Нужно ли вести журнал выдачи доверенностей в 2018 году

Доверенность на получение товаров

Нужно ли вести журнал выдачи доверенностей в 2018 году

Доверенность на получение ТМЦ – давно известный и крайне распространённый в хозяйственной практике документ, который не так давно обрел некоторые новшества в обращении, но одновременно сохранились в обиходе и некоторые мифы, связанные с ним. Нужна ли сейчас доверенность на получение товарно-материальных ценностей, существует ли типовая доверенность на получение товаров, о правилах оформления доверенности – обо всем этом в сегодняшней консультации.

Прошлое доверенности на получение ТМЦ

Мифы связанные с обращением доверенности на получение товарно-материальных ценностей растут с ее недавнишнего прошлого. Нужно разделить ее историю на 2 периода: до и после 1 января 2015 года. Именно эта дата является тем Рубиконом, который разделил историю доверенности по критерию строгости правил обращения с нею.

Что было до 1 января 2015 года? Существовала Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденная приказом Минфина от 16.05.1996 г. № 99. С 2015 г. она утратила силу.  В связи с этим стали прошлым:

  • существовавший срок действия доверенности в 10 календарных дней;
  • типовая форма (бланк) М-2;
  • необходимость подписи главного бухгалтера на бланке доверенности на получение ТМЦ;
  • обязательная регистрация выданных доверенностей.

А еще когда-то давно до 2015 года доверенность на получение ТМЦ на бланке М-2 была бланком строгой отчетности (такие бланки могли печататься только в специализированных издательствах с пропечатанными номерами, водяными знаками и специальным порядком учета). Теперь всего этого нет и вышеперечисленные правила на сегодня не более, чем мифы, связанные с традициями и пережитками прошлого в хозяйственном обращении доверенности на ТМЦ.

Довіреність на отримання ТМЦ ЗРАЗОК

Настоящее доверенности на получение ТМЦ

Что же сейчас? Доверенность на получение ТМЦ теперь:

  • не бланк строгой отчётности, поэтому она может иметь любой номер, печататься на любой бумаге и делать это можно прямо на принтере в офисе предприятия;
  • она не имеет типовой формы. Конечно, при желании можно воспользоваться формой М-2, но можно разработать и свою и ее обязан принять продавец;
  • нет необходимости подписи главного бухгалтера на бланке. Ее теперь может подписать руководитель предприятия или другое уполномоченное лицо;
  • нету обязательной регистрации (это исключительно вопрос организации внутреннего документооборота предприятия, системы его внутреннего контроля);
  • срок действия может быть любым: 1 день, 3 дня, 10 дней, 20 дней, 30 дней, доверенность может быть вообще бессрочной;
  • не обязательно использовать печать. Хотя ее наличие на доверенности можно предусмотреть в договоре купли-продажи или поставки ТМЦ.

 Доверенность на получение ТМЦ не имеет установленного срока действия (он может отличаться от 10 дней) и выписывается в свободной форме

Можно вообще вместо доверенности использовать другие документы, на что дает право п. 2.5 Положения про документальное обеспечение записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина Украины от 24.05.1995 г. № 88 (далее – Положение № 88). Рассмотрим их.

Альтернативы доверенности на получение ТМЦ

Выходит, что доверенность вообще не обязательный документ, без которого можно обойтись и заменить другими альтернативами. Подтверждающими документами относительно полномочий лица, принимающего ТМЦ у продавца могут быть:

  • письменный договор на право получения ТМЦ;
  • доверенность на получение ТМЦ;
  • акт органа юрлица;
  • оговорки по тексту договора купли-продажи.

Но отметим, что такие альтернативы доверенности на получение товаров имеет свои недостатки:

  • при письменном договоре на получение ТМЦ доверитель все-таки обязан выдать доверенность доверенному лицу (ч. 1 ст. 1007 ГКУ);
  • оговорки по тексту договора требуют в специальном приложении перечня доверенных лиц и образцов их подписи, а потом продавцу тоже надо иметь всегда под рукой такой договор для сверки подписей. Естественно, что это неудобно;
  • что касается акта органа юрлица, например, общих сборов основателей, правления или директора, то такой документ, если он выдан не директору, по факту будет дублировать ту же доверенность. Что касается директора, то он и так имеет право получить ТМЦ без специальных доверенностей как правомочный представитель предприятия (данные по нему внесены в Единый государственный реестр). “Руководитель предприятия без поручения действует от имени предприятия…, представляя его в отношения с юридическими лицами и гражданами…” (ч. 5 ст. 65 ХКУ). Так было и до 2015 года.

