенность на отправку писем от юридического лица

  • Оформляя накладную на груз, отправитель обязан проверить и подтвердить введенные данные своей подписью.
  • Отправитель должен сообщить получателю условия перевозки груза, номер накладной на груз, сроки доставки, сроки получения груза и размер платы в случае несвоевременного получения.
  • Для того, что бы отправить груз, Вы можете приехать к нам на склад или заказать выезд машины ТК САТ к Вам по адресу.

Заказать услугу «Выезд на склад отправителя».

При получении

Для выдачи груза грузополучатель обязан предъявить Перевозчику документ, который удостоверяет его личность: паспорт гражданина Украины (ID – паспорт); паспорт гражданина Украины для выезда за границу; водительское удостоверение; паспорт иностранного гражданина; пенсионное удостоверение; военный билет.

Выдача груза грузополучателю – юридическому лицу / ФЛП / представителю физического лица осуществляется уполномоченным представителям юридического лица / ФЛП / представителю физического лица – грузополучателя.

Уполномоченным лицом юридического лица / ФЛП является его руководитель, действующий без доверенности / ФЛП лично. Для выдачи груза такие лица обязуются предоставить Перевозчику копию выписки из ЕГР и документ, удостоверяющий личность.

Выдача грузов другим представителям грузополучателя осуществляется на основании надлежащим образом оформленной и заверенной доверенности, с одновременным предъявлением документа, удостоверяющего личность.

Для того, что бы получить груз на Ваш склад, можно заказать его доставку по адресу.

Образец бланка доверенности на получение грузов тут 

Заказать услугу «Доставка по адресу получателя».

Заключение договора

Договор о предоставлении услуг перевозки грузов автомобильным транспортом, заключается путем оформления Заявления о присоединении к нему.

Для начала сотрудничества необходимо:

  • Ознакомиться с редакцией Договора, который размещен на сайте ООО «ТК« САТ »;
  • Заполнить Заявление о присоединении в двух экземплярах в письменном виде или через онлайн систему “М.Е.DOC” (инструкция по заполнению находится по ссылке);
  • Подготовить копии учредительных документов;
  • Отправить заявления и копии документов;

Вместе с заявлением Клиент направляет копии учредительных документов (для юридических лиц):

  • копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований;
  • копию выписки из реестра плательщиков НДС и / или реестра плательщиков единого налога и тд.
  • копию Устава или описания с указанием кода доступа в устав на сайте Министерства юстиции;
  • копию протокола о заключении крупных сделок или баланс предприятия;
  • если договор от имени Клиента подписывает лицо согласно поручению (доверенности) – предоставить копию поручения (доверенности)

Для физических лиц-предпринимателей

  • копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований;
  • документ о системе налогообложения.

Заявления о присоединении с нарушениями перечисленных выше требований или с неполными данными к рассмотрению не принимаются.

Публичный договор перевозки грузов автомобильным транспортом:

– Публичный договор (оферта) для ознакомления

Заявление о присоединении:

– Заявление для печати

Дополнительное соглашение для урегулирования отношений электронного документооборота:

– Образец для печати

Дополнительное соглашение для осуществления деятельности без печати:

– Образец для печати

Если отправляя груз, Вы случайно указали неверный город получателя, то необходимо:

  1. Выслать на электронную почту info@sat.ua по факсу письмо о необходимости изменения города получателя.
  2. Дополнительно оплатить стоимость перевозки из города, где находится груз, в город, куда нужно его доставить (стоимость оформления накладной на груз не взымается). Данная услуга является платной и составляет 20 грн с учётом НДС и включается в стоимость перевозки. 
  3. Если отправителем является физ. лицо нужно кроме заявления отправить сканкопию паспорта или водительского удостоверения.

Образец письма

Изменение наименования получателя

Если, оформляя груз, Вы ошибочно указали другую особу, то необходимо отправить письмо по факсу или на электронную почту info@sat.ua об изменении получателя. За изменение получателя плата не взымается.
Если отправителем является физ. лицо нужно кроме заявления отправить сканкопию паспорта или водительского удостоверения.

Образец письма

Изменение плательщика

Для изменения плательщика по накладной на груз необходимо отправить письмо на электронную почту info@sat.ua или по факсу об изменении плательщика.

