Оплата сверхурочных часов в 2018 году при 40 часовой рабочей неделе

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2019 году: примеры

Оплата сверхурочных часов в 2018 году при 40 часовой рабочей неделе
Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2019 году должна быть в повышенном размере. Правила расчета такой оплаты уточнили. Теперь время работы в выходные и праздники сверхурочным не считается. Как правильно оплатить сверхурочные, смотрите на примерах.

Когда труд может быть бесплатным, а когда нет: разъяснения Минтруда >>

Какие часы работы оплачивать как сверхурочные по ТК РФ в 2019 году

Компания не обязана оплачивать все переработки сотрудников. Работа не является сверхурочной, если сотрудник задерживается в офисе, потому что не успевает выполнять свои обязанности в течение дня.

Доплата нужна, только если работодатель распорядился о сверхурочной работе, например издал приказ. Если же сотрудник работает больше нормы по своей инициативе, то платить за переработку не надо (письмо Минтруда от 05.03.

2018 № 14-2/В-149).

Соответственно оплачивать нужно только работу сотрудника по инициативе администрации организации сверх установленной для него продолжительности рабочего времени. Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе, рассказала Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава.

Пример 1. Расчет количества сверхурочных часов

Сотрудникам компании установлена 40-часовая 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Рабочий А.И. Иванов по просьбе непосредственного руководителя задержался после окончания своей смены 4 апреля – на 3 часа. 5 апреля – на 2 часа.

В апреле 22 рабочих дня. Нормальная продолжительность рабочего времени в апреле для Иванова составляет 176 часов (22 дн. х 8 ч). Фактически Иванов отработал 181 час. Переработка составила 5 часов (181 ч – 176 ч). За сверхурочную работу Иванову положена доплата.

Как оплатить сверхурочную работу в 2019 году

Сверхурочную работу оплачивайте в повышенном размере. Минимальная норма таких выплат установлена в статье 152 ТК РФ. Первые два часа работы оплачивают в полуторном размере, а последующие часы – в двойном. Компания вправе установить и более высокую оплату переработок с учетом доплат и надбавок. Конкретный порядок закрепите в коллективном или трудовом договоре.

По желанию сотрудника за переработку предоставляют дополнительное время отдыха вместо повышенной оплаты. При этом если человек отработал 4 лишних часа, то и отдыхать вправе не менее четырех часов. Как предоставить сотруднику дополнительное время отдыха за работу сверхурочно >>

Расчет компенсации за переработки зависит от порядка учета рабочего времени и системы оплаты труда. Варианты оплаты сверхурочной работы разберем ниже.

Эксперты предупреждают об изменениях в оплате сверхурочных

Если работник трудился в выходной или праздничный день, все отработанные часы оплачивайте только как праздничные. Даже если в этот день у него была переработка, доплату за сверхурочные не начисляйте. Так предписывает обновленная часть 3 статьи 152 ТК РФ.

Подробности в рекомендации «Как рассчитать доплату за работу в выходные и праздники»

Повременная оплата труда за сверхурочную работу

Возьмем самый распространенный случай. Работник трудится пять дней в неделю по 8 ч. При этом ему установлен оклад или месячная тарифная ставка. Как определить стоимость каждого переработанного часа? Для этого надо оклад или месячную ставку поделить на среднемесячное число рабочих часов в текущем году в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.

Поскольку предложенный способ расчета часовой части оклада или месячной тарифной ставки нигде не прописан, вы вправе использовать и другие варианты. Например, брать норму рабочих часов по производственному календарю за тот же месяц. Главное закрепить выбранный метод расчета в локальном нормативном акте (положении об оплате труда) или коллективном договоре.

Пример 2. Расчет оплаты сверхурочной работы для повременной системы

Кукушкиной О.В. установлен оклад 15 000 руб. Она работает пять дней в неделю по 8 ч. 17 апреля 2019 года сотрудница по инициативе предприятия трудилась дополнительно 4 часа и 22 апреля 3 часа.

Норма 40-часовой рабочей недели в 2019 году по производственному календарю — 1970 ч. Среднемесячное число рабочих часов для Кукушкиной О.В. – 164,17 ч (1970 ч :12 мес.). Тогда стоимость дополнительного часа равна 91,37 руб. (15 000 руб. : 164,17 ч). За переработку доплатили 1096,44 руб. [91,37 руб. х 2 ч х 2 дн. х 1,5 + 91,37 руб. х (2 ч + 1 ч) х 2].

Оплата сверхурочной работы при сдельной системе

При сдельной системе оплаты труда продукцию, произведенную в дополнительное время, оплачивают по обычным расценкам, увеличенным в первые два часа (как минимум) в полтора, а в последующие часы – в два раза.

Пример 3. Расчет оплаты сверхурочной работы для сдельной системы

Рабочему Скворцову Е.П. установлена сдельная система оплаты труда. За выпуск одного изделия ему начисляют 8 руб. В апреле в основное рабочее время Скворцов изготовил 1000 деталей. Кроме того, 22 апреля за 4 дополнительных часа он выпустил еще 24 изделия (по шесть в час).

