Фактическая дата отпуска в графике отпусков

График отпусков фактическая дата заполняется от руки

Фактическая дата отпуска в графике отпусков

В какой очередности работники организации будут уходить в отпуск, определяется графиком отпусков. Статьей Трудового кодекса РФ установлено, что составление графика отпусков является обязанностью работодателя, а работник в свою очередь обязан его соблюдать.

Итак, график отпусков — это документ, содержащий информацию о датах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам организации.

Кадровая служба ежегодно не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года обязана составить и представить к утверждению работодателем график отпусков на следующий год.

Многие кадровые работники задают вопрос: необходимо ли составлять приказ об утверждении графика отпусков? Посмотрите ментальную карту “Действия при утрате паспорта” , о том куда необходимо обращаться с заявлением о пропаже.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему – ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

  • График отпусков по правилам
  • Как составить график отпусков на 2019 год, используется ли форма Т-7
  • График отпусков – форма Т-7
  • График отпусков: исполняем и планируем
  • Как составить график отпусков и все необходимые с ним документы
  • График отпусков по правилам
  • Как составить график отпусков на 2016 год
  • График отпусков на 2020 год: как составить, заполнить и утвердить

График отпусков по правилам

Обращаем ваше внимание на то, что для вашего удобства регистрация в Маркете и на форуме объединены. Каждая организация и ИП, имеющая работников, обязана составлять ежегодно график отпусков. Успеть утвердить график отпусков на год нужно до 17 декабря.

Необходимость составлять ежегодно график отпусков зафиксирована в Трудовом кодексе. А в случае проверки ГИТ, в первую очередь, смотрят на наличие именно данных документов компании. Поэтому знать, как составить график отпусков на год, необходимо всем работодателям.

Как это сделать правильно — расскажем в этой статье.

Согласно Конституции РФ, а также ТК РФ каждый работник, работающий по трудовому договору, имеет право на 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска ст.

Очередность отпусков предоставляется в соответствии с графиком ст. Несмотря на то, что заполнение графика отпусков предусмотрено законом РФ, многие организации пренебрегают этой обязанностью.

А дают отпуск по согласованию с руководством. Однако такой подход не только нарушает закон, но и лишает определенных прав работников, так как они не могут рассчитывать на гарантированный законный отдых, а также планировать его заранее. Прежде всего нужно сразу отметить, что несоблюдение закона о ежегодном составлении графика отпусков может повлечь к серьезным последствиям.

Так, в случае выявления данного нарушения гос. Но кроме ответственности работодателей есть и на самом деле преимущества, зачем график отпусков составлять на год:.

Обратите внимание, что выплачивать отпускные необходимо не менее чем за 3 дня до начала отпуска. Важно помнить, что отпуск на 28 дней может быть разделен по согласию работника на несколько частей.

Однако одна из них не должна быть менее 14 дней. При этом право на отпуск появляется у работника после 6 мес.

Так новым сотрудникам график отпусков на будущий год с 1 января по 31 декабря составляется с учетом отработанного времени, то есть когда начался рабочий год каждого сотрудника.

Пожелания сотрудников относительно графика отпусков на год можно собирать различными способами, в законе это четко не прописано.

Можно, например, собрать со всех заявления с указанием дат или составить график по отделам в электронном виде, вариантов множество. Как отмечают эксперты, официальная форма удобней и проще в эксплуатации.

Скачать форму Т Так, информация о времени распределения отпусков должна содержаться в графике по месяцам.

Кроме ежегодного оплачиваемого отпуска в графике также фиксируется информация о:. Утвержден график отпусков должен быть не позже, чем за 2 недели до начала нового года, т.

Подписывается график начальником отдела кадров и главами подразделений, а также руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом. Обратите внимание, что если на предприятии есть профсоюз, то его руководитель также должен подписать график.

Пока график еще в стадии планирования кадровику необходимо заполнить только графы с 1 по 6.

При этом названия должностей должны быть аналогичны с тем, как они указаны в штатном расписании. Табельные номера в графе 4 заполняются только в том случае, если они присвоены сотрудникам. С начала нового года, для которого был утвержден график отпусков, по мере ухода сотрудников в отпуска заполняются графы с 7 по 9, и делается это от руки.

Так, в 7 графе делается отметка по фактическому окончанию отпуска. А в 8 графе ставится запись о документе, на основании которого был перенесен отпуск заявление сотрудника о переносе, приказ руководителя о переносе и т.

Важно отметить, что заполнен график отпусков должен быть на всех без исключения сотрудников, в т. Касается это и таких работников, которые имеют право на отпуск в любое время, когда им это удобно.

О дате начала отпуска таких сотрудников необходимо делать запись в графе 6.

Если же происходят изменения с этой датой, то это отмечается в 8 и 9 графах. Кадровик должен ознакомить работника с началом отпуска не менее чем за 2 недели до этого под роспись ст.

Однако не возбраняется информировать сотрудников о графике отпусков на год и иными способами, чтобы они имели возможность спланировать свой отдых, а также помнили о его датах. Сделать это можно, ознакомив с самим графиком отпусков, добавив графу 11 для подписи работников.