Образец письма

Возврат денег на карту при ON-LINE оплате

Для возврата денег, оплаченных On-line на сайте, необходимо предъявить Квитанцию об оплате (высылается на E-Mail плательщика в момент интернет-оплаты) и Заявление на возврат денег.

Образец письма 

Доверенность от юридического лица на получение груза

Представителю организации, для которой прибыл груз, для получения отправки необходимо предъявить доверительное письмо от компании и документ, подтверждающий личность доверенного лица.

Образец письма

Стоимость хранения несвоевременно забранного груза

В случае несвоевременного получения получателем груза не по вине перевозчика, получатель или отправитель (по договоренности между ними), начиная с 6 дня от даты прибытия груза на склад в город получения, обязан оплатить сверхнормативное хранение  груза в размере 20% от общей стоимости перевозки груза за каждый день просрочки, не считая выходные и праздничные дни. Сроки доставки Вы можете отследить on-line или уточнить по телефону 0 800 30 99 09 (бесплатно по Украине).

Источник: https://www.sat.ua/ru/about/recommend/documents/

➤ Доверенность на получение почты

Доверенность на отправку писем от юридического лица

Расскажем, для чего секретарю нужно доверенность, по которой он сможет получить корреспонденцию организации на почте. Объясним, что учесть при заполнении документа.

Скачайте полезные документы:

В каких случаях секретарю потребуется оформить доверенность на получение корреспонденции

Обязанность отправлять и получать корреспонденцию компании на почте, как правило, прописывают в трудовом договоре или должностной инструкции секретаря.

Работодатель должен издать специальный приказ, в соответствии с которым ассистенту поручат дополнительный функционал, если в документах такую обязанность не оговорили.

Только когда получение писем и посылок будет для секретаря официально оформленной обязанностью, он может получить статус представителя компании и действовать от ее имени на основании доверенности. 

Поручитель может передать доверенному лицу все свои права на основании генеральной доверенности. Когда такие права передают на осуществление только определенного действия, оформляют простую доверенность. Например, доверенность на получение корреспонденции на почте. При этом поручитель может доверить своему представителю получать только письма или только посылки и бандероли. 

Должностная инструкция секретаря руководителя: образец от «Системы Кадры»

Скачать образец полностью

Доверенность на получение почты от организации необходима секретарю, ведь он не вправе получать корреспонденцию, адресат которой — юридическое лицо. А сам ассистент — физическое лицо и это подтверждает паспорт. Доверенность, которую выдают физическому лицу, устанавливает его права и полномочия на определенные действия от имени юридического лица — компании

На основании общей доверенности на получении корреспонденции на почте доверенное лицо вправе принимать все виды почтовых отправлений:

  • письма: и обычные, и заказные;
  • телеграммы;
  • посылки и бандероли, в том числе с объявленной ценностью;
  • денежные переводы.

Шпаргалка от журнала «Справочник секретаря»: блок-схема регистрации входящих документов

Посмотреть шпаргалку в журнале

Как оформить доверенность на получение писем на почте

Гражданский кодекс устанавливает только письменную форму доверенности. Это юридически значимый документ, к оформлению которого предъявляют специальные требования.

  1. Физическое лицо, на имя которого организация выдает доверенность на получение почты, должно быть совершеннолетним. При этом необязательно, чтобы это был сотрудник предприятия.
  2. Любой документ, который подтверждает полномочия физического лица, в том числе и доверенность на получение посылки на почте, считается действительным, только когда указан реквизит «Дата заполнения».
  3. Так как унифицированной формы этого документа нет, в компании целесообразно самостоятельно разработать и использовать в учетной политике единый образец доверенности на получение почты.
  4. Оформить доверенность можно на готовых бланках писем. Но лучше изготовить для этих целей специальный бланк и напечатать его типографским способом. Учтите все необходимые для этого вида документов реквизиты. Для этого сверьтесь с требованиями нового ГОСТ Р.7.0.97.-2016, чтобы минимизировать ошибки при заполнении. 
Обратите внимание! Доверенность на получение корреспонденции на почте составляют в простой письменной форме. Заверять нотариально документы такого типа не нужно. Достаточно, если доверенность подпишет руководитель компании (ст. 185.1 ГК РФ). Подписать документ может и другое должностное лицо организации, у которого есть соответствующие полномочия согласно закону и учредительным документам.