Размер доплаты за переработку составит 336 руб. (12 шт. х 8 руб. х 1,5 + 12 шт. х 8 руб. х 2). Зарплата Скворцова Е.П. за апрель равна 8336 руб. (1000 шт. х 8 руб. + 336 руб.).

Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени количество сверхурочных часов определяют только тогда, когда закончится учетный период.

Разница между отработанным временем и нормативом считается сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ). При этом из «плановых» часов исключите время болезни или отпуска.

Иначе дополнительные часы получатся отработкой за неявку по уважительной причине. Как вести учет рабочего времени >>

При суммированном учете может возникнуть вопрос: какие часы оплачивать в полуторном размере, а какие – в двойном? Ведь работники трудятся дополнительно в определенные дни, а количество «лишних» часов подсчитывается только по итогам учетного периода.

Правильно в полуторном размере оплачивать только два часа переработки из общей суммы лишних часов по итогам учетного периода, а не за каждый день. Остальные «лишние» часы компенсируют по двойному тарифу.

Пример 4. Расчет оплаты сверхурочной работы для суммированного учета рабочего времени

Воспользуемся условиями примера 2. Только теперь предположим, что Кукушкиной О.В. установлен суммированный учет рабочего времени. При этом учетный период равен одному месяцу. По итогам учетного периода (апреля) сотрудница отработала дополнительно 7 ч. Два из них бухгалтер оплатил в полуторном размере, а оставшиеся 5 ч. – в двойном.

За «лишние» часы Кукушкиной доплатили 1187,81 руб. (91,37 руб. х 2 ч х 1,5 + 91,37 руб. х 5 ч х 2). Зарплата работницы за август составила 16 187,81 руб. (15 000 руб. + 1187,81 руб.).

Как оформить сверхурочную работу по ТК РФ в 2019 году

По общему правилу привлекать сотрудника к сверхурочной работе допустимо, получив на то его письменное согласие (ч. 2 и 4 ст. 99 ТК РФ). Специалисты трудовых инспекций рекомендуют оформлять следующие документы.

Уведомление

Работника знакомят с уведомлением, в котором указывается причина, из-за которой возникла необходимость в дополнительной работе.

Там же перечисляются льготы и компенсации, которые человек получит за переработку. Это уведомление составляется в двух экземплярах. Один получает работник на руки.

На другом экземпляре, который остается в отделе кадров или бухгалтерии, сотрудник делает отметку о своем согласии (см. образец).

Образец уведомления о привлечении к сверхурочной работе

Приказ

Когда положительный ответ от работника получен, руководитель подписывает приказ о привлечении сотрудников к сверхурочным работам (см. образец).

Есть случаи, когда получать согласие человека не обязательно. Достаточно издать только приказ. Такие ситуации перечислены в статье 99 ТК РФ.

Например, компания вправе привлечь персонал к дополнительной работе без согласия, если требуется предотвратить аварию на производстве, а также устранить ее последствия.

Или когда возникла необходимость срочно починить системы водо– и газоснабжения, отопления или связи.

Образец приказа о привлечении к сверхурочным работам

Время, отработанное сверхурочно, учитывают в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12, № Т-13 или произвольная). Количество часов и минут переработки указывают под буквенным кодом «С» или цифровым «04».

Помимо этого можно еще вести отдельный журнал учета сверхурочного времени. Тогда лишние часы будет легко подсчитать.

Как заполнять табель в иных ситуациях, рассказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. 

На основании приказа руководства и табеля учета рабочего времени бухгалтерия будет оплачивать дополнительный труд.

Дорогой коллега, годовая подписка на «Главбух» всего за 14 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/28816-oplata-sverhurochnoy-raboty-primery

Калькулятор оплата сверхурочных в 2019 году | Полное право

Оплата сверхурочных часов в 2018 году при 40 часовой рабочей неделе

С 01.01.2019 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС. А за возмещением пособий, как и раньше, необходимо обращаться в ФСС.

Налоговики опасаются возникновения большого количества невыясненных платежей из-за ошибок, допущенных в платежках на уплату страховых взносов. Ведь поменялись КБК и реквизиты получателя платежа.

Мы рассказывали в отдельной консультации.

Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме часов.

При этом в 2017 году:

  • Первые 2-а часа обязательно оплачиваются не менее, нежели в полуторном размере;
  • Последующие в двойном.

Все про оплату сверхурочных в 2018 году

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен! Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу. Работодатель вправе повысить ставки оплаты сверхурочного труда.

Конкретный размер надбавок определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от финансового положения компании. Но менее, чем закреплено в Трудовом кодексе, заплатить нельзя. Конкретные размеры выплат закрепите локальным актом организации.

Минимальной и максимальной суммы выплат законодательство не содержит.

Дополнительно кадровиками может использоваться программа автоматического расчета сверхурочных часов, самостоятельно заполняющая табель и подсчитывающая оплату за трудовую деятельность, в т.ч. выполненную сверхурочно. Оплата сверхурочной деятельности Сверхурочная работа оплачивается по тарифу, закрепленному в ст.

