Переплата по больничному листу в фсс обнаружили в 2018 что делать

Требование ФСС о возмещении излишне выплаченного пособия

Переплата по больничному листу в фсс обнаружили в 2018 что делать

Компания первоначально направила в ФСС ошибочные данные на выплату больничного пособия. Однако уже на следующий день при обнаружении ошибки сведения были откорректированы и повторно направлены в Фонд.

В этом случае компания предприняла все необходимые меры для уведомления отделения ФСС о допущенной ошибке. Поэтому фактически Фонд располагал корректными данными для выплаты пособия. Несмотря на это контролеры выплатили пособие в завышенном размере.

К сожалению, порядок внесения исправлений при обнаружении ошибок в первичных данных, направленных в Фонд, а также порядок действий сторон в таком случае в законодательстве прямо не прописан. Однако исходя из формулировки п.16 Постановления Правительства РФ от 21.04.

2011 № 294 Фонд вправе потребовать возмещения излишне понесенных расходов, только в случае сокрытия или предоставления недостоверных данных страхователем. В описанной ситуации компания уведомила Фонд о допущенной ошибке в кратчайшие сроки до перечисления пособия работнику. Т.о.

если Фонд получил исправленные сведения, то его требования неправомерны.

Т.к. компания не согласна с требованиями ФСС, то она может обжаловать их как в вышестоящем органе, так и сразу в суде.

Обоснование

Из рекомендации

Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Как платить пособия и отчитываться в ФСС России, если ваш регион в пилотном проекте

Ситуация: что делать, если в больничном листе неправильно указали стаж. В регионе действует пилотный проект по выплате пособий напрямую из ФСС России

Действия страхователя зависят от того, в какую сторону ошиблись: стаж завысили или занизили.

Стаж занижен

В данном случае страхователь подает в отделение фонда по месту регистрации заявление о доплате пособия, к которому прикладывает необходимые документы. Как правило, в отделениях ФСС России рекомендуют свой шаблон заявления. Например, в Курганской области бланк можно взять на сайте www.45fss.ru в разделе «Пилотный проект» – «Бланки» – «Заявления».

После перерасчета ФСС России перечислит сотруднику недостающую сумму пособия.

Стаж завышен

В этом случае ошибка бухгалтера привела к тому, что сумма пособия оказалась завышенной. Переплата образовалась по вине страхователя. Ведь именно организация представила недостоверные сведения в отделение ФСС России.

Поэтому страхователь обязан возместить фонду излишне понесенные расходы на выплату пособия. Таковы требования пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.

А вот взыскать с сотрудника сумму переплаты по пособию не удастся. Дело в том, что удержать сумму переплаты с получателя пособия можно только в двух случаях:

  • переплата произошла по вине самого человека (представлены документы с заведомо неверными сведениями; скрыты данные, влияющие на право назначения государственных пособий гражданам, имеющим детей, исчисление их размеров);
  • допущена счетная ошибка (например, одна и та же сумма перечислена два раза).

В иных случаях сотрудник может вернуть сумму пособия только в добровольном порядке.

Аналогичные разъяснения приведены на некоторых официальных сайтах региональных отделений ФСС России (см., например, официальный сайт отделения ФСС России по Курганской области).

Отказ в выплате средств

Если в переданных в ФСС России документах будет что-то не так или же их вовсе не представить, то перечисленные сотрудникам пособия признают излишне выплаченными. А работодателя обяжут возместить фонду расходы. Таковы правила пункта 16 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.

Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294

Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012-2016 годах территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, а также об особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Российской Федерации

от 21 апреля 2011 года № 2945

Положение об особенностях назначения и выплаты в 2012-2016 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта *

16.

За непредставление (за несвоевременное представление) документов, недостоверность либо сокрытие сведений, влияющих на право получения застрахованным лицом соответствующего вида пособия или исчисление его размера, возмещение расходов на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами страхователь несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.14

Расходы, излишне понесенные страховщиком в связи с сокрытием или недостоверностью представленных страхователем указанных сведений, подлежат возмещению страхователем в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/192412-qqqm12y16-trebovanie-fss-o-vozmeshchenii-izlishne-vyplachennogo-posobiya

Переплата больничных

Переплата по больничному листу в фсс обнаружили в 2018 что делать

В марте 2014 г. работодатель допустил ошибку при расчете работнику пособия по временной нетрудоспособности: в больничном листке был неправильно указан страховой стаж.

В результате вместо 60-процентного размера пособия был применен 100-процентный размер, из-за чего завышена сумма пособия, подлежащая выплате работнику.