  Директор имеет право получать ТМЦ без доверенности

Что же выходит? Удобной альтернативы доверенности на получение ТМЦ просто нет. Есть только “изобретение того же велосипеда”. То есть, или по факту такой же документ, но с другим названием, или просто неудобно. В любом случае, используемый документ необходимо прописать в договоре купли-продажи или поставки. Там же можно указать и некоторые желаемые реквизиты, например, печать.

 Доверенность на получение ТМЦ – это самый оптимальный способ для подтверждения полномочий принимающего ТМЦ лица со стороны покупателя перед продавцом

А можно ли вообще без доверенности на получение тмц?

Можно. Но не рекомендуем. Конечно, нет никакого штрафа ни со стороны налоговой, ни со стороны других проверяющих органов за отпуск ТМЦ без доверенности. Нельзя при отсутствии доверенности и признать договор не действительным.

Отпуск без доверенности – это просто нарушение системы внутреннего контроля предприятия. Единственный риск – отпуск ТМЦ чужому лицу, которое не имело на это права.

Продавец тогда ничего не сможет доказать и после судебных споров скорее всего просто понесет финансовые потери в размере отпущенных без доверенности товарно-материальных ценностей и судебных издержек.

  Отпуск ТМЦ без доверенности – только директору. И только после проверки его полномочий

Без доверенности, напомним, можно отпустить ТМЦ только директору. Он может подтвердить свои полномочия, например, с помощью приказа о его назначении и выпиской с госреестра.  Отметим, что такая вольность не касается членов правления, так как у них по уставу предприятия могут быть ограничения. Проверить данные госреестра можно в Интернете, например, на сайте Минюста.

И еще один случай отпуска без доверенности – это отпуск лично физлицу-предпринимателю, с которым и был подписан договор купли-продажи. Это естественно.

По директору и по предпринимателю можно (и даже нужно) еще, конечно, запросить документы, подтверждающие личность (паспорт, загранпаспорт, водительские права, военный билет). Такие документы (обычно паспорт) необходимы и при использовании обычной доверенности.

Правила использования доверенности на получение ТМЦ

С 2015 года действительно с доверенностями все стало проще, но это далеко не означает, что вообще не существует никаких правил их обращения. Доверенность подтверждает права на получение товарно-материальных ценностей, основных средств, ценных бумаг, нематериальных активов (п. 2.5 Положения № 88). И позволяет избежать разногласий при их передаче.

Так как специальной инструкции касательно правил использования доверенностей больше нет, то действуют общие правила ГКУ. Среди них выделим следующие:

  • если договор не заверялся нотариально, то доверенность тоже нотариально не заверяется (форма доверенности соответствует форме договора);
  • доверенность имеет письменную форму;
  • доверенность – это не первичный документ, та как не содержит информации про хозяйственную операцию (она могла и не совершиться). Но все равно лучше соблюсти обязательные реквизиты согласно ч. 2 ст. 9 Закона Украины “Про бухгалтерский учет и финансовую отчетность в Украине” от 16.07.1999 г. № 996;
  • без даты выдачи доверенность считается недействительной (ч. 3 ст. 247 ГКУ);
  • если срок действия доверенности не указан, то она действует бессрочно до ее прекращения доверителем (ч. 1 ст. 247 ГКУ) или прекращение юрлица, которое выдало доверенность или смерть доверенного, отказ доверенного от совершения действий. Но бессрочные доверенности – это неудобная практика для продавца, так как постоянно надо выяснять, а не было ли отзыва доверенности, поэтому рекомендуем все-таки указывать срок действия доверенности;

Источник: https://www.golovbukh.ua/article/7311-doverennost-na-poluchenie-tovarov

Журнал учета выданных доверенностей за 2019 г

Нужно ли вести журнал выдачи доверенностей в 2018 году

Обязательность наличия журнала регистрации доверенностей была внедрена на основании Постановления Госкомстата № 71а от 30.10.1997 г.

Доверенность — письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

Нужно ли вести журнал выдачи доверенностей

Журнал учета доверенностей – вести или нет? Учет доверенностей, как и учет договоров, традиционно считался сферой бухгалтерской деятельности. И на то были веские основания, поскольку в течение длительного промежутка времени регистрация, учет и выдача таких документов была регламентирована нормативными актами Минфина и Госкомстата, принятыми еще во времена СССР.

Знакомый оставил мне доверенность на автомобиль, сейчас я хочу сам дать доверенность на эту машину другому. Как я могу это сделать?

Лицо, которому выдана доверенность, должно совершать указанные в ней действия лично. Но, если требуют обстоятельства и это предусмотрено в основной доверенности, представитель вправе передоверить совершение указанных в ней действий третьим лицам.