Образец от «Системы Кадры»: доверенность на получение почты

Скачать доверенность полностью

Виды доверенностей на получение почты и нюансы их оформления

Требования к оформлению доверенности зависят от того, долгосрочная они или разовая.

✔ Долгосрочные доверенности оформляют сотрудникам, в чьи должностные обязанности выходит получение корреспонденции компании. Как правило, бланк доверенности на получение посылки на почте в этом случае содержит графу «Срок действия документа». Если этот срок не указан, автоматически считается, что доверенность действительна в течение года со дня выдачи.

Долгосрочная доверенность на получение посылки на почте, образец от экспертов журнала «Справочник секретаря»

Посмотреть образец в журнале

✔ Разовые доверенности оформляют, когда на почту за письмами и посылками отправляют сотрудника, которому нужно выполнить поручение один раз.

Так бывает, например, когда сотрудник, который обычно отправляет и получает почту, заболел, ушел в отпуск или временно отсутствует.

При оформлении разовой доверенности указывают конкретную дату, в течение которой действует документ, и вид отправления, которое нужно получить работнику.

Разовая доверенность на получение посылки, образец

Скачать образец

Какую информацию содержит доверенность на получение на почте России, образец

В соответствии с ГК РФ и требованиями, которые установила почта России доверенность на получение посылки и другой корреспонденции должна содержать сведения обо всех трех сторонах:

  • организации-доверительнице;
  • доверенном лице — сотруднике, на чье имя выписали документ;
  • наименовании отделения Почты России, в котором доверенное лицо будет получать письма и посылки компании.

К обязательным реквизитам юридического лица, которое оформляет сотруднику для предъявления в организации «Почта России» доверенность на получение посылки, относятся:

  • полное наименование компании-доверителя с указанием организационно-правовой формы согласно Уставу;
  • справочные сведения о компании: номера ОГРН и ИНН, индекс и почтовый адрес;
  • должность лица, выдавшего доверенность, его фамилия и инициалы. 

Эксперт журнала «Справочник секретаря» расскажет, как оформить доверенность на почту, если в компании нет юриста 

Что касается поручителя, доверенность на получение почты, оформленная на его имя, должна содержать следующую информацию:

  • фамилию, имя и отчество гражданина полностью;
  • название занимаемой должности, если это сотрудник организации-доверителя;
  • дату и место рождения;
  • реквизиты документа, которым удостоверяется его личность;
  • сведения о месте регистрации. 

Если доверенное лицо отправления будет получать через организацию «Почта России», доверенность на получение посылки или писем в текстовой части должна содержать информацию об адресе и номере отделения. 

Учет доверенностей на получение почты

Организация ведет учет долгосрочных и разовых доверенностей на получение корреспонденции на почте, которые оформляют сотрудникам.

Это необходимо, чтобы контролировать сроки действия и своевременно переоформлять доверенности, срок действия которых заканчивается.

Кроме того, учет необходим, поскольку сотрудники по этим документам могут получать разные почтовые отправления, в том числе, и ценные. 

Для учета используется специальный журнал выдачи доверенностей. Все работники, на имя которых оформляли доверенности, обязательно должны расписаться в журнале, когда получают документ на руки. 

Журнал учета выданных доверенностей, образец заполнения от экспертов «Системы кадры»

Скачать журнал полностью

Итог:Доверенности на получение почты организации оформляют,  заполняют и учитывают по особым требованиям. Соблюдайте их, чтобы гарантировать сохранность и своевременное получение писем, посылок и бандеролей.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211286-doverennost-na-poluchenie-pochty-18-m8

Доверенность на получение почты: образец и бланк

Доверенность на отправку писем от юридического лица

В некоторых случаях может понадобиться доверенность на получение различных почтовых отправлений: писем, посылок и других. Оформить ее несложно, однако важно учесть несколько важных моментов, в том числе связанных с нотариальным заверением.

