Округление среднесписочной численности

Как определить среднесписочную численность работников за год

Округление среднесписочной численности

Какие сроки сдачи среднесписочной численности в налоговую инспекцию компаний, которые только зарегистрировались и компаний, которые уже ведут свою деятельность.

К числу основных показателей деятельности компании можно отнести сведения о среднесписочной численности работников. Данный расчет производит либо бухгалтер, либо работник отдела кадров.

Списочная численность необходима при составлении отчетов в ПФ, налоговую, Росстат, ИФНС и т. д. Кроме этого, в начале каждого года хозяйствующие субъекты должны сдавать отчет.

Рассмотрим, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.

Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.

Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам.

Для них законом предусмотрен особый период — не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой. Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки.

Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.

Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы. Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды.

Важно! Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.

Куда предоставлять и способы отправки отчетности

Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации — по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.

Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет-сервисов.

Представлять его в налоговую инспекцию можно:

  • Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа — при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании
  • Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения
  • С помощью электронного документооборота — для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО

В зависимости от региона расположения фирмы ИФНС может попросить представить вместе с бумажным документом его электронную копию.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

Еще раз отметим, что отчетность предоставляется как уже действующими, так и новыми организациям. Сроки предоставления отчетности следующие:

  • Для вновь организованных организаций (ИП сюда не входят) — не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была осуществлена регистрация ООО
  • Для действующих организацией и предпринимателей, у которых есть работники сведения предоставляются 1 раз в год — до 20 января года, следующего за отчетным
  • При ликвидации ООО или закрытии ИП данную отчетность необходимо предоставь до установленной даты снятия с учета или ликвидации
  • Как рассчитать среднесписочную численность работников

    К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов. При его расчете надо использовать данные табеля по учету времени работы, приказы о приеме и увольнении сотрудников компании, предоставлении отпусков и т. д.

    Многие специализированные программы, если в них вносить все необходимые данные, среднесписочную численность могут рассчитать автоматически. Но специалисту фирмы желательно все же знать методику расчета этого показателя

    Определение численности на каждый день в месяце

    Сначала нужно узнать число полностью занятых сотрудников на фирме. В рабочие дни это значение равно количеству людей, с которыми подписаны трудовые соглашения, включая тех кто в командировках и на больничном.

    При этом в данном объеме не учитываются:

    • Внешние совместители
    • Работники с договорами подряда
    • Сотрудницы в декретном отпуске или по уходу за малышом
    • Работники в учебном отпуске без оплаты
    • Сотрудники, которые согласно договору работают неполный день или неделю. При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываются

    Важно! Количество работников в выходной день считается таким же, как в последний перед ним рабочий день. Это значит, что уволенный в пятницу сотрудник участвует в расчете в субботу и воскресенье. Компании, у которых не заключено ни одного трудового контракта ставят за расчетный месяц «1», принимая в учет своего руководителя, даже если он не получает зарплаты.

    Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью

    Это число определяется как сумма численности полностью работающих сотрудников за каждый день месяца, разделенная на количество дней в месяце:

    , Д 2… — количество рабочих на каждый день месяца

  • К д
  • — число дней в месяце

    Пример. В компании с 1 по 17 марта работало на полный день 15 сотрудников. 18 марта был принят на работу новый сотрудник, таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.

    Получим: ( 15 чел. х 17 дней + 16 чел. х 14 дней) / 31 = ( 255 + 224 ) / 31 = 15,45 полученный результат не округляем.

    Расчет средней численности частично занятых сотрудников

    Сначала нужно рассчитать общее количество часов, которые выработали работники, занятые не полный день. При этом дни, проведенные в отпуске или на больничном считаются по количеству часов, отработанный в последний день, предшествовавший этому событию.

    Читайте так же:  Экологический налог на автомобиль

    Затем определяется среднее число таких сотрудников. Для этого общая сумма отработанных ими за месяц часов делится на произведение количества дней работы в месяце и количества рабочих часов в день.

    Ч н

    = Ч с / Р ч / Р д, где:

    — общее количество часов за месяц, выработанных частично занятыми сотрудниками

  • Р ч
  • — количество рабочих часов в день, в соответствии с продолжительностью рабочей недели, которая установлена в компании. Так, если используется 40-часовая неделя, то ставится 8 часов, 7,2 часа ставится при 32-х часовой неделе, 4,8 часа ставится, если длительность недели составляет 24 часа

  • Р д
  • — число дней работы в месяце, в соответствии с календарем

    Расчет: 24 дня х 4 часа в день / 8 часовая неделя / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 полученный результат не округляется.