Или же можно сообщить о дате начала отпуска в виде уведомления, составленного в произвольной форме. Такой документ будет считаться приложением к графику.

В течение года ситуация может меняться как у работника, так и у работодателя, поэтому в график отпусков могут вноситься изменения по соглашению сторон.

Чтобы изменить дату начала отпуска по инициативе работка , ему необходимо написать заявление форма произвольная.

И если руководитель согласен, он его подписывает. Далее издается приказ, с которым под роспись знакомят сотрудника. Также сотрудник может разбить свой отпуск на несколько частей, если изначально он был в графике указан на полные 28 дн. Для этого также пишется заявление, после чего издается приказ, а в график вносятся изменения.

Если изменения в график вносятся по инициативе руководителя , то ему нужно соблюсти определенный порядок. Так, для внесения изменений необходимо от сотрудника получить письменное согласие ст. Кроме того работник может быть отозван из отпуска, что должно быть оформлено также только с его согласия и желательно в письменной форме.

При этом, если работник откажется досрочно выходить из отпуска, это не считается нарушением. А вот, если компании начнет угрожать и настаивать на выходе — это считается административным нарушением. Важно также помнить, что есть категории сотрудников, которые не могут быть отозваны: лица не достигшие 18 лет, беременные, сотрудники вредного производства и др.

Обратите внимание, что работодатель в случае изменения графика отпусков по его инициативе должен гарантировать сотруднику возможность использования оставшейся части отпуска в текущем году или же уже в следующем.

Все поправки в график отпусков вносятся с разрешения лица, которое его утвердило или иного уполномоченного лица.

Так реквизиты приказа, на основании которого он был перенесен, — в графу 8, а непосредственно новую дату — в графу 9.

Графу 10 Примечание необходимо заполнять только в том случае, если:. В самой графе 10 фиксируются основания, почему отпуск был продлен, перенесен или работник был отозван. Скачать пример заполнения графика отпусков можно здесь.

Опрос Как часто вы меняете место работы? Я больше 5-ти лет на последнем месте и не собираюсь уходить – Новости Статьи Блоги Форум. Формы и образцы документов Калькуляторы Календари. Личный кабинет.

Уважаемые посетители! За что несет ответственность филиал компании? Государственная регистрация Перечень документов для регистрации Заполнение формы Р до 4. Плюсы и минусы.

Обязательное досудебное обжалование отказа в регистрации Основные изменения по регистрации юридических лиц с года Типовой устав для организаций с года Регистрация и получение статуса ПАО — новый порядок ОКВЭД с расшифровкой — новые коды видов деятельности Оспариваемые причины отказа в регистрации ООО Запись о недостоверности в ЕГРЮЛ — последствия внесения и способы аннулирования Зарегистрировать бизнес станет проще Обязанности и ответственность компании-налогоплательщика при создании обособленного подразделения Что выбрать при открытии нового бизнеса, ИП или ООО?

Регистрация изменений Общая информация о внесении изменений Смена директора ООО Смена видов деятельности Заполнение новой формы с 4. Заполнение новой формы с 4. Смена наименования Смена юридического адреса Заполнение старой формы Р до 4.

Особенности патентной системы налогообложения в году Расходы на приобретение основных средств: как их учесть ИП Регистрация ИП — пошаговая инструкция Какие налоги и взносы надо платить ИП на патенте Что ждет предпринимателя в случае нарушения закона?

ИП на патентной системе: кто и как может пользоваться льготой по налогообложению Ликвидация ИП: инструкция по оформлению Как директора превратить в управляющего — ИП? Основные документы ИП: что должно быть у частного предпринимателя ИП зарегистрировали.

Что нужно делать дальше? Бухгалтерский учет кассовых операций и расчетов с помощью электронных платежей Какой способ расчета детских пособий выбрать в году Как заполнить декларацию по ЕНВД в и в году Начисление НДС по-новому: основные изменения Оффшоры: что, как и зачем?

Пониженные ставки страховых взносов КБК новые коды по налогам и взносам Принят новый порядок отсрочки и рассрочки по налогообложению и страховым взносам Основные системы налогообложения: какую лучше выбрать Уплата налогов третьими лицами: кто и как может вносить средства Правила передачи данных через онлайн-кабинет ККТ Зарплатные расчетные листки: правила оформления и ответственность за их нарушение Онлайн-ККТ: чего ждать в ближайшие полтора года Налоговики откроют еще больше данных о компаниях Правила списания безнадежных долгов: как избежать проблем с налоговой Субсидиарная ответственность главбуха Новый проект изменений налогового законодательства: краткий обзор Справка о счетах Как работать с онлайн-кассами с июля.

