Как узнать о больничном работника

Фонд соцстраха / Быстрый поиск | «Дебет-Кредит» – Бухгалтерские новости

Как узнать о больничном работника

  • Уплачиваете долг по взносам в ФСС через кассу банка: что с округлением? ФСС подчеркнул, что округленные копейки в меньшую сторону являются непогашенной задолженностью перед Фондом
  • По какой очередности ФСС финансирует больничные? Не существует механизма ускорения выплаты больничных листов. Все поданные заявления-расчеты оплачивают исключительно в порядке очередности внесения их в единую информационную базу Фонда
  • Внимание! С 1 ноября в ФСС в г. Киеве изменятся номера телефонов С 1 ноября в ФСС в г. Киеве будут действовать новые номера телефонов
  • ФСС доведен до опасного финансового предела: позиция Федерации профсоюзов Фонд уже задолжал перед застрахованными лицами выплаты пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родах в размере почти 1 млрд грн
  • Алгоритм начисления больничных и получения финансирования от ФСС Специалисты ФСС привели алгоритм назначения пособия по временной нетрудоспособности
  • Итоги «Контролирующие органы и проверки» №19(50) | 29.10.2019 г. Пятидесятое письмо тематической рассылки «Дебет-Кредит», которая посвящена проверкам различных органов власти и их деятельности в целом
  • Ошиблись при расчете больничных и получили больше от ФСС: какие штрафы ждут? В случае нарушения порядка использования страховых средств, работодатели возмещают Фонду в полном объеме неправомерно потраченную сумму и уплачивают штраф в размере 50% такой суммы
  • Сколько проверок провел ФСС за 9 месяцев 2019 года? За 9 месяцев 2019 года ФСС провел 913 плановых проверок учреждений здравоохранения по вопросам обоснованности выдачи и продления листков. Кроме того, проверены 1455 страхователей
  • Итоги «Контролирующие органы и проверки» №18(49) | 16.10.2019 г. Сорок девятое письмо тематической рассылки «Дебет-Кредит», которая посвящена проверкам различных органов власти и их деятельности в целом
  • Работник лечился за границей: что с больничными? Больничные можно начислять только на основании листка нетрудоспособности по решению ВКК на основании обмена на него документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан Украины во время их временного пребывания за пределами государства
  • ФЛП получило декретные и решило ликвидироваться: нужно ли их возвращать в ФСС? В случае ликвидации, ФЛП, после получения пособия по беременности и родам, не должно проводить его перерасчет и возвращать его часть ФСС за период после прекращения такой деятельности
  • Отпуск по беременности и родам: на какой срок и как оплачивать? Специалисты ФСС указали порядок оформления отпуска по беременности и родам
  • Какие документы будет проверять ФСС при проверках? ФСС привел перечень документов, которые нужно будет предоставлять ему при проверках
  • Решение по оплате больничных может принимать только комиссия или уполномоченный по соцстрахованию Работодатель самостоятельно не может принимать решение о выплате работникам помощи за счет средств Фонда
  • Когда следует составлять временные акты при несчастном случае? Составление временных актов может проводиться при наличии обстоятельств, при которых несчастный случай признается связанным с производством, в случае невозможности завершить расследование в полном объеме
  • Итоги «Контролирующие органы и проверки» №17(48) | 24.09.2019 г. Сорок восьмое письмо тематической рассылки «Дебет-Кредит», которая посвящена проверкам различных органов власти и их деятельности в целом
  • Важно Встречайте! Планы проверок Фонда соцстраха на IV квартал 2019 года для всех областей Все региональные управления Фонда соцстраха (кроме Херсонского) и Фонд в г. Киеве обнародовали планы-графики проведения документальных плановых проверок страхователей на IV квартал 2019 года
  • Как оплачиваются больничные по уходу за больным ребенком? ФСС привел основные правила оплаты больничных по уходу за больным ребенком
  • Какие нарушения ФСС обнаружил во время проверок больничных? Одной из ошибок является расчет страхового стажа застрахованных лиц, который проводится без необходимых подтверждающих документов (например, данных Госреестра)
  • За январь-июль 2019 года ФСС было принято для оплаты почти 2,4 млн больничных листов В течение января-июля 2019 года ФСС было принято на оплату пособия по временной потере трудоспособности почти 2,4 млн больничных листов на общую сумму 5,8 млрд грн
  • Необоснованно выдан листок нетрудоспособности: последствия для виновных лиц ФСС рассказал о случаях выявления нарушения учреждением здравоохранения порядка выдачи и продления листка нетрудоспособности работникам. В таких случаях виновные должны возместить ФСС средства Фонда, которые были выплачены работникам. Впрочем, надо следить и за тем, придерживаются работники режима, установленного для них врачами, и прохождения ими медицинских осмотров. Ведь нарушители тоже теряют право на больничные
  • Аналитика ФСС не оштрафует, если ошибку исправили самостоятельно и своевременно Как действовать, если работодатель обнаружил, что заказал средств в ФСС больше, чем нужно? Какие штрафные санкции предусмотрены за нарушение порядка использования средств ФСС? И как их избежать?
  • Важно Новые счета для ФСС и центров занятости – уже для 6 областей и 10 отделений (обновляется) С 8 июля действуют новые счета для ФСС и центров занятости. По состоянию на 12 августа их обнародовали ФСС шести областей и десять отделений
  • Каков алгоритм получения больничных и декретных от ФСС? Специалисты ФСС привели пять шагов для получения финансирования на выплаты больничных и декретных
  • Важно Внимание! Правительство одобрило перераспределение ЕСВ, чтобы ФСС выплатил долги по больничным Правительством на август 2019 года введены пропорции распределения ЕСВ в размере 0,1321% (на страхование на случай безработицы) и 14,2464% (на страхование в связи с временной потерей трудоспособности и от несчастных случаев)
  • Протокол комиссии соцстрахования: когда и как составлять? Если решение о назначении пособия было положительным, в протоколе заполняется Раздел I
  • Работник заболел перед увольнением: оплачивать ли больничные? Работник, страховой случай по которому наступил до момента увольнения, является застрахованным лицом. Больничные такому работнику выплачиваются за весь период до восстановления трудоспособности или до установления МСЭК инвалидности
  • Журнал регистрации листков нетрудоспособности: кто должен вести и обязательно ли? Обязательное ведение страхователями Журнала регистрации листков нетрудоспособности законодательством не предусмотрено
  • 4,57 млрд грн – сумма профинансированных больничных за счет ФСС за I полугодие 2019 года В течение первых шести месяцев 2019 года ФСС были профинансированы листки нетрудоспособности на общую сумму 4,57 млрд грн. Среднедневной размер пособия в январе-июне составил 269,7 грн, что на 28,4% больше, чем за тот же период прошлого года
  • Когда следует выплачивать больничные и декретные физлицам по ГПД? Если представленный работником по ГПД листок нетрудоспособности (или его заверенная копия) приходится на период действия настоящего договора, он имеет право на его оплату только при условии потери определенной части заработка