    Расчет средней численности всех сотрудников за месяц

    Для определения общей численности нужно сложить среднюю численность полностью занятых и частично занятых работников. Итоговое значение округляется согласно математическим правилам — больше 0,5 вверх, а меньше — отбрасывается.

    Ч с

    = Ч м + Ч н, где:

    — Полученное количество полностью занятых сотрудников за месяц

  • Ч н
  • — Полученная численность частично занятых сотрудников за месяц

    Пример. Возьмем исходные данные выше описанных примеров, где работали сотрудники за март месяц.

    Расчет: 15,45 + 0,5 = 15,95

    Расчет средней численности за год

    После того, как количество было посчитано за каждый месяц, определяется средняя численность за весь год.

    Для этого складываются значения всех 12 месяцев, и полученное число делится на 12. Итоговая цифра снова округляется в большую или меньшую сторону.

    Ч г

    = ( Ч с1 + Ч с2 + … + Ч с12 ) / 12, где

    , Ч с2… — полученная средняя численность за каждый месяц

    Если компания была зарегистрирована в течение года и не отработала весь период, то итоговая сумма все равно делится на 12.

    Помимо годовой, для некоторых отчетов надо определять квартальную численность в среднем. Она производится в аналогичном порядке, только итог сложения показателей за квартал делится на три.

    Пример расчета среднесписочной численности работников организации

    В данном примере у нас отсутствуют частично занятые работники. Все работают на полную ставку.

    Расчетный месяцИсходные данные (количество работников)Расчет показателей
    Январьс 01 по 31.01.2016 года — 16 человек16
    Февраль

    Источник: https://lico-ocenka.ru/kak-opredelit-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov-za-god/

    Округление среднесписочной численности – Наши права

    Округление среднесписочной численности

    Приближающиеся новогодние праздники с особым «нетерпением» ждут бухгалтеры и главные бухгалтеры всех предприятий. Это означает, что подбирается время отчетов, итогов и сводок.

    Многие отчеты вместо того, чтобы давать ответы о результатах деятельности компании ставят вопросы перед бухгалтерами, какие числа необходимо вносить в соответствующие графы.

    Одним из таких вопросов является: «Как рассчитать среднесписочную численность работников?»

    Сейчас подготавливается итоговая информация за 2014 год. Как определить этот показатель? Какие исходные данные при этом использовать? Какую ответственность повлекут за собой искаженные показатели? Как найти ответы на все эти вопросы?

    На основании пункта 7 пятой статьи Закона РФ №268-ФЗ от декабря 2006 года в проверяющий орган необходимо предоставлять отчет. Он отражает среднесписочную численность трудящихся согласно табелю рабочего времени.

    Этот отчет предоставляется как предприятиями с большим штатом работников, так и без наемных работников.

    Данные за 2014 год представляют собой ежемесячные показатели, начиная с января и заканчивая декабрем, и предоставляются в налоговую инспекцию до 20 января 2015 года.

    Основная формула

    Для того чтобы вычислить среднесписочную численность работников необходимо просуммировать количество трудящихся на полную ставку и частично занятых в календарном месяце в отдельности и в совокупности за год.

    Сначала нужно определить среднесписочную численность сотрудников полной занятости в одном месяце. Для этого берется общий штат работников, которые трудятся на полную ставку, и делится на количество календарных дней в текущем месяце. Для расчета учитываются праздники и выходные.

    Для этих дней берется величина последнего рабочего дня, предшествующего выходному.

    Причем считается общее количество трудящихся, включая тех, кто находится в очередном оплачиваемом отпуске, отпуске без содержания, командировке, в отгуле, работающие дома или на оформленном больничном листе.

    Для правильной подачи данных в проверяющую организацию понадобится найти такую величину, как среднесписочная численность работников частичной занятости.

    Этот показатель вычисляется на основе отработанного времени и также указывается в целых единицах. Если два сотрудника работают по полсмены каждый, то их считают за одну единицу количества работников.

    То есть в данном случае, получается, что два раза по пол «землекопа» получается один целый «землекоп».

    Такой метод расчета подходит для небольших организаций, где численность трудящихся ничтожно мала, а вот в больших компаниях нужно было бы открывать целый отдел для вычисления этой величины. Поэтому расчет сводят до такой формулы.

    Сумма человеко-часов за отчетный месяц делится на длительность рабочего дня и делится на количество календарных дней месяца.

