Обязанности заместителя генерального директора по вэд

Должностная инструкция заместителя начальника отдела внешнеэкономической деятельности (ВЭД)

Обязанности заместителя генерального директора по вэд

Должностные инструкции

Открыть в формате WORD

1.  Общее положение.

1.1  Заместитель начальника отдела ВЭД осуществляет руководство разработкой предложений и мероприятий по развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей, сотрудничеств с зарубежными странами.

1.2  Заместитель начальника подчиняется непосредственно начальнику отдела  ВЭД.

1.3  Назначение, перемещение и освобождение от должности производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела.

1.4  Заместитель начальника отдела ВЭД руководствуется в своей деятельности:

·  Законами РБ, приказами, директивными и организационно распорядительными документами комбината, постановлениями вышестоящих организаций и по комбинату;

·  Положением об отделе;

·  Правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности;

·  Настоящей должностной инструкцией.

2.  Обязанности.

2.1  Организует установление прочных, производственных и научно-технических связей с предприятиями и фирмами других стран.

2.2  Осуществляет подготовку и участвует в переговорах с инофирмами

2.3  Разрабатывает рекомендации по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества

2.4  Организует работу по увеличению объёма экспортных поставок.

2.5  Контролирует выполнение договоров с внешнеторговыми организациями по поставкам продукции на экспорт и поставками продукции по импорту.

2.6  Выполняет работы по таможенному оформлению и предъявлению к таможенному оформлению товаров, перемещаемых через таможенную границу.

2.7  Проверяет достоверность товаросопроводительных документов и соответствие перемещаемых товаров сведениям о них.

2.8  Составляет и заполняет таможенные декларации; определяет код товара по ТН ВЭД, таможенный режим, предоставление товаров к таможенному контролю; организует взаимозачёты между собственниками перемещаемых товаров и таможенными органами; консультирует собственников (владельцев) по вопросам таможенного оформления товаров.

2.9  Ведёт делопроизводство и отчётность по всем вопросам внешнеэкономических связей и таможенному оформлению документов.

2.10  Участвует в реализации Политики предприятия в области качества (в соответствии с закреплённой за подразделением деятельностью).

2.11  Участвует в реализации требований документов СМК (системы менеджмента качества).

2.12  Участвует в разработке корректирующих и предупреждающих действий по результатам проверок и способствует их реализации (в соответствии с закреплённой за подразделением деятельностью).

3  Права.

Заместитель начальника отдела ВЭД имеет право:

3.1  Требовать от руководителей подразделений комбината предоставления информации, необходимой для осуществления работ по ВЭД.

3.2  Участвовать в совещаниях по ВЭД.

3.3  Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с ВЭД.

3.4  Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

3.5  Вносить предложения по совершенствованию системы менеджмента качества и процессов СМК.

4  Ответственность.

Заместитель начальника отдела ВЭД отдела несёт ответственность:

4.1  Порядок и условия заключения и исполнения договоров.

4.2  Совершенство опыта передовых отечественных и зарубежных предприятий в области организации и совершенствования внешнеэкономической деятельности.

4.3  Методы ведения переговоров и общения с людьми, основы этики и психологии.

4.4  Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

4.5  Выполнения требований документов системы менеджмента качества.

5  Квалификационная характеристика.

Заместитель начальника отдела ВЭД отдела должен знать:

5.1  Нормативные правовые акты, регулирующие внешнеэкономическую и хозяйственную деятельность субъектов хозяйствования республики, методические, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам организации ВЭД.

5.2  Материалы по организации перемещения товаров через таможенную границу.

5.3  Порядок и условия заключения и исполнения договоров, процедуру таможенного оформления.

5.4  Меры государственного регулирования внешнеэкономической деятельности.

5.5  Товарную номенклатуру ВЭД.

5.6  Таможенные режимы, льготы, платежи, налоги и сборы, методы определения таможенной стоимости товаров.

5.7  Правила ведения отчётности.

5.8  Основы трудового законодательство РБ.

5.9  Политику предприятия в области качества.