Бланк доверенности на получении почты (word)

Суть и виды доверенности

Доверенность на получение почты может быть составлена для того, чтобы другой гражданин мог получить корреспонденцию, поступающую на имя доверителя. Причем можно оформить доверенность разных видов:

  1. Общую – на получение почты в течение определенного срока (всех писем, посылок, переводов).
  2. Разовую – на получение конкретного отправления.

Общая доверенность дает право получения разных видов корреспонденции:

  • обычных писем;
  • заказных писем;
  • посылок;
  • писем и посылок с объявленной ценностью;
  • почтовых переводов;
  • бандеролей;
  • телеграмм.

Нотариальное заверение: когда потребуется

Нотариальное заверение доверенности, по которой гражданин сможет получать почту в интересах другого человека, требуется не всегда. Вот перечень возможных случаев:

  1. Если доверенность подписана нотариусом, то по ней можно получать все виды почтовых отправлений, в том числе денежные переводы на любую сумму, письма и посылки с объявленной ценностью и пр. Взимается госпошлина в сумме около 1000 рублей. Если доверенность необходимо продлить, то снова уплачивается пошлина.
  2. Если доверенность заверена предприятием, организацией или учебным учреждением, в котором учится или работает адресат, а также представителями больницы, в которой он проходит лечение, то получить по ней можно любые письма, кроме денежных переводов и посылок, писем, бандеролей с объявленной ценностью. Ставится подпись ответственного лица и печать организации.
  3. Получить любые виды корреспонденции можно также в том случае, если доверитель лично обратится в почтовое отделение с доверенностью и своим паспортом – начальник отделения может заверить документ своей подписью и печатью организации.
  4. Если гражданин отбывает наказание, он может оформить доверенность на получение любых видов почтовых отправлений, в том числе пенсии и денежных переводов, но для этого требуется заверение подписью начальника СИЗО и также печать учреждения.

Таким образом, без заверения доверенности можно получать:

  • простые письма, телеграммы, посылки, бандероли;
  • заказные отправления без объявленной ценности.

Получение денежных переводов, пенсионных пособий и прочие финансовые операции, связанные с получением денег, невозможно осуществить без заверения доверенности.

Доверенность на получение почты: образец 2019 г

Форма заполнения этого документа предполагает свободное составление, однако некоторые моменты должны быть отражены в содержании:

  1. Дата составления – без ее наличия доверенность становится юридически ничтожной, т.е. не имеющей действия.
  2. Срок действия указывать необязательно – поскольку доверенность в любом случае действует не больше года. Однако если это имеет принципиальное значение, можно отдельно прописать его («доверенность действует до ____г.»).
  3. Кто доверяет и кому (указываются ФИО и паспортные данные вместе со сведениями о проживании – по прописке).
  4. Предмет доверенности – т.е. что именно доверяется. В общем случае указывается «получение всей корреспонденции и почтовых переводов» – т.е. любых писем, посылок и прочих отправлений, а также денежных переводов. Но тогда доверенность обязательно заверяется у нотариуса.
  5. Подпись доверителя (гражданина, доверяющего получение почты) и ее расшифровка.

Образец приводится ниже.

Если же доверенность составляется только для одного конкретного действия, ее текст может быть таким (желтым выделено, что доверитель поручает гражданину получить только конкретное заказное письмо в почтовом отделении).

Действие документа: на что обратить внимание

При составлении документа важно сразу представлять, в каких случаях он действует:

  1. Доверенность может составить только дееспособный гражданин.
  2. Если доверенность составляется от имени несовершеннолетнего, то оформляет и подписывает ее родитель (в том числе приемный) или опекун.
  3. Доверенность на получение писем, посылок и других видов почты может быть оформлена только на совершеннолетнего, дееспособного гражданина.
  4. Срок, в течение которого документ имеет юридическую силу, не может превышать 1 год. Если в доверенности на получение почты указан больший срок, она признается недействительной.
  5. Если доверенность на получение посылок и любых других видов почты составляется от имени юридического лица, она также заверяется только в случаях получения отправлений с объявленной ценностью и денежных переводов.
  6. Юридическое лицо может оформить доверенность на одного или сразу нескольких граждан, причем они могут являться сотрудниками компаниями или быть сторонними лицами.