    Как видно, для такого расчета достаточно совсем немного времени и не нужен целый арсенал сотрудников и огромная кипа бумаг с формулами и вычислениями.

    Среднесписочная численность работников за календарный год обязательна для расчета как предприятия, зарегистрированного в конце года, так и существующего не один год.

    Для этого рассчитывается сумма показателей за каждый месяц и делится на двенадцать месяцев.

    Округление показателей

    Что делать, если при расчете получилось дробное число? Для подачи отчета указывается целое число в нужной графе, поэтому полученный результат стоит округлить. Для этого достаточно использовать базовые школьные знания:

    1. после запятой цифра 5 или больше? Тогда к целому числу прибавляется единица и знаки после запятой убираются;
    2. после запятой цифра 1 или больше до 4? Тогда целое число не изменяется, а знаки после запятой убираются.

    Стоит обратить внимание, что округлению подвергается только окончательный результат. Поэтому, когда рассчитывается показатель среднесписочная численность работников за год, то не нужно округлять результат вычисления за каждый период.

    Исключение из списка

    Существует определенная категория лиц, не входящих в среднесписочную численность:

    • военнослужащие;
    • сотрудники, которым не начисляется оплата труда за время, проведенное на обучении или при поступлении в учебное заведение;
    • владельцы компании, если им не начисляются денежные средства за оплату труда;
    • женщины в декретном отпуске или в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
    • внешние совместители;
    • сотрудники, которые подали заявление об увольнении или не выполняют свои рабочие обязанности без предупреждения руководства;
    • лица, которые находятся на обучении в образовательном учреждении, но получают стипендию за счет предприятия;
    • лица, с которыми был заключен ученический договор, по которому они получают стипендию;
    • люди, находящиеся на работе в другой стране;
    • адвокаты.

    Ответственность

    Каждый бухгалтер знает, что несвоевременная или ошибочная подача отчетов в налоговую инспекцию влечет за собой ответственность. Несвоевременно поданный документ с данными о штате организации, влечет за собой наказание в виде штрафа в 200 рублей. А также сотрудники организации или предприятия могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа от 300 до 500 рублей.

    На первый взгляд, может показаться, что сумма штрафа небольшая и можно не относиться к этому документу со всей серьезностью.

    Однако, во-первых, уплата штрафа не освобождает от подачи документа в принципе, а во-вторых, налоговая инспекция может ввести санкции за нарушения.

    Таковыми могут быть пересмотр объема налогов, лишение некоторых налоговых льгот, а также начисление дополнительных штрафов.

    Своевременно поданный документ, в котором среднесписочная численность работников соответствует действительности, не только предоставит данные о работе компании, но и позволит выглядеть добропорядочным гражданином своего государства.

    Всего:1( 5,00

    Источник: http://pravoto.ru/okruglenie-srednespisochnoj-chislennosti.html

    Округление среднесписочной численности

    Округление среднесписочной численности

    Средняя численность шире среднесписочной. Бывают ситуации посложнее. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию. Введите свой e-mail, если хотите получить ответ. Войти в систему Возможности Цены Регистрация бизнеса.

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сведения о среднесписочной численности при регистрации

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    • Как округлять среднесписочную численность работников?
    • Можно ли округлять среднесписочную численность работников?
    • Сведения СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ численности работников 2018-2019 года. Скачать бланк ССЧ
    • Среднесписочная численность работников за 2018
    • Как рассчитать среднесписочную численность работников
    • Что такое среднесписочная численность работников и как её считать
    • Как правильно округлять среднесписочную численность работников

    Как округлять среднесписочную численность работников?

    Согласно ст. В статье ниже мы постараемся подробно рассказать, как посчитать среднесписочную численность работников.

    Среднесписочное количество работников рассчитывается за календарный год для любого предприятия: хоть новообразованного, хоть работающего уже несколько лет. Для правильного расчета вычисляется сначала среднесписочное количество за месяц.

    При этом расчет СЧР учитывает также праздничные и выходные дни, количество работников в такие дни считается равным численности в последний рабочий день перед этим.

    Учитываются также сотрудники, находящиеся в отпуске, отгуле, командировке или на лечении с больничным листом.

    Среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается путем сложения СЧР за каждый месяц квартала и деления потом полученной суммы на три.

    Часто при расчетах случается, что в сумме выходит дробное число. Разумеется, подавать в налоговую сведения о том, что на предприятии работает полтора землекопа никто не станет, следовательно, нужно округлять полученное число.