С 01.01.2019 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС. А за возмещением пособий, как и раньше, необходимо обращаться в ФСС. Налоговики опасаются возникновения большого количества невыясненных платежей из-за ошибок, допущенных в платежках на уплату страховых взносов. Ведь поменялись КБК и реквизиты получателя платежа.

Если в трудовом договоре работника прописано, что он трудится по ненормированному рабочему графику, то о переработках речи быть не должно.

Повышенная оплата за сверхурочные часы компенсируется дополнительным временем отдыха. То есть вместо денежной выплаты сотруднику при ненормированном рабочем времени положены дополнительные дни к отпуску.

Условия о дополнительном времени отдыха должны быть закреплены в коллективном договоре.

В этом случае, их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Независимо от режима работы, длительность рабочей недели не должна быть больше 40 часов в совокупности.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему не денежными средствами, а дополнительным отдыхом. Для расчёта дополнительных выплат нужно высчитать часовую часть оклада — сколько сотрудник зарабатывает в час.

Затем заплатить за каждый час переработки в полтора или два раза больше (в зависимости от отработанного свыше нормы времени).

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на труд сверх нормы не нужно, его переработка должна быть оформлена и оплачена. Пример: Курочкина А.Н. трудится на заводе. Она работает сдельно.

К примеру, в 2019 году при 40-часовой неделе СМЧ рабочих часов составило 164,4 (1973 ч / 12 мес.). Сотрудник фирмы с установленной 40-часовой недельной нормой РВ работал в сверхурочном режиме в июне 2019 трижды – 6-го 3 ч., 14-го 2 ч. и 21-го 4 ч.

Оклад работника – 40 000 руб.

В каком размере оплачивать часы переработки, зависит от того, берет ли работник дни отгулов за это время. Многие работодатели предоставляют выбор своим сотрудникам:

  1. взять выходной день или часы;
  2. получить повышенную оплату.

Сверхурочные часы следует фиксировать в табелях учета рабочего времени. Порядок отражения переработок зависит от формы табеля, применяемой в организации.

Кроме того, всем сотрудникам предоставляется еженедельный непрерывный отдых (выходные дни), продолжительностью не менее 42 часа (ст. 110 и 111 Трудового кодекса РФ).

Выходные дни определяются правилами внутреннего трудового распорядка, а для работников, у которых режим работы отличается от общих правил, – трудовым договором (ч. 1 ст. 100 Трудового кодекса РФ).

Работа в дни, которые определены правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором как выходные, оформляется и оплачивается в соответствии со статьями 113 и 153, а не со статьями 99 и 152 Трудового кодекса РФ.

Часто сотрудники по собственному желанию остаются после окончания рабочего дня для завершения срочной работы или приходят для этого пораньше на работу.
При классическом расчете заработной платы за сверхурочно отработанный период необходимо совершать учет таких часов ежедневно и за первые 2 часа платить в конце каждой рабочей смены.

В зависимости от выбора работника регулируется порядок оплаты. В целом, в данном случае необходимо руководствоваться ст.152 ТК РФ. Важно: Если у работника рабочий день ненормированный, то понятие о сверхурочной работы к нему не применимо. Время его переработки компенсируется дополнительными отпускными днями.

Согласно ст.152 ТК РФ, время переработки может оплачиваться в следующем размере: Условие Порядок оплаты переработки Работник берет выходной день или часы В одинарном размере. Время отдыха не оплачиваются. Работник не берет выходной Первые 2 часа оплата начисляется в полуторном размере. Следующие часы – в двойном размере.

Расчет при суммированном учете рабочего времени

Для расчета бухгалтеру необходимо знать, как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу, какие правила утверждены локальным актом предприятия. Если применяется стандартный размер коэффициентов, то зарплата за апрель будет вычисляться по такой схеме:

  1. Выводятся итоговые показатели переработки. Для этого фактически отработанное время по табелю сравнивается с нормой для конкретного месяца. По производственному календарю апрельский норматив равен 167 часам. В табеле указан 171 час. Оплата за сверхурочную работу по ТК РФ будет рассчитываться за 4 часа (171 – 167).
  2. Расчет стоимости первых двух часов переработки дал результат 1293 руб. (2*431*1,5).
  3. Стоимость оставшихся сверхнормативных часов равна 1724 руб. ((4-2)*431*2).
  4. Время, отработанное в пределах нормы, будет оплачено в сумме 71 977 руб. (167*431).
  5. Зарплата и оплата сверхурочной работы в апреле 2018 года по ведомости пройдут итоговой суммой 74 994 руб. (1293+1724+71 977).

Сверхурочная работа выполняется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. По общему правилу, сверхурочная работа не допускается. Однако есть исключения, установленные законодательством.

Не считается сверхурочной работа, выполненная сверх установленной продолжительности рабочего времени: по инициативе самого работника без предложения, распоряжения или с ведома нанимателя; работниками с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены), полной рабочей недели; работниками по совместительству у того же нанимателя, а также у другого нанимателя сверх времени основной работы; работниками-надомниками. По общему правилу, привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника.