С изданием настоящей инструкции считать утратившими силу: инструкцию Народного Комиссариата Финансов СССР от 9 июня 1944 г. N 307 «О порядке ведения учета и контроля за выданными доверенностями и получением по ним товаров»; письмо Управления бухгалтерского учета и отчетности НКФ СССР от 28 ноября 1944 г.

Учет доверенностей на предприятиях

Каждая организация выбирает удобный для себя способ. Пример заполнения М-3 Пример заполнения журнала учета выданных доверенностей Доверенность на ТМЦ Доверенность на получение ТМЦ служит для получения сотрудником товара, материалов, либо продукции.

При выписке доверенностей следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, предусмотренных на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т. п.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количества ценностей, подлежащих получению.

Каждая выданная доверенность заносится в журнал учета. Доверенность на получение ТМЦ форма М-2а регистрации в журнале не требует, так как имеет отрывной корешок, который подшивается для хранения.

В ходе проверки было выявлено, что Общество не ведет установленным образом предметно-количественный учет лекарственных препаратов, подлежащих предметно-количественному учету.

Журнал регистрации выданных доверенностей

В п.6 Инструкции отмечено, что в книге доверенностей, до начала выдачи из нее доверенностей, все листы должны быть пронумерованы. На последнем листе книги за подписью главного (старшего) бухгалтера дается надпись «В настоящей книге пронумеровано листов». Количество листов указывается прописью.

Данный журнал позволяется систематизировать информацию о выданных доверенностей, что является важным принципом грамотного документооборота в организации.

Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учета выданных доверенностей».

Это условие должно быть соблюдено при массовой выдаче доверенностей на предприятии, причем выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается.

В гр.7 работник, получивший доверенность, ставит свою подпись. В гр.8 ставится отметка о том, что поручение доверенным лицом выполнено.

Учет (журнал) и регистрация доверенностей в организации

Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее – АПК РФ) дело рассмотрено в отсутствие представителей Общества по имеющимся в материалах дела доказательствам.

Это могут быть отгрузочные документы, выданные поставщиком, а также приходные документы, выписанные работником склада.

Несмотря на то, что нет неукоснительных требований с точки зрения законодательства, рекомендуется ведение журнала регистрации и учета выданных документов.

Форма М-3 Журнал учета доверенностей М-3 представляет собой унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата СССР №241 от 28.12.1989 г.

Такое возможно, например, если гражданин, на имя которого был выдан документ, впоследствии был уволен, а ввиду отсутствия систематизированного реестра, неиспользованная доверенность не была учтена.

В ситуациях, когда требуются оперативная реакция либо веские доказательства, такая способность будет как нельзя кстати.

У меня есть доверенность от дедушки на распоряжение автомобилем с правом продажи. Действительна она до мая 2020 года. Дедушка недавно умер, а я решил продать машину.

Но в ГАИ мне отказали оформить продажу, сказав, что после смерти дедушки доверенность уже недействительна.

Правы ли они, ведь срок ее действия не истек?
Уезжаю за границу на длительный срок и хочу оставить доверенность на распоряжение моим имуществом своему сыну. Могу ли я это сделать так, чтобы она была бессрочная?

Иначе юрист, обиженный своим увольнением, может случайно или умышленно «забыть» о том, что он уже на предприятии не работает, и подписать не выгодное для компании мировое соглашение или отказ от иска, основываясь на не отозванной вовремя доверенности.

Причем объяснять причину вы не обязаны. Для отмены нотариально удостоверенной доверенности, в том числе выданной в порядке передоверия, вы вправе подать заявление любому нотариусу.

Письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами — именно такое определение доверенности приводится в ч. 1 ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ). В ходе осуществления деятельности любой хозяйствующий субъект выдает доверенности своим представителям на совершение определенных действий.

https://www.youtube.com/watch?v=a9nQpcui7iM

Учет доверенностей гражданско-правового характера на представление интересов юридического лица и передачи полномочий доверенным лицам не регламентирован нормативными актами.

Например, это может быть номер накладной, на основании которой были получены ТМЦ.

Важно! Если выданная доверенность не была использована, то в восьмой графе делается отметка о возврате, сам бланк аннулируется надписью «неиспользованная».

Каждая доверенность имеет свой срок действия, который либо прописывает в бланке в виде конкретной даты, либо не прописывается, в этом случае срок действия принимается автоматически равным одного году. Срок действия следует прописать в третьей графе бланка журнала учета.

Все листы в журнале регистрации выданных доверенностей нумеруются и прошнуровываются. Количество листов указывается на последнем листе и заверяется подписями командира воинской части и начальника финансового органа.