    Но как округлять среднесписочную численность правильно? Расчет среднесписочной численности работников производится предпринимателем а точнее бухгалтером предприятия самостоятельно и предоставляется в налоговую службу по форме КНД Форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от В письме Федеральной налоговой службы России от Существует удобная методика расчета среднесписочной численности работников: сначала считают работников, занятых полный рабочий день, потом тех, кто работает неполный день.

    Складывают сумму первых и вторых и таким образом высчитывают каждый месяц, а потом и год. В сущности, расчет сведений о работниках предприятия не так уж и сложен, необходимо лишь точно определить СЧР, которые должны быть учтены.

    Как было указано выше, внешние совместители не учитываются в СЧР предприятия. Они числятся по основному месту работы.

    Нужно помнить, если работник получает в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформлен как внутренний совместитель, он учитывается как один человек целая единица.

    Работники, которые заняты неполный рабочий день, учитываются в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. При этом необходимо помнить, что среднесписочное количество определяется как целые единицы.

    Если, например, у вас два работника работают одинаковое количество дней по четыре часа, они учитываются как один человек одна единица с восьмичасовым рабочим днем.

    Но обычно на предприятиях особенно крупных количество рабочих часов неполного рабочего дня и количество дней, отработанных такими работниками, совпадает не так удобно, поэтому определение СЧР для такого предприятия производится по следующей удобной формуле:.

    Продолжительность рабочего дня при этом высчитывается исходя из продолжительности рабочей недели. Например, если рабочая неделя 40 часов, рабочий день будет равен восьми часам 40 : 5 , если рабочая неделя 24 часа, рабочий день будет равен 4,8 часа 24 : 5. СЧР организации с 1 по 15 мая была человек, а с 16 по 30 мая — человек. В мае две женщины находились в отпуске по беременности и родам.

    Все сотрудники организации с мая были приняты на полный рабочий день. Дабы рассчитать СЧР за май, из списочной численности нужно исключить двух вышеупомянутых женщин. Полученную цифру необходимо округлить до целого числа, получим человек.

    На сегодняшний день существуют специальные программы для расчета СЧР предприятия. Можно найти формы для автоматического расчета среднесписочной численности и на онлайн-сервисах.

    Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, как правильно рассчитать среднесписочную численность работников.

    При этом расчет среднесписочной численности работников учитывает также праздничные и выходные дни, численность работников в такие дни считается равной численности в последний рабочий день перед этим.

    Источник: https://kupit-diplom77.ru/predprinimatelskoe-pravo/okruglenie-srednespisochnoy-chislennosti.php

    Среднесписочная численность работников (ССЧ) за 2018

    Округление среднесписочной численности

    ССЧ за 2018 год нужно сдать в срок до 21 января! Наша статья поможет в этом. Подробно рассказываем, как сделать расчет (с примером). Вы можете скачать наш бланк и заполнить его (бесплатно и без регистрации) или воспользоваться бесплатным тест-драйвом Контур.Экстерна и сдать в электронном виде!

    Работодатели должны каждый год сообщать налоговой, сколько человек трудится в их фирме. Это нужно, чтобы ФНС могла определить, в какой форме вы должны сдавать отчетность, подходите ли под ограничения малого бизнеса или специального налогового режима.

    Это один из простейших отчетов, потому что в нем всего один главный показатель и один лист в бланке. Но и тут могут возникнуть сложности, особенно в части расчета среднесписочной численности.

    В статье расскажем, куда и когда сдавать отчет, как заполнить форму и посчитать главный показатель.

    Как рассчитать

    Среднесписочную численность (ССЧ) за 2018 год рассчитывайте по Указаниям, утвержденным Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

    Подготовьте и отправьте сведения о среднесписочной численности работников через Контур.Экстерн бесплатно.

    Подключиться бесплатно

    Шаг 1

    Чтобы рассчитать среднесписочную численность за год, нужно сначала найти этот показатель за каждый месяц. Для этого посчитайте всех работников, которые числились в компании на каждый день месяца. Не забудьте:

    • включить сотрудников в отпусках, на больничных и в командировках и пр.;
    • приравнять ССЧ в праздники и выходные к численности сотрудников в предыдущий рабочий день.

    У ИП Лаврова в ноябре работало 11 человек. Восемь из них отработали полный месяц. Два человека устроилось 13 ноября, а еще один сотрудник пришел 25 числа. Итого:

    • с 1 по 12 ноября — 8 человек;
    • с 13 по 24 ноября — 10 человек;
    • с 25 по 30 ноября — 11 человек.