5.10  Требования стандартов СТБ ИСО 9001.

6  Квалификационные требования.

6.1  Высшее экономическое образование и опыт работы в отрасли не менее трех лет.

РАЗРАБОТЧИК:

Начальник отдела ВЭД      __________________________________ ФИО

СОГЛАСОВАНО:

Представитель руководства         _____________________________ФИО

Юрисконсульт      _________________________________________ФИО

Начальник ОТиЗ      _______________________________________ФИО

___________                                                                _________________

          (дата)                                                                              (подпись)

Ознакомлен:

Заместитель начальника отдела ВЭД  __________________________________ФИО

Источник: https://hr-portal.ru/pages/Di/596.php

Заместитель генерального директора по юридическим вопросам

Обязанности заместителя генерального директора по вэд

Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя генерального директора по юридическим вопросам бесплатно. Должностные обязанности заместителя генерального директора по юридическимвопросам

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно – правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ПО ЮРИДИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя генерального директора по юридическим

вопросам _____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. На должность заместителя генерального директора по юридическим

вопросам назначается лицо с высшим профессиональным (юридическим)

образованием и стажем работы по специальности не менее ____ лет.

1.3. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам

назначается на должность, а также освобождается от нее по приказу генерального

директора.

1.4. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам

в своей работе должен руководствоваться:

– законодательством РФ, рекомендациями и методическими материалами относительно направления и области деятельности предприятия;

– правилами трудового распорядка на предприятии, другими нормативными актами предприятия и его уставом;

– распоряжениями указаниями генерального директора;

– данной должностной инструкцией.

1.5. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам

должен знать:

– законодательные акты, которые регламентируют

финансовую и хозяйственно – производственную деятельность предприятия;

– трудовое, гражданское, административное и финансовое право;

– налоговое и экологическое законодательство;

– нормативную правовую документацию, нормативные и методические материалы относительно правовой деятельности предприятия;

– правила оформления и заключения коллективных, хозяйственных договоров и соглашений по тарифам;

– порядок ведения учета и составления отчетности о

хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

– порядок учета, систематизации и ведения правовых документов с

использованием новейших информационных технологий;

– вычислительную технику, средства связи и коммуникации;

основы организации труда, экономики, производства и управления;

– важнейшие инструменты финансового оздоровления предприятия;

– рыночные методы финансового менеджмента, хозяйствования,

экономического моделирования;

– новейшие системы управления предприятием;

– схемы, методы оптимизации налогообложения предприятий и основы администрирования;

– методику обработки информации с применением новейших

технических средств связи, компьютера и коммуникаций;

– перспективы инвестиционной и инновационной деятельности;

– нормы и правила производственной санитарии, охраны труда

противопожарной защиты и техники безопасности.

– специализацию, профиль и особенности структуры предприятия;

– производственную мощность предприятия;

– перспективы финансово-экономического и технического развития предприятия;

– финансовую деятельность предприятия и ее организацию;

– основы транспортного обслуживания, материально-технического обеспечения и

реализации продукции;

– технологию изготовления продукции предприятия;

– порядок разработки и утверждения планов

финансово-экономической производственно-хозяйственной деятельности

предприятия.

1.6. В период отсутствия заместителя генерального директора по

юридическим вопросам (отпуск, болезнь, командировка и пр.) его

обязанности возлагаются на лицо, которое назначается в установленном порядке и несет ответственность за их должное выполнение.

1.7. У заместителя генерального директора по юридическим вопросам

находятся в подчинении следующие работники предприятия структурные подразделения:

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

(к примеру, правовое управление или юридический отдел в составе:

юрисконсульта, начальника юридического отдела, помощника юрисконсульта и т.д.)

2. Функции

На заместителя генерального директора по юридическим вопросам

возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство правовой работой на предприятии,

разработка нормативных актов и других документов правового

характера.

