Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году

Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году

Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году

Заканчивается год, скоро начнется , и может понадобиться прекратить работу филиала или представительства. В том, как это сделать, поможет разобраться пошаговая инструкция закрытия обособленного подразделения в году. Перед началом нового года владельцы бизнеса подводят итоги.

Анализируют, как работало предприятие, определяют дальнейший план развития. В том числе, решают, насколько эффективно работали филиалы, представительства или иные обособленные подразделения компании.

Руководство может прийти к выводу, что продолжать деятельность какого-либо подразделения нерентабельно и его нужно закрыть.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обособленное подразделение можно не открывать

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как закрыть обособленное подразделение в 2018 г.
  • Как закрыть обособленное подразделение: пошаговая инструкция
  • Как закрыть обособленное подразделение ООО в 2019 году
  • Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция с примерами ликвидации в 2019 году
  • Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция в 2018 году
  • Закрытие обособленного подразделения в 2019 году: пошаговая инструкция
  • Как закрыть обособленное подразделение в 2017 году

Как закрыть обособленное подразделение в 2018 г

Для наших клиентов, заключивших договор на бухгалтерское обслуживание, периодически возникает необходимость закрытия обособленного подразделения.

Какие документы необходимо подготовить? А еще один очень важный вопрос о налоге на доходы физических лиц НДФЛ по сотрудникам, которые работали в обособленном подразделении. Итак, для закрытия обособленного подразделения в первую очередь составляем Приказ.

Его необходимо составить, когда уже в обособленном подразделении нет сотрудников, и деятельность в подразделении не ведется.

В течение трех рабочих дней, после издания Приказа, необходимо подготовить сообщение о закрытии обособленного подразделения. Подготовим за 2 руб.

Через 10 дней получаем уведомление о закрытии обособленного подразделения по месту нахождения обособленного подразделения.

Для того чтобы не было проблем с переносами остатков между основной налоговой где находится организация и налоговой по месту нахождения обособленного подразделения, очень важно грамотно подойти к уплате налога на доходы физических лиц и сдаче отчетности.

Существует два варианта. Будем предполагать, что сотрудники переводятся из обособленного подразделения в местонахождение основной организации, хотя такой же порядок будет действовать если будем переводить сотрудника из одного обособленного подразделения в другое обособленное подразделение.

Плюсы работы по такому этапу: все расчеты по обособленному подразделению будут проведены и закрыты. К вопросу уплаты НДФЛ по сотрудникам, которые работали в обособленном подразделении, не нужно будет больше возвращаться.

Минусы работы: необходимо время для сверки уплат и начислений в налоговой инспекции по обособленному подразделению. Затягивается время закрытия обособленного подразделения.

Минусы работы: придется сверять остатки и правильно оплатить и составить отчетность по налогу на доходы физических лиц по разным ОКТМО.

Наша практика показывает, что работа по второму варианту, когда незакрытые остатки передаются из одной ИФНС в другую, требует очень много дополнительных сверок, уточняющих писем и разбирательств с налоговой инспекцией. Вы бы хотели закрыть обособленное подразделение, но у Вас нет времени этим заниматься, мы готовы оказать услугу по закрытию обособленного подразделения и разобраться с правильным переносом остатков.

Чек с признаком “расход” при оплате подотчетным лицом за товар, при оплате физическому лицу за выполненные работы услуги. Налог на переводы с карты на карту с 01 июля г. Штраф за незадекларированные доходы. Заработная плата ниже среднеотраслевого уровня? Письмо из ИФНС. Что делать?

Справка ИФНС об открытых расчетных счетах в году. Получите консультацию по нашим услугам и ответы на возникшие вопросы – просто позвоните нам! С нами работают. Нас рекомендуют:.

Огромная благодарность компании Бизнес-Аналитика! Благодаря вашим усилиям по составлению бизнес-плана наша строительная компания вышла на новый уровень.

Мы получили крупный заказ на возведение Валентин К. ООО “Отель Девелопмент”.

От лица компании выражаю благодарность за долговременное и плодотворное сотрудничество, заключающееся в предоставление бухгалтерских услуг на аутсорсинге.

Работа эта не столько сложная, сколько кропотливая, малейшая невнимательность влечет серьезные проблемы. Татьяна И. С компанией Бизнес-Аналитика мы работаем уже более 7 лет Кабанов Ч.

Новости Как закрыть обособленное подразделение в г.

Переводим сотрудников и закрываем основное подразделение Сотрудников, которые работают в обособленном подразделении необходимо перевести в в основное подразделение, там, где находится организация; На дату перевода рассчитываете им заработную плату и налог на доходы физических лиц, который уплачиваете в обособленное подразделение организации; После этого в обособленное подразделение сдаете 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по сотрудникам, которые работали в обособленном подразделении, а сейчас уже переведены в основное подразделении.