Источник: https://news.dtkt.ua/ru/tags/fss

Как оплачивается больничный лист | HURMA – Система для HR-фахівців

Как узнать о больничном работника

В этой статье мы подробно разберем, как правильно заполнять больничный лист работодателю и рассчитывать компенсацию сотрудникам.

В расчете больничных множество нюансов, каждый из которых так или иначе влияет на конечный результат расчета. Поэтому очень важно учесть их все и правильно оформить больничные выплаты для сотрудников.

Оформление больничного листа нетрудоспособности

Первое, что стоит всегда помнить — больничные начисляются только на основании листа нетрудоспособности (ЛН), или, как его еще называют, больничного листа. Сотрудник подает его по основному месту работы, и это должен быть обязательно оригинал. Если работа по совместительству, то достаточно копии, но она должна быть заверена руководителем основного места работы.

Если человек ушел на больничный в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, то к ЛН еще предоставляются акт о несчастном случае (акт расследования профессионального заболевания) установленной формы.

Еще раз подчеркнем, ни один другой документ (например, справка о визите к врачу) кроме больничного листа, не может быть основанием для расчета и выплаты больничных.

Итак, сотрудник принес на предприятие больничный лист. Передать его следует либо в отдел кадров, либо сразу бухгалтеру. Работодатель вносит в ЛН следующую информацию:

  • Период отсутствия работника с указанием количества нерабочих дней.
  • Льготную категорию, если работник к ней относится. Например, некоторые лица имеют право на 100% больничных независимо от стажа. 
  • Страховой стаж работника на дату ЛН (для больничных, не связанных с несчастным случаем, или профессиональным заболеванием).

Затем заполненный ЛН передают в комиссию (или уполномоченному в компании), которая будет решать вопросы материальной компенсации больничного. На что следует обратить внимание:

  • Кто выдал ЛН. Такое право имеет четко определенный круг лиц, указанный в Инструкции о ЛН. 
  • ЛН должен быть оформлен в соответствии с инструкцией № 532. 
  • Больничные выплачиваются в период и в случаях, предусмотренных инструкцией о ЛН и законом №1105.
  • Если в больничном стоит отметка о том, что во время болезни было нарушение режима и стоит вид нарушения, заверенный подписью врача, то работник теряет право на больничные выплаты с даты нарушения.
  • ЛН по уходу за больным ребенком не выдают на период, в течение которого мать или лицо, ухаживающее за ребенком, находится в отпуске (ежегодном, учебном или по уходу за ребенком до 3 лет) в соответствии с ч. 6 ст. 22 закона №1105 и п. 3.11 инструкции о ЛН.

Комиссия или уполномоченный должны тщательно изучить все обстоятельства, зафиксировать свое решение в протоколе и сделать соответствующую отметку в ЛН.

Если решение положительное, в больничном листе отмечают процент оплаты и количество дней, подлежащих оплате, если отрицательное, то указывают причину.

Далее лист нетрудоспособности попадает в бухгалтерию, где уже исчисляется сумма больничных платежей.

Как рассчитать больничные в 2019

Чтобы осуществить расчет больничных в 2019 году, нужно определить расчетный период, просуммировать выплаты этого периода, на основе этих показателей выяснить размер среднедневной зарплаты, после — дневной выплаты, и наконец получить сумму больничных. А теперь обо всем пошагово.