    Посчитаем: ((12 дней × 8 чел.) + (12 дней × 10 чел.) + (6 дней × 11 чел.)): 30 = (96 + 120 + 66): 30 = 282: 30 = 9,4.

    Шаг 2

    Теперь нужно подробнее остановиться на сотрудниках, которые работают неполный день. Согласно Указаниям, в таком случае сотрудников надо учитывать пропорционально рабочему времени.

    У ИП Лаврова пятидневка по 8 рабочих часов в день. В ноябре он нанял двух сотрудников, которые работали три дня в неделю по 5 часов и в сумме отработали 130 часов.

    Посчитаем ССЧ: 130 ч. / (8 ч. × 21 день) = 0,77 человека.

    Таким образом, среднесписочная численность у ИП в ноябре с учетом округления составит: 9,4 + 0,77 = 11 человек.

    Шаг 3

    Когда мы посчитали ССЧ за все предыдущие месяцы, можно приступать к расчету показателя за год. Для этого нужно сложить численность всех месяцев и разделить на 12.

    У ООО «Венский» в течение года численность менялась так:

    Месяц Численность, чел.
    январь138
    февраль146
    март143
    апрель152
    май149
    июнь133
    июль128
    август144
    сентябрь156
    октябрь162
    ноябрь173
    декабрь176

    ССЧ за 2018 год составит: (138 + 146 + 143 + 152 + 149 + 133 + 128 + 144 + 156 + 162 + 173 + 176): 12 = 149,75 человека.

    Полученную цифру нужно округлить до целых и вписать в сведения о среднесписочной численности за 2018 год. Таким образом, в отчете следует указать 150 человек.

    Расчет ССЧ во вновь созданной организации

    Порядок расчета ССЧ для новых организаций немного отличается. В этом случае нужно произведение численности персонала на количество дней работы в месяце (включая выходные) разделить на общее число дней в месяце.

    ИП Лавров начал работать только с 14 октября 2018 года. По трудовому договору на работу приняли 8 сотрудников, и весь октябрь их число не менялось.

    Посчитаем ССЧ: 18 дней * 8 человек = 144. Хоть организация работала всего 18 дней, полученную сумму нужно разделить на число календарных дней в октябре — 31. Получим 144: 31 = 4,64, округляем до 5 человек.

    Кого не учитывать при расчете среднесписочной численности

    В Указаниях перечислены категории работников, которых не нужно учитывать при расчете ССЧ.

    Сведения о ССЧ нужно составлять только для сотрудников на трудовом договоре. В отличие от многих других отчетов в фонды, тут нельзя учесть работников на договоре ГПХ. Кроме того, в отчет не включают информацию о:

    • совместителях из других фирм;
    • переведенных на работу в другую компанию или за границу;
    • учащихся, получающих стипендию за счет организации;
    • уволившихся без предупреждения;
    • военнослужащих;
    • адвокатах;
    • собственниках компании без зарплаты.

    Часто можно встретить вопрос, нужно ли включать в отчет единственного учредителя компании. С уверенностью отвечаем: нет. Собственник не получает зарплату и не заключает трудовой договор, поэтому в отчет его включать не надо.

    Сотрудницы, которые вышли в отпуск по уходу за ребенком, по беременности или усыновлению новорожденного, не включаются в отчет. Исключение — если они продолжают работать неполный день и имеют право на госпособие.

    Кто сдает

    Глядя на название формы, можно подумать, что отчет нужно сдавать только работодателям. Но Минфин РФ в своем письме говорит, что даже новые компании, у которых еще нет ни одного сотрудника, обязаны сдавать отчет в установленный срок.

    Отчет должны сдавать:

    • ИП с работниками;
    • все организации;
    • вновь созданные организации с работниками или без.

    Не сдавать в налоговую сведения может только ИП, который в течение года не нанимал ни одного сотрудника.

    Сроки и способы сдачи

    Для всех лиц, перечисленных в предыдущем пункте, обязательна ежегодная сдача сведений в налоговую.

    В 2018 году это нужно сделать до 21 января. По общим правилам отчитаться по ССЧ нужно до 20 января, но так как этот день приходится на воскресенье, срок откладывается на следующий рабочий день.

    Эту форму надо сдавать не только в конце года. Вновь созданные компании и реорганизованные организации должны отчитаться в налоговую до 20-го числа следующего месяца.

    Например, ООО «Приз» зарегистрировалось 8 ноября 2018 года, тогда сдать сведения по форме нужно не позднее 20 декабря. Далее ООО будет отчитываться в общем порядке и снова сдаст отчет 21 января 2019 года.