Отдел кадров Для чего нужен акт выполненных работ Штатное расписание: что, как и зачем? Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция Как правильно оформить испытательный срок Увольнение сотрудника: законно и без последствий Правила заполнения нового больничного листа: пошаговая инструкция Увольнение работника за прогул Режим неполного рабочего времени Начисление отпускных за неполный месяц Как правильно рассчитать компенсацию при увольнении за неиспользуемый отпуск График отпусков Изменение оклада работнику Индексация зарплаты: обязанность или право?

Алименты индивидуального предпринимателя Порядок взыскания материального ущерба Особенности трудовых правоотношений с несовершеннолетними Декрет для ИП: порядок оформления и особенности оплаты Изменения в ТК РФ: актуальная информация Новый порядок расчета пенсий с года Перевод сотрудника на другую должность — как это сделать правильно Особенности выплаты аванса по зарплате Суммированный учет рабочего времени и как его ввести в организации Какие выплаты физлицам не облагаются страховыми взносами?

Некоммерческие организации Общая информация о некоммерческих организациях Регистрация некоммерческих организаций Документы для регистрации некоммерческих организаций Налогообложение некоммерческих организаций Отчетность НКО: как и куда сдавать?

Процедура ликвидации некоммерческой организации Учёт взносов в некоммерческие организации Регистрация АНО Регистрация фонда Зарегистрировать инвестиционный фонд Регистрация благотворительного фонда Регистрация бюджетного учреждения.

Финансы и Кредиты Развитие кредитной системы в России Понятие кредита под залог Признаки нестабильности банка На что обращать внимание, когда берешь кредит Всё о процентах по кредиту Потребительский кредит Как рассчитать платежи по кредиту.

Формула расчета кредита.

Налог на недвижимость Кредиты для малого бизнеса, какую помощь оказывает государство Методы рыночной оценки стоимости малого бизнеса.

Овердрафт — что это для бизнеса Платить ли коллекторам или коллекторские агентства вне закона? Недвижимость и право Порядок оформления кадастрового паспорта на недвижимость Порядок оформления квартиры в собственность Покупка квартиры в ипотеку – пошаговая инструкция Как не вернуть кредит и не потерять право пользования квартирой Составление договора аренды или купли-продажи Регистрация договора аренды нежилого помещения Регистрация права собственности на нежилую недвижимость Расширенная выписка из ЕГРП и внесение изменений в ЕГРП Получение документов БТИ на нежилые помещения Постановка на кадастровый учет и получение кадастрового паспорта Покупка недвижимости и связанные с ней риски Новые правила регистрации недвижимости Пролонгация договора аренды нежилого помещения Как правильно арендовать офис: основные правила и возможные риски Кадастровый паспорт на помещение.

Как составить график отпусков на год Каждая организация и ИП, имеющая работников, обязана составлять ежегодно график отпусков. Сгорает ли отпуск за прошлый год Компенсация за неиспользованный отпуск — когда это возможно График отпусков на год.

Источник: https://otoplenie-spetsmontazh.ru/hozyaystvennoe-pravo/grafik-otpuskov-fakticheskaya-data-zapolnyaetsya-ot-ruki.php

Отправляем работника в ежегодный оплачиваемый отпуск: особенности применения трудового законодательства

Фактическая дата отпуска в графике отпусков

Трудовое законодательство обязывает работодателей предоставлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Контролируют надлежащее исполнение этой обязанности Государственная инспекция труда и, безусловно, сами работники.

Об основных проблемных аспектах, касающихся оформления графика отпусков, возможности переноса отпуска, исчисления стажа, дающего право на отпуск, и иных вопросах, которые возникают у работников и работодателей при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, читайте в материале.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск является одним из основополагающих институтов трудового права, закрепленных в главе 19 Трудового кодекса. Особое значение данный институт приобретает в том числе в связи с его прямым закреплением в ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, согласно которой каждый имеет право на отдых, а работающему по трудовому договору гарантируется оплачиваемый ежегодный отпуск.

На сегодняшний день всем работникам предоставляются ежегодные отпуска, продолжительность которых по общему правилу, установленному в ст. 115 ТК РФ, составляет 28 календарных дней, с сохранением места работы и среднего заработка.

Нарушение установленной в ТК РФ обязанности отправлять работников в отпуск может повлечь за собой привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Так, наказание по ч. 1 ст. 5.

27 КоАП РФ за совершение нарушений трудового законодательства, в том числе при предоставлении отпуска, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.

; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 руб.; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Согласно Перечню типовых нарушений обязательных требований с их классификацией (дифференциацией) по степени риска причинения вреда вследствие нарушений обязательных требований и тяжести последствий таких нарушений, разработанному Рострудом, нарушение порядка предоставления отпуска (п. 25) относится к среднему риску (6 баллов), а потому наказание за такие нарушения будет скорее ближе к максимальному, чем к минимальному.

Оформление графика отпусков

Основополагающим документом для предоставления оплачиваемого отпуска является график отпусков, который ежегодно утверждается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ).

Соответственно, график отпусков — это документ, определяющий порядок предоставления отпусков работникам организации. В нем необходимо отразить сведения о времени распределения оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. Согласно ч. 2 ст.