Расчетный период 

Для расчета больничных нужно определить расчетный период. Он зависит от длительности трудоустройства в компании: 

  • 12 календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях, предшествующих месяцу, в котором работник заболел — если работник трудоустроен у вас более года.
  • Количество полных календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях, предшествующих месяцу, за дни которого осуществляют начисления больничных — если работник в трудовых отношениях менее года.
  • Фактически отработанное время после заключения трудового договора до даты наступления страхового случая (день болезни не включается) — если работник в трудовых отношениях меньше календарного месяца. 
  • Если работник заболел в свой первый рабочий день, расчетного периода не будет и оплата больничных в 2019 будет проводиться в соответствии с размером зарплаты.

Продолжительность расчетного периода 

С расчетным периодом определились, теперь выясним его продолжительность в календарных днях. Так, если расчетный период составляет: 

  • Один календарный месяц, то его продолжительность для начисления больничных зависит от продолжительности месяца (31, 30, 28 к. дн.).
  • От 2 до 11 к. мес. — продолжительность расчетного периода определяется суммой дней в месяцах, которые вошли в расчетный период.
  • 12 к. мес. — продолжительность 365 к. дн.
  • Когда расчетным периодом является фактически отработанное время, считаем все календарные дни нахождения в трудовых отношениях до дня болезни.

Чтобы расчет больничных был правильным, в расчетный период не включаются календарные дни, которые не отработаны по уважительным причинам: 

  • Отпуск без сохранения зарплаты.
  • Болезнь.
  • Отпуск в связи с беременностью и родами.
  • Отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 или 6-летнего возраста. 

Если эти дни приходятся на календарный месяц, для начисления больничных такой месяц из расчетного периода следует исключить.

Среднедневная зарплата 

Следующий показатель, который нужно определить — это среднедневная зарплата. Чтобы рассчитать среднюю дневную заработную плату, нужно поделить:

  • Выплаты расчетного периода на его продолжительность — если расчетный период есть.
  • Зарплату на среднемесячное количество дней (30,44 к. дн.) — если расчетный период отсутствует, то есть работник заболел в первый рабочий день. 

Дневная выплата 

Чтобы получить дневную выплату, к сумме среднедневной зарплаты применяем проценты, определенные в части первой статьи 24 Закона Украины “Об общеобязательном государственном социальном страховании” в зависимости от страхового стажа работника или его льготной категории.

Стоит обратить внимание на страховой стаж, который имеет работник в течение 12 календарных месяцев перед наступлением болезни. Именно от этого зависит размер больничных. 

  • Если работник в течение последних 12 к. мес. имеет страховой стаж более 6 месяцев, выплата больничных производится по приведенному выше правилу. 
  • Если страховой стаж менее 6 месяцев, дневная выплата не может быть больше 137,09 грн (4173 грн ÷ 30,44 к. дн.), поскольку минимальная зарплата на 2019 год составляет 4173 грн. 

Сумма больничных 

Чтобы посчитать сумму больничных, количество дней болезни следует умножить на дневную выплату. При начислении учитываем только те дни болезни, которые указаны в листе нетрудоспособности.

Если в нем определены календарные дни нарушения режима — эти дни не оплачиваются.

Если дни болезни или отсутствия подтверждены справкой о временном освобождении от работы по уходу за больным ребенком или другой справкой из медицинского учреждения, больничные за эти дни не начисляются. 

Следует помнить, что лист нетрудоспособности не предоставляется и соответственно начисления больничных не будет, когда работник ухаживает: 

  • За хроническим больным в период ремиссии.
  • За больным ребенком в период ежегодного (основного и дополнительного) отпусков, отпуска без сохранения заработной платы, частично оплачиваемого отпуска для ухода за ребенком до 3 лет.
  • За здоровым ребенком на период карантина.
  • За больным старше 14 лет при стационарном лечении. 

Оплата больничных

После того как бухгалтер рассчитал соответствующую сумму больничных на основании надлежащим образом оформленного листа нетрудоспособности, смотрим на продолжительность болезни. Ведь именно от этого зависит, кто будет выплачивать средства. 

  • Выплата больничных за первые пять календарных дней болезни работника осуществляется за счет средств государственного или организационного бюджета, из которого финансируются расходы на оплату труда. 
  • Другие дни болезни (начиная с 6 календарного дня) должен оплатить ФСС.

Если больничный лист был подан на основании ухода за ребенком, все дни будут оплачены ФСС.

Заявление-расчет больничных

Следующий после расчета больничных шаг — заявление в ФСС. В заявлении-расчете больничных и приложении к нему нужно заполнить все реквизиты, начиная со сведений об учреждении, счета, суммы финансирования, и заканчивая сведениями о застрахованном лице.

Этого требует Порядок финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования.

Следует помнить, что оплата больничных за счет ФСС возможна лишь в случае представления надлежащим образом оформленного заявления-расчета. В нем нужно указать:

  • Название учреждения.
  • Адрес.
  • Телефон.
  • Код Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины (ЕГРПОУ).
  • Название банка, в котором открыт отдельный счет.
  • Номер счета.
  • МФО органа банка. 