    Если сроки сдачи будут сорваны, налоговая начислит штраф по ст. 126 НК РФ. Штраф компании составит 200 рублей, а ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности и назначить штраф от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).

    Сведения о ССЧ не имеют статуса налоговой декларации, поэтому за просрочку сдачи ваш расчетный счет не заблокируют.

    Способ подачи сведений зависит от количества сотрудников. Статья 80 НК РФ указывает, что если в организации более 100 человек, налоговую отчетность и расчеты нужно сдавать в электронном виде. Буквально сведения не подпадают под ст. 80, но налоговая на этом настаивает.

    Отчет о количестве работников сдавайте в налоговую по месту постановки на учет: по прописке ИП или по юрадресу ООО.

    Порядок заполнения, форма бланка и образец

    Форма отчета утверждена Приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174, она одинакова для организаций и предпринимателей. Бланк, как и порядок заполнения, не меняется уже с 2007 года.

    Скачать бесплатно форму бланка

    Сам отчет включает всего одну страницу, которая заполняется идентично титульному листу большинства налоговых деклараций.

    Источник: https://kontur.ru/extern/spravka/283-srednespisochnaya_chislennost_rabotnikov

    Как правильно округлять среднесписочную численность работников – Гос учеба

    Округление среднесписочной численности

    — Организация бизнеса — Кадры — Отчеты — Формула расчета среднесписочной численности работников за год, квартал, месяц и день

    Среднесписочная численность сотрудников – параметр, применяемый в статистическом учете. Он используется и для налогового контроля.

    Руководители предприятий или бухгалтеры, сталкиваясь впервые с расчетом среднесписочной численности работников, задают различные вопросы. В статье будут рассмотрены некоторые из них.

    Каким образом сдавать отчетность? Какие сроки установлены для этого? Какие формулы применяются? Все ли категории учитываются при расчетах или существуют исключения? Ответив на поставленные вопросы, бухгалтер безошибочно осуществит подсчет показателя, и вовремя предоставит отчетность в контролирующие органы.

    Что это такое и для чего нужна

    Среднесписочная численность работников (ССЧ) – отчет, сдаваемый в инспекцию федеральной налоговой службы до 20 января следующего за отчетным года.

    Отправка происходит ежегодно. Эти положения закреплены в Налоговом Кодексе РФ (статья 80 пункт 3).

    Форма утверждена приказом ФНС России от 29 марта 2007 года № ММ-3-25/174.

    Скачать форму в формате excel можно ЗДЕСЬ.

    Если ССЧ за предыдущий год составила более 100 человек, отчет сдается только в электронном виде. Компании предоставляют отчетность вне зависимости от количества работников.

    Если не сдать отчет о среднесписочной численности работников, то это грозит штрафными санкциями. Штраф составит 200 рублей (Налоговый Кодекс РФ пункт 1 статья 126), а директора или главного бухгалтера ожидает штраф 300 — 500 рублей.

    Штраф небольшой, но компания из-за отсутствия данных о ССЧ может лишиться налоговых льгот или будут пересчитаны налоги, то есть будут: дополнительное его начисление, последуют пени и штрафы.

    После оплаты штрафа, компания все равно обязана предоставить отчетность о численности сотрудников.

    Где используются сведения о среднесписочной численности работников:

    Заполнение отчетов:

    • РСВ-1;
    • 4-ФСС;
    • П-4;
    • форма N ПМ;
    • форма N МП (микро).

    Подтверждение или получение льгот:

    • НДС;
    • налог на прибыль;
    • право применения УСНО;
    • имущественный налог;
    • земельный налог.

    Учет сотрудников

    Определенные категории работников не учитываются при расчете среднесписочной численности. К ним относятся:

    • внешние совместители (учитываются отдельно);
    • заключившие гражданско-правовой договор;
    • работающие за рубежом (без сохранения заработной платы);
    • учредители, не получающие заработную плату;
    • адвокаты;
    • военнослужащие при исполнении службы;
    • подавшие заявление об увольнении;
    • прекратившие работу, не предупредив руководство;
    • находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
    • в декретном отпуске;
    • работающие по ученическому договору, которым выплачивается стипендия;
    • обучающиеся с отрывом от производства.