Журнал регистрации доверенностей украина образец

Все последующие страницы предназначены для непосредственного учета, поэтому выполнены в виде таблицы, разбитой на столбцы:

  1. Самый первый столбик предназначен для внесения порядкового номера выданной доверенности;
  2. Следующим пунктом указывается дата выдачи доверенности;
  3. В третий столбик вносятся сведения о сроках действия;
  4. В четвертую колонку вписываются данные лица, получившего доверенность, указывается должность и фамилия;
  5. В пятом столбике указываются сведения о поставщике;
  6. В следующей графе указывается номер и даты выдачи наряда, либо иных, заменяющих наряд, документов (счета, спецификации);
  7. Следующая колонка предназначена для расписки лица в получении доверенности;
  8. В итоговую графу вносятся отметки о выполнении поручения на основании выданной доверенности.

Важно не только вести журнал доверенностей, но и поддерживать с ним «обратную связь». Не нужно объяснять, насколько проблематичным может быть отсутствие своевременной реакции на истечение срока давности документа, выданной руководителю филиала, вся деятельность которого неминуемо остановится.

О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручений»). Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «неиспользована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию.

Журнал подобной формы используется с целью учета выданных доверенностей и регистрации расписок в их получении, представляет собой книгу учета с пронумерованными и прошитыми страницами, скрепленными печатью организации и заверенными подписями руководящего лица и главбуха.

Журнал регистрации доверенностей

Чем раньше подписана доверенность и чем раньше она вступает в силу, тем ближе к началу она должна быть расположена.

Он, грубо говоря, может быть оформлен и в обычном блокноте. Однако некоторые требования к оформлению необходимо соблюсти.

Источник: http://rickeyftour.ru/migracionnoe-pravo/3453-zhurnal-ucheta-vydannykh-doverennostey-za-2019-g.html

Доверенности: правила оформления и обращения

Нужно ли вести журнал выдачи доверенностей в 2018 году

Доверенность – это прежде всего документ, поэтому его нельзя рассматривать отдельно от общего документооборота компании.

А раз так, то как и для любого другого документа, должен быть определен порядок его оформления и составления, согласования, подписания, регистрации, выдачи, хранения, порядок отзыва, контроля исполнения доверенностей.

Если с порядком отзыва мы разобрались в прошлом номере журнала, то с остальными перечисленными задачами предлагаем разобраться сейчас.

Способы регламентации работы с доверенностями

На многих предприятиях порядок работы с доверенностями не регламентирован. Обычно доверенности готовятся юристами, и порядок подготовки доверенностей определен, скажем так, «на словах». Но на крупных предприятиях, как правило, он закрепляется в локальном нормативном акте. Причем возможны два варианта:

  • утверждение общего порядка выдачи и регистрации доверенностей приказом организации (Пример 20);
  • утверждение Инструкции о порядке подготовки, выдачи, учета, отзыва и контроля исполнения доверенностей (Пример 21).

Пример 20

Показать

В том случае, когда Предприятие выдает большое количество доверенностей, порядок работы с доверенностями требует более четкой регламентации, поэтому такой порядок может закрепляться в локальном нормативном акте, например, в Инструкции по подготовке, учету, выдачи, отзыву и контролю использования доверенностей.

Рассмотрим, какие же основные разделы будет содержать такая Инструкция (обращаем внимание на то, что разделы эти примерные, вы можете их дополнять или исключать в соответствии с вашими потребностями):

Пример 21

Показать

Инструкция утверждается приказом предприятия (Пример 21).

Ранее мы рассмотрели различные варианты отзыва доверенностей. Локальными нормативными актами необходимо предусмотреть тот из них, что вам более подходит. Кроме того, следует четко прописать, в какие сроки должна быть возвращена доверенность, которая отозвана.

Контроль за исполнением доверенностей возлагается на руководителя структурного подразделения, инициировавшего подготовку доверенности. Данный раздел Инструкции не является обязательным. Если же вы все-таки решите включить его, то необходимо будет прописать процедуру такого контроля.

Взять на контроль исполнение всех доверенностей практически невозможно. Но в Инструкции можно прописать контроль исполнения тех доверенностей, которые выдаются, например, на совершение разовых действий или для выполнения конкретного поручения, например, для оформления и переоформления лицензий.

Для контроля исполнения таких доверенностей можно обязать руководителя структурного подразделения, инициировавшего подготовку доверенности, раз в квартал (или месяц) представлять отчет о выполнении конкретных поручений, на основании полномочий, определенных в доверенностях.

Отчет может представляться одному из руководителей в зависимости от организационной структуры предприятия.