2.2. Обеспечение правового сопровождения деятельности предприятия, правовой защиты интересов предприятия;

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель

генерального директора по юридическим вопросам выполняет следующие

должностные обязанности:

3.1.Проводит консультации для работников предприятия юридическим и организационно – правовым вопросам, готовит заключения, содействует в оформлении

актов имущественно-правового характера и другой документации.

3.2. оказывает правовую помощь акционерам (или участникам) общества,

должностным лицам исполнительных органов, профсоюзной организации,

руководителям структурных подразделений предприятия.

3.3.Дает правовые заключения по вопросам, которые возникают в работе

структурных подразделений и предприятия в целом;

3.4. Принимает участие в процессе разработки правовой документации.

3.5. Оказывает правовую помощь структурным подразделениям и

общественным организациям в подготовке и оформлении правовых документов, руководит правовой работой на предприятии, участвует в подготовке аргументированных ответов в случае отклонения претензий;

3.6. Участвует в разработке текущих и перспективных планов

работы или правового управления или юридического отдела предприятия;

3.7. Держит под контролем и руководит работой структурных подразделений предприятия по части подготовки материалов о растратах, хищениях, недостачах, выпуска нестандартной, недоброкачественной и некомплектной продукции, нарушения

экологического законодательства и о других правонарушениях для передачи их

в арбитражный суд, судебные органы и следственные органы.

3.8. Контролирует хранение, учет и исполнение законченных и находящихся в производстве арбитражных и судебных дел;

3.9. Держит под своим контролем мероприятия по обеспечению сохранности имущества предприятия, по разработке и осуществлению

мер укрепления финансовой, договорной и трудовой дисциплины.

3.10. Контролирует получение и продление разрешений, лицензий и иных документов, необходимых для ведения своей профессиональной деятельности;

3.11. Разрабатывает предложения об улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и ликвидации обнаруженных недостатков, основываясь на

представленные работниками юридического отдела

результатов анализа, изучения и обобщения результатов

рассмотрения судебных и арбитражных дел, претензий, практики заключения и

исполнения хозяйственных договоров.

3.12. контролирует процедуру оформления материалов о привлечении

работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

3.13. организует работы по подготовке и заключению коллективных

договоров.

3.13. Принимает участие в разработке мероприятий, способствующих укреплению

производственной и трудовой дисциплины сотрудников предприятия;

3.14. Планирует и принимает участие в организации работ по рассмотрению документации о кредиторской и дебиторской задолженности, которая числится на балансе предприятия.

3.15. Разрабатывает и участвует во введении правовых схем

минимизации и оптимизации налогообложения предприятия;

3.16. Осуществляет контроль своевременности представления

расчетов, объяснений, справок, необходимых для

подготовки ответов на претензии структурными подразделениями предприятия;

3.17. Ведет подготовку предложений об

изменении существующих или отмене утративших силу приказов прочих

нормативных актов предприятия совместно со структурными подразделениями.

3.18. организует и осуществляет контроль систематизированного хранения и учета

законодательных нормативных актов, ведение

справочно-информационной работы по законодательству с использованием технических средств.

3.19. Представляет интересы предприятия в арбитражных

судах и суде общей юрисдикции в процессах рассмотрения важных и особо важных дел,

и в других органах управления и власти при разрешении

правовых вопросов;

3.20. Координирует и возглавляет руководство работ по подготовке заключений по

правовым вопросам, которые возникают в деятельности предприятия.

3.21. Обеспечивает специалистов предприятия и должностных лиц

информацией о действующем законодательстве и происходящих изменениях в нем, и других нормативно-правовых актах, которые непосредственно относятся к их деятельности, а такте нормативных актах предприятия.

3.22. Ведет рассмотрение и согласование разработанных проектов нормативных актов и другой правовой документации для

передачи их на одобрение генеральному директору.

4. Права

Заместитель генерального директора по юридическим вопросам

имеет право:

4.2. Требовать оказания содействия в осуществлении своих прав и выполнении своих профессиональных обязанностей от руководства предприятия.

4.1. На соц. гарантии, которые предусмотрены законодательством РФ.

4.3. Требовать обеспечения условий для исполнения своих обязанностей по должности,

а также предоставления нужной информации и оборудования.