    В ССЧ персонала учитываются фактически работающие и отсутствующие по разным причинам. Целые единицы сотрудников, которые учитываются в списочной численности:

    • явившиеся на работу;
    • не работающие из-за простоя;
    • находящиеся в командировках (в том числе и за границей)
    • заболевшие (в соответствии с больничным листом);
    • выполняющие государственные обязанности;
    • работающие неполный рабочий день;
    • работающие во время испытательного срока;
    • работники-надомники;
    • имеющие звания;
    • учащиеся с отрывом от производства при сохранении заработной платы;
    • студенты-практиканты, при условии зачисления на должность;
    • находящиеся в учебном отпуске при сохраненной им заработной плате;
    • находящиеся в очередных ежегодных или дополнительных отпусках;
    • имеющие выходной;
    • замещающие отсутствующих работников;
    • находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы;
    • участвующие в забастовках;
    • граждане других стран, работающие на территории Российской Федерации;
    • работающие вахтовым методом;
    • не явившиеся на работу по причине прогула;
    • находящиеся под следствием.

    К пункту «принятые на неполный рабочий день» не имеют отношения граждане, для которых на основании российского законодательства закреплен сокращенный трудовой график. К ним относятся:

    • граждане до 18 лет;
    • сотрудники, работающие на вредных и химических производствах;
    • сотрудницы, для которых утверждены перерывы для кормления;
    • женщины, занятые в сельской местности;
    • инвалиды 1 и 2 групп.

    Следует принять во внимание несколько положений:

    • Сотрудник, который получает вознаграждение за работу, находясь на 0,5 ставки или на двух (количество не важно), учитывается как целая единица (1 человек).
    • Сотрудник, являющийся внутренним совместителем, учитывается как 1 человек.
    • Наемный сотрудник, работающий в рамках гражданско-правового договора, а также находящийся в штате этой же организации (по основному договору), учитывается как 1 человек.
    • Сотрудник занятый неполный рабочий день по инициативе работодателя учитывается 1 человек.

    За месяц

    ССЧ персонала за отчетный период — это средний показатель, который базируется на среднесписочной численности за все месяца. Надо рассчитать ССЧ за каждый месяц требуемого периода.

    Формула расчета:

    ССЧ за месяц = ССЧ полный день + ССЧ неполный день

    Параметр для сотрудников, которые работают полный рабочий день, определить не сложно. Делается это по следующей формуле:

    ССЧ полный день = Общая СЧ / Количество календарных дней

    ССЧ сотрудников, которые работают неполный день, вычисляется иначе. Сначала рассчитывается общее количество человеко-дней, которое было отработано сотрудниками. Этот параметр необходимо умножить на число календарных (отработанных) дней. Дни, которые сотрудник отсутствовал (больничные, прогулы, отпуска), принимаются за количество часов предыдущего трудового дня:

    Число человеко-дней = Отработанные часы / Норматив продолжительности рабочего дня

    Формула для расчета среднесписочной работников, занятых неполный рабочий день выглядит следующим образом:

    ССЧ неполный день = Сумма человеко-дней / Количество календарных дней

    Таблица по нормативной продолжительности дня:

    Число рабочих часов в неделеПродолжительность дня (пятидневная неделя)Продолжительность дня (шестидневная неделя)
    4086,67
    367,26
    3575,83
    244,84

    В качестве списочной численности сотрудников за выходные и праздничные дни принимают данный показатель за предыдущий рабочий день.

    Пример расчета

    В компании «Омега» шесть работников в апреле были заняты на работе неполный рабочий день:

    • пять сотрудников отработали по 2 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,25 человека (2 ч при установленном нормативе для 40-часовой неделе 8 ч);
    • один работник отработал по 6 часов в день в течение 22 дней. Этот работник учитывается как 0,75 человека (6 ч при установленном нормативе для 40-часовой неделе 8 ч);
    • средняя численность занятых неполный рабочий день, составила 2 человека (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 рабочих дня в апреле).

    Всего работников, которые заняты в компании полный рабочий день 28 человек.

    В этом случае расчет среднесписочной численности сотрудников за месяц составит 30 человек = 28 + 2.

    За квартал

    Квартальная ССЧ сотрудников получается путем сложения среднесписочной численности работников за месяцы работы, которые входят в квартал и деления на 3 (месяцев). Приведем формулу:

    ССЧ квартал = ( ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3 ) / 3

    Пример

    Компания «Омега» имела среднесписочную численность работников в апреле 491 человек, в мае — 486 человек и в июне — 499. Среднесписочная численность сотрудников за II квартал составила 492 человека ((491 + 486+ 499) / 3).

    В случае неполной работы в квартал, то ССЧ определяется суммированием за месяцы функционирования в квартале и деления на 3.