Запрос на подготовку доверенностей.
Подготовка доверенностей

Подготовка доверенностей на предприятии может осуществляться:

  • самим подразделением, которое выступает инициатором подготовки доверенности. В этом случае особое значение приобретают типовые формы доверенностей, которые утверждаются в установленном порядке на предприятии;
  • юридической службой (или юристом при отсутствии юридической службы / юридического отдела);
  • доверенности на получение товарно-материальных ценностей оформляют департаменты (управления) бухгалтерского учета.

На крупных предприятиях подготовка доверенностей возлагается на юридическую службу (юридический отдел).

Поэтому должен быть четко определен порядок предоставления ей информации для подготовки доверенности. Для этих целей обычно готовится запрос.

Запрос на подготовку доверенности оформляется в виде служебной записки на имя руководителя юридической службы (юридического отдела). В нем указывается:

  • должность и Ф.И.О. лица, которому выдается доверенность,
  • прилагается копия паспорта (частично),
  • наименование организации, куда будет представляться доверенность,
  • полномочия,
  • срок выдачи доверенности,
  • ссылка на возможность передоверия (см. Пример 22).

Если на предприятии в силу специфики его деятельности часто используются однотипные доверенности, то приказом по предприятию можно утвердить формы типовых доверенностей (Пример 23); в этом случае типовые доверенности будут готовить сами ответственные исполнители, а юридическая служба будет только проверять их тексты на соответствие типовым.

Возможно также для упрощения документооборота предусмотреть подготовку доверенностей по типовой форме без соответствующего запроса. Шаблон такой доверенности можно настроить в СЭД или выложить отдельным word`овским файлом в локальной сети на сервере предприятия, чтобы все заинтересованные лица могли ею воспользоваться.

Это уменьшит количество ошибок при оформлении доверенностей.

Пример 22

Показать

Пример 23

Показать

Как правильно оформить доверенность?

Но независимо оттого, кто будет составлять доверенности на вашем предприятии, следует помнить правила ее оформления, можно сделать даже своеобразную памятку на этот счет.

Ведь правильное оформление доверенности обеспечивает преимущество вашему предприятию при возникновении споров с контрагентом, а иногда позволяет выиграть дело в суде. Как оформляются реквизиты доверенности, мы расскажем чуть позже, а сейчас посмотрим, что говорит судебная практика. Я думаю, что подходы судов к вопросам оформления доверенностей многих удивят.

Судебно-арбитражная практика

Суд разъяснил, что действующее гражданское законодательство (положения статей 185,189 ГК РФ) не содержит положений о необходимости присвоения подлежащим выдаче доверенностям каких-либо номеров.

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=5078

Как правильно оформить журнал выдачи доверенностей

Нужно ли вести журнал выдачи доверенностей в 2018 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как правильно оформить журнал выдачи доверенностей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

О возврате неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книги доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручений»). Журнал регистрации выданных доверенностей Инструменты для ведения реестра и учета выданных доверенностей Существует несколько способов ведения журнала регистрации выданных доверенностей:

  • Бумажный (рукописный журнал);
  • MS Excel;
  • Программные продукты.

При этом форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Вопрос: Организация — комиссионер с 01.01.2002 перешла на метод начисления для целей исчисления налога на прибыль. До указанной даты организация исполнила поручение комиссионера, но вознаграждение не получила.

Журнал учета выдачи доверенностей для представления интересов организации

Пояснение к ссылке, может отсутствовать. А может присутствовать. Ссылкой не является. Кстати, интересно — почему?
Интересно, что доверенность на получение ТМЦ по форме М-2 можно не регистрировать в журнале.

Дело в том, что такая доверенность имеет специальный отрывной корешок. И из этих корешков в организации может быть сформирован целый документ наподобие журнала.

Для регистрации всех же иных форм доверенностей журнал регистрации будет подходить лучше всего.

При этом доверенность оформляется на получение товара у контрагента в таком же количестве, какое указано в доверенности такого лица на получение товара у предпринимателя. То есть предприниматель Иванов может выписать Петрову от своего имени доверенность на получение 100 л краски со склада ЧП «Сирень».

Ответственность за оплату коммунальных услуг и иных платежей, связанных с правом собственности на жилое помещение, несет лицо, зарегистрированное в документе о праве собственности, выданном БТИ.

В случае закупки большой партии бланков расходы периода будут завышены на стоимость неиспользованных доверенностей. Это исказит прибыль в Отчете о финансовых результатах Так, в примере на расходы была списана вся стоимость купленных бланков (25,00 грн.), а использовано было их на сумму 1, 00 грн.

Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления. Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем.