Для выплаты этого пособия от ФСС по ВПТ были получены средства, выплаченные работнику в апреле 2014 г., а в мае — обнаружена эта ошибка. Как ее исправить самостоятельно?

Согласно ст.

37 Закона №2240, работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности (далее — больничные) в размере 60%, 80% или 100% средней заработной платы, в зависимости от его страхового стажа, а также наличия определенного статуса (статус 1 — 4 категории лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, статус донора и др.). Если при расчете больничных были использованы неверные данные о стаже или статусе, то в результате этой ошибки будет неправильно рассчитана и сумма больничных.

Порядок предоставления пособия по временной нетрудоспособности описан в ст. 35 — 37, 50 — 53 Закона №2240.

Так, комиссия (или уполномоченный) по социальному страхованию должна рассмотреть больничный листок работника в течение 10 дней1 со дня его поступления (ст. 52 Закона №2240).

Затем, в случае если комиссия (уполномоченный) приняла решение оплатить больничный листок, протокол с таким решением и сам больничный листок передаются в бухгалтерию работодателя.

1 По нашему мнению, здесь имеются в виду календарные дни, а не рабочие дни по графику предприятия.

Сумма больничных и реквизиты листка нетрудоспособности заносятся в форму заявления-расчета согласно приложению к Порядку №26. Получив от страхователя заявление-расчет, ФСС по ВПТ не может проверить правильность расчета суммы больничных.

Также Порядком №26 не предусмотрена подача вместе с заявлением-расчетом копий больничных листков и других документов, подтверждающих правильность указанных в нем данных. Как правило, после получения заявления-расчета рабочий орган ФСС по ВПТ перечисляет указанную в нем сумму на счет предприятия-страхователя, открытый специально для этих целей (ч. 2 ст. 21 Закона №2240).

Если предприятие покажет в заявлении-расчете завышенную сумму и не обнаружит ошибку до момента получения финансирования от ФСС по ВПТ, оно получит от Фонда лишнее финансирование.

По условиям вопроса предприятие уже успело в апреле 2014 г. выплатить работнику излишне начисленную сумму больничных, что было обнаружено только в мае 2014 г. Излишне полученную сумму от ФСС по ВПТ предприятие должно вернуть Фонду как можно быстрее.

По нашему мнению, сделать это нужно с текущего счета предприятия, так как спецсчет, открытый для целей соцстрахования, предназначен только для получения средств от ФСС по ВПТ и выплаты их работникам (ч. 2 ст. 21 Закона №2240).

Мы не рекомендуем зачислять на него собственные средства с текущего счета предприятия, даже с целью дальнейшего их возврата по адресу ФСС по ВПТ.

Однако скорость возврата таких средств не повлияет на размер штрафа, который уплатит страхователь. Если бы средства были излишне получены и предприятие знало об этом еще до их выплаты, то их нужно было бы вернуть ФСС по ВПТ, в соответствии с ч. 1 ст.

21 Закона №2240, в течение 3-х рабочих дней. В противном случае, как разъясняет письмо ФСС по ВПТ от 05.04.2011 г. №01-16-755 (см.

«ДК» №29/2011), к страхователю применяются штраф в размере 10% несвоевременно возвращенных или невозвращенных сумм и пеня в размере 0,1% от таких сумм и штрафных санкций за каждый день просрочки.

Поскольку предприятие уже выплатило работнику завышенные больничные, оно допустило нарушение, предусмотренное ч. 1 ст. 30 Закона №2240, которое заключается в неправомерном использовании средств ФСС по ВПТ в сумме излишне выплаченных больничных.

Эту сумму предприятие обязано вернуть Фонду и уплатить штраф в размере 50% такой суммы по результатам проверки Фондом этого нарушения. Обратите внимание, что в данном случае нарушения в виде несвоевременного возврата денежных средств нет, так как предприятие считало выплату больничных правомерной до того момента, когда оно обнаружило эту ошибку.

Следовательно, у него не было оснований для возврата сумм, полученных от фонда, до момента выявления ошибки.

Кроме того, должностные лица предприятия несут административную ответственность согласно ч. 2 ст. 30 Закона №2240. Такая ответственность предусмотрена ст. 165-5 КУоАП. Сумма административного штрафа при первом нарушении за год составляет от 8 до 15 н. м. д. г. (136 — 255 грн), а при повторном нарушении — уже от 10 до 20 н. м. д. г. (170 — 340 грн).

Излишняя выплата суммы больничных на руки работнику также требует исправления. «ДК» уже писал о подобной ситуации в №27/2013. Напомним, что согласно ст. 127 КЗоТ работодатель имеет право удерживать из заработной платы работников суммы, излишне выплаченные им в результате счетных ошибок.