123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Работодателям следует иметь в виду, что Государственная инспекция труда при проверках в первую очередь проверяет наличие данного документа у работодателя и выносит наказания по ст. 5.

27 КоАП РФ как при отсутствии графика, так и при его наличии, но несоблюдении.

Важно отметить, что перенести отпуск, установленный графиком, работодатель самостоятельно не может — основания переноса прямо предусмотрены в ст. 124 ТК РФ. К ним относятся:

  • письменное заявление работника, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала;
  • письменное согласие работника, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Из судебной практики можно сделать вывод (см., например, Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 12.12.2017 по делу № 33-14615/2017), что если у работодателя отсутствует письменное выражение согласия работника на перенос отпуска, то его действия по непредставлению отпуска будут квалифицированы как нарушение.

Если же работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может просить работодателя изменить даты отпуска. Но в этом случае предоставление отпуска в другие даты является правом, а не обязанностью работодателя.

Волеизъявление работника, направленное на получение отпуска вне утвержденного графика, не порождает автоматически у работодателя обязанности предоставить такой отпуск (см., например, Определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.09.

2010 № 33-12647/2010), а работник, оставивший работу до получения согласия работодателя и до издания приказа об отпуске, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, в том числе уволен за прогул.

Принять к сведению

Источник: https://www.eg-online.ru/article/395533/

2.6.2. График отпусков – Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база

Фактическая дата отпуска в графике отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Этот локальный нормативный акт утверждается руководителем предприятия единоначально, без издания специального приказа с учетом мнения представительного органа работников (если такой орган имеется) не позднее, чем за две недели до наступления того календарного года, в котором планируется предоставление отпусков (ст.

123 ТК). При составлении графика отпусков необходимо учитывать, что отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется.

График отпусков имеет унифицированную форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата России № 1, код по ОКУД – 0301020.

График отпусков изготавливается на бланке А4 и имеет табличную форму, в графы которой включены:

• наименования структурных подразделений, расположенные в том же порядке, как они представлены в штатном расписании;

• наименования должностей (специальностей, профессий) в соответствии со штатным расписанием;

• фамилия, имя, отчество работника;

• табельный номер работника;

• количество календарных дней отпуска;

• дата отпуска – запланированная и фактическая.

В Указаниях по заполнению унифицированных форм документации по учету труда и его оплаты нет разъяснений, каким образом должна быть указана дата.

В одних организациях в графе «запланированная» пишут тот месяц, когда работнику будет предоставлен отпуск, а в графе «фактическая» ставят дату первого дня отпуска; в других – проставляют дату начала и дату окончания отпуска, в-третьих – в графе «запланированная» пишут даты начала и окончания отпуска, представленные из структурных подразделений, а в графе «фактическая» проставляют даты отпуска, установленные руководством организации. Могут встречаться и другие варианты.

В Указаниях по заполнению унифицированных форм указано, что график применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодно оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений предприятия на календарный год по месяцам. Соответственно, графики отпусков составляются в структурных подразделениях, а затем объединяются в сводный график отпусков предприятия.

Далее в документе следуют графы, содержащие сведения о переносе отпуска.

В графе 8 проставляют основание (документ), в соответствии с которым переносится отпуск; в графе 9 «дата предполагаемого отпуска» проставляют даты начала и окончания отпуска, представленные на основании документа—основания. Графа 10 «Примечания» может заполняться по усмотрению работодателя.

Обычно график отпусков составляется в 2-х экземплярах. Один экземпляр передается сотруднику кадровой службы, отвечающему за предоставление отпусков, второй – в бухгалтерию.

При наличии на предприятии структурных подразделений с большим количеством сотрудников целесообразно делать копию на каждое подразделение для ознакомления всех работников с графиком под расписку.

Хранится график отпусков в кадровой службе в отдельном деле, срок его хранения один год.

При составлении графика отпусков учитываются положения действующего законодательства, специфика деятельности предприятия и пожелания работников. Желание работника пойти в очередной отпуск в конкретный период времени фиксируется в его заявлении на отпуск; руководитель может согласиться с ним или отклонить его. Свое мнение руководитель излагает в резолюции на заявлении.

Отдельным категориям работников (в случаях, предусмотренных федеральными законами) ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. К таким категориям относятся:

• работники в возрасте до 18 лет;

• ветераны боевых действий;

• граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

• граждане, награжденные знаком «Почетный донор России»;

• Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

• Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой славы.

Также согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы на предприятии.

Федеральным законом от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (с изм. и доп.), п. 11 ст.

11, предусмотрено, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих.

Совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе, даже если работник по совместительству не проработал шести месяцев (ст. 286 ТК РФ).

Если при составлении графика отпусков у отдельных работников право на отпуск пока не наступило, в учет также принимаются 6 месяцев. При этом работник предупреждается, что при наступлении обстоятельств, указанных в ст. 121 ТК РФ, время ухода в отпуск может быть передвинуто. Для отдельных работников стаж работы, дающий право на отпуск, не имеет значения (ч. 3 ст. 122 ТК РФ).