Повар выходит на работу по графику 2 через 2. Каждая смена длится 11 часов. Ежемесячно он должен отработать 15 смен. Когда напарник заболел, специалисту пришлось подменять его – в результате дополнительно в расчетном месяце было отработано 3 смены. Месячный оклад равен 41 500 руб. Порядок действий бухгалтера:

  • выводится норма отработки за учетный период (месяц), он равна 165 часам (15*11);
  • сравнивается факт с нормой – по табелю показано 198 часов (18*11), что выше норматива на 33 часа (198-165);
  • выводится часовой тариф – 251,52 руб. (41 500/165);
  • сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам – за первые два часа начислено 754,56 руб. (2*251,52*1,5), за последующие часы 15 594,24 руб. ((33-2)*251,52*2).

Оплата зависит от количества произведенных деталей и от времени, отработанного сверх нормы. Поэтому: (400р. * 1,5 *2 шт.) + (400 р. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета: При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца.

Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Чаще всего можно встретить такой вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе с выходными субботой, воскресеньем.

Вообще периодичность выплаты денег за переработку, даже при отсутствии ежедневной выдачи должна совершаться не реже нежели 1 раз в две недели, оставлять для выплаты с зарплатой 2 раза в месяц такую плату не стоит.

Сверхурочная работа выполняется только после изъявления инициативы работодателя ее выполнить, в ряде случае требуется обязательное согласие от работника, иногда это не нужно и сотрудник обязан выйти в любом случае. Привлекать к переработке можно не всех.

Особенности и пошаговый порядок действий работодателя при привлечении к такой работе читайте в статье: Порядок привлечения к сверхурочной работе — пошаговая инструкция.

Оплата сверхурочной работы по тк рф 2018

Тогда расчет платы за время, отработанное сверхурочно выполняется так:

  1. Устанавливается часовая ставка посредством деления оклада на среднемесячное значение отработанных часов, при этом в расчете берут участие только полученные суммы, стимулирующие надбавки не учитываются.
  2. Если работник сверхурочно отработал 8 часов, то за пару первых необходимо оплатить – 1,5 размера, умножив на стоимость часа и на 2 часа, и за остальные 2 раза умножить на час и на 6, отработанных часов.

Важно Каждая организация трактует этот вопрос по-своему. Обозначенная выше проблема даёт бухгалтерским службам предприятий и организаций несколько методов для расчёта оплаты за сверхурочные часы при абсолютно одинаковых условиях.

Расчетные период – июнь 2018 года. Работник привлекался к работе 9 июня (на 10 часов), 12 июня (на 6 часов) и 13 июня – на 10 часов. Норма для 9 июня равна 7 часам (предпраздничные рабочие сутки), 12 июня – праздничный день, 13 июня нормативная отработка должна находиться на уровне 8 часов. Каким образом производится оплата сверхурочной работы:

  • переработка за 9 июня равна 3 часам (10-7);
  • за 12 июня будет применен двойной тариф, как для праздничного дня, из расчета сверхнормативного времени этот день исключается;
  • переработка 13 июня составила 2 часа (10-8);
  • оплате в качестве сверхурочных подлежат 5 часов (3+2);
  • по коэффициенту 1,5 будет рассчитываться заработок за 2 часа, по коэффициенту 2 – 3 часа.

Оплата сверхурочных часов в 2018 году при 40 часовой рабочей неделе

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе количество рабочего времени достигает 40 ч. Но, есть исключения. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день.

Длительность рабочего времени для каждого специалиста исчисляется в отдельности. Например, стандартом считается 40-часовая рабочая неделя (ст. 90 ТК РФ). Но для некоторых специалистов устанавливается сокращенная продолжительность работы. Например, для учителей или врачей.

Для них учет переработанных часов считается не от 40-часовой недели, а от сокращенной нормы.

Все нюансы данного вопроса указываются в:

  • Трудовом соглашении;
  • Прочих локальных документах организации.

Оплата сверхурочных — это вознаграждение за работу, выполняемую сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Выполнение работниками таких внеплановых заданий должно быть вознаграждено. Рассмотрим подробнее, как рассчитать размер таких выплат.

Источник: http://novocnit.ru/strakhovoe-pravo/2883-kalkulyator-oplata-sverkhurochnykh-v-2019-godu.html

Оплата сверхурочных в 2019 году: все, о чем должны знать работодатели

Оплата сверхурочных часов в 2018 году при 40 часовой рабочей неделе

Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени.

В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня.

Кроме собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.

В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

  • имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
  • привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
  • возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

  • инвалиды;
  • женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
  • родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
  • граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
  • сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного трудаОплата за сверхурочные часы
Первые 2 часаПодлежат оплате не менее чем в полуторном размере
Последующие часыНе менее чем в двойном размере

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Как определить количество внеурочно отработанного времени

Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение — суммированный учет рабочего времени. В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.

Какие способы учета рабочего времени существуют

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

  • поденный;
  • понедельный;
  • суммированный.

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день.

В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.

В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.

Оплата сверхурочных часов: пример

Источник: https://clubtk.ru/vse-pro-oplatu-sverkhurochnykh-v-2017-godu

Как рассчитываются сверхурочные часы при 40 часовой рабочей неделе – Юркомпани

Оплата сверхурочных часов в 2018 году при 40 часовой рабочей неделе

Сверхурочная работа представляет собой исполнение работником трудовой функции в соответствии с положениями, закрепленными в ст. 99 ТК РФ. К их числу относится – инициатива, выраженная работодателем, и превышение нормальной продолжительности рабочего дня установленной локальными нормативно-правовыми актами организации или на законодательном уровне.