При получении почты гражданин, на которого составлена доверенность, предъявляет ее оригинал и свой паспорт (паспорт доверителя не нужен).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях между сторонами составляется договор, согласно которому один гражданин имеет право действовать от имени другого (прописываются все конкретные действия). Тогда достаточно предъявить такой договор (он заверяется нотариусом) и свой паспорт – доверенность же в таком случае не нужна.

Как получить почту без доверенности

Есть вариант доставки отправления сразу на дом, но в этом случае нужно учесть сразу несколько условий:

  1. Для получения нужно позвонить в почтовое отделение.
  2. Такое письмо (или бандероль) не должно превышать 2 кг по массе.
  3. Стоимость доставки – 100 рублей за 1 отправление.
  4. Доставка осуществляется только по будням с 08:00 до 16:00 часов.
  5. Доставить отправление можно только на тот адрес, который относится к данному почтовому отделению (проверить можно по индексу).
  6. Получить отправление можно только в том случае, когда оно находится именно в вашем почтовом отделении (а не просто поступило к вам в город).

Жители Москвы могут воспользоваться услугой курьерской доставки. В этом случае отправление можно получить на любой адрес, а стоимость услуги составляет 199 рублей за 1 письмо или бандероль. Получить его можно даже в выходные (время единое для всех дней недели – с 09:00 до 20:00).

Прочих законных вариантов получения почты без доверенности не существует.

Доверенность на получение пенсии

Многие пенсионеры продолжают получать пенсии с помощью услуг почты, а не на банковскую карту Сбербанка. Деньги всегда приносятся на дом, но если пенсионер отсутствует (в силу отъезда или стационарного лечения), придется оформить соответствующую доверенность. Здесь возможны два варианта:

  1. Если гражданин находится в длительном отъезде, он составляет доверенность на получение пенсии (и возможно, другие действия), которая обязательно подписывается нотариусом. Соответственно, уплачивается госпошлина.
  2. Если же гражданин находится на лечении, то доверенность оформляется бесплатно, но она должна быть заверена подписью представителя больницы – это может быть главврач или начмед. Также обязательно ставится печать учреждения. Доверенность действует только в оригинале (копия должна быть заверена нотариусом).

В документе прописываются стандартно:

  • ФИО и паспортные данные доверителя и представителя;
  • предмет доверенности – т.е. фраза «доверяю получение пенсии»;
  • срок действия;
  • дата подписания;
  • подпись доверителя и должностного лица – представителя больницы (если пенсионер находится на стационарном лечении).

Бланк доверенности всегда есть в больнице, обычно он имеет стандартную форму.

В случае с такими доверенностями важно отметить, что они действуют только один месяц. Фактически это разовый документ, по которому можно получить пенсию однократно. Выдаются они на любого гражданина, а необязательно на родственника – т.е. учитывается пожелание самого пенсионера.

Если требуется оформить доверенность на получение почты на имя пенсионера, который лежит в больнице, то сделать это можно также бесплатно – документ заверяется главврачом.

Однако по нему будет невозможно получить ценные письма и денежные переводы. Соответственно, следует заверить документ у нотариуса. В этом случае его приглашают прямо в больницу.

Как правило, такая услуга стоит в 2 раза дороже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если пенсионер утратил дееспособность, данный факт обязательно утверждается в суде. Соответственно, назначается опекун, который и имеет право вести дела от имени пенсионера.

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/doverennost-na-poluchenie-pochty/

Доверенность на получение писем на почте: Образец и пример заполнения

Доверенность на отправку писем от юридического лица
С 1 сентября текущего года года вступают в силу изменения ГК, касающиеся института доверенности. Доверенность, в том числе и для получения корреспонденции, теперь можно оформить по-другому.

Под доверенностью принято понимать полномочия, переданные доверителем доверенному лицу для совершения какого-либо действия.

Доверенность для получения почты составляется на тот случай, если получатель почты по объективным причинам сам не может получить свою корреспонденцию.

В большинстве случаев такая доверенность нужна для организаций и индивидуальных предпринимателей, поскольку генеральный директор или предприниматель, на имя которых и приходят письма, не располагают большим количеством свободного времени. Но также доверенность может оформить и физическое лицо, например, в случае, когда он уезжает в отпуск или командировку.Согласно п.