В приложении к заявлению-расчету сумму больничных отражаем в разрезе застрахованных лиц и листков нетрудоспособности. То есть заполняем реквизиты:

  • Фамилия, имя, отчество застрахованного лица.
  • Номер страхового свидетельства (идентификационный номер) или серию и номер паспорта.
  • Сведения о работе (основное место работы или совместительство).
  • Данные листка нетрудоспособности (серия, номер, тип). 
  • Причину нетрудоспособности.
  • Период болезни (даты начала и окончания). 
  • Общее количество дней, за которые начислены больничные, и те из них, которые оплачивает ФСС.
  • Общую сумму больничных.
  • Сумму, которую должен профинансировать ФСС. 

Сроки выплаты 

Начисленные больничные выплачиваются в ближайший после дня назначения срок, установленный в компании для выплаты зарплаты. С оплатой первых пяти дней временной нетрудоспособности вопросов не возникает, а вот с пособием по временной нетрудоспособности нужно разобраться. 

Выплаты по листку нетрудоспособности назначает комиссия или ответственное лицо компании, либо уполномоченный по социальному страхованию. Если решение положительное, листок нетрудоспособности передается в бухгалтерию для начисления соответствующих выплат.

Срок выплаты больничных зависит от даты решения о назначении компенсации. Чтобы выплата больничных была своевременной, уполномоченное лицо должно безотлагательно передать в бухгалтерию лист нетрудоспособности и другие документы.

Бухгалтер рассчитывает сумму больничных и подает в ФСС надлежащим образом оформленное заявление-расчет. 

По результатам рассмотрения ФСС полученных документов, компании перечисляют на отдельный текущий счет больничные для выплаты работникам, указанным в заявлении-расчете. Только после получения финансирования от ФСС бухгалтерия может выплатить работнику соответствующую сумму.

Расчет отпуска по беременности и родам 2019

Больничный по беременности и родам выдается в медицинском учреждении, где наблюдали за беременностью женщины, уже с 30-й недели. После получения больничного листа, оригинал предоставляется в отдел кадров или бухгалтерию компании.

Представитель кадровой службы в свою очередь проверяет корректность заполнения документа. Листок нетрудоспособности, дающий право на оплачиваемый отпуск по беременности и родам, содержит на лицевой стороне: 

  • Штамп и оттиск печати медицинского учреждения.
  • Отметку “8” в графе “причина нетрудоспособности”.

На обратной стороне больничного лицо, ответственное за ведение табеля учета использования рабочего времени, отмечает: 

  • Название организации.
  • Подразделение.
  • Должность.
  • Табельный номер.
  • Характер работы.
  • Период нетрудоспособности. 

После проверки и заполнения больничного листа, рассчитывается размер финансовой помощи в соответствии с законодательством Украины. Материальная помощь по беременности и родам предоставляется в размере 100% средней заработной платы и не зависит от страхового стажа.

Однако существует ограничение на максимальный размер выплаты для беременных женщин, которые в течение года перед наступлением страхового случая имеют страховой стаж менее 6 месяцев.

В таком случае материальная помощь назначается исходя из начисленной заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы в расчете на месяц. 

После расчета бухгалтер подает в ФСС заявление-расчет. Сотрудница получит пособие по беременности и родам в ближайший после назначения день, установленный для выплаты заработной платы. 

Почему важно правильно оформлять больничные

Оформление больничных выплат ложится на плечи отдела кадров. Учитывая, что вопрос этот связан с финансовой ответственностью, подходить к нему нужно со всей внимательностью.

Если в больничном листе будет допущена ошибка, его придется переделывать, так как он окажется недействительным. Если ошибка незначительная, достаточно исправления врача, заверенного подписью и печатью.

Однако, если речь идет о более серьезной ошибке, ЛН следует переоформить.

Заполнение больничного листа может показаться сложным, но если знать основные правила оформления и законы Украины о листе нетрудоспособности и начислении социальных выплат, то задача станет гораздо проще. 

Источник: https://hurma.work/ru/blog/kak-oplachivaetsya-bolnichnyj-list/

Электронные больничные листы в 2019 году: действия работодателя

Как узнать о больничном работника

В 2019 году поликлиники и больницы выдают электронные больничные. Такой больничный придет по интернету в бухгалтерию и ФСС уже не сможет отказать в вычете пособий. Действия работодателей при получении электронного больничного смотрите в нашей статье с учетом новых правил.

Плюсы электронных больничных для работодателей

  1. Листок в Интернете невозможно потерять или испортить — залить кофе, порвать и т. п.
  2. Меньше документов надо хранить на бумаге.
  3. Электронный бюллетень нельзя подделать.
  4. В виртуальном больничном не нужно заботиться о цвете чернил, месте для печати и т. п.

Как работает электронный больничный

Новый вид больничных установлен Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Поэтому в 2019 году поликлиники и больницы начали выдавать листок нетрудоспособиности в электронном виде. 

В законе сказано, что электронные лист выдают работнику только с его согласия. Поэтому работники смогут и дальше по своему желанию получать больничный на бумаге. 

Электронный лист практически ничем не отличается от бумажного. Это тот же привычный больничный, только в виде электронного документа. Он подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Для приема больничного в электронном виде работодатель должен иметь программное обеспечение и доступ к интернету. 

Выписать электронку могут только медучреждения, подключенные к Медицинской информационной системе. Как только врач закрывает больничный, информация об этом поступает в отделение ФСС и по месту работы пациента. При этом гражданину при выписке сообщается номер электронного больничного. С этим номером он идет в бухгалтерию. 