Внимание! Правовой базой рассматриваемого вопроса выступает письмо Роструда №658-6-0 от 2008 г. Положения этого акта устанавливают, что не признается сверхурочной деятельностью работа по ненормированному рабочему графику.

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2019 г. производится при привлечении сотрудника к выполнению трудовой деятельности вне границ рабочего дня по одному из 2-х вариантов – при наличии его согласия и без получения такового.

Некоторые факты

Расчеты за отработанные сверх нормы часы — технически не простой процесс, так как не обозначен определенной методикой, поэтому его нужно грамотно организовать: 1) обозначить процесс расчета ставки за один час (можно прописать в трудовом договоре); 2) определить правило расчета доплаты за сверхурочные часы внутри организации в соответствии с трудовым кодексом и правилами соответствующих ведомств.

Работодателю необходимо получить письменное согласие сотрудника на осуществление сверхурочной трудовой деятельности в следующих ситуациях (устанавливаются ст. 99 ТК РФ):

  • Необходимость завершить уже начавшуюся ранее работу, не завершенную в продолжение рабочего дня по непредвиденным задержкам, если её невыполнение может стать причиной порчи имущества, принадлежащего работодателю, муниципалитету или государству;
  • Осуществление деятельности, связанной с ремонтом механизмов либо сооружений, если их поломка влечет за собой прекращение трудовой функции для большого количества сотрудников и т.д.
  • Письменное соглашение сотрудника переработку по инициативе, выраженной работодателем, не требуется в следующих ситуациях (устанавливаются ст. 99 ТК РФ):
  • Предотвращение производственной аварии, устранение последствий ЧС, стихийного бедствия (например, наводнения, землетрясения);
  • Продолжение работ, направленных на устранение неисправностей систем водоснабжения, газоснабжения и других важных коммуникационных сетей и т.д.

Оплата сверхурочных часов производится в каждом из перечисленных выше случаев. В полном объеме они содержатся в ст. 99 ТК РФ.

Учет отработанного времени

Обязанность кадровых специалистов при привлечении сотрудников к переработке – правильный учет итоговой продолжительности трудовой деятельности.

Так, определенные категории сотрудников запрещается привлекать к сверхурочной деятельности. Для остальных работников устанавливается максимальная норма переработки – 4 часа в продолжение 2-х следующих подряд дней.

Наибольшая продолжительность сверхурочной деятельности – 120 часов в год.

Отработанные каждым сотрудником часы фиксируются в табеле учета рабочего, составление которого происходит по одной из форм – Т-12 или Т-13. Часы переработки в нем помечаются буквой «С» или кодом «04».

Дополнительно кадровиками может использоваться программа автоматического расчета сверхурочных часов, самостоятельно заполняющая табель и подсчитывающая оплату за трудовую деятельность, в т.ч.

выполненную сверхурочно.

Оплата сверхурочной деятельности

Сверхурочная работа оплачивается по тарифу, закрепленному в ст. 152 ТК РФ:

  1. За первые 2 часа переработанного времени за пределами установленной продолжительности рабочего дня выплачивается компенсация, равная среднечасовому заработку и увеличенная на 1,5 (увеличенный коэффициент может закрепляться положениями коллективного договора).
  2. За последующие часы сверхурочной трудовой деятельности выплачивается компенсация в сумме среднечасового заработка, увеличенного на 2 (увеличенный коэффициент может предусматриваться нормами коллективного договора). По желанию сотрудника, часы, отработанные им выше нормы рабочего времени, компенсируются предоставлением дополнительного отдыха. Период предоставленного времени отдыха не должен составлять меньше времени, которое было им переработано за пределами рабочего дня (смены).

Практические примеры расчета

Оплата сверхурочной работы по ст. 152 ТК РФ требует расчета часовой ставки от оклада работника. Законодатель не дает разъяснения или формулы, по которой необходимо производить расчет. На практике часовая ставка подсчитывается в том календарном месяце, в котором сотрудником была выполнена сверхурочная работа.

В видео рассказано как оплатить сверхурочную работу

Пример расчета сверхурочного времени:

В соответствии с табелем учета рабочего времени сотрудник за последнюю неделю отработал 42 часа. Он работает по 5-дневной рабочей неделе, нормальная продолжительность которой составляет 40 часов. Следовательно, продолжительность переработки равна 2 часа.

Пример расчета оплаты сверхурочного времени:

Заработная плата сотрудника составляет 40.000 руб. ежемесячно. В соответствии с производственным календарем в ноябре 20 рабочих дней и 160 рабочих часов. Почасовая оплата труда составляет 250 руб. (40.000 /160).
Рассчитываем оплату сверхурочных часов: 250 *1,5 *2 = 750 руб. за переработку.

