Образец служебной записки для ремонта вентиляции

Образец служебной записки для ремонта вентиляции

Образец служебной записки для ремонта вентиляции

Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.

  • Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
  • После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
  • Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  • о наименовании предприятия,
  • дате ее составления,
  • сотруднике, который пишет записку,
  • должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Важно Как написать служебную записку (образец)? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством. Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.

Для чего нужно писать служебную записку? Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон Как составить служебную записку: образец оформления Особенности электронного документооборота Для чего нужно писать служебную записку? Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

Служебная записка. образец написания

Внимание Площадь одного рабочего места пользователя компьютера с жидкокристаллическим или плазменным монитором должна быть не менее 4,5 кв. м, с монитором на базе электронно-лучевой трубки – не менее 6 кв. м..

Согласно «Санитарно-эпидемиологическим требованиям к условиям работы с источниками физических факторов (компьютеры и видеотерминалы), оказывающих воздействие на человека», утвержденным постановлением Правительства РК от 1 декабря 2011 года № 1430 (далее – Санитарно-эпидемиологические требования № 1430) экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на расстоянии 600–700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов. Для предупреждения бликов на экране монитора оконные проемы оборудуются защитными устройствами, не пропускающими дневной свет.

Служебная записка: пример. оформление служебной записки

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета.

В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.

В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Основные правила написания служебной записки Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

Служебная записка — пример написания, образец бланка

ПЭВМ вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе ПЭВМ Для составления служебной записки можно описать вредные воздействия на работника при работе за ПВМ, плохую освещённость, вентиляцию и микроклимат при большом скоплении работников на маленькой площади помещения при несоблюдении вышеперечисленных норм, а именно: — электромагнитные и электростатические поля; — негативное воздействие на зрение, возникающее при восприятии и отображении информации с экрана дисплея; — недостаточность или неравномерность освещения рабочего места; — избыточный шум и вибрация; — несоответствие параметров микроклимата на рабочих местах (температура, относительная влажность, скорость движения воздуха) действующим санитарным нормам; — несоответствие рабочего места антропометрическим данным работника на ПЭВМ; — монотонность труда.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/20/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-dlya-remonta-ventilyatsii/

Служебная записка на вентиляцию

Пример составления служебной записки на подключении интернета Образец письма-запроса Применяемые способы и приемы выполнения работ, инструмент, приспособления и используемые запасные части, а также степень мастерства исполнителей весьма разнообразны.

Находясь среди просторного торгового зала очень трудно понять, насколько органично впишется та или иная модель душевой кабинки в помещение ванной. Данная Инструкция определяет порядок проведения проверок и ревизий.

Tutor представляет собой разговорник на 6 языках. О чем статья, думаю понятно. Образец письма-запроса Не вывозят мусор, а рассерженные жильцы большой многоэтажки привлекают внимание журналистов.

Number of Children – Число незамужних детей до 21 года Ваших и супруга и.

И обязательно указывайте ваши конкретные требования например, сделать перерасчет, ликвидировать протечку, произвести экспертизу и т.

Падение производительности открытых драйверов в некоторых случаях превосходит четырехкратное. Напоминание о необходимости замены изделий предприятия монитора 25 1. Образец письма-запроса Tube с помощью своих знаний и таких вспомогательных расширений как vid. Установив экран или панель под ванну аналогичной расцветки, можно создать законченную композицию.

После официальной части мне казалось более-менее ясным, на что обратить внимание, что получше изучить. Для заключения договора необходимо представить проектную документацию архитектурный план здания, предназначенного для монтажа, планы водопроводных, электрических, отопительных, вентиляционных и противопожарных коммуникаций и техническое задание.

Инструкция о порядке проведения проверок соблюдения требований технических. Образец письма-запроса Отключить ее в трее можно одним щелчком мыши. Итальянские Фильмы С Русскими Субтитрами Онлайн Калькулятор на сайте поможет подсчитать стоимость заказа, однако, ориентируйтесь на следующий механизм расчетов.

Житейский случай восстановления случайно стертых разделов жесткого диска. Почему в таблице обжига температура первого опака Duceram plus 9. С различными вариантами корпуса, а также вариант компактной камеры с двумя объективами, и, соответственно, возможностью записи 3D-видео.

Внутренние документы, авторами которых являются сотрудники организации, могут быть написаны также от руки. Образец письма-запроса Раньше при расчете оптимального количества персонала экономисты по труду пользовались отраслевыми нормативами, теперь наиболее эффективные инструменты нормирования – хронометраж и фотография рабочего дня.