Проверяете начисления и уплаты по НДФЛ по обособленному подразделению в налоговой инспекции этого обособленного подразделения, у Вас все должно закрыться Только после проведения всех предыдущих четырех этапов можно готовить Приказ на закрытие обособленного подразделения и подавать сообщение о закрытии обособленного подразделения в налоговую инспекцию обособленного подразделения.

Налоговая инспекция по месту нахождения обособленного подразделения передаст в основную налоговую инспекцию данные об остатках по НДФЛ и они будут нулевыми, так как начисления и уплаты будут закрыты.

Закрываем обособленное подразделение и переводим сотрудников Издаем Приказ о закрытии обособленного подразделения; Переводим сотрудников, которые работают в обособленном подразделении в основное подразделение, там, где находится организация.

Налоги не уплачиваем в обособленное подразделение. Готовим и подаем сообщение о закрытии обособленного подразделения в течение трех дней с момента издания Приказа.

Забираем уведомление о закрытии из обособленного подразделения; Налоговая инспекция обособленного подразделения передает остатки по выплатам НДФЛ по сотрудникам в Вашу основную инспекцию — Ваша задача проверить корректность переданных данных.

Оплачиваем налог на доходы физических лиц уже в налоговую инспекцию по месту нахождения основной организации.

В отчетности указываем ОКТМО обособленного подразделения по всем выплатам пока сотрудники находились в обособленном подразделении. Плюсы работы по такому этапу: быстрое закрытие обособленного подразделения.

Наша компания, со своей стороны, рекомендует работать по первому варианту. Также интересно: Чек с признаком “расход” при оплате подотчетным лицом за товар, при оплате физическому лицу за выполненные работы услуги Налог на переводы с карты на карту с 01 июля г.

Штраф за незадекларированные доходы Заработная плата ниже среднеотраслевого уровня?

Источник: http://natalyevent.ru/strahovoe-pravo/kak-zakrit-obosoblennoe-podrazdelenie-v-2018-godu.php

Закрытие обособленного подразделения

Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году

Закрытие обособленного подразделения (ОП) предусматривает прохождение процедуры снятия с налогового учета отдельно зарегистрированной структуры юридического лица (филиала, представительства и т.п.).

Такое подразделение характеризуется территориальной отдаленностью от головной организации и наличием хотя бы одного стационарного оборудованного рабочего места.

Ликвидация ОП всегда сопровождается увольнением наемного персонала по инициативе работодателя, либо переводом его работников в другие подразделения или в головной офис.

Закрытие обособленного подразделения – пошаговая инструкция

Снятие с учета обособленного подразделения начинается с принятия двух базовых решений:

  • о ликвидации ОП;
  • о реализации кадровых перестановок и увольнений, необходимость в которых возникает в связи с предстоящим изменением структуры предприятия.

Чтобы закрытие обособленного подразделения было осуществлено в рамках законодательных требований, надо предварительно уведомить весь наемный персонал об увольнении по инициативе работодателя.

В стандартных ситуациях делается это за 2 месяца до предполагаемой даты расторжения трудовых контрактов, но в случае с сезонными сотрудниками уведомительный период сокращается до 1 недели, а лиц, трудоустроенных по срочным контрактам на срок менее 2 месяцев, надо оповестить за 3 дня.

Процедуре увольнения должно предшествовать предложение о переводе на вакантные должности в других ОП или в головном офисе (при наличии вакансий). Если свободных рабочих мест нет, работников увольняют по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Закрытие обособленного подразделения – пошаговая инструкция в 2019 году состоит из следующих этапов:

  1. Принятие учредителями решения о необходимости пересмотра структуры предприятия и ликвидации конкретного ОП, документальное оформление решения о закрытии обособленного подразделения.

  2. Издание приказа о закрытии ОП на основании решения учредителей.

  3. Оповещение наемного персонала об увольнении по инициативе работодателя в соответствии с нормами ст. 81 ТК РФ. Отправка сообщения о предстоящем высвобождении кадров в службу занятости. Письменное предложение работникам перевестись на вакантные места (если такая возможность имеется).

  4. Если информация о подразделении содержится в уставе компании, в него вносятся корректировки.

  5. Формирование комплекта документов для подачи в фискальный орган для снятия подразделения с налогового учета и регистрации изменений в уставе.

  6. Подготовка и сдача всех видов отчетности по итогам деятельности ликвидируемой обособленной структуры.

  7. Увольнение наемного персонала, проведение окончательного расчета с работниками.

  8. Закрытие расчетных счетов ОП.

Оповещение персонала и предложение работникам альтернативных должностей производится в письменной форме с обязательным проставлением сотрудниками подписей, подтверждающих факт ознакомления с информацией. Каждому физическому лицу, увольняемому в связи с ликвидацией ОП, в день расторжения контракта надо будет выплатить:

  • зарплату за истекший расчетный период;
  • полный набор дополнительных начислений, причитающихся работнику в соответствии с локальным положением об оплате труда (компенсации, обусловленные наличием нестандартных условий труда, премиальные, прочие вознаграждения);
  • компенсации неиспользованных отпусков;
  • выходное пособие.