Источник: https://otdelkadrov.online/8686-pravila-primer-rascheta-oplaty-sverhurochnoi-raboty-po-tk-rf-v-year-godu

Как рассчитывается оплата сверхурочного времени в 2018 году

В некоторых случаях необходимо, чтобы сотрудники поработали больше прописанного в трудовом договоре времени. Работника нельзя заставить выполнять обязанности больше, чем это положено.

Однако, при наличии согласия с его стороны такой вариант является возможным. Любая сверхурочная работа и переработка должны быть оплачены.

Если данное условие не выполнено, то работник сумеет отстаивать свои права в трудовой инспекции.

Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

Во время осуществления трудовой деятельности допускается, что сотруднику придется выполнять работу сверх установленного периода рабочего времени.

Для этого в трудовом законодательстве предусмотрено соответствующее понятие – сверхурочная работа. Нормальная длительность рабочего времени определяется сменой.

Если же на предприятии имеет место суммированный учет, то за основу берется нормальное количество рабочих часов.

При суммированном учете берутся более длительные учетные периоды по сравнению с общим порядком. Для суммированного учета переработку лучше всего изобразить на конкретном примере. Если учетный период был равен одному месяцу, то допустим, что нормальное количество времени для сотрудника составило 176 ч.

Представим, что за этот период работник был на рабочем месте всего 180 ч. При окладе в 100 тыс. руб. за час человек получает: 100 тыс / 176 = 568 руб. При суммированном учете актуальным остается полуторный размер за первых 2 ч.

и двойной за все остальное время. Так как переработка составила 4 ч, за первые два сотруднику будет положено: 1704 руб (1,5 * 2 * 568), а за оставшиеся два – 2272 руб (2 * 2 * 568).

В итоге работник получит 100 тыс + 1704 + 2272 = 103 976 рублей.

Читайте далее: Расчет отпускных при увольнении: калькулятор онлайн.

Как рассчитывается оплата за сверхурочные часы?

При обычном графике работодатель не может заставить работника быть на рабочем месте больше 40 часов за неделю. Если получилось так, что по надобностям работодателя, гражданин провел все-таки больше, чем это установлено, то речь идет о сверхурочном времени.

По общим правилам за первые 2 часа работнику начисляется в 1,5 раза больше, чем обычно, а за все последующие – в 2 раза больше. Если человек оказался на рабочем месте в праздничный день, то ему должны выплатить в два раза больше за весь период, проведенный на работе. Остальные повышающие коэффициенты не применяются.

Особое внимание нужно уделять случаю, когда переработка пришлась на ночь. При ночной переработке человек должен получить как минимум на 20 процентов больше, чем обычно.

Читайте далее: Комендантский час в Челябинской области.

Расчет оплаты сверхурочных часов при часовой оплате труда

Такой расчет является более простым, ведь здесь нет необходимости высчитывать среднюю часовую выплату. Здесь изначально установлена тарифная ставка, в соответствии с которой осуществляется расчет.

Поэтому если согласно трудовому договору человек получает 200 руб/ч, то очевидно, что за стартовые 2 ч. переработки ему будет положено выплачивать 300 руб (1,5 х 200), а все следующее время – 400 руб/ч (2х200). Расчет произведен согласно минимальным значениями, указанным в ТК РФ. Работодатели вправе договариваться с сотрудниками о повышенных размерах.

Читайте далее: Примеры выплат при переходе из декрета в декрет.

Оплата переработки по ТК РФ

В Трудовом Кодексе, а точнее в его 152-ой статье, определены правила для расчета в тех случаях, когда работник по определенным причинам наработал больше нормы. За первые два часа выполнения обязанностей после окончания рабочего времени человек получит как минимум в полтора раза больше.

Скачать ТК РФ

Все последующие часы оплачиваются еще в больше – как минимум в двукратном размере по сравнению с обычным окладом. Точные числа прописываются либо в трудовом, либо в коллективном договоре.

Данная статья разрешает работникам заменять денежную компенсацию получением дополнительного отдыха. При этом длительность этого отдыха должна быть не меньше, чем время, которое было отработано свыше нормы.

Рекомендуется к ознакомлению: Отпуск перед свадьбой по СК РФ.

Что делать, если не оплачиваются сверхурочные часы?

Все, что переработано сверхурочно, должно соответствующим образом оплачиваться. Если человека заставляют работать сверхурочно без оплаты, то со стороны работодателя это прямое нарушение ТК.

В этом случае у работника есть два варианта:

  • обращаться в Трудовую инспекцию;
  • писать исковые заявления в суд.

Второй шаг является более радикальным, поэтому чаще все-таки прибегают к помощи трудовой инспекции. Основной профиль этого органа – решение споров, связанных с трудом. Вариант с инспекцией еще и более удобный из-за того, что ее сотрудники быстрее реагируют на обращения, и здесь нет настолько же много требований, как у судов.

Рекомендуем ознакомиться: Порядок медицинского освидетельствования на состояние опьянения.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://classomsk.com/zashhita-prav-rabotnika-i-rabotodatelya/kak-rasschityvaetsya-oplata-sverxurochnogo-vremeni-v-2018-godu.html

Источник: http://jurkompani.ru/kak-rasschityvayutsya-sverxurochnye-chasy-pri-40-chasovoj-rabochej-nedele.html

Производственный календарь — Audit-it.ru

Оплата сверхурочных часов в 2018 году при 40 часовой рабочей неделе

Производственный календарь – это специальный календарь, составленный с учетом рабочих дней, нерабочих праздничных дней и выходных дней на текущий год. 