Установить копир вертикально и открыть нижнюю крышку, осторожно извлечь застрявший лист. Рыночный уровень цен формируют цены фактических сделок договоров, контрактов.

Прямо под кнопками загрузки и создания есть ссылка.

Образец письма-запроса Канавка верхнего компрессионного кольца имеет анодированное покрытие, кромки верхнего компрессионного и маслосъемного колец – противоизносное покрытие методом конденсации паров.

Проще всего настроить роутер напрямую подключив его к компьютеру, а уж потом ставить его, куда душе будет угодно. Пауль Карель Название: Гитлер идет на Восток Жанр: История Серия: Восточный фронт Номер книги в серии: Метод определения начальной максимальной цены контракта с использованием договоров-аналогов.

Энергия электрического поля заряженного конденсатора A business may need to block only the most objectionable Web sites, while schools may be required by law to follow a more thorough process. Образец письма-запроса Она автоматически появляется, если вы выделили фрагмент текста на сайте или в другом приложении.

Не уходите с почты, пока не убедитесь, что в квитанции правильно указано название организации и ее точный адрес. В ходе статьи дается ряд полезных замечаний, которые могут препятствовать взлому. То есть проблема проблеме рознь. Вы услышите даже тихий смех, малейший шорох и звук икоты с идеальной четкостью.

Как настроить дабы на дисплее жк брелока загорелась индикация экономичного режима кормления? Этот документ должен непременно составляться в письменной форме за подписями всех граждан, которые согласны с содержанием документа, и считают это нарушение наказуемым.

Отключить копировальный аппарат от сети. Образец письма-запроса Образец заполнения унифицированной формы Т- 1. Если нет, то вам нужно прописать его. Вы приступаете к изучению нового раздела школьного курса биологии.

Построение изображений в линзах и сферических зеркалах Отключить ее в трее можно одним щелчком мыши. Регламентируется ли сумма процент обеспечения заявки.

Служебная записка образец

Они не только имеют разные наименования, но и назначение. Докладную записку составляют в случае нарушения работником установленного режима труда, правил внутреннего трудового распорядка.

Она является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания проштрафившемуся сотруднику.

Расположение реквизитов на докладной записке Объяснительную записку составляет сотрудник, допустивший нарушение дисциплины, правил охраны труда, условий трудового договора и т.

Оформление служебной записки в электронном виде Необходимость в написании служебной записки Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации.

Служебная записка призвана выполнять следующие цели: Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия.

Она позволяет в короткое время: Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал.

Виды записок Рассмотрим основные виды служебных писем: Кроме того, служебная записка образец представлен далее может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма.

Образец служебной записки

Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют.

Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия.

При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее. Основания для составления и цели записок Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части.

В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге. Взяться за ручку стоит, если:

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Служебная записка о просьбе образец Объем бака для воды. Считаю, что это одна из лучших моделей на сегодняшний день. Наша компания предлагает вам высокотехнологичные воздухоочистители для жилых и производственных помещений.

Центральная система управления позволяет заказчику пользоваться индивидуальными пультами управления в каждом помещении, а также манипулировать системой с пульта центрального управления или компьютера.

В общем и целом что D, что T понравились.

Причины должны быть указаны непосредственно в служебной записке. Например, следующей.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Важно Как написать служебную записку образец? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством.

Макет служебной записки о представлении сведений по средствам пожаротушения

Общие положения 1.

Настоящие методические рекомендации по определению технического состояния систем теплоснабжения, горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и водоотведения путем проведения освидетельствования далее – Рекомендации устанавливают порядок и методы технического освидетельствования трубопроводных сетей и оборудования. Техническое освидетельствование трубопроводов проводится лицом или группой лиц, ответственными за их исправное состояние и безопасную эксплуатацию.

Пример составления служебной записки на подключении интернета Образец письма-запроса Применяемые способы и приемы выполнения работ, инструмент, приспособления и используемые запасные части, а также степень мастерства исполнителей весьма разнообразны.

Находясь среди просторного торгового зала очень трудно понять, насколько органично впишется та или иная модель душевой кабинки в помещение ванной. Данная Инструкция определяет порядок проведения проверок и ревизий. Tutor представляет собой разговорник на 6 языках.

О чем статья, думаю понятно.