Срок закрытия обособленного подразделения обозначен нормами Налогового кодекса. В пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ говорится, что предприятие должно направить в ФНС уведомление о предстоящей ликвидации ОП.

Сообщение о закрытии обособленного подразделения составляется по шаблону формы № С-09-3-2 (утв. приказом ФНС от 09.06.2011 г. № ММВ-7-6/362@).

Подробнее об уведомлении и приказе на закрытие можно прочитать в наших статьях.

Срок сообщения о закрытии обособленного подразделения равен трем рабочим дням с даты принятия решения о закрытии филиала/представительства или с даты закрытия иного подразделения. При проведении выездной налоговой проверки ОП будет снято с учета не ранее, чем она завершится (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Закрытие обособленного подразделения – документы

Оформление процедуры ликвидации ОП предполагает составление следующих документов:

  • протокол собрания учредителей и решение о закрытии;
  • персональные уведомления работникам подразделения о предстоящих кадровых изменениях, официальные предложения о переводе на вакантные должности;
  • приказ о закрытии ОП;
  • форма С-09-3-2;
  • при необходимости внесения корректировок в устав в ФНС отправляется форма Р13001, обновляется содержание устава; при отсутствии правок в учредительных документах в налоговый орган подается форма Р14001;
  • приказ на увольнение работников с обязательным заполнением трудовых книжек, оформлением справок о доходах (в приказе все увольняемые работники должны проставить свои подписи при ознакомлении, а при выдаче трудовых книжек сотрудники расписываются в специальном журнале).

Закрытие обособленного подразделения – отчетность

Ликвидация ОП не является основанием для освобождения субъекта предпринимательства от обязательств по сдаче отчетности. По начисленным доходам работников «обособки» и удержанным из них налогам работодатель должен подготовить формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

В документах надо отразить данные за период с начала года по дату закрытия ОП. Сдавать справки и расчет может как само подразделение, так и головное предприятие. В последнем случае действуют стандартные сроки представления отчетности за конкретный период.

Обязательно надо отчитаться и по страховым взносам.

О том, как подавать декларацию по налогу на прибыль при закрытии обособленного подразделения, мы рассказывали в этой статье. Декларация сдается по месту нахождения ОП.

По налогу на имущество ликвидируемое ОП может отчитаться досрочно – до момента своего закрытия, если же отчетность подразделением не сдана, ее подает головное предприятие. Подробнее об этом можно прочесть здесь.

Источник: https://spmag.ru/articles/zakrytie-obosoblennogo-podrazdeleniya

Как закрыть обособленное подразделение: пошаговая инструкция

Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году

Закрытие обособленного подразделения — это сложная процедура, необходимость в которой возникает, например, для оптимизации работы компании в соответствии с условиями рынка.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Все российские предприятия имеют право на открытие и закрытие обособленного подразделения. Определение, признаки, аспекты деятельности и прекращения его работы регламентируются несколькими правовыми нормами.

Что такое обособленное подразделение?

Определение этому понятию и основные его признаки содержатся в статье 55 Гражданского кодекса.

Согласно этой норме, обособленное подразделение (далее ОП) — это представительство предприятия, которое находится вне места его нахождения, а также представляет и защищает интересы юридического лица.

Представительства не являются юридическими лицами, но они наделяются имуществом юридического лица, которое их создало, и действуют на основании положений, утвержденных им. Руководители ОП также назначаются юридическим лицом, а действуют они на основании доверенности.

Статья 11 Налогового кодекса говорит о том, что ОП может считаться любое территориально обособленное от основного местонахождения подразделение, в котором оборудованы стационарные рабочие места.

Стационарным может считаться только рабочее место, которое создано на срок более чем 1 месяц.

Само признание такого объекта ОП производится вне зависимости от того, было ли отражено его создание в учредительных и организационных документах, а также от полномочий, которыми оно наделено.

Создание ОП регламентируется Федеральным законом от 08.02.1998 №14-ФЗ. Эта норма гласит, что создать его можно, утвердив решение об этом путем ания участников ООО. Чтобы решение вступило в силу, «за» должны проать как минимум 2/3 участников. Так же принимается решение о его закрытии.

Как закрыть обособленное подразделение в 2019 году?

Процедура закрытия обособленного подразделения коренным образом отличается от прекращения деятельности предприятия. Прежде всего, отличие заключается в том, что для этого не нужно назначать ликвидатора и ликвидационную комиссию, не создается ликвидационный баланс. Отличия связаны с тем, что ОП действует по доверенности юридического лица.

В зависимости от того, внесены сведения об ОП в учредительные документы организации или нет, существуют некоторые различия в алгоритме прекращения его работы. Если сведения о филиале внесены в документацию, то оно считается филиалом или представительством. Тогда процедура его закрытия несколько сложнее.

Существующее законодательство не регламентирует порядок прекращения деятельности ОП. Тем не менее, опираясь на действующие нормы, можно составить алгоритм действий при закрытии филиала или ОП.