34 , Правил, утвержденных Постановлением Правительства №221, почтовый работник вручает корреспонденцию тому лицу, которое указано на ней, при предъявлении паспорта или иного документа. А доверенное лицо предоставляет, помимо паспорта, еще и доверенность.

Как правило, организации и предприниматели уполномачивают одного или нескольких своих сотрудников на получение почты. Ст.185.1 ГК не требует нотариального заверения такой доверенности.

Руководитель организации имеет право на такое действие в силу Устава. Для того, чтобы доверенность считалась действительной, в ней проставляется печать, она подписывается руководителем.

Ч.3 ст.185 ГК делает одно исключение: ценная корреспонденция может быть получена доверенным лицом исключительно по нотариальной доверенности. Например, это письма с объявленной ценностью, причем неважно, какую цену указал отправитель: 1 рубль или 1000 рублей.Поскольку физические лица, кроме индивидуальных предпринимателей, печатей не имеют, почтовая доверенность заверяется нотариусом. Для составления такой доверенности доверителю и доверенному лицу достаточно иметь при себе паспорт.Некоторые нотариусы вообще могут составить доверенность без личного присутствия доверенного лица, по паспорту, потому что подпись его здесь не нужна.

Полномочия по доверенности могут быть переданы другому лицу, если в ней самой сказано об этом. Доверенное лицо, однако, должно предупредить о передаче полномочий доверителю, иначе оно рискует быть ответственным за все последствия передоверия.

В любой доверенности необходимо отразить следующие моменты:

  • Дата составления доверенности;
  • Информация о доверителе: если это организация, то указывается не только ее наименование, но и ФИО генерального директора, его паспортные данные;
  • Информация о доверенном лице: ФИО, паспортные данные;
  • Объем доверяемых полномочий — те действия, которые доверенное лицо может выполнять от имени доверителя. В данном случае это: получение писем и иной корреспонденции; отправка почты; подписание всех необходимых для этого почтовых документов.
  • Срок действия доверенности (если его не указать, доверенность действует 1 год — ст.186 ГК);
  • Подписи доверителя и доверенного лица, печать доверителя.

Если вы составляете доверенность у нотариуса, он сам оформит ее правильным образом, предварительно уточнив у доверителя, на какие именно действия уполномачивается доверенное лицо. Доверенность от нотариуса распечатывается на бланке государственного стандарта и заверяется печатью, подписью нотариуса и доверителя.Полномочия по получению почты могут быть закреплены:

  1. В генеральной доверенности, которая, помимо названного полномочия, содержит и ряд других, например, полномочие на обращение в суд, на ведение переговоров от имени доверителя и так далее;
  2. В специальной доверенности, которая составляется только ради наделения лица этим полномочием;
  3. В разовой доверенности, которая составляется ради однократного получения писем.

г. Т «27» октября 2013 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Пирамида-с» в лице Генерального директора, Кайманова Л.Л., действующего на основании Устава организации, доверяет Карпович М.М., паспорт серии 0000№000000, выдан 01.01.1995 Октябрьским УФМС, г. Т, код подразделения 000-000 г., проживающего по адресу г.Т, ул. Учебная 1-1, отправлять, получать любую почтовую корреспонденцию, адресованную для ООО «Пирамида-с» на почтовых отделениях, а также подписывать все документы, необходимые для исполнения данного поручения.Подпись Карпович М.М. _________________________ удостоверяю.Настоящая доверенность действительна 1 год с момента подписания.Генеральный директор _____________________ Кайманова Л.Л.

Печать

Составляя почтовую доверенность, учитывайте, что:

  • Организации, индивидуальные предприниматели сами могут оформить доверенность, кроме ценной корреспонденции;
  • В доверенности должно указываться, что данное лицо имеет право на получение корреспонденции;
  • Обязательно указывайте дату составления, чтобы доверенность не оказалась недействительной;
  • Доверитель от организации обязательно должен иметь соответствующие полномочия, прописанные в Уставе и иных документах.
  • Сергей
  • Распечатать

Источник: https://sb-advice.com/docs/266-doverennost-na-poluchenie-pisem-na-pochte.html

Арсенал Права
Добавить комментарий