Вторая особенность забалансового учета заключается в том, что операции на счете 08 осуществляют по условной стоимости, которая отличается от балансовой оценки.

Гражданский кодекс РФ, от 30.11.

1994 № 51-ФЗ, Часть 1, Статья 185) Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения.

Как указано в Инструкции № 17, срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней.

Образец журнала регистрации выданных доверенностей

В 2013 году предложенная для заполнения форма перестала быть обязательной для ведения во всех без исключения организациях. Однако своего практического значения она не потеряла. Наличие журнала регистрации выданных доверенностей частенько спрашивают при проверках контролирующие организации. Это им помогает убедиться в полноценно выполняемой работе в компании.

Раньше журнал регистрации доверенностей применялся на предприятиях, где выдача товарно-материальных ценностей на руки имела массовый характер. Да и сейчас ситуация не изменилась. Важно! Если налоговая служба требует предъявление этого журнала, она не права. Этот документ необязателен для заполнения, хотя и чрезвычайно удобен.

Отдельно рассмотрим получение ТМЦ предпринимателем или руководителем организации. Разберемся нужна ли доверенность им. По уставу руководитель является лицом, которое представляет компанию без доверенности, а значит в доверенности он не нуждается. В накладной он вправе поставить ставить личную подпись и печать (при применении).

Ниже представлен типовой образец документа. Документы разработаны без учета Ваших персональных потребностей и возможных правовых рисков.

Журнал регистрации выдачи доверенностей образец

По строке «Доверенность №» проставляется очередной номер выписываемой доверенности (следующий номер по книге доверенностей, определяемый по корешку предыдущей доверенности).

Наличие журнала регистрации выданных доверенностей частенько спрашивают при проверках контролирующие организации. Это им помогает убедиться в полноценно выполняемой работе в компании.

Обычно в конце месяца осуществляется сверка. Сопоставляют количество ТМЦ, выданных со склада, и доверенностей на их получение. При большом количестве операций это оптимальный способ контроля. Образец журнала регистрации доверенностей Форма М-3 представляет собой таблицу.

Наличие журнала регистрации выданных доверенностей частенько спрашивают при проверках контролирующие организации. Это им помогает убедиться в полноценно выполняемой работе в компании.

Доверенность остается у поставщика, а ее реквизиты заносятся в накладную. Соответственно, данные, внесенные по доверенности в накладную подтверждают получение ТМЦ конкретным лицом. Правильно оформленная доверенность необходима для накладной, а накладная для учета расходов организации.

Что касается того, какого рода доверенности могут регистрироваться, то в этом вопросе у компании появляется место для маневра. Доверенности могут иметь как юридический характер, так и сугубо касающийся товарно-материальных ценностей.

Нужно ли вести журнал учета доверенностей в 2018 году

Один ребенок родился в РФ, мы подтверждали его гражданство в посольстве в Москве, он вписан в паспорт матери.
Ситуация такова, что приехать более, чем на 2 недели в Ташкент у меня нет возможности из-за работы.

Я собираюсь отказаться от гражданства, а на получение нового паспорта и процедуру прописки и выписки уйдет не менее 1 месяца.

Если это возможно, то какие документы и в какой форме необходимо заполнить и передать в паспортный стол?

Сейчас с приходом нового законодательства журнал увеличил свой функционал. Теперь тонкости его использования каждая организация вправе постигать и улучшать самостоятельно.

Наше предприятие занимается производством и реализацией лакокрасочной продукции на рынке Узбекистана и за ее пределами 67 лет.

Форма № М-3 была утверждена 28.12.89 Постановлением Госкомстата СССР № 241. Данная форма журнала регистрации доверенностей применяется по сей день.

На самой первой странице указываются сведения об организации, в которой будет осуществляться учет. Пишется название предприятия, код ОКПО, указывается период ведения. Все последующие страницы предназначены для непосредственного учета, поэтому выполнены в виде таблицы, разбитой на столбцы:

  1. Самый первый столбик предназначен для внесения порядкового номера выданной доверенности;
  2. Следующим пунктом указывается дата выдачи доверенности;
  3. В третий столбик вносятся сведения о сроках действия;
  4. В четвертую колонку вписываются данные лица, получившего доверенность, указывается должность и фамилия;
  5. В пятом столбике указываются сведения о поставщике;
  6. В следующей графе указывается номер и даты выдачи наряда, либо иных, заменяющих наряд, документов (счета, спецификации);
  7. Следующая колонка предназначена для расписки лица в получении доверенности;
  8. В итоговую графу вносятся отметки о выполнении поручения на основании выданной доверенности. Например, это может быть номер накладной, на основании которой были получены ТМЦ.