    За год

    Годовая ССЧ сотрудников получается путем сложения среднесписочной численности работников за месяцы работы и деления на 12 (месяцев). Представим в виде формулы:

    Годовая ССЧ = ( ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3 + … + ССЧ месяц 12 ) / 12

    Если компания функционировала неполный год (например, была создана в марте), то ССЧ сотрудников рассчитывается как сумма среднесписочной численности за каждый месяц работы, поделенная на те же 12 месяцев.

    Как округлить

    Иногда при подсчете ССЧ может быть получено не целое число, в этом случае число округляется. Отчет в ИФНС не подразумевает наличие десятых или сотых долей. Правильное округление будет следующим:

    • если после запятой получена цифра 5 или больше, число перед запятой увеличивается на единицу.
    • если после запятой получена цифра меньше 5, число остается прежним, дробная часть опускается.

    Расчет для ПФР и ФСС

    Для предоставления сведений в Пенсионный фонд (отчет РСВ 1) и Фонд социального страхования (4-ФСС) также требуется указывать среднесписочную численность. Отличие расчета заключается в том, что здесь учитываются внешние совместители и сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам.

    В статье были рассмотрены примеры и приведены формулы по расчету среднесписочной численности работников. Подробно разъяснены нюансы, которые учитываются при подсчете, отличие отчетов в ПФР и ФСС от ИФНС. Таким образом бухгалтеру с любым уровнем подготовки несложно сделать расчет среднесписочной численности сотрудников  своей организации.

    — разъяснения о порядке подачи сведений о среднесписочной численности:

    (25 голос., 4,70

    Источник: https://gossucheba.ru/kak-pravilno-okruglyat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov.html

    Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета | Как правильно рассчитать ССЧ сотрудников? — Эльба

    Округление среднесписочной численности

    Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала или года. ССЧ указывают в отчётности за сотрудников в ФСС и раз в год сдают по ней отдельный отчёт в налоговую.

    Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие

    В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:

    • внешние совместители,
    • неработающие сотрудники в декрете,
    • сотрудники в учебном отпуске.

    Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

    В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

    Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

    Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников

    Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц года и разделите на 12. Например, если полгода на вас работали 6 человек, а остальные полгода — 4, среднесписочная численность за год — 5 сотрудников.

    Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

    Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию. 

    Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

    Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце. 

    Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы. 

    Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой

    Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.

    Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.

    Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

    Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников

    1. Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
    2. Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

    Для отчёта в налоговую численность рассчитывается за год, поэтому посчитайте ССЧ работников с января по декабрь и разделите на 12.

    Для отчёта в ФСС численность рассчитывается за периоды:

    • квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
    • полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
    • 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
    • год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

    Итоговый результат среднесписочной численности работников за год нужен для отчёта в налоговую. Если у вас работают внешние совместители и сотрудники по договорам ГПХ, тогда для отчёта в ФСС нужно выполнить ещё один расчёт.

    Как считать среднесписочную численность работников для ФСС

    В отчёте для ФСС укажите всех сотрудников, которым вы выплачиваете доходы. Для этого к среднесписочной численности работников, которую посчитали до этого, прибавьте среднее число внешних совместителей и сотрудников по договорам ГПХ, за которых платите взносы в ФСС. 

    Посчитайте, сколько часов отработали внешние совместители за месяц. Получившуюся сумму разделите на дневную норму рабочих часов — на 8, если у вас стандартная пятидневка — умноженную на число рабочих дней в месяце.

    Так рассчитайте совместителей за каждый месяц, результаты сложите и разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

    Затем посчитайте сотрудников по договорам ГПХ, за которых платили взносы в ФСС. Сложите сотрудников за каждый день месяца и разделите на количество дней в месяце. Затем общую сумму разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

    Чтобы получить итоговое число для отчёта в ФСС, останется лишь сложить:

    • среднесписочную численность сотрудников,
    • среднюю численность внешних совместителей,
    • среднюю численность сотрудников ГПХ.

    Отчёт о среднесписочной численности в налоговую: кто и когда сдаёт

    • ИП с сотрудниками — до 20 января за прошедший год,
    • новые ООО — до 20 числа месяца, следующего после регистрации в налоговой,
    • все ООО — до 20 января за прошедший год.

    ИП без сотрудников отчёт о ССЧ не сдают.

    Зарегистрируйтесь в Эльбе и бесплатно сформируйте отчёт о ССЧ в налоговую.

    Статья актуальна на 16.02.2018

    Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/41

    Арсенал Права
    Добавить комментарий