Бухгалтер вводит номер в базу данных, узнает нужную информацию для начисления пособия и выдает пособие по такому листу, как и по обычному. Работодатель видит в базе название медучреждения, номер и дату выдачи листа, дни болезни, ФИО. Подделать такой больничный практически невозможно, так как он идет по защищенным каналам связи и подписывается цифровой подписью медучреждения и врача.

Во всех регионах стали оформлять электронные больничные

Во всех регионах РФ введены электронные больничные.  Как бухгалтеру работать с новыми технологиями, мы спросили Алевтину Захарову, начальника отдела администрирования страховых взносов Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ.

— Как работодателю подключиться к системе выдачи электронных листков?

— Для этого работодатель открывает личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru. Кроме того, фонды заключают со страхователями соглашения об информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности. Найти документ можно на сайте fss.ru в разделе «Электронный листок нетрудоспособности / Типовые формы документов».

Читать интервью

В каких регионах действует

С 1 июля электронные больничные действуют во всех 85 регионах РФ.

До этой даты на электронку частично перешли Москва, Белгородская и Астраханская области, Республика Крым — в них действовали пилотные проекты, на которых обкатывается новая технология. Поэтому в этих субъектах РФ новый вид листка нетрудоспособности распространен.

Остальные субъекты подключаются к новой технологии с 1 июля. Процесс будет идти постепенно, так как существуют три обязательных условия:

  1. Больницы должны быть оснащены специальными программными средствами
  2. К новой технологии должен подключиться работодатель
  3. Работник должен дать свое согласие на выписывание больничного в электронном виде

Как работодателю работать с новым видом больничного

Разберем по шагам, как действовать бухгалтеру, если работник принес электронный больничный.

Шаг 1. Работодатель подключается к новой системе. Зарегистрируйте организацию на портале госуслуг gosuslugi.ru. С этой учетной записью зайдите в кабинет страхователя на сайте ФСС cabinets.fss.ru.

Шаг 2. Врач сообщает номер листка сотруднику, а работник передает этот номер работодателю. Работодатель заходит на сайт cabinets.fss.ru и выбирает вкладку «Электронные листки нетрудоспособности», заполняет номер листка и СНИЛС работника и нажимает кнопку «Запросить ЛН» (см. рисунок ниже).

Листок попадает в журнал учета страхователя. Затем работодатель заполняет в электронном листке те же строки, что и в бумажном, — наименование организации, регистрационный номер, ФИО руководителя, главбуха, средний заработок для расчета пособия, стаж, размер пособия.

После этого электронный больничный хранится в статусе «Заполнен страхователем».

Шаг 3. Работодатель заходит на сайт cabinets.fss.ru и выбирает вкладку «Электронные листки нетрудоспособности», заполняет номер листка и СНИЛС работника и нажимает кнопку «Запросить ЛН» (см. рисунок). Листок попадает в журнал учета страхователя.

Затем работодатель заполняет в электронном листке те же строки, что и в бумажном, — наименование организации, регистрационный номер, ФИО руководителя, главбуха, средний заработок для расчета пособия, стаж, размер пособия.

После этого электронный больничный хранится в статусе «Заполнен страхователем».

Чёрная пятница! Подписка на “Упрощенку” по привлекательной цене

Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал “Упрощенка”. Подпишитесь по акции “чёрная пятница”. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2019”.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351359-2019-elektronnyy-bolnichnyy

Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС

Как узнать о больничном работника

Проверка электронного больничного листа (ЭЛН) – функция, которая будет востребована всеми участниками информационного пространства. В листке содержатся данные о пациенте, о сроках течения болезни, о начисленных суммах к выплате, среднедневном заработке, стаже работы. Из статьи станет ясно как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС.

Как посмотреть ЭЛН  на сайте ФСС

На сайте ФСС есть кабинет застрахованного лица, кабинет страхователя и кабинет медико–социальной экспертизы (МСЭ). На определенных этапах формирования больничного листка, доступ предоставляется обработчикам, причастным к внесению данных, расчету сумм выплат и проверки правильности оформления.

Доступ предоставляется в порядке очередности по мере течения болезни и появления оснований вносить корректировки. При знакомстве с личными кабинетами на сайте ФСС, рассмотрите тестовую версию, зайдя в кабинет под тестовой учетной записью.

Сотрудники, занимающиеся расчетом выплат по больничным листам должны свободно ориентироваться в личном кабинете страхователя.

Кому необходима проверка больничного листа

После обращения работника в медицинское учреждение, врачом регистрируется листок нетрудоспособности, на данном этапе важно правильно заполнить и проверить реквизиты пациента.

Помощником выступает встроенный в программу форматно-логический контроль, однако врач обязан исключить появление ошибок, не поддающихся вычислению системой. Верная постановка диагноза и лечение – формируют репутацию врача.

По законодательству врачу предоставляется 15 дней на сопровождение болезни пациента и оформление результатов.

Далее листки могут попасть на МСЭ или же получить статус закрытых и стать доступными для работодателей. МСЭ назначается при болезни, превышающей 15 дней, которая может быть продлена по результатам рассмотрения течения болезни и оценки состояния пациента.