4.4.Знакомиться с проектами решений руководства, которые касаются его профессиональной деятельности.

4.5.Представлять на рассмотрение руководства предприятия свои предложения по части улучшения методик и усовершенствования организации выполняемой им работы.

4.6.Повышать свою квалификацию по специализации.

4.7.Запрашивать нужную для выполнения своих профессиональных обязанностей

информацию и документацию.

5. Ответственность

Заместитель генерального директора по юридическим вопросам

несет ответственность:

5.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности

правонарушения – в пределах, которые определены гражданским, административным и

уголовным законодательством России.

5.2. За нанесение материального ущерба – в пределах, которые определены уголовным, трудовым и гражданским законодательством России.

5.3. За недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных

обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, – в

пределах, определенных трудовым законодательством России.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/heads/material/45/

Должностные инструкции.|Должностная инструкция заместителя директора по коммерции – начальник отдела продаж

Обязанности заместителя генерального директора по вэд

Экз.____

Утверждаю

Генеральный директор

__________________

«____» _________________2006г

1. Общая часть

1.1. Подразделение: отдел продаж.

1.2. Полное наименование должности: заместитель директора по коммерции – начальник отдела продаж.

1.3. Заместитель директора по коммерции – начальник отдела продаж подчинён и получает распоряжения от директора по коммерции

1.4. Дополнительные распоряжения Вы можете получить от:

1.4.1. Членов исполнительной дирекции.

1.5. Заместителя директора по коммерции – начальника отдела продаж замещает на время его отсутствия заместитель директора по коммерции по внешнеэкономической деятельности.

1.6. Заместитель директора по коммерции – начальник отдела продаж замещает директора по коммерции или заместителя директора по коммерции по внешнеэкономической деятельности.

1.7. Заместитель директора по коммерции – начальник отдела продаж назначается и смещается с должности приказом генерального директора по представлению директора по коммерции.

1.8. Заместитель директора по коммерции – начальник отдела продаж.

1.9.Закрепление в должности заместителя директора по коммерции – начальника отдела продаж.

Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

Признаки закрепления в должностиТребованияФактическое соответствие требованиям
1.8.1. ОбразованиеВысшее
1.8.2. Специальность (квалификация)Экономист или инженер
1.8.3. Минимальный стаж по специальности5 лет

1.10. Право на отпуск в соответствии с ТК РФ.

1.11. Оплата труда в соответствии со штатным расписанием и Положением об оплате труда.

1.12. Премирование. В соответствии со штатным расписанием и Положением об оплате труда.

2. Цели

 Руководство для заместителя директора по коммерции – начальник отдела продаж ставит следующие цели:

2.1. Выполнение утвержденных показателей по реализации продукции.

2.2. Выполнение доходной части бюджета.

2.3. Обеспечение набора номенклатуры и производства товарной продукции.

2.4. Сохранение и расширение рыночной деятельности.

2.5. Обеспечение набора портфеля заказов в утвержденном объеме и в установленный срок.

2.6. Обеспечение необходимого уровня остатков товарной продукции.

2.7. Обеспечение утвержденной рентабельности продаж.

2.8. Обеспечение удовлетворенности потребителей.