Вопрос: Обязательно ли ведение журнала учета выданных доверенностей на получение материальных ценностей для организации, являющейся субъектом малого предпринимательства?

Для доверенностей гражданско-правового характера нормативными документами не установлено единой формы журнала регистрации, а это означает, что ведение учета таких доверенностей не является обязательной процедурой. Но если в вашей организации выдается достаточно большое количество доверенностей, то для работы удобнее вести их учет.

Данная форма журнала регистрации доверенностей применяется по сей день. Журнал подобной формы используется с целью учета выданных доверенностей и регистрации расписок в их получении, представляет собой книгу учета с пронумерованными и прошитыми страницами, скрепленными печатью организации и заверенными подписями руководящего лица и главбуха.

Журнал учета доверенностей. скачать бланк и образец

Если доверенность имеет типовую форму, в которой предусмотрена отрывная часть, то вносить сведения о таких доверенностях в журнал нет необходимости. Как правило, отрывная часть подшивается в папки и хранится там до момента востребования или окончания срока хранения.

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет.

Что касается «балансового учета», то и здесь существует одна тонкость. В Инструкции N 99 предусмотрено отражение бланков одновременно на забалансовом и на балансовом счете «Производственные запасы». Однако после вступления в силу П(С)БУ 9 «Запасы»****** следует разобраться, являются ли бланки запасами.

Последующие страницы журнала предназначены непосредственно для ведения учета. При заполнении формы необходимо указать номер доверенности, дату ее выдачи, срок действия. Вписать должность и фамилию сотрудника, которому была выдана доверенность.

Все листы в журнале регистрации выданных доверенностей нумеруются и прошнуровываются. Количество листов указывается на последнем листе и заверяется подписями командира воинской части и начальника финансового органа.

Несмотря на то, что на данный момент на организации и предпринимателей не возлагается обязанность по учету таких документов, вести их реестр в удобном для компании виде все-таки следует. Важно не только вести журнал доверенностей, но и поддерживать с ним «обратную связь».

По строке «Материальных ценностей по» достаточно указать наименование документа, определяющего обязанности поставщика отгрузить товарно-материальные ценности. Несмотря на то, что нет неукоснительных требований с точки зрения законодательства, рекомендуется ведение журнала регистрации и учета выданных документов.

Как оформить журнал учета выдачи доверенностей

Таким образом, обиженный сотрудник может «забыть» о том, что он больше не работает в организации и от ее имени подписать невыгодный контракт. Такие судебные прецеденты не так редки. Однако по закону обязательного отзыва доверенности нет. Кем заполняется Руководитель может поручить заполнение необходимых граф любому из своих подчиненных.

Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение Журнал учета доверенностей является документом, в который вносится основная информация про доверенности выданные вами. Для большей личной удобности, каждую выданную доверенность, стоит заносить в журнал учета.

Перед началом ведения страницы журнала нумеруются, прошиваются, заверяются печатью организации и подписями руководителя и главного бухгалтера.

Таким образом, посредством систематизации удастся избежать путаницы и возможных ошибок, которые могут возникнуть в процессе деятельности организации.

Мы обратились в устной форме главному бухгалтеру покупателя, которая отказалась нам выписать дубликат. Она категорически не хочет идти к нам на встречу для решения проблемы, объясняя тем, что эту проблему уже можно решить внутри нашей организации оформлением каких-то документов. I.

Принципиально важным моментом в движении доверенностей в организации является их отзыв. Если доверенность не утратила свою силу, ею можно воспользоваться. Даже если на момент совершения определенного доверенностью действия работник уже уволен.

Примечания: 1. При выдаче представителю доверенности на заключение нескольких договоров (контрактов) с различными организациями в графе 4 журнала указываются наименования всех организаций, отраженных в доверенности.

Источник: https://schoolds.ru/avtokredit/17365-kak-pravilno-oformit-zhurnal-vydachi-doverennostey.html

Оформление доверенностей в журнале регистрации

Нужно ли вести журнал выдачи доверенностей в 2018 году

Его легко можно найти в одном из приложений к Указаниям по применению и заполнению форм, которые были утверждены Постановлением Госкомстата №71а от 30.10.1997 года. Сейчас с приходом нового законодательства журнал увеличил свой функционал. Теперь тонкости его использования каждая организация вправе постигать и улучшать самостоятельно.

Главное, чтобы это применение было зафиксировано в учетной политике и об этом был издан приказ руководителя. Виды регистрируемых доверенностей Что касается того, какого рода доверенности могут регистрироваться, то в этом вопросе у компании появляется место для маневра. Доверенности могут иметь как юридический характер, так и сугубо касающийся товарно-материальных ценностей.