После закрытия ЭЛН, доступ к нему получает работодатель и заполняет данные со своей стороны: стаж, среднедневной заработок, наличие районных коэффициентов и форма занятости. На основании данных проводится расчет сумм к выплате за счет работодателя и за счет ФСС. Все расчеты в последующем проверяется сотрудниками ФСС.

Работник тоже должен знать – как отследить электронный больничный лист, с целью проверки правильности расчетов.

Талоны ЭЛН

После восстановления здоровья работника, медицинское учреждение выдает талон. В талоне указан номер электронного больничного, СНИЛС, наименование медицинского учреждения, период нетрудоспособности и имя врача.

Действия работника в случае утери номера ЭЛН

Утеря номера ЭЛН не влечет проблем для работника и страхователя. Номер ЭЛН работник увидит в личном кабинете застрахованного лица, если возникнет такая необходимость.

Работодатель проведет расчеты больничного и назначит выплату даже если работник утратил талон с указанным номером.

ЭЛН может быть найден в личном кабинете страхователя не только по номеру, но и другим отличительным реквизитам – об этом далее.

Проверка работодателем ЭЛН на сайте Фонда социального страхования

Работодатель должен знать, как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн, чтобы в последующем внести в него данные для расчетов. Проверить ЭЛН возможно только после получения электронной цифровой подписи и установки программного обеспечения.

Получая от работников номера ЭЛН, необходимо зайти в личный кабинет, найти закладку «Электронные листки», далее – «Запросить листок». Появятся поля для заполнения – номер ЭЛН и СНИЛС.

В искомом листе работодатель заполняет данные работника (в закладке «Заполняется работодателем») и сохраняет внесенные изменения. После этого, листок направляется в ФСС, где пройдет проверка данных и будет назначена выплата пособия.

Разберемся – как узнать номер электронного больничного листа по фамилии. Работодателю надлежит внести изменения в интерфейс личного кабинета. Поиск больничных листков возможен по Ф.И.О. работника, по номеру СНИЛС, по номеру ЭЛН, по статусу ЭЛН и дате создания.

Страхователи часто прибегают к привлечению уполномоченного представителя для работы с Порталами и сервисами.

Для законной работы уполномоченного представителя в сервисах ФСС, составляется доверенность на представителя (в соответствии с 10 главой ГК РФ). В сканированном виде загружается на Портал Фонда.

Работник ФСС изучает доверенность, оценивает легитимность и при положительном результате утверждает доверенность.

В личном кабинете работодатель рассчитывает суммы выплаты при помощи электронного калькулятора. Расчеты в последующем проверяются сотрудниками ФСС.

Проверка электронного больничного листа врачом

Врачи не всегда информированы – как посмотреть электронный больничный лист на сайте ФСС.

Для настройки личного кабинета, в медицинском учреждении требуется:

  1. Подготовка оборудования и программного обеспечения;
  2. Получение электронной цифровой подписи для юридического лица, для врача, оформляющего ЭЛН и для председателя врачебной комиссии.
  3. Получение письменного согласия пациента, заполненного по типовой форме – на оформление листка в электронном виде. Подобное согласие пациент обязан заполнять в каждом медицинском учреждении, в котором предполагает открывать больничные листки.

После выполнения указанных действий, врач создает новый документ и заполняет необходимые поля. Для минимизации количества ошибок, в программу встроена система форматно–логического контроля.

Так, например, имя пациента не содержит цифр, а пациент мужского пола не в состоянии числиться в отпуске по беременности и родам.

Такие проверки проводятся в автоматическом порядке на всех этапах обработки.

Врач должен скрупулезно относиться к работе с больничными листами, верно заполнять информацию о пациенте, продлевать листок, если пациенту требуется дополнительное время на лечение. Спустя 15 дней болезни врач переводит пациента на медико-социальную экспертизу, в результате которой листок продлевается на срок до 1 года.

Проверка электронного больничного листа работником

Работник должен знать – как проверить электронный больничный лист и узнать его реквизиты. На сайте ФСС личный кабинет застрахованного лица, доступ к которому получает каждый работник. Зайдя в личный кабинет, обнаружится перечень больничных листков, работник найдет текущий и узнает необходимые реквизиты.

При оформлении листка в электронном виде, работодатель не вправе требовать больничные листы в бумажном виде. Для реализации прав работников, работодатель обязан установить программное обеспечение и получать больничные листы в электронном виде.

Статус электронного больничного листа

По мере течения болезни пациентов, документы меняют статус. Сначала вновь созданные листки – черновики, их видит только врач, статус которых – 000. Статус 001 свидетельствует о резервировании номера для листка. Врач имеет право отменить оформление больничных документов, – появится статус 003.

По действующим больничным листам статусы варьируются так:

010 – ЭЛН открыт;

020 – продлен на срок до 15 дней;

030 – пациент выздоровел, лист закрыт;

040 – болезнь длится более 15 дней, рассматривается врачебной комиссией;

050 – внесены изменения врачебной комиссией;

060 – внесена информация страхователем;

070 – суммы выплат рассчитаны;

080 – пособия выплачены;

090 – лист аннулирован.

Система обработки больничных листов в электронном виде не допускает нарушение очередности действий. Так, работодатель не получит доступ к документации, находящейся в работе медицинского учреждения, не откорректирует уже оплаченные больничные листы.