3 .Функциональные обязанности

№ п/пПереченьПериодичность и срок выполнения
1.Подготовка номенклатурного плана продаж и производстваЕжемесячно до 25 числа месяца, предшествующего планируемому.
2.Подготовка доходной части бюджетаЕжемесячно до 29 числа месяца, предшествующего планируемому.
3.Формирование бюджета на кварталЕжеквартально в сроки, утвержденные приказом по предприятию, но не позднее, чем за 20 дней до планируемого квартала.
4.Осуществления контроля за нормативом кредиторской и дебиторской задолженностиЕжедневно.
5.Осуществление контроля за ходом исполнения заключенных договоров (объемах заказа продукции, сроках оплаты и т.д.)Ежедневно.
6.Консультирование потребителей по номенклатуре, цене и скидкам на производимую продукцию, наличию продукции, формам расчета и условиям поставки.Постоянно, по мере необходимости.
7.Осуществление поиска новых потенциальных клиентов в справочниках и базе за прошлые годы.Ежедневно.
8.Проведения анализа рынка и подготовка предложений по освоению новой номенклатуры.Постоянно.
9.Контроль выполнения номенклатурного графика производства.Ежедневно.
10.Осуществление контроля за структурой остатков на складах готовой продукции.Постоянно.
11.Подготовка предложений по изменению цен на отгружаемую продукцию для обеспечения необходимого уровня рентабельности.Постоянно.
12.Проведение анализа заявленной и отгруженной продукции.Ежемесячно.
13.Согласование со складским хозяйством графика отгрузки готовой продукции.Еженедельно.
14.Подготовка месячных заявок на железнодорожные и автомобильные перевозки.Ежемесячно.

118119120121122123124125126127128129130131132

124  |Должностные инструкции.|Должностная инструкция зам директора по коммерции по ВЭД| Кот ученый 126  |Должностные инструкции.|Должностная инструкция заместителя директора по коммерции – начальник отдела продаж|Информация

Источник: http://cis2000.ru/Budgeting/instructionDQ.shtml

Должностная инструкция зам директора по коммерции по ВЭД

Обязанности заместителя генерального директора по вэд

Экз.____

Утверждаю

Генеральный директор

 «____» _________________2006г

1.Общая часть

1.1. Подразделение: отдел продаж.

1.2. Полное наименование должности: заместитель директора по коммерции по внешнеэкономической деятельности (ВЭД)

1.3. Заместитель директора по коммерции по ВЭД подчинён и получает распоряжения от директора по коммерции

1.4. Дополнительные распоряжения Вы можете получить от:

1.4.1. Членов исполнительной дирекции.

1.5. Заместителя директора по ВЭД замещает на время его отсутствия заместитель директора по коммерции – начальник отдела продаж.

1.6. Заместитель директора по коммерции по ВЭД замещает заместителя директора по коммерции – начальника отдела продаж.

1.7. Заместитель директора по коммерции по ВЭД назначается и смещается с должности приказом генерального директора по представлению директора по коммерции.

1.8. Заместитель директора по коммерции по ВЭД.

1.9.Закрепление в должности заместителя директора по коммерции по ВЭД.

Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

Признаки закрепления в должностиТребованияФактическое соответствие требованиям
1.8.1. ОбразованиеВысшее
1.8.2. Специальность (квалификация)Экономист или инженер
1.8.3. Минимальный стаж по специальности5 лет

1.10. Право на отпуск в соответствии с ТК РФ.

1.11. Оплата труда в соответствии со штатным расписанием и Положением об оплате труда.

1.12. Премирование. В соответствии со штатным расписанием и Положением об оплате.

2. Цели

 Руководство для заместителя директора по коммерции по ВЭД ставит следующие цели:

2.1. Выполнение утвержденных показателей по реализации продукции.

2.2. Выполнение доходной части бюджета.

2.3. Обеспечение набора номенклатуры и производства товарной продукции.

2.4. Сохранение и расширение рыночной деятельности.

2.5. Обеспечение набора портфеля заказов в утвержденном объеме и в установленный срок.

2.6. Обеспечение необходимого уровня остатков товарной продукции.

2.7. Обеспечение утвержденной рентабельности продаж.

2.8. Обеспечение удовлетворенности потребителей.