Служебная записка — пример написания, образец бланка В каких ситуациях составляется служебная записка Адресуется данный документ руководителю предприятия или конкретного отдела.

Обычно, документ используется для улучшения производственного процесса или при необходимости урегулировать сложную ситуацию в коллективе.

Иными словами, обращаясь к служебной записке, работник пользуется своего способом вертикальной коммуникации, когда нужная информация от работника поступают напрямую руководителю.

Основная цель написания такого документа заключается в том, чтобы привлечь внимание начальства к проблеме и побудить его предпринять необходимые действия для ее разрешения. ФИО и полное название должности адресата. Там же обозначают и имя автора записки, не забыв написать свою должность и подразделение. Далее следует изложить суть проблемы, вопроса, информации или предложения в краткой, но емкой форме, используя деловой стиль написания.

эксплуатации или ремонту систем вентиляции и кондиционирования .. Форма служебные и докладные записки по вопросам эксплуатации и.

Обычно служебную записку подписывает руководитель подразделения, реже — её составитель. Текст служебной записки состоит из двух частей. В первой — излагают факты, послужившие причиной для ее написания.

Памфилова при участии Ростовского и Уральского научно-исследовательских институтов АКХ под общим руководством и общей редакцией кандидата технических наук, руководителя лаборатории организации и технологии капитального ремонта жилых домов ЛНИИ АКХ С.

Химунина и являются обязательными для организаций и учреждений, выполняющих капитальный ремонт указанных выше зданий.

По каждому виду работ приводятся общие указания, устанавливаются последовательность и требования к производству работ, включая и зимние условия.

.

.

.

.

Источник: https://santacruzhomebuyer.com/administrativnoe-pravo/obrazets-sluzhebnoy-zapiski-dlya-remonta-ventilyatsii.php

О несоответствии микроклимата на рабочем месте нормативным требованиям

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета.

В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.

Как правило, записка выражает предложение или просьбу относительно одного из указанных вопросов, но может содержать и иную служебную информацию. Записка, составленная с целью объяснения причин невыполнения служебных задач и направленная на имя руководителя, называется объяснительной запиской .

Служебная записка служит основным инструментом для обмена служебной информацией между структурными подразделениями организации.

Директору или руководству предприятия На имя данного руководителя составляются различные служебные записки, поэтому поговорим о том, как лучше их передать. Желательно составить документ в двух оригинальных вариантах. По правилам документ передается секретарю, от которого не лишним будет получить отметку о принятии документа на рассмотрение. После этого уже ждать резолюции начальства.

Виза согласования потребуется и в том случае, когда служебная записка составляется не на имя непосредственного руководителя, а на имя более высокого начальника.

Иными словами, нет прямого подчинения. Составление служебной записки несет с собой дополнительную пользу. Данный документ доказывает, что сотрудник, составивший его, указал о проблеме, расположенной в зоне его ответственности. Если специалист не в состоянии сам разобраться с возникшей проблемой, он может составить служебную записку и вынести вопрос на рассмотрение прочими специалистами.

В некоторых случаях служебная записка пример написания может содержать визы согласования. Как правило, это требуется, если в записке содержатся предложения, касающиеся работы или взаимодействия с другими подразделениями. Виза согласования потребуется и в том случае, когда служебная записка составляется не на имя непосредственного руководителя, а на имя более высокого начальника.

Прошу Вас ввести в штатное расписание службы ПАСОП должность мастера газодымозащитной службы в связи с необходимостью заправки дыхательных аппаратов сжатого воздуха (АСВ-2) воздухом в соответствии с требованиями нормативных документов от приобретенного компрессора, а также в связи с профилактикой и ремонтом аппаратов АСВ-2 и компрессора.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

Составляют служебную записку, как правило, от лица работника, специалиста, в том числе, руководителя подразделения. Поэтому при изложении сути используют первое лицо единственное число. Если авторов несколько — текст пишется от первого лица множественного числа.
В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Ознакомьтесь со следующей цитатой из книги к.С. Горбачевича «Нормы современного русского литературного языка».

Таким образом, написать служебную записку о ремонте может любой – ведь все в конце-концов ломается, и компьютеры, и лампы, и автомобили. Необходимо только точно указать, что именно требует ремонта, да и подлежит ли вообще техника «реанимации» – вполне может оказаться, что пришла пора закупать новую.