Каким образом составляется производственный календарь

Производственный календарь составляется на основе постановлений правительства Российской Федерации с учётом требований трудового законодательства Российской Федерации.

Какая информация представлена в производственном календаре

В производственном календаре содержится достоверная и точная информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в текущем году.

Для удобства пользования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих дней, нерабочих праздничных дней и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу.

Так, в производственном календаре можно найти нормы рабочего времени за месяц, квартал, полугодие и год при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях, количество рабочих дней суммарно (за месяц, квартал, полугодие и год) при пятидневной рабочей неделе.

Производственный календарь также учитывает все изменения законодательства.

Из производственного календаря также можно узнать о профессиональных праздниках на конкретную дату и получить информацию о переносе выходных и праздничных дней.

Кроме этого, в производственном календаре изложены комментарии, которые подробно разъясняют представленные в календаре данные.

Таким образом, производственный календарь текущий год – это универсальный документ, который может стать основой для рационального распределения рабочего времени и при ведении табеля рабочего времени в очередном году.

Для кого предназначен производственный календарь

Информация, представленная в производственном календаре необходима в работе специалистов бухгалтерской службы и работников отдела кадров, а также будет полезна работникам предприятия.

Для каких целей используется производственный календарь

Сведения, которые указаны в производственном календаре, используются

  • при начислении заработной платы работникам предприятия;

  • при составлении графика работа;

  • для ведения табелей учета рабочего времени;

  • при расчете рабочих часов для сотрудников организации;

  • при расчете суммы пособия по временной нетрудоспособности на основе больничного листа;

  • при составлении графика отпусков

  • при расчете дней отпуска и суммы отпускных.

Работник предприятия сможет выбрать наиболее благоприятный для отпуска период.

Нерабочие праздничные дни и Производственный календарь

Согласно части первой статьи 112 Трудового Кодекса РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;

  • 7 января – Рождество Христово;

  • 23 февраля – День защитника Отечества;

  • 8 марта – Международный женский день;

  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;

  • 9 мая – День Победы;

  • 12 июня – День России;

  • 4 ноября – День народного единства.

При этом следует учитывать следующие моменты:

  • Согласно части первой статьи 113 Трудового Кодекса РФ Ф запрещена работа в нерабочие праздничные дни;

  • В соответствии с частью первой статьи 95 Трудового Кодекса РФ работа в предпраздничный день, то есть в день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час;

  • Согласно части второй статьи 112 Трудового Кодекса РФ если выходной день совпадает с нерабочим праздничным днем, то такой день подлежит переносу. Так, при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января.

Порядок использования производственного календаря

Производственный календарь, в первую очередь, является документом для отдела кадров и всех сотрудников, ответственных за составление табелей учета рабочего времени и графиков работы при сменном режиме работе.

С помощью производственного календаря можно определить сумму рабочих часов в каждом месяце и сравнить с фактически отработанным тем или иным работником.

Производственный календарь необходим в следующих случаях:

Расчет минимальной заработной платы

При расчете минимальной заработной платы нужно не забывать сверяться с производственным календарем.

Если работник не отработал в текущем месяце положенное количество часов, то и оплата может быть меньше минимального размера. Поскольку само определение такой оплаты говорит о том, что для ее получения нужно отработать положенную норму часов.

Но если работник отработал большее количество часов, то оплата за них должна производиться отдельно и должна быть частью минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Следует также помнить, что в сумму минимального размера оплаты труда не входит оплата сверхурочных и праздничных дней.

Определение часов отработанных сверх нормы

При ведении табелей учета рабочего времени и осуществлении операций по подсчету итоговой суммы рабочих часов и дней следует провести сверку с данными производственного календаря с целью определения обстоятельства: нет ли у сотрудника организации сверхурочных часов.

Такая сверка необходима для осуществления верного начисления заработной платы, так как согласно трудовому законодательству все отработанные часы сверх нормы должны быть оплачены работодателем по повышенным тарифам.

Отработанные часы сверх нормы должны быть оплачены не меньше чем в полуторном размере утвержденной на предприятии тарифной ставки за первые два часа работы, и не менее чем в двойном размере тарифной ставки за все следующие часы работы.

Расчет отработанных часов сверх нормы нужен также для соблюдения требований трудового законодательства, согласно которым работник предприятия не должен перерабатывать больше 120 часов в течение года.

Подсчитывая отработанные часы сверх нормы нарастающим итогом, можно выявить сумму сверхурочных часов в 120 часов.

И если, например, в сентябре месяце сумма сверхурочных часов работника предприятия приблизилась к отметке в 120 часов, то в следующих месяцах такого сотрудника организации нельзя будет привлекать к работе в выходные дни.