Алгоритм действий при прекращении деятельности филиала или представительства

1. Подготовить решение о закрытии обособленного подразделения — образец этого документа должен составить корпоративный юрисконсульт.

2. Издать приказ.

Приказ о закрытии обособленного подразделения, образец 2019

3. Подготовить уведомление по форме №С-09-3-2. На первой странице указываются сведения о предприятии и владельце.

На второй странице содержатся сведения о филиале.

4. Уведомить работников о прекращении деятельности представительства не позднее, чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ). Уведомлять работников необходимо в письменном виде под роспись.

5. Подготовить заявление по форме № Р13001 о регистрации изменений в сведения, вносимые в учредительные документы. Для закрытия филиала или представительства нужно заполнить титульный лист формы, а также приложение на листах “К”. На титульной странице указываются идентификационные данные организации.

Лист “К” состоит из двух страниц. Для закрытия необходимо заполнить первую страницу. Здесь указывается тип ОП, причина внесения изменений, его наименование.

6. Подготовить два экземпляра устава с внесенными в него изменениями.

7. Уплатить госпошлину и предоставить квитанцию об этом.

Алгоритм действий при прекращении деятельности обособленного подразделения

1. Подготовить решение о закрытии ОП.

2. Издать приказ о закрытии обособленного подразделения.

3. Уведомить работников о прекращении деятельности в письменном виде под роспись не позднее, чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ).

4. Подготовить заявление по Форме № Р14001. Для этого заполняется титульный лист и лист “О”. На титульном листе указываются стандартные сведения о компании.

На листе “О” указывается тип подразделения, а также его наименование и причина подачи заявления.

5. Подготовить уведомление о закрытии обособленного подразделения (2019) по форме С-09-3-2.

В обоих случаях все перечисленные документы нужно представить в Налоговую службу.

Заявления по формам № Р13001 и № Р14001 необходимо представить не позднее, чем через три дня после принятия решения о прекращении работы филиала или ОП. Эту норму регламентирует подпункт 3.1 пункт 2 статьи 23 НК РФ.

Подать все перечисленные документы в Налоговую службу можно в бумажном или электронном виде с использованием электронной подписи.

Стоит помнить, что при ликвидации ОП, сведения о котором не внесены в устав предприятия, не нужно заполнять форму о внесении изменений в учредительные документы, вносить изменения в устав, а также оплатить государственную пошлину. В этом смысле процедура закрытия ОП проще, чем прекращение работы филиала или представительства.

Увольнение работников

При ликвидации важно соблюсти не только налоговые и гражданские нормы, но и требования Трудового кодекса. Это позволит в дальнейшем избежать длительных судебных разбирательств и иных правовых последствий.

Например, если закрывается ОП в том же населенном пункте, где находится главный офис или другие подразделения, работодатель должен предложить работникам перевестись на свободные места в сохранившихся объектах.

Если же свободных рабочих мест нет, работодатель может уволить сотрудников по причине сокращения персонала, согласно пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

В таком случае работников необходимо уведомить о предстоящем увольнении за три месяца до него.

Если в населенном пункте больше нет отделений предприятия, увольнение производится по причине ликвидации филиала (пункт 1, части 1, статьи 81 ТК РФ).

Тогда работодатель должен уведомить работника о предстоящем увольнении за два месяца до него, а предлагать работу в другом населенном пункте он не должен.

Стоит помнить, что в обоих случаях работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудниками, а также обеспечить установленные законом социальные гарантии.

Формы для скачивания

№ Р13001 в .xls

№ Р14001 в .pdf

№ Р14001 в .xls

№ Р14001 в .pdf

Форма N С-09-3-2

Источник: https://ppt.ru/art/obosoblennoe-podrazdelenie/kak-zakrit

Как закрыть обособленное подразделение в налоговой инспекции

Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году

Кризисное положение в экономике заставляет компании пересматривать собственные затраты. Одной из форм оптимизации расходов является ликвидация обособленных подразделений.

Понятие «обособленное подразделение» представлено в НК РФ и ГК РФ. В ст.

11 НК РФ под обособленным подразделением подразумевают каждое территориально обособленное от основной компании подразделение, где сформированы стационарные рабочие места. Для целей налогового права не играет роли отражен ли процесс его легализации документально или нет.

Проанализировав термин «обособленное подразделение», представленный в НК РФ, можно выделить три ключевые характеристики:

  • территориальная отстраненность;
  • стационарное рабочее место;
  • оборудованное рабочее место.

Стационарным рабочее место признается в том случае, когда оно сформировано на срок свыше 1 месяца.

Чтобы раскрыть понятие «оборудованное рабочее место» надо обратиться к нормам ТК РФ. В ст. 209 данного кодифицированного акта представлен данный термин и определено 3 признака, которым он должен соответствовать:

  • наличие трудовых отношений между сотрудниками, которые осуществляют свои обязанности, и работодателем;
  • работник трудится вне места пребывания организации;
  • за рабочим местом производится контроль со стороны работодателя.