Источник: http://nalogobzor.info/publ/kak-posmotret-elektronnyi-bolnicnyi-list-na-saite-fss

Как можно проверить больничный лист

Как узнать о больничном работника

Абсолютно каждый сотрудник, трудоустроенный в официальном порядке, обладает законным правом на получение денежной компенсации за ранее оформленный лист нетрудоспособности. С юридической точки зрения он является важнейшим документом, который заполняется уполномоченным лицом в соответствии с действующими требованиями.

Больничный лист включает в себя личные данные о физическом лице, а также информацию о непосредственной причине, по которой ему пришлось обратиться в медицинское учреждение. Определенные заболевания указываются в документе в виде специального кода, в соответствии с общепринятой классификацией.

Бланк больничного листа является документом строгой отчетности, который обладает своими индивидуальными признаками, включая и многозначный номер. Более того, в последнее время особое внимание было уделено защите данного документа от различных подделок.

Однако, несмотря на предпринимаемые попытки защиты, в современной практике все равно достаточно часто можно встретиться с подделками больничного листа.

Как известно, данный документ может быть выдан исключительно уполномоченным медицинским учреждением, в котором имеется лицензия на осуществление данного вида деятельности, а также все остальные обязательные документы.

Однако сейчас в интернете можно встретить огромное количество предложений по приобретению заполненных больничных листов. Естественно, львиная доля таких предложений является мошенничеством, так как клиентам предлагаются подделки.

После выздоровления сотрудник должен представить заполненный больничный лист своему работодателю для последующего получения причитающейся компенсации.

Руководитель, в свою очередь, на основании полученной информации обязан провести все необходимые начисления и выдать положенную сумму на руки подчиненному.

Больничный лист при этом обязательно направляется в местное представительство Фонда социального страхования. Там осуществляют проверку документа и выносят соответствующее решение относительно его оплаты.

Естественно, абсолютно каждый работодатель заинтересован в том, чтобы сотрудники предоставляли ему исключительно подлинные больничные листы. Именно поэтому современным начальникам не помешают знания относительно того, каким образом может быть осуществлена проверка представленного подчиненным документа.

Проверяют ли больничные листы

Современные нормы обязывают работодателей осуществлять выплаты по больничным листам, которые регулярно предоставляются их подчиненными. Выдача положенных денежных средств, как правило, осуществляется в ближайший день начисления заработной платы подчиненным.

После исполнения собственных обязательств работодатель обращается в местное отделение ФСС для получения оттуда соответствующей компенсации за ранее понесенные расходы.

Однако иногда руководитель сможет столкнуться и с такой ситуацией, при которой ему будет отказано в исполнении ранее поданной заявки относительно выдачи компенсации.

В большинстве случаев, непосредственной причиной для вынесения такого решения будет являться поддельность, по мнению представителей фонда ФСС, представленного сотрудником больничного листа.

Именно поэтому в последнее время работодатели стали уделять огромное внимание осуществлению предварительной проверки больничных листов, которые сдаются их подчиненными в отдел бухгалтерии.

Проверка больничных листов ФСС

В нашей стране процедура выдачи больничных листов устанавливается следующими нормативно-правовыми актами:

Работодатель вправе проверить предоставленный его сотрудником больничный лист на предмет подлинности документа одним из таких способов, как посещение официального сайта ФСС. Для этого заинтересованному лицу необходимо будет действовать по следующей схеме:

  1. Зайти на официальный портал ФСС и выбрать соответствующие пункты меню. Следует отметить, что данное действие требует предварительного получения электронно-цифровой подписи. Помимо этого, предприятию необходимо будет создать официальную запись на государственном портале услуг.
  2. Если речь идет об оформлении сотрудником больничного в электронной форме – работодателю, предварительно, необходимо будет узнать и уникальный номер данного документа. Он должен быть сообщен подчиненному во время его приема в медицинском учреждении.
  3. Далее необходимо зайти в личный кабинет страхователя, который автоматически создается системой во время прохождения процедуры регистрации.
  4. Следующим этапом станет открытие специального пункта меню – «Запросить листок». При этом заинтересованному лицу необходимо будет ввести в предложенную системой форму все требуемые данные, включая индивидуальный номер листа нетрудоспособности, а также СНИЛС сотрудника.
  5. Далее оформленный больничный лист должен появиться в общем списке, который имеется в системе. После этого работодателю необходимо будет нажать лишь кнопку «сохранить».

После всех вышеуказанных действий заполненный документ будет автоматически направлен в местное отделение ФСС для его проверки и последующего утверждения оплаты. Спустя несколько дней представители ФСС будут обязаны выдать официальный ответ по поводу исполнения созданной заявки либо отказа в таковой в случае наличия необходимых оснований.

Следует отметить, что процедура проверки больничного листа по номеру на официальном сайте ФСС, может понадобиться не только работодателям. Как показывает практика, данным методом нередко пользуются и представители различных медицинских организаций.

Проверка больничного листа в режиме онлайн

Современные технологии позволяют осуществлять проверку подлинности больничных листов максимально быстрыми способами. Один из них – проверка в режиме онлайн.