Также необходимо учесть мнение работников, не использовавших по ряду причин отпуск или его часть в предшествующем году. Если на предприятии есть работники, имеющие намерение поступать в учебные заведения или уже обучающиеся, целесообразно выяснить их пожелания и потребности о времени предоставления отпусков.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Для предприятия обычно удобно, чтобы отпуска работников по возможности, распределялись равномерно в течение всего года. Для того чтобы сделать уход в отпуск равномерным, в расчет берется ежемесячное нахождение в отпусках от 10 до 30 % работников конкретного подразделения и предприятия в целом.

Этот процент понижается в периоды наибольшей производственной активности и, соответственно, увеличивается в другие периоды текущего календарного года. На предприятиях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, процент одновременного нахождения работников в отпусках может составлять 50 % или более.

Главное, чтобы была обеспечена нормальная работа организации, т. е. выполнялись производственные, финансовые и иные планы.

В отношении выполнения производственных планов отдел кадров предварительно согласовывает с отделом организации и оплаты труда, а также с планово-экономическим отделом количество работников, необходимых для выполнения запланированных объемов работ.

Для того чтобы организация оставалась управляемой даже в разгар отпускного сезона, необходимо предусмотреть очередность ухода руководящих работников и, соответственно, присутствия на рабочих местах работников—заместителей.

При составлении графика необходимо согласовать с финансовым отделом или главной бухгалтерией вопросы формирования резервов для оплаты отпусков, т. к. отсутствие денежных средств, необходимых для оплаты отпускных работникам, может отразиться на порядке предоставления отпусков.

Если предусмотренный коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка порядок предоставления отпусков отличается от установленного законодательством (в сторону улучшения), то необходимо учесть и их положения.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала. На практике утвержденные работодателем графики отпусков объявляются работникам под расписку еще до начала нового рабочего года.

Таким образом, работники заблаговременно под личную подпись ставятся в известность о дате наступления их ежегодного оплачиваемого отпуска. Выписки из графика, заверенные руководителем кадровой службы, рассылаются для ознакомления по структурным подразделениям предприятия.

Заблаговременное оповещение сотрудников о предстоящем времени отдыха снижает риск возникновения возможных недоразумений между сторонами.

Кроме того предупредить работника о начале отпуска можно с помощью специального документа – уведомления, извещения и т. д.

Если приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска издается на предприятии не позднее, чем за две недели до начала отпуска, то составление уведомления (извещения) нецелесообразно, т. к.

унифицированная форма приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма № Т-6) содержит визу ознакомления работника.

Иногда, в связи с производственной необходимостью, возникает ситуация с отзывом сотрудника из отпуска. В такой ситуации работодатель должен учесть, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.

При этом неиспользованная в связи часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. В этом случае в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

В утвержденный график работодатель не вправе вносить изменения по собственной инициативе без соответствующего согласия работников. Так, согласно ст.

124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Кроме того, отпуск может быть перенесен на другой временной период (согласно ст. 124 ТК РФ) по следующим причинам:

• работнику своевременно не была произведена оплата за время предстоящего отпуска;

• работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала.

Нельзя переносить на следующий год отпуск несовершеннолетним (до 18 лет) и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Иногда сам работник просит перенести время отдыха на другой, более поздний период. Пойти навстречу сотруднику в этой ситуации или нет, решает работодатель. Если с учетом производственной обстановки какие-то изменения в графике отпусков нежелательны, работодатель вправе на вполне законных основаниях отказать работнику в этой просьбе.

График отпусков может подвергнуться изменению и в иных случаях: – когда работник увольняется и желает получить все неиспользованные ранее отпуска.

Если инициатором переноса отпуска является работник, то от него требуется соответствующее заявление, на котором ставит свою резолюцию руководитель структурного подразделения, где трудится работник, и руководитель предприятия.

Перенесение отпуска работнику, работающему по совместительству, на следующий рабочий год представляется невозможным по следующим причинам. Согласно ст.

124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год с согласия работника.

При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Однако ежегодный оплачиваемый отпуск работнику, работающему по совместительству, должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основной работе, в противном случае работник не сможет воспользоваться правом, установленным ТК РФ, на ежегодный отпуск.

Кроме того предоставление работодателем, с которым работник находится в трудовых отношениях на условиях совместительства, отпуска до наступления отпускного периода по основному месту работы также лишает его права на ежегодный оплачиваемый отпуск, поскольку в этом случае не предусмотрена обязанность работодателя (по основному месту работы) предоставлять работнику отпуск одновременно с отпуском, предоставляемым ему там, где он работает по совместительству.

Если после утверждения графика отпусков в организацию были приняты новые работники, то либо в график отпусков вносятся соответствующие изменения, либо составляется дополнительный график, в котором очередность устанавливается с учетом сводного графика.

ТК РФ также предусматривает продление ежегодного оплачиваемого отпуска в следующих случаях:

• временной нетрудоспособности работника;

• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;

• в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

Отпуск продлевается автоматически на соответствующее число дней. О продлении отпуска работник обязан известить работодателя. Возможно также издание приказа о продлении отпуска.