По мнению автора, данная ошибка также может быть классифицирована как счетная. Однако существуют сроки для принятия решения о таком удержании: его можно принять не позднее одного месяца со дня выплаты неправильно исчисленной суммы. Такое решение оформляется приказом руководителя предприятия.

Статьей 128 КЗоТ и ст. 26 Закона об оплате труда предусмотрено, что общий размер всех отчислений из заработной платы не должен превышать 20% заработной платы, подлежащей выплате (т. е. суммы зарплаты на руки после вычета сумм НДФЛ и ЕСВ). Если сумма излишне выплаченных больничных превышает этот предел, ее нужно будет удерживать постепенно в течение нескольких месяцев.

Если же ошибка при исчислении больничных будет обнаружена по истечении месячного срока после выплаты из лишней суммы, ее уже нельзя будет удержать из зарплаты работника на основании распоряжения руководителя.

Но если сам работник не против такого удержания либо комиссия по трудовым спорам или суд приняли решение об удержании, излишне выплаченную сумму можно будет удержать из зарплаты и по истечении указанного срока.

Если работник не согласен с удержанием, а работодатель не будет отстаивать свое право на это удержание, сумму задолженности работника придется списать в состав прочих операционных расходов в бухгалтерском учете проводкой Д-т 949 «Прочие расходы операционной деятельности» К-т 663.

ПримерРаботнику бухгалтерии в апреле 2014 г. была начислена и выплачена сумма больничных за счет ФСС по ВПТ в размере 2000 грн, а нужно было начислить за счет ФСС по ВПТ 1200 грн (переплата 800 грн).

Ошибка обнаружена и исправлена менее чем через месяц после выплаты больничных, в начале мая 2014 г. Возвращенные суммы ФСС по ВПТ отражены в отчете по форме №Ф4-ФСС з ТВП.

Бухгалтерский и налоговый учет удержания и возврата излишне выплаченных больничных, а также НДФЛ и ЕСВ показан в таблице.

Таблица

Учет излишне выплаченных больничных

операцииБухгалтерский учетСумма, грнНалоговый учет
Д-тК-тДоходыРасходы
В апреле 2014 г.
Начислена сумма больничных за счет ФСС по ВПТ4826632000,00
Удержан ЕСВ из суммы больничных по ставке 2%66365140,00
Начислен ЕСВ на сумму больничных по ставке 33,2%92651664,00664,00
Удержан НДФЛ по ставке 15% (условно)663641294,00
Получено финансирование от ФСС по ВПТ311/спец4822000,00
Уплачены ЕСВ и НДФЛ в бюджет 40,00 + 294,00 = 334,00 грн651,641 651311/спец 311334,00 664,00
Выплачены больничные работнику (2000,00 – 40,00 – 294,00 = 1666,00 грн)663311/спец1666,00
В мае 2014 г.
Сторнирована излишне начисленная сумма больничных
Сторнировано удержание ЕСВ из суммы больничных 800 х 2% = 16,00
Сторнировано начисление ЕСВ на сумму больничных 800 х 33,2% = 265,60-265,60
Сторнировано удержание НДФЛ (800 – 16) х 15% = 117,60
Удержана из заработной платы излишне выплаченная сумма больничных (800,00 – 16,00 – 117,60 = 666,40 грн)661663666,40
Возмещена ФСС по ВПТ неправомерно использованная сумма больничных482311800,00
Начислен штраф в размере 50% от суммы неправомерно использованного финансирования ФСС по ВПТ (800 грн х 50% = 400 грн)948685400,00
Уплачен штраф рабочему органу ФСС по ВПТ685311400,00
* После сторнирования данные суммы будут учитываться как переплата по ЕСВ и НДФЛ, которая может быть зачтена в счет будущих платежей или возвращена из бюджета работодателю.

Исправление отчетности по ЕСВ и НДФЛ

Исправляется отчетность по ЕСВ в соответствии с Порядком формирования и представления страхователями отчета по суммам начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденным приказом Миндоходов от 09.09.2013 г. №454.

В таблицу 6 формы №Д4 нужно добавить строку по тому работнику, по которому была завышена сумма больничных. Эта строка заполняется по общим правилам, с учетом таких особенностей.

Поскольку была завышена сумма больничных (сумма дохода), то в графе 10 указывается код типа начисления — 3, в графе 11 — месяц, за который было проведено это начисление (в нашем примере — апрель 2014 г.). Графа 13 не заполняется, поскольку количество дней больничных не изменилось, а была завышена только их сумма.