В ГК РФ под обособленным подразделением подразумевают представительства и филиалы (ст. 55). Эти разновидности объединяет общий признак — расположение вне места пребывания организации. Представительство и филиал обладают неравным объемом функций.

Представительства и филиалы – это несамостоятельные юридические лица. Их возглавляют назначенные руководители, которые действуют по доверенности. В ГК РФ включено положение о том, что информация о филиалах и представительствах в обязательном порядке включается в ЕГРЮЛ.

Можно сделать вывод, что рассмотренное понятие в целях налогообложения несколько шире. Оно включает в себя все подразделения, являющиеся обособленными по ГК РФ, а также те, которые таковыми не признаются.

Пошаговая инструкция закрытия

Пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения выглядит следующим образом:

  • снятие с учета в ИФНС;
  • увольнение сотрудников.

Итак, первый шаг – снятие с учета в налоговой инспекции. Данная обязанность предусмотрена в ст. 84 НК РФ. Для совершения этих действия надо подготовить комплект документов. Состав данных будет отличаться в зависимости от того, является ли обособленное подразделение филиалом либо представительством или нет.

Когда ему не был присвоен подобный статус, процесс снятия с учета производится по месту регистрации основной фирмы. С момента издания официального документа о закрытии обособленного подразделения надо передать эти сведения в течение 3 суток.

Сообщение о снятии с учета предоставляется по утверждённой форме №С-09-3-2. Передать его можно разными способами:

  • лично или через доверенное лицо;
  • по почте;
  • в электронном виде через интернет.

В течение 10 суток после представления сообщения налоговая инспекция присылает уведомление о снятии обособленного подразделения с учета.

Иной порядок закрытия предусмотрен для филиала или представительства. Информация о них включена в учредительные документы компании, а также в ЕГРЮЛ. Соответственно, процедура будет связана с внесением соответствующих преобразований.

Таким образом, оносостоит из двух этапов:

  • направление сообщения по форме №С-09-3-2 в налоговую инспекцию;
  • внесение преобразований в учредительные документы.

Первая стадия данного процесса рассмотрена выше. Что касается процесса включения изменений в учредительные акты, то необходимо собрать определённую информацию для корректировки:

  • уведомление о внесении преобразований по форме №Р13002;
  • вердикт о внесении изменений, а также сам текст преобразований.

Этот комплект данных надо представить в налоговую инспекцию, которая осуществляет регистрацию компаний. Данная ИФНС будет включать преобразования в ЕГРЮЛ и учредительные документы компании. Информация о ликвидации обособленного подразделения предоставляется в налоговую инспекцию по месту создания фирмы.

Она, в свою очередь, передает данные о прекращении действия филиала или представительства в ИФНС по месту их нахождения.

Документы на внесение преобразований в учредительные акты также предоставляются в течение 3 суток с момента вынесения вердикта о закрытии обособленного подразделения.

За несвоевременную передачу информации предусмотрена ответственность:

  • за форму №С-09-3-2 – 200 руб. (для фирмы) и 300-500 руб. (для ее руководителя);
  • за заявление Р13002 – 5 тыс. руб.

Важно! С 1 января 2015 года была упразднена обязанность снятия с учета во внебюджетных фондах.

Согласно действовавшим нормам организации должны были письменно сообщать о ликвидации обособленных подразделений. Данные действия необходимо было совершить в течение 1 месяца. Более того, за несовременную подачу сведений взыскивался штраф – 200 рублей.

В настоящее время организации не обязаны передавать такую информацию. Обязанность была упразднена поскольку законодатели сочли излишним повторение информации о снятии представительств с учета, подаваемых в налоговые органы и внебюджетные фонды.

Следующий шаг – расторжение трудовых соглашений, заключенных с работниками обособленного подразделения. Здесь возможно два варианта:

  • если головная организация располагается в той же местности, что и обособленное подразделение, то увольнение производится по причине сокращения штата;
  • если филиал или представительство расположены в другой местности — по причине ликвидации работодателя.

В налоговый орган надо представить данные о доходах служащих по форме 2-НДФЛ. Подавать их следует в налоговую инспекцию по месту постановки на учет филиала или представительства. Сведения передаются за текущий налоговый период (начало года — момент ликвидации).

Важно! Если какие-либо выплаты служащим производились уже после закрытия обособленного подразделения, то отчитываться по ним надо в налоговую инспекцию по месту нахождения основной компании.

Сроки и стоимость процедуры

В законодательстве определены следующие сроки:

  • передача сообщения о снятии с учета, а также документов на включение изменений в устав и ЕГРЮЛ – 3 дня с момента вынесения вердикта о ликвидации;
  • снятие с учета – 10 суток с момента получения сообщения;
  • внесение преобразований в учредительные документы и ЕГРЮЛ – 5 рабочих дней;
  • уведомление работников о предстоящем увольнении – за 2 месяца до момента расторжения трудовых отношений.