Источник: https://www.e-reading.club/chapter.php/130973/31/Gusyatnikova,_Zaharkina,_Shitova_-_Kadrovaya_sluzhba_predpriyatiya__deloproizvodstvo,_dokumentooborot_i_normativnaya_baza.html

Перенесли отпуск может дата предполагаемого отпуска отличаться от фактической

Фактическая дата отпуска в графике отпусков

ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он представляется.

На момент утверждения в табличной части графика отпусков должны быть заполнены графы с 1-й по 6-ю: структурное подразделение, должность (специальность, профессия) по штатному расписанию, Ф.И.О., табельный номер (в случае его присвоения), количество запланированных дней отпуска и запланированная дата его начала (см. Пример 4).

Следующие графы (7–10) заполняются по мере использования сотрудниками отпуска. Так, фактическая дата отпуска (графа 7) заполняется после его окончания.

Графы 8 и 9 (документ-основание переноса отпуска и новая дата его начала) заполняются на основании приказа о переносе отпуска в рамках того же года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста; абзац утратил силу. — Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ. В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

6.3. Доброго времени суток

Рабочий год, отпускной стаж и расчетный период — это определенные отрезки времени, для каждого из которых имеет значение момент начала отсчета.

Важно Поэтому возможны два варианта действий:

– к действующему графику отпусков оформить приложение и внести в него сведения об отпусках новых сотрудников (работников). Перед утверждением приложения его нужно согласовать с профсоюзом (при наличии);

– не вносить новичков в действующий график отпусков. Если работник пожелает уйти в отпуск, он напишет соответствующее заявление (подаст рапорт).

В случае достижения договоренности о дате начала отпуска работодатель издаст приказ о предоставлении отпуска и составит записку-расчет. Сведения об отпуске нужно занести в личную карточку работника.

Некоторые работодатели не проводят ознакомление работников с графиком, потому что не хотят конфликтных ситуаций. Между тем ознакомить сотрудников (работников) с данным документом нужно.

Мой работодатель отказывает мне более 2-х лет подряд в очередном отпуске, но по справкам 2 ндфл с сайта налог. Ру видно что работодатель ставит мне отпуск каждый год в конце каждого года. Что делать как заставить работодателя оплатить отпускные которые он внес в справку 2 ндфл для налоговой службы, либо заставить дать отгулять положенные дни отпуска с оплатой отпускных дней.

4.1.

Доброй ночи, Дмитрий, пишите жалобу в трудовую инспекцию.

4.2.

Этот вариант по сравнению с предыдущими имеет ряд преимуществ:

  • работник получает информацию о себе и не видит «лишнего»;
  • если обстоятельства у человека изменились и он хотел бы перенести свой отпуск, то в данном документе он сможет это отразить;
  • более того, можно разработать форму извещения так, чтобы уведомлять об отпуске и непосредственного руководителя будущего «отпускника», который тоже сможет оценить перспективы скорой потери бойца и успеть внести свои коррективы;
  • кто бы ни был инициатором переноса отпуска, другая сторона должна иметь возможность обозначить письменно свою позицию.

Ведь утвержденный график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

Кроме того, профсоюз имеет право начать процедуру коллективного трудового спора.

ГИТ обязана в течение месяца со дня получения жалобы (заявления) профсоюзной организации провести проверку. В случае выявления нарушения работодателю выдается предписание об отмене утвержденного графика отпусков, обязательное для исполнения.

Итак, проверьте: если профсоюз имеется, на графике отпусков должна стоять отметка об учете мнения – дата и номер соответствующего документа (протокола).

Необходимость внесения изменений в график отпусков может быть обусловлена несколькими причинами. Однако не всегда кадровые работники это делают – «забывают», не успевают или вовсе считают, что это необязательно.

Вместе с тем график корректируется:

1. При переносе отпуска. Причины переноса названы в ст.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Источник: https://ivtent.ru/perenesli-otpusk-mozhet-data-predpolagaemogo-otpuska-otlichatsya-ot-fakticheskoj

График отпусков в 2019 году

Фактическая дата отпуска в графике отпусков

График отпусков представляет собой документ, в котором содержится информация о предполагаемых и фактических датах отпусков сотрудников в текущем календарном году. Он относится к документам, которые обязательно должны быть у любого работодателя. Его наличие регламентируется Трудовым Кодексом РФ.

Скачать бланк формы Т-7

Смотреть образец заполнения Т-7

Обязательно ли использовать унифицированную форму Т-7?

Начиная с 2013 года, законодательство разрешает работодателям использовать свои формы документации, используемой в кадровом делопроизводстве. Поэтому применение формы Т-7 не является обязательным, но как показывает практика, именно она является самой удобной.

Единственное, в нее можно внести изменения: убрать графу учета мнения профсоюза, если его нет, добавить колонку для ознакомления работников. Это зависит от корпоративной политики компании.

Но если в унифицированную форму внесены даже такие небольшие поправки, она считается измененной и ее нужно утвердить приказом по организации.