В графах 17 и 18 указывается сумма, на которую завышены больничные, по данным примера это 800 грн. В графе 19 — сумма ЕСВ, приходящаяся на сторнированную сумму больничных (по данным примера — 16 грн). Суммы проставляются со знаком «минус» (см. письмо ПФУ от 28.02.2014 г. №5463/05-10).

Графы 20 — 22 заполняются в общем порядке. Одновременно суммы корректировок отражаются в строке 7 таблицы 1 формы №Д4: в подстроке 7.1.8 — сумма сторнированного ЕСВ с работодателя (по данным примера — 265,60 грн), а в подстроке 7.3.5 — сторнированный ЕСВ с работника (по данным примера- 16,00 грн).

В строке 7 приводится сумма строк 7.1.8 и 7.3.5 (265,60 + 16,00 = 281,60 грн). В подстроке 7.4 — сумма больничных (в примере — 800 грн). ошибки можно сформулировать следующим образом: «Ошибочно завышена сумма больничных — применен размер пособия 100% вместо 60%».

Об исправлении ошибок в форме Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу плательщиков налога, и сумм удержанного из них налога (форма №1ДФ), утвержденного приказом Миндоходов от 21.01.2014 г. №49, «ДК» писал в №19/2014.

Нормативная база

  • КЗоТ

Источник: https://online.dtkt.ua/book/79ee30a0-4885-4b33-bfeb-3c2511ef58e3/navPoint-10

Страховые взносы 2018: расчеты и перерасчеты в 1С

Переплата по больничному листу в фсс обнаружили в 2018 что делать

Перерасчеты составляют неотъемлемую часть расчета заработной платы.

Поступающие в бухгалтерию с некоторым опозданием сведения о больничных листах, отпусках или прогулах работников влекут перерасчеты зарплаты и, соответственно, страховых взносов.

Об отражении расчетов и перерасчетов страховых взносов в учете и регламентированной отчетности в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассказывают эксперты 1С.

При перерасчете заработной платы возникает необходимость в перерасчете страховых взносов. Кроме того, причиной перерасчета взносов может быть и изменение тарифа в течение года или обнаружение ошибок, например, невключение расчета в базу по страховым взносам.

В этих случаях у бухгалтера возникают вопросы о необходимости, обязанности и праве подавать уточненные сведения в ИФНС.

Согласно пункту 1.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, приведенному в Приложении № 2 к приказу ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, плательщик обязан внести необходимые изменения в Расчет и представить в налоговый орган уточненный отчет, если обнаружились неотраженные или неполные сведения, а также ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате.

Принимая решение, подавать ли уточненный расчет, бухгалтер должен ответить на следующие вопросы:

  • все ли сведения были отражены;
  • были ли допущены ошибки, и привели ли они к занижению суммы страховых взносов к уплате.

Представление уточненного Расчета может быть обязанностью, правом и вынужденной необходимостью.

Уточненный Расчет по страховым взносам

Обязанность сдать уточненный расчет возникает, если после представления отчета в ИФНС оказалось, что переданы неполные или неверные сведения о сотрудниках, или обнаружились ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов к уплате.

Виды распространенных ошибок, требующих обязательного представления уточненного Расчета:

1. Сотрудник не сообщил своевременно об изменениях в своих личных данных, и в ИФНС представлены недостоверные сведения о нем в Разделе 3 Расчета.

2. Сотрудник работал в подразделении, у которого есть право на применение льготного тарифа страховых взносов. Затем был переведен в подразделение, где применяется основной тариф страховых взносов. Информация о переводе сотрудника поступила в бухгалтерию с опозданием. Расчет взносов был произведен ошибочно по льготному тарифу.

3. На этапе начальной настройки программы «1С:Зарплата и управление персоналом  8» допустили ошибку, исключив премию из расчетной базы по страховым взносам. Исправление ошибки приводит к доначислению взносов.

4. Подразделение с льготным тарифом теряет право на его применение, но информация до расчетчика зарплаты доходит с опозданием. Перерасчет по основному тарифу приводит к увеличению суммы страховых взносов, подлежащей уплате.

5. При расчете страховых взносов в программе не было указано, что должность перечислена в списке вредных профессий, подлежащих обложению по дополнительным тарифам. После обнаружения и исправления ошибки в результате пересчета образовалась недоплата страховых взносов по дополнительным тарифам.

Рассмотрим особенности перерасчета страховых взносов в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 на примерах.

Сотрудница В.С. Плющ работает на складе кладовщиком с окладом 10 000 руб. Склад – обособленное подразделение с правом применения льготного тарифа страховых взносов Резиденты технико-внедренческой