В основном они нужны представителям транспортных компаний для перевозки товара и получения накладных от получателя груза (или наоборот).

Нужно ли вести журнал выдачи доверенностей в 2018 году

Внимание Например, это может быть номер накладной, на основании которой были получены ТМЦ.Важно! Если выданная доверенность не была использована, то в восьмой графе делается отметка о возврате, сам бланк аннулируется надписью «неиспользованная».

Форма и образец заполнения журнала регистрации доверенностей скачать Обязательно ли вести Обязательность наличия журнала регистрации доверенностей была внедрена на основании Постановления Госкомстата № 71а от 30.10.1997 г. Однако в начале январе 2013 вступил в силу Федеральный закон «О бухгалтерском учете», согласно которому упразднялось предписание о ведении реестра выданных доверенностей на предприятии.

Несмотря на то, что нет неукоснительных требований с точки зрения законодательства, рекомендуется ведение журнала регистрации и учета выданных документов.

Журнал учета выданных доверенностей

Поэтому многие организации до сих пор ведут данную книгу учета доверенностей, несмотря на то, что законодательством данная обязанность не вменяется. Способ заполнения журнала может быть следующий:

  • на бумажном носителе (то есть рукописный);
  • в MS Excel;
  • в специализированной бухгалтерской программе.

Каждая организация выбирает удобный для себя способ. Пример заполнения М-3 Пример заполнения журнала учета выданных доверенностей Доверенность на ТМЦ Доверенность на получение ТМЦ служит для получения сотрудником товара, материалов, либо продукции.

На практике это выглядит следующим образом. Представитель организации-покупателя показывает сотрудникам поставщика документ, подтверждающий право на получение им ценностей. Поставщик сверяет данные паспорта сотрудника с данными, указанными в доверенности, а также правильность заполнения самой доверенности.

Результаты поиска:

Источник: http://law-uradres.ru/nuzhno-li-vesti-zhurnal-ucheta-doverennostej-v-2018/

Оформление журнала регистрации доверенностей

Любая организация в своей деятельности прибегает к распределению трудовых обязанностей сотрудников с помощью доверенностей. Документы не требуют обязательного государственного либо нотариального заверения, однако, ответственному бухгалтеру необходимо вести учет документов. О том как правильно оформить журнал регистрации доверенностей, читайте в этой статье.

Что это такое?

Для выдачи материальных ценностей или договоров оформляется доверенность на должностного сотрудника.

В соответствии с документом, работник обязуется лично совершать те действия, которые были доверены руководителем, а также своевременно докладывать о проделанной работе. Таким образом работают многие предприятия в нашей стране.

Доверенность обладает юридической силой и располагает полномочиями, которые передаются на временной основе. Так как любое действие подразумевает ответственность, предприятие должно вести учет выданных документов.

Порядок, срок действия, а также правовые последствия выдачи и отзыва доверенностей описаны в статьях №185-189 ГК РФ. Учет поверенных актов производится кадровым сотрудником или бухгалтером предприятия. Для этого создается специальный журнал формы NNN-2 и M2-a. 

Журнал учета доверенностей — это разработанный и утвержденный организацией документ, в который вносятся сведения о выданных доверенностях, срок действия, продления, а также паспортные данные поверенного сотрудника. Дополнительно, в учете можно указать переданные полномочия сотруднику, а также предполагаемый срок выполнения обязательств.

В наше время, для удобства предприятия допускаются следующие виды журнала учета доверенностей:

Во втором случае программа должна приобретаться с соответствующей лицензией. Для учета бухгалтерских доверенностей требуется обязательное разрешение налоговой.

Страницы рукописного журнала необходимо прошить, пронумеровать, заверить печатью организации и подписью ее руководителя. Титульный лист должен содержать наименование документа, реквизиты предприятия, код ОКПО, а также период, за который будет вестись учет.

Неиспользованные документы также указываются в журнале и хранятся до истечения срока годности. Любые изменения в поверенных актах, их продление или аннулирование вносятся в соответствующую графу документа.

Использованный журнал учета доверенностей должен храниться в архиве предприятия в течение 5 лет.

Обязательно ли вести?

Учет поверенных актов, как и материальных ценностей, договоров и других ценных бумаг должен вестись главным бухгалтером предприятия или его заместителем. В некоторых случаях, письменные полномочия отмечаются в журнале юриста. Так как доверенность — это юридический документ, который подразумевает ответственность, предприятие обязано вести учет документов.

Источник: http://alexnikolaev.ru/oformlenie-doverennostey-v-zhurnale-registratsii/

Арсенал Права
Добавить комментарий