3 .Функциональные обязанности

№ п/пПереченьПериодичность и срок выполнения
1.Подготовка номенклатурного плана продаж и производстваЕжемесячно до 25 числа месяца, предшествующего планируемому.
2.Подготовка доходной части бюджетаЕжемесячно до 29 числа месяца, предшествующего планируемому.
3.Формирование бюджета на кварталЕжеквартально в сроки, утвержденные приказом по предприятию, но не позднее, чем за 20 дней до планируемого квартала.
4.Осуществления контроля за нормативом кредиторской и дебиторской задолженностиЕжедневно.
5.Осуществление контроля за ходом исполнения заключенных договоров (объемах заказа продукции, сроках оплаты и т.д.)Ежедневно.
6.Консультирование потребителей по номенклатуре, цене и скидкам на производимую продукцию, наличию продукции, формам расчета и условиям поставки.Постоянно, по мере необходимости.
7.Осуществление поиска новых потенциальных клиентов в справочниках и базе клиентов за прошлые годы.Ежедневно.
8.Проведения анализа рынка и подготовка предложений по освоению новой номенклатуры.Постоянно.
9.Контроль выполнения номенклатурного графика производства.Ежедневно.
10.Осуществление контроля за структурой остатков на складах готовой продукции.Постоянно.
11.Подготовка предложений по изменению цен на отгружаемую продукцию для обеспечения необходимого уровня рентабельности.Постоянно.
12.Проведение анализа заявленной и отгруженной продукции.Ежемесячно.
13.Согласование со складским хозяйством графика отгрузки готовой продукции.Еженедельно.
14.Подготовка месячных заявок на железнодорожные и автомобильные перевозки.Ежемесячно.

114115116117118119120121122123124125126127128

120  |Должностные инструкции.|Положение об отделе продаж|Права 122  |Должностные инструкции.|Должностная инструкция зам директора по коммерции по ВЭД|Информация

Источник: http://www.smartcat.ru/Important/instructionDM.shtml

Финансовый директор (заместитель директора по финансам)

Обязанности заместителя генерального директора по вэд

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
(утвержден постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37)

(введено Постановлением Минтруда РФ от 12.11.2003 N 75)

Должностные обязанности. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.

Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности. Возглавляет работу по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством. Руководит деятельностью финансовых подразделений организации, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам организации по финансовым вопросам.

Должен знать: законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации; нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами; основы гражданского права; финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления; профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития; методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; организацию финансовой работы, бюджетирование; методы и порядок планирования финансовых показателей; порядок: финансирования из средств государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов, начисления налогов, проведения аудиторских проверок; бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет; основы технологии производства; экономику, организацию производства, труда и управления; современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами; правила хранения финансовых документов и защиты информации; передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами; законодательство о труде; правила по охране труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование, стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Источник: http://www.aup.ru/docs/d2/1_1.htm

Должностная инструкция

Обязанности заместителя генерального директора по вэд

1.1. Заместитель директора по качеству относится к категории руководителей.

1.2. На должность заместителя директора по качеству принимается лицо:

1) имеющее высшее образование – специалитет, магистратура;

2) имеющее опыт работы по специальности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1.3. К работе, указанной в п. 1.2 настоящей инструкции, допускается лицо:

1) прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

2) прошедшее инструктаж по технике безопасности на рабочем месте.

1.4. Заместитель директора по качеству должен знать:

1) нормативные и методические документы, регламентирующие вопросы качества продукции;

2) нормативные и методические документы, регламентирующие вопросы систем управления качеством продукции в организации;

3) нормативные и методические документы, регламентирующие вопросы требований к материалам, полуфабрикатам, покупным изделиям и готовой продукции;

4) нормативные и методические документы, регламентирующие вопросы хранения материалов, полуфабрикатов, покупных изделий и готовой продукции;

5) технологию производства продукции организации;

6) методы технического контроля качества;

7) статистические методы контроля качества;

8) нормативные и методические документы, регламентирующие вопросы аттестации и сертификации продукции;

9) требования к качеству сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и готовой продукции;

10) нормативные и методические документы, регламентирующие вопросы приемки готовой продукции;

11) нормативные и методические документы, регламентирующие вопросы подачи рекламаций и реакций на них;

12) современные технологии управления персоналом;

13) основы коммуникации в организации;

14) методы управления коллективом;

15) Правила внутреннего трудового распорядка;

16) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

17) ……… (другие требования к необходимым знаниям)

1.5. Заместитель директора по качеству должен уметь:

1) применять методы системного анализа для подготовки и обоснования выводов о состоянии системы управления качеством продукции;