Где посмотреть актуальный календарь

Производственный календарь является необходимым документом для населения страны и каждой организации, в особенности для предприятий, в которых трудятся сотрудники с графиком работы, отличным от 8-часового рабочего дня при 40-часовой рабочей неделе. Актуальный рабочий календарь на 2019 год, а также другие годы можно посмотреть на нашем сайте – www.audit-it.ru/calendar/

Производственный календарь: подробности для бухгалтера

  • Оплата труда в выходные дни и праздники … ) делится на норму часов по производственному календарю.
    Пример 1
    Работнику установлены 40 … месячную норму рабочего времени по производственному календарю со временем, которое сотрудник отработал …  графику бывает меньше нормы по производственному календарю.

    Поэтому если сотрудник работал сверх … 2019 года норма часов по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе …

  • Простая инструкция по суммированному учету рабочего времени … не превышала норму, установленную в производственном календаре. Суммированный учет вводится, когда … превышала норму, установленную в производственном календаре.

    Важно
    Суммированный учет рабочего … часов. Продолжительность рабочего времени по производственному календарю на учетный период – 151 … учетном периоде норму, установленную производственным календарем. Сверхурочные часы возможно определить … в пределах нормы, определенной производственным календарем.
    Работника необходимо ознакомить с …

  • Отпуск в рабочих днях …

    в июле 2017 года согласно производственному календарю для шестидневной рабочей недели. Сумма … и сентябре 2017 года согласно производственному календарю для шестидневной рабочей недели;
    27 … :
    76 – количество рабочих дней согласно производственному календарю на 2016 год;
    5 – количество …

    :
    118 – количество рабочих дней согласно производственному календарю на 2017 год;
    14 – количество … 247 – количество рабочих дней согласно производственному календарю на 2017 год.
    Обратите внимание …

  • Как оплатить труд в праздники и выходные дни … на норму рабочего времени по производственному календарю;
    • Деление оклада на норму рабочего …

    на годовую норму часов по производственному календарю;
    Хотелось бы отметить, что порядок … часов, что выше установленной нормы производственного календаря, то оплата должна производиться в … из нормы рабочего времени по производственному календарю за текущий месяц. Работодатель может …

    , что в пределах установленной нормы производственного календаря, то оплата должна производиться в …

  • Оплачиваем сверхурочную работу правильно … рабочих часов в месяце по производственному календарю. В таком случае в разных … переработки.
    Количество рабочих часов по производственному календарю 5-дневной 40-часовой рабочей … с учетным периодом полгода.

    Согласно производственному календарю во II полугодии 2016 года … , 26, 28, 29 мая). Согласно производственному календарю норма рабочего времени в мае … часов следующим образом:
    вычислить по производственному календарю норму времени с первого рабочего …

  • Как оплатить труд сотрудника в месяцы, в которых есть нерабочие праздничные дни? … заработную плату.

    В соответствии с производственным календарем в июне 2017 года количество … в нерабочий праздничный день. Согласно производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе … 2017 года в соответствии с производственным календарем. Следовательно, доплата за пять часов … 2017 года в соответствии с производственным календарем;
    20 – количество фактически отработанных дней …

    заработную плату. В соответствии с производственным календарем в июне 2017 года количество …

  • Суммированный учет рабочего времени … :
    Индивидуальная норма = Законодательно установленная норма (производственный календарь) – Часы обоснованного отсутствия сотрудника по … .

    В рассматриваемом примере норма по производственному календарю составит 488 часов, что показано … .
    В рассматриваемом примере норма по производственному календарю составит 488 часов. Фактически сотрудником …

  • Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости …

    – это количество рабочих дней согласно производственному календарю за август, сентябрь и октябрь … рабочей недели в соответствии с производственным календарем за 2016 год следующее:
    в … – 17. Количество рабочих дней по производственному календарю за ноябрь 2016 года – 21 … занятости.
    Количество рабочих дней по производственному календарю за 2016 год за расчетный …

  • Дайджест правовой информации для кадровых работников за III квартал 2018 года … дни, можно увидеть в проекте производственного календаря на 2019 год.
    Документ
    : Информация …
  • Дополнительный отпуск за работу во вредных условиях … дней за рабочий год по производственному календарю составляет 247 дней, при этом …
  • Учет рабочего времени сотрудников … для сотрудников, которые работают по производственному календарю на графике пятидневка/шестидневка как … переработки, определяя норму переработок по производственному календарю, по данным этого графика (при …
  • Считаем показатели среднесписочной и средней численности работников …

    часов в месяце определяется по производственному календарю. По общему правилу в отработанное … пять дней в неделю. По производственному календарю в январе 2019 г. 17 …

  • Как в 1С отразить переработку сотрудника … за год;
    норма времени по производственному календарю. При этом методе расчета часовая …

    рабочих часов в месяце по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели …

  • Новый МРОТ … необходимо выплатить заработную плату? Согласно производственному календарю на 2017 год в июле … за июль 2017 года. Согласно производственному календарю на 2017 год норма рабочего …
  • Нюансы предоставления отпуска в мае … рабочих дней в феврале согласно производственному календарю за 2017 год, 13 – количество … рабочих дней в апреле согласно производственному календарю за 2017 год, 15 – количество …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/proizvodstvennyy_kalendar.html

Арсенал Права
Добавить комментарий