На основании чего заполняется график отпусков

В законодательстве не регламентируется документ, на основании которого должен составляться график отпусков, поэтому возможны следующие варианты:

  1. Пожелания работников – как правило, такое практикуется в небольших организациях, где взаимозамещаемость работников позволяет им ходить в отпуска в удобное для них время;
  2. Распределение отпусков на усмотрение руководителей подразделений и отдела кадров, исходя из интересов бесперебойного функционирования предприятия;
  3. Все должности в графике отпусков должны быть занесены точно так, как они значатся в штатном расписании.

Помимо этого существует несколько категорий работников, которым предоставляется отдых в любое удобное время, либо их пожелание должно быть учтено при распределении отпусков.

К таким категориям относятся:

  • Беременные женщины – могут взять отпуск перед декретом или сразу после него;
  • Мужья беременных женщин – могут взять отпуск в период нахождения жены на больничном по беременности и родам;
  • Несовершеннолетние сотрудники – в любое время;
  • Усыновителям ребенка, возраст которого менее 3 месяцев – в любое время;
  • Внешним совместителям – в период отпуска по основному месту;
  • Работники, отозванные из отпусков – в любое время;
  • Прочие категории, определенные Федеральными законами (ликвидаторы определенных радиационных аварий, ветераны, инвалиды и участники боевых действий, почетные доноры; герои России и СССР, жены военнослужащих и т.д.).

Эти работники могут заявить о своем желании уйти в отпуск как на стадии составления графика отпусков, так в течение года. То есть предоставление им отпуска не зависит от дат, которые для них были установлены в графике отпусков.

Срок утверждения документа

График отпусков должен быть утвержден не позднее, чем за 14 дней до начала года, на который он составляется. Значит, последний срок для утверждения графика отпусков это 17 декабря. Таким образом, если кто-то из работников идет в отпуск 1 января, то у сотрудника отдела кадров есть время предупредить работника в установленный законом срок.

Но на практике целесообразно начинать составлять график отпусков за 1-2 месяца до наступления нового календарного года, особенно если организация большая и имеет обособленные структурные подразделения.

Какие отпуска отражаются в графике, а какие нет?

В графике отражаются следующие виды отпусков:

  1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
  2. Дополнительные оплачиваемые отпуска;
  3. Отпуска без сохранения заработной платы, предоставление которых регламентировано на законодательном уровне (обязательные дополнительные отпуска за свой счет для инвалидов, ветеранов труда, работающих пенсионеров, лиц допущенных к вступительным экзаменам и т.д.).

То есть в график включают те отпуска, о которых заранее известно.

Помимо этого, есть несколько видов отпусков, которые заранее невозможно предусмотреть, либо неизвестно их точное время. Сюда можно отнести:

  • Учебные отпуска;
  • Отпуска без сохранения заработной платы, предоставленные по согласованию с работодателем;
  • Отпуска без сохранения заработной платы, которые предусмотрены законом в определенных обстоятельствах (по болезни, регистрации брака, рождении ребенка и т.д.).

Единственный вид отпуска, который всегда должен быть в графике в обязательном порядке это основной отпуск, поскольку предоставляется всем работникам.

Шапочная часть

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).

Источник: https://nalog-spravka.ru/grafik-otpuskov-t-7.html

Могут ли фактические даты отпуска отличаться от указанных в графике?

Фактическая дата отпуска в графике отпусков

Мы, конечно, прекрасно знаем, что график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до начала календарного года (именно так и делаем). Но так уж получается, и наверняка не только у нас, что работники часто просят, просто умоляют, изменить запланированные даты отпуска.

У кого-то мужу не дали отпуск в это же время, кто-то билеты не смог купить, кому-то ребенка не с кем на каникулах оставить… В общем, всегда старались идти навстречу. А недавно к нам в компанию пришел новый юрист.

Так он утверждает, что раз в законе написано, что график отпусков обязателен и для работника, и для работодателя, то утвержденные даты отпуска без каких-либо форс-мажорных обстоятельств менять нельзя.

Так кто из нас прав? И если закон оставляет для нас хоть малейшую возможность учитывать такие просьбы работников, то где следует отразить фактические даты использования отпуска?

Скажем сразу, ваш юрист глубоко заблуждается. Действительно, по закону в общем случае очередность предоставления основного и дополнительного оплачиваемого отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (если такой орган создан).

Сделано это должно быть не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) для принятия локальных нормативных актов. Да, график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Но есть случаи, когда работодатель по заявлению работника может, а иногда даже обязан перенести его отпуск на другое время.

Работодатель может, но не обязан учитывать пожелания работников при составлении графика отпусков

Что же это за случаи?

Случай 1. Взаимное согласие. Даже несмотря на то, что график отпусков – локальный нормативный акт, утверждаемый работодателем и обязательный для обеих сторон трудового договора, если эти стороны договорились, то работник может использовать отпуск в другое время, отличное от определенного в графике.