Стоимость процедуры складывается из следующих расходов:

  • 800 руб. – размер государственной пошлины за внесение изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ;
  • размер выходного пособия – для работников, с которыми был расторгнут трудовой договора, а также за ними сохраняется среднемесячный заработок на срок до 2 месяцев.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/zakrytie-i-preobrazovanie/likvidaciya/dlya-ooo/obosoblennoe-podrazdelenie.html

Как закрыть обособленное подразделение ООО: инструкция

Обособленное подразделение может располагаться как в одном городе с главным ООО, так и в другом. В другом городе может быть открыто несколько филиалов, которые ведут общий или отдельный баланс. Закрыть документально зафиксированное обособленное подразделение с отдельным балансом сложнее, чем в других случаях. Процедура будет более долгой и многоэтапной.

Подразделение, хоть и обособленное, не относится к юридическим лицам, поэтому Гражданский кодекс при закрытии не используется. Но в любом случае проще закрыть одно подразделение, чем все ООО.

Если подразделение не имеет выделенного баланса и счета, то вам не придется уведомлять кредиторов о закрытии, рассчитывать и составлять баланс, отправлять письменные уведомления всем инстанциям, с которыми вы работаете.

Но если отделение у вас задокументировано, то приготовьтесь пройти все этапы пошагово, начиная с ликвидационного баланса.

Если подразделение не имеет выделенного баланса и счета, то вам не придется уведомлять кредиторов о закрытии, рассчитывать и составлять баланс.

Ликвидационный баланс подразделения оформляется по форме Р16001. Документально баланс закрепляется письменным актом о принятии. При некоторых обстоятельствах сначала придется составить промежуточный баланс по форме Р15001. Для этого нужно отправиться в Пенсионный фонд и получить справку, что задолженностей у вас нет.

Сначала вам нужно организовать общее собрание и принять решение о закрытии обособленного подразделения. Когда решение окончательно принято, директор пишет приказ о ликвидации отделения. После этого необходимо снять отделение с учета в налоговой инспекции (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Согласно ст. 23 НК РФ, в течение 3 рабочих дней с даты подписания приказа вам нужно сообщить о закрытии подразделения в налоговую инспекцию и другие ведомства.

Происходит процедура следующими этапами:

  1. В налоговой инспекции вам нужно заполнить форму С-09-3-2 (по приказу ФНС № ММВ-7-6/362 от 9 июня 2011 года).
  2. Налоговая инспекция снимет копию и передаст в Федеральную налоговую службу по месту размещения «обособки» (письмо ФНС № МН-37–6/10623 от 3 сентября 2011 года).

Источник: https://sroorgru.com/kak-zakryt-obosoblennoe-podrazdelenie-v-nalogovoy-inspektsii/

Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция в 2019 году

Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году

Как открыть ООО / Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция с примерами ликвидации в 2019 году

Обособленное подразделение – это структурная единица организации, которая часто открывается временно, для достижения каких-либо бизнес-целей. Если эти задачи уже решены, или стали неактуальны, то возникает вопрос: «Как закрыть обособленное подразделение в 2019 году?».

Виды обособленных подразделений

Закрытие обособленного подразделения зависит от его вида. Гражданский кодекс особо выделяет два вида ОП – филиал и представительство, которые вправе представлять интересы самой организации в целом. Но кроме них, есть еще обычные подразделения, такие как офис, магазин, склад, мастерская.

☑ Главный критерий ОП – это наличие стационарного рабочего места, созданного сроком более чем на один месяц. Соответственно, при прекращении деятельности структурной единицы ООО надо решить имущественные, административные и кадровые вопросы.

Кроме того, о закрытии подразделения надо уведомить налоговую инспекцию. О том, как это сделать, ничего не упустив, расскажет наша пошаговая инструкция в 2019 году.

Пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения

Какой-то специальной процедуры по прекращению деятельности подразделения закон не предусматривает, но при этом существуют нормативные положения, которые нарушать нельзя. Кроме того, здесь есть определенная неувязка со сроками, из-за того, что сообщить в налоговую инспекцию о закрытии надо через три дня после принятия решения, а предупредить работников об увольнении надо за два месяца.

Документы для закрытия обособленного подразделения:

Шаг 1. Решить кадровые вопросы

В первую очередь, надо соблюсти требования Трудового кодекса по увольнению или переводу работников, ведь, как мы уже говорили выше, по месту деятельности ОП есть, как минимум, одно стационарное рабочее место.

☑ Процедура увольнения зависит от того, где именно находилось это рабочее место – в том же населенном пункте, где зарегистрирована головная организация, или в другом городе.

Уведомить иногородних работников об увольнении в связи с ликвидацией подразделения компании надо за 2 месяца и под роспись. Далее надо выплатить увольняемым выходное пособие в размере одной месячной зарплаты.

Учитывайте также, что за сотрудниками сохраняется право на средний месячный заработок на период трудоустройства — до трех месяцев.