Для выполнения вышеуказанного действия необходимо использовать официальный портал ФСС. Однако необходимо помнить, что здесь заинтересованному лицу придется пройти предварительную регистрацию.

Более того, получение сведений о подлинности больничного листа станет возможным лишь в случае наличия у гражданина действующей электронной подписи.

Если же она отсутствует – у гражданина просто не будет иметься полноценной возможности для получения всех необходимых для него сведений.

Помимо вышеуказанного способа существуют и иные методы проверки подлинности листов нетрудоспособности. К таковым, например, можно отнести получение базы недействительных бланков.

Такие предложения можно достаточно часто встретить в интернете. В основном, услуги по предоставлению базы осуществляются на платной основе.

Однако необходимо помнить, что в данном случае никто не сможет гарантировать клиенту правдивости представленной информации.

Проверка больничного по номеру

Каждому работодателю, а точнее – сотрудникам отдела бухгалтерии, необходимо знать о современных способах проверки больничных листов, которые регулярно предоставляются подчиненными. Оптимальным способом, в данном случае, может стать посещение официального сайта ФСС, на котором можно найти всю необходимую информацию.

Для того чтобы проверить подлинность имеющегося документа, заинтересованному лицу сначала необходимо будет пройти процедуру регистрации. Если в организации уже имеется действующая электронно-цифровая подпись, процедура проверки подлинности значительно упростится.

Работодателю необходимо будет лишь внести всю требуемую информацию в специальную форму, представленную системой.

Следует также отметить, что службы социального страхования регулярно обновляют официальную базу поддельных, утерянных, а также иных больничных листов, которые признаны недействительными. Как правило, такие базы предоставляются клиентам в удобном формате, при котором документ можно легко скачать на свой компьютер.

После этого гражданину необходимо будет включить полученный им документ и вбить номер имеющегося больничного листа в соответствующую графу поиска. Если в представленной базе данный номер отсутствует, можно сделать соответствующие выводы о том, что представленный подчиненным лист нетрудоспособности действительно является подлинным.

Проверка подлинности больничного листа

Помимо различных способов электронной проверки этого важного документа, получить заключение о его подлинности можно и при фактическом осмотре бумаги, имеющейся на руках. В данном случае, особое внимание необходимо обратить на следующие нюансы:

  1. Цвет документа. Оригинальный оттенок больничного листа – голубой. По краям он может быть немного темнее, а ближе к центру – становится ярче. Если же говорить о поддельных экземплярах – их краска, как правило, значительно светлее и бледнее.
  2. Бумага. Оригинал отличается слегка шероховатой бумагой, которая очень похожа на современные денежные купюры. Если же говорить о подделке – ее бумага, как правило, бывает более гладкой и не имеет характерной шероховатости.
  3. Наличие специальных штрих-кодов и дополнительных надписей. В правом верхнем углу оригинала обязательно должен присутствовать двенадцатизначный цифровой код.
  4. Обязательное наличие водяных знаков. Если поднести оригинал к источнику света – на документе сразу станут видными специальные изображения, необходимые для обеспечения его максимальной защиты от подделок. На недействительном экземпляре также могут присутствовать различные водяные знаки, но, как правило, они имеют неправильную форму и напечатаны слишком смазано и т.д.

Проверка электронного больничного листа

Не так давно врачи получили возможность выдавать своим пациентам больничные листы в электронной форме. Основной целью введения данной возможности, безусловно, стала дополнительная защита таких документов от подделок.

Сразу следует отметить, что подделать электронный лист нетрудоспособности невозможно. Однако иногда у граждан все равно возникает необходимость в осуществлении дополнительной проверки факта подлинности электронного документа.

В таком случае, проверку можно будет осуществить исключительно по индивидуальному номеру имеющегося больничного листа. Для этого номер вводится в специальную форму, имеющуюся на официальном сайте ФСС.

Помимо этого, проверку факта подлинности можно осуществить и с помощью официальных баз поддельных или недействительных больничных листов. Данные базы ведутся организациями социального страхования. Периодически в них вносятся соответствующие обновления с новыми номерами недействительных документов.

Итоги

Таким образом, больничный лист действительно является важнейшим документом, на основании которого в отношении современных работников могут быть осуществлены выплаты положенных им денежных компенсаций. Сама процедура проверки будет включать в себя следующие действия:

  1. Если документ был выдан не в электронной, а в обычной форме – лучшим способом проверки может стать его внимательный внешний осмотр. У подделок, как правило, отсутствуют обязательные водяные знаки. Более того, они существенно отличаются по цвету и иным характеристикам. По тактильным ощущениям – бумага в оригинале и подделке также достаточно сильно различается.
  2. Если же больничный лист был оформлен в отношении сотрудника в электронной форме, работодатель все равно сможет осуществить проверку данного документа. Для этого ему необходимо будет посетить официальный сайт Фонда социального страхования. Предварительно, заинтересованному лицу нужно будет пройти стандартную процедуру регистрации. Далее, для осуществления проверки, нужно будет заполнить специальную системную форму, в которую следует внимательно ввести все требуемые сведения, включая, например, ФИО физического лица, индивидуальный номер документа и иную информацию.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/bolnichnyj-list/kak-mozno-proverit-bolnichnyi-list/

Арсенал Права
Добавить комментарий