Еще раз подчеркнем – стороны должны договориться. Причем неважно, кто именно выступит с такой инициативой, главное, что вторая сторона согласна.

Изменять утвержденный график отпусков

Если с инициативой выступает работник, то, как правило, он пишет заявление, в котором просит рассмотреть вопрос об использовании им ежегодного отпуска в отличное от указанного в графике отпусков время. Кроме того, желательно, чтобы в заявлении была указана причина, по которой возникла такая необходимость (семейные обстоятельства и другие уважительные причины).

Использовать отпуск в другое, отличное от указанного в графике отпусков, время

Что касается работодателя, то он может проявить свою инициативу, направив соответствующее предложение работнику.

При этом следует помнить правило, согласно которому запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Как бы работник вас об этом ни просил.

Случай 2. Обязанность работодателя. Закон называет несколько ситуаций, когда изменение фактической даты использования работником отпуска от работодателя не зависит, а является его прямой обязанностью (ч. 1, 2 ст. 124, 260, 286 ТК РФ). Основаниями для этого, как правило, служат заявления работников и документы, подтверждающие законность их требований.

Утвержденный график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника

Также необходимо помнить о том, что работникам в возрасте до восемнадцати лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время (ст. 267 ТК РФ).

Полный перечень случаев, когда работодатель обязан изменить по просьбе работника время фактического использования отпуска, см. на сайте www.pro-personal.ru.

Введите в организации практику визирования заявлений работников их непосредственными начальниками

Теперь же самое время перейти ко второй части вашего вопроса: где следует отразить фактические даты использования работником отпуска.

Документ 1. Заявление работника. Такое заявление может быть двух видов.

В первом случае в заявлении будет содержаться просьба работника рассмотреть вопрос о предоставлении ему отпуска вопреки утвержденному графику в связи с семейными обстоятельствами или другими уважительными причинами.

Принимая решение по такому заявлению, работодатель обычно оценивает указанные причины, ситуацию в организации и структурном подразделении работника, учитывает мнение непосредственного руководителя работника и т. д.

В итоге работодатель может согласиться с такой просьбой работника, в резолюции на заявлении отдав распоряжение подготовить проект приказа о предоставлении отпуска (пример 1), но также вправе и отказать работнику. При этом объяснять работнику причину отказа работодатель не обязан.

Работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного оплачиваемого отпуска, или он был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала время (с учетом его пожелания).

Такое заявление должно содержать соответствующее основание (пример 2), а сам документ, подтверждающий право работника на перенос отпуска, прилагается к заявлению. И неважно, что дата отпуска могла быть уже согласована с работником перед составлением графика.

Удобное время для работника может возникнуть или измениться в любое время.

При оформлении табеля учета рабочего времени и личной карточки работника не следует отражать информацию о том, что отпуск предоставлялся не в соответствии с графиком отпусков. В эти документы вносятся фактические даты отпуска

Каждое из двух видов заявлений будет содержать даты, в которые работник просит предоставить ему отпуск.

Документ 2. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Этот приказ издается на основании поставленной на заявлении работодателем (руководителем организации) резолюции, которая фиксирует положительное решение по существу заявленной работником просьбы.

Оформляется он по унифицированной форме № Т-6 (Т-6а) (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Обутверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

В форме приказа не предусмотрено внесение информации о том, что отпуск предоставлен не в соответствии с графиком отпусков.

Однако, если работодатель посчитает необходимым, он может своим приказом (иным организационно-распорядительным документом) внести, например, в раздел А унифицированной формы № Т-6 дополнительный реквизит, например «Основание (документ, номер, дата): ________ » (см.

Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20). В нем необходимо будет указывать документы (например, заявление работника, листок нетрудоспособности и т. д.

), на основании которых предоставляется отпуск не в соответствии с утвержденным графиком.

Документ 3. Табель учета рабочего времени. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13) делаются отметки за все фактические дни ежегодного оплачиваемого отпуска в виде буквенного кода «ОТ» или цифрового – 09.

Работодатель может внести в форму приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику дополнительный реквизит и отражать в нем основания предоставления отпуска не в соответствии с графиком отпусков

Документ 4. Личная карточка работника. Еще одним документом, в котором находят отражение фактические даты использования работником отпуска, является личная карточка работника (раздел VIII унифицированной формы № Т-2).

Документ 5. График отпусков. Только в форме графика отпусков (унифицированная форма № Т-7) предусмотрены графы 8 и 9 «Перенесение отпуска», которые предназначены для внесения информации о перенесении отпуска с указанием основания (документа) и новой даты ежегодного отпуска (пример 3).

Резюме

Фактические даты использования работником отпуска могут отличаться от установленных графиком отпусков.

Таким образом, если запланированная и фактическая даты отпуска не совпадают, в графике отпусков необходимо сделать об этом отметку, указав реквизиты документов, в соответствии с которыми отпуск был предоставлен не по графику.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/305344-mogut-li-fakticheskie-daty-otpuska-otlichatsya-ot-ukazannyh-v-grafike

Арсенал Права
Добавить комментарий