Если работник согласен, то его можно перевести в штат головного офиса или другого подразделения.

С персоналом ОП, работавшим в том же городе, что и головная организация, ситуация другая. Дело в том, что в трудовом договоре необязательно в качестве места работы указывать именно подразделение.

В таком случае, если в этом же населенном пункте есть другие рабочие места, то оформляется перемещение сотрудника без изменения трудового договора.

При отсутствии вакансий такой персонал увольняют в связи с сокращением штата, тоже с двухмесячным сроком предупреждения.

Разница между закрытием иногороднего подразделения и того, которое находится в том же населенном пункте, где зарегистрирован головной офис, выражается в том, что в первом случае можно уволить любого работника, в том числе, беременную женщину.

Ну а во втором случае, по сокращению штатов, не допускается увольнение:

  • Беременных женщин;
  • Матерей с детьми до 3 лет;
  • Многодетных родителей;
  • Одиноких родителей, имеющих детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет.

Об этом работодателю надо знать заранее, и при наличии таких категорий персонала обеспечить их занятость.

Учитывая, что про увольнение работников их надо заранее предупредить, можно заранее издать внутренний распорядительный документ, в котором назначаются ответственные по кадровым вопросам.

Шаг 2. Принять решение о закрытии структурной единицы

Решение о прекращении деятельности обособленного подразделения принимает общее собрание участников. На основании этого решения руководитель общества издает приказ, где подтверждает факт закрытия ОП.

Скачать приказ о закрытии обособленного подразделения (образец)

Шаг 3. Подготовить документы для сообщения в налоговую инспекцию

Согласно статье 23 Налогового кодекса РФ о закрытии филиала, представительства или иного обособленного подразделения надо сообщить ИФНС в течение трех дней после принятия такого решения.

Для сообщения разработана специальная форма С-09-3-2, утвержденная Приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Это простой для заполнения документ из двух листов. На первом листе указываются регистрационные данные организации (ИНН, КПП, ОГРН), фирменное название ООО и количество закрывающихся подразделений. На втором листе -адрес ОП и дата принятия решения о его закрытии.

Если закрывается сразу несколько структурных единиц компании, то второй лист заполняется по каждому из них, а на первом листе проставляется их соответствующее количество.

Кроме того, надо заполнить регистрационную форму о внесении изменений в устав или ЕГРЮЛ. До 1 сентября 2014 года сведения о наличии филиала или представительства в обязательном порядке вносились в устав, сейчас же эта информация отражается только в государственном реестре.

Соответственно, если в уставе есть информация о наличии обособленного подразделения, то придется менять текст учредительного документа по форме Р13001. Если же при закрытии ОП устав не меняется, то заполняется форма Р14001.

Итого, в инспекцию, в течение трех дней с даты принятия решения, подаются следующие документы:

  • Решение участников о прекращении деятельности структурной единицы общества;
  • Заполненная форма сообщения С-09-3-2;
  • Регистрационная форма Р13001 или Р14001, в зависимости от того, изменяется ли информация в уставе;
  • Устав в новой редакции или изменение к нему;
  • Документ об уплате пошлины за регистрацию изменений в уставе на 800 рублей (при подаче формы Р13001).

Шаг 4. Сдать отчетность по деятельности подразделения

В состав отчетности входят налоговые декларации в соответствии с выбранной системой налогообложения и отчеты по работникам. При наличии отдельного расчетного счета его надо закрыть.

Шаг 5. Получить от налоговой инспекции уведомление о снятии с учета

Пока ИФНС не направила уведомление о снятии обособленного подразделения с налогового учета, процедуру его закрытия нельзя считать завершенной. Дело в том, что хотя для этого предусмотрен срок в десять рабочих дней, но он может быть продлен, если инспекция назначит выездную проверку деятельности филиала, представительства или подразделения.

Что касается снятия подразделения с учета в фондах, то после перехода с 2017 года обязанностей по администрированию страховых взносов за работников к ФНС, самостоятельно уведомлять об этом не надо.

Подпишитесь на новостную рассылку, и анонсы новых статей будут приходить на вашу электронную почту:

Источник: https://otkryt-ooo.ru/zakrytie-obosoblennogo-podrazdeleniya/

Как закрыть обособленное подразделение в 2018 г

Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году

Для наших клиентов, заключивших договор на бухгалтерское обслуживание, периодически возникает необходимость закрытия обособленного подразделения.

Какие документы необходимо подготовить? А еще один очень важный вопрос о налоге на доходы физических лиц (НДФЛ) по сотрудникам, которые работали в обособленном подразделении.

Ведь важно правильно оплатить НДФЛ в налоговые инспекции (по месту учета и по месту нахождения обособленного подразделения) и затем грамотно составить 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по сотрудникам в нужные инспекции.

Итак, для закрытия обособленного подразделения в первую очередь составляем Приказ. Его необходимо составить, когда уже в обособленном подразделении нет сотрудников, и деятельность в подразделении не ведется.