Сообщаем Вам учетные данные информационного ресурса: Тип структуры: кафедра. (существуют следующие типы: факультет, кафедра, лаборатория, научная конференция, подразделение, клуб, организация, преподаватель, работник, студент) Сокращенное имя структуры: ИУ-15.

Служебная записка носит информационно-справочный характер. Используется служебная записка в качестве дополнительного инструмента деловой переписки внутри организации, в целях освещения каких-либо вопросов, касающихся конкретного работника, либо производственной деятельности определенного отдела. Ознакомиться информацией как должна проходить стажировка на рабочем месте по ТК РФ можно здесь.

Сообщаем Вам учетные данные информационного ресурса: Тип структуры: кафедра. (существуют следующие типы: факультет, кафедра, лаборатория, научная конференция, подразделение, клуб, организация, преподаватель, работник, студент) Сокращенное имя структуры: ИУ-15.

Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.

Примеры заявлений и ходатайств

Применение записки обусловлено необходимостью документирования информационных взаимоотношений внутри каждой компании.
При помощи служебных записок регулируются практически все вопросы, касающиеся деятельности организации, в частности, вопросы организационного, хозяйственного, информационного или материально-технического обеспечения.

Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту.

Так и пишите какова необходимость такой установки, можно сослаться на санитарные нормы и соблюдения условий труда, если например в кабинете много сотрудников, возможности проветривать нет, может у кого из сотрудников есть заболевания, т. е. обоснуйте необходимость установки.

Ее назначение — пояснить, какие документы содержатся в пакете и какие действия ожидаются от исполнителя после обработки этих документов.

Форма служебной записки образец также позволяет включить в текстовую часть предложения по исправлению сложившейся ситуации, в том числе, предложения о премировании сотрудников.

В служебной записке «На списание материалов» излагается просьба о списании материальных ценностей, указывается основание для списания, а также прилагается полный перечень материальных ценностей (наименование, количество, балансовая стоимость, инвентарный номер).

Общий принцип составления текста: изложение проблемы с указанием всех причастных лиц и предлагаемые варианты ее решения. Излагать суть проблемы следует коротко и логично. Для убедительности следует ссылаться на цифры, факты и документы, которые смогут подтвердить правоту составителя.

Для такой бумаги нет специально установленного стандарта. При его составлении пишущий должен опираться на собственные знания по деловому документообороту и служебной этике.

Составьте письмо объединения «Сибитек» в комитет внешнеэкономических связей Российской Федерации о направлениях своей деятельности и с просьбой о выделении квоты на экспорт в 2007г.

В список реквизитов входят: Шапка, где прописываются данные получателя, такие как ФИО и должность. Наименование официальной бумаги. Дата написания и номер. Заголовок, из которого сразу понятен предмет переписки. «Тело» документа, где первоначально описывается имеющаяся ситуация, после чего составитель обозначает свою просьбу.

Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи. Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку.

Сп 336.1325800.2017 системы вентиляции и кондиционирования воздуха. правила эксплуатации

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Важно Как написать служебную записку образец?

С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством.

Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.

Для чего нужно писать служебную записку? Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон Как составить служебную записку: образец оформления Особенности электронного документооборота Для чего нужно писать служебную записку?

Служебная записка — это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации. Служебная записка.

Для предупреждения бликов на экране монитора оконные проемы оборудуются защитными устройствами, не пропускающими дневной свет. Служебная записка: пример.

В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.

В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы на случай внезапной налоговой проверки. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

Служебная записка — пример написания, образец бланка ПЭВМ вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе ПЭВМ Для составления служебной записки можно описать вредные воздействия на работника при работе за ПВМ, плохую освещённость, вентиляцию и микроклимат при большом скоплении работников на маленькой площади помещения при несоблюдении вышеперечисленных норм, а именно: — электромагнитные и электростатические поля; — негативное воздействие на зрение, возникающее при восприятии и отображении информации с экрана дисплея; — недостаточность или неравномерность освещения рабочего места; — избыточный шум и вибрация; — несоответствие параметров микроклимата на рабочих местах температура, относительная влажность, скорость движения воздуха действующим санитарным нормам; — несоответствие рабочего места антропометрическим данным работника на ПЭВМ; — монотонность труда.

Как написать служебную записку Служебная записка — наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом.

Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.

Кто может писать служебную записку Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой.

Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае. Цель служебной записки — уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.

Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию. Главное требование — в записке всегда должны содержаться сведения о наименовании предприятия,.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить СЛУЖЕБНУЮ ЗАПИСКУ?

Как правильно написать служебную записку — образец Образец служебки о необходимости ремонта оборудования. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела . Прошу принять срочные меры для ремонта оборудования». .. записку на установку в помещении котельной вентиляционных решёток для

Персональную ответственность за надлежащее ведение и хранение технической документации возлагают на руководителя СЭ.

В ремонтную бригаду звено , проводящую работы по техническому обслуживанию и ремонту СВК зданий сооружений , должны входить рабочие следующих специальностей: слесарь механосборочных работ и слесари по ОВК, по обслуживанию и ремонту холодильного оборудования, электромеханик, сварщик.

Для проведения некоторых работ, не требующих высокой квалификации исполнителей, допускается усеченный состав звена – это рабочие линейного персонала см. Порядок взаимодействия определяется внутренними инструкциями. При обучении сотрудников должны быть рассмотрены как общие правила эксплуатации, так и специфические особенности эксплуатации и ремонта СВК.

Каждый работник должен иметь аттестацию по [ 7 ]; электромеханики должны также иметь удостоверение, разрешающее проводить работы в электроустановках с группой допуска не ниже второй. Состав комиссии определяет главный инженер; – обследования технического состояния СВК, проводимые специализированными организациями.

При назначении сроков поэлементных осмотров СВК учитывают степень ответственности отдельных узлов, продолжительность их эксплуатации и прочие специфические факторы степень износа их отдельных частей. Наиболее ответственные узлы и агрегаты, от которых зависит работоспособность всей системы, следует наиболее тщательно осматривать не реже одного раза в месяц. Осмотры проводят по годовым календарным графикам, утвержденным руководителем СЭ.

Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют.

Внутренняя служебная переписка Заявление — вид обращения, направленный на реализацию предоставленных законом субъективных прав и интересов граждан. Служебная докладная записка — документ, содержащий обстоятельное изложение вопроса, относящегося к деятельности организации. Объяснительная записка — документ, в которой сотрудник объясняет причины невыполнения порученного ему задания поручения.

Многие спрашивают, а как написать заявку или как составить заявку. Прежде всего хотелось бы сказать, что заявка это письменное обращение от подчиненного к начальнику в отдел снабжения с просьбой.

Как Вы понимаете просьбы бывают разные и поэтому в заявке можно просить на ремонт, на покраску и на многое другое.

Примеры написания заявок по содержанию схожи и поэтому особо ничем друг от друга не отличаются, за исключением тех случаев, когда политика компании требует оформление заявок на официальном бланке с эмблемой компании. Хотя по сути заявки предназначены для внутреннего пользования. Как составить заявку?

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Образец служебной записки для ремонта вентиляции

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении нужно придерживаться определенных правил.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Написать служебное письмо вправе любой сотрудник. Обычно в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

  • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  • необходимо отправить кого-то в командировку;
  • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Виды писем

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды служебных писем:

  • запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  • сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
  • сообщение о направлении в командировку;
  • предложение о дополнительном премировании;
  • информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, видов докладных очень много, в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».

То есть в нем должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
  • название документа;
  • текст — что необходимо сообщить руководству;
  • дата, подпись и обязательно должность автора.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными.

Есть и третий вариант.

Пример 3

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Пример написания служебной записки

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка: довожу до вашего сведения. Это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Сам текст служебной записки должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки

Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Служебная записка о выплате премии

Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

ДиректоруООО «Домострой»

Семину И.Г.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой»
Настиной И.А.

Служебная записка05.04.2019 № 4

г. Санкт-Петербург

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2019 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Докладная об отсутствии на рабочем месте

Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Пример служебной записки показывает, что непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

Записка о списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и записку на списание ТМЦ.

Письмо о необходимости ремонта оборудования

С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Письмо об отзыве из отпуска

Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы.

Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции.

В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Срок хранения

Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения.

В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде.

Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

Скачать бланк служебной записки

Скачать форму служебной записки (образец при дисциплинарном проступке)

Скачать образец служебной записки в word (о подтверждении командировки)

Скачать образец служебного письма на списание ТМЦ

Скачать образец написания служебной записки об отзыве из отпуска

Скачать образец служебной записки с просьбой о ремонте компьютера

Источник: https://ppt.ru/forms/zapiski/sluj-zapiska

Арсенал Права
Добавить комментарий