2) разрабатывать технические задания на системы управления качеством продукции;

3) оформлять производственно-техническую документацию в соответствии с действующими требованиями;

4) разрабатывать нормативные документы;

5) анализировать нормативные документы;

6) определять необходимость разработки новых методов и средств измерений;

7) оценивать экономический эффект от внедрения новых методов и средств измерений;

8) определять необходимость обновления продукции;

9) определять причины возникновения брака;

10) определять этапы технологического процесса, влияющие на формирование конкретной характеристики продукции;

11) планировать, организовывать и контролировать административную и производственно-хозяйственную деятельность службы технического контроля;

12) определять рациональность использования материально-технических и трудовых ресурсов;

13) определять численность работников, необходимых для эффективной деятельности службы технического контроля;

14) определять эффективность выполнения трудовых функций работником;

15) ……… (другие навыки и умения)

1.6. Заместитель директора по качеству в своей деятельности руководствуется:

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.7. Заместитель директора по качеству подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.8. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Организация работ по повышению качества продукции:

1) разработка, внедрение и контроль системы управления качеством продукции в организации;

2) организация работ по разработке и внедрению новых методов и средств технического контроля;

3) контроль соблюдения нормативных сроков обновления продукции и подготовки ее к аттестации и сертификации;

4) организация работ по анализу претензий и рекламаций потребителей на выпускаемую продукцию;

5) функциональное руководство работниками службы технического контроля.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Заместитель директора по качеству исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет анализ деятельности организации;

2) разрабатывает техническое задание для проектирования систем управления качеством продукции в организации;

3) выполняет проектирование системы управления качеством продукции в организации;

4) внедряет систему управления качеством продукции в организации;

5) осуществляет контроль функционирования системы управления качеством продукции в организации.

3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет анализ:

– новых нормативных документов в области технического контроля качества продукции;

– современных средств измерений и контроля;

– состояния технического контроля качества продукции на производстве;

2) осуществляет организацию работы по разработке новых методов и средств технического контроля;

3) осуществляет организацию работ по внедрению новых методов и средств технического контроля.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет контроль:

– соблюдения нормативных сроков обновления продукции;

– подготовки и проведения аттестации продукции;

– подготовки и проведения сертификации продукции.

3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет организацию:

– проверки информации о наличии рекламации;

– работ по принятию решений о приостановлении обращения (реализации) продукции, о немедленном отзыве продукции с рынка, о допустимости дальнейшего обращения продукции;

– работ по выявлению причин возникновения рекламации.

3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 5 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) координирует деятельность структурных подразделений службы технического контроля;

2) планирует деятельность службы технического контроля;

3) утверждает планы работ по материально-техническому снабжению службы технического контроля;

4) выполняет работы по подбору и расстановке персонала;

5) осуществляет контроль деятельности подчиненного персонала;

6) осуществляет организацию и проведение производственных совещаний руководителей подразделений службы технического контроля;

7) оценивает деятельность персонала;

8) выполняет работу в комиссии по проверке знаний персонала в части установленных полномочий.

3.1.6. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.7. ……… (другие обязанности)

3.2. В рамках выполнения своих трудовых функций главный контролер:

1) осуществляет деятельность, направленную на решение задач технологического и методического характера, предполагающих выбор и многообразие способов решения;

2) обеспечивает взаимодействие сотрудников и смежных подразделений;

3) осуществляет разработку, внедрение, контроль, оценку и коррекцию компонентов профессиональной деятельности;

4) осуществляет профессиональную деятельность, предполагающую постановку целей собственной работы и подчиненных сотрудников.

3.3. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Заместитель директора по качеству имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности отдела.

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.9. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Заместитель директора по качеству привлекается к ответственности:

– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

– за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

– за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта “Специалист по техническому контролю качества продукции”, утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 04.03.2014 N 123н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения)

Источник: https://classinform.ru/dolzhnostnye-instruktsii-profstandart/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelia-direktora-po-kachestvu.html

Арсенал Права
Добавить комментарий