В течение трех рабочих дней, после издания Приказа, необходимо подготовить сообщение о закрытии обособленного подразделения. Подготовим за 2 000 руб. сейчас! Через 10 дней получаем уведомление о закрытии обособленного подразделения по месту нахождения обособленного подразделения.

Теперь ВНИМАНИЕ! Для того чтобы не было проблем с переносами остатков между основной налоговой (где находится организация) и налоговой по месту нахождения обособленного подразделения, очень важно грамотно подойти к уплате налога на доходы физических лиц и сдаче отчетности.

Существует два варианта. Будем предполагать, что сотрудники переводятся из обособленного подразделения в местонахождение основной организации, хотя такой же порядок будет действовать если будем переводить сотрудника из одного обособленного подразделения в другое обособленное подразделение.

1 вариант. Переводим сотрудников и закрываем основное подразделение

  1. Сотрудников, которые работают в обособленном подразделении необходимо перевести в в основное подразделение, там, где находится организация;
  2. На дату перевода рассчитываете им заработную плату и налог на доходы физических лиц, который уплачиваете в обособленное подразделение организации;
  3. После этого в обособленное подразделение сдаете 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по сотрудникам, которые работали в обособленном подразделении, а сейчас уже переведены в основное подразделении. Обратите внимание и 6-НДФЛ и 2-НДФЛ подаете до момента закрытия обособленного подразделения.
  4. Проверяете начисления и уплаты по НДФЛ по обособленному подразделению в налоговой инспекции этого обособленного подразделения, у Вас все должно закрыться
  5. Только после проведения всех предыдущих четырех этапов можно готовить Приказ на закрытие обособленного подразделения и подавать сообщение о закрытии обособленного подразделения в налоговую инспекцию обособленного подразделения.
  6. Налоговая инспекция по месту нахождения обособленного подразделения передаст в основную налоговую инспекцию данные об остатках по НДФЛ и они будут нулевыми, т.к. начисления и уплаты будут закрыты.

Плюсы работы по такому этапу: все расчеты по обособленному подразделению будут проведены и закрыты. К вопросу уплаты НДФЛ по сотрудникам, которые работали в обособленном подразделении, не нужно будет больше возвращаться.

Минусы работы: необходимо время для сверки уплат и начислений в налоговой инспекции по обособленному подразделению. Затягивается время закрытия обособленного подразделения.

2 вариант. Закрываем обособленное подразделение и переводим сотрудников

  1. Издаем Приказ о закрытии обособленного подразделения;
  2. Переводим сотрудников, которые работают в обособленном подразделении в основное подразделение, там, где находится организация. Налоги не уплачиваем в обособленное подразделение.
  3. Готовим и подаем сообщение о закрытии обособленного подразделения в течение трех дней с момента издания Приказа.

    Забираем уведомление о закрытии из обособленного подразделения;

  4. Налоговая инспекция обособленного подразделения передает остатки по выплатам НДФЛ по сотрудникам в Вашу основную инспекцию – Ваша задача проверить корректность переданных данных.

  5. Оплачиваем налог на доходы физических лиц уже в налоговую инспекцию по месту нахождения основной организации. Только в платежных поручениях указываем разные ОКТМО.

    До момента перевода сотрудников из обособленного подразделения – ОКТМО обособленного подразделения, после перевода – ОКТМО организации по месту нахождения!

  6. 2-НДФЛ и 6-НДФЛ подаем в положенные сроки уже в налоговую инспекцию по месту нахождения организации. ВАЖНО! В отчетности указываем ОКТМО обособленного подразделения по всем выплатам пока сотрудники находились в обособленном подразделении.

Плюсы работы по такому этапу: быстрое закрытие обособленного подразделения.

Минусы работы: придется сверять остатки и правильно оплатить и составить отчетность по налогу на доходы физических лиц по разным ОКТМО.

Наша компания, со своей стороны, рекомендует работать по первому варианту.

Наша практика показывает, что работа по второму варианту, когда незакрытые остатки передаются из одной ИФНС в другую, требует очень много дополнительных сверок, уточняющих писем и разбирательств с налоговой инспекцией.

Вы бы хотели закрыть обособленное подразделение, но у Вас нет времени этим заниматься, мы готовы оказать услугу по закрытию обособленного подразделения и разобраться с правильным переносом остатков. Звоните по телефонам +7(495)661-35-70, +7(495)926-51-42.

Также интересно:

Чек с признаком “расход” при оплате подотчетным лицом за товар, при оплате физическому лицу за выполненные работы (услуги)

Налог на переводы с карты на карту с 01 июля 2018 г. Штраф за незадекларированные доходы

Заработная плата ниже среднеотраслевого уровня? Письмо из ИФНС. Что делать?

Справка ИФНС об открытых расчетных счетах в 2018 году

Ширяева Наталья

Источник: https://biznesanalitika.ru/novosti/kak-zakryt-obosoblennoe-podrazdelenie-2018

Арсенал Права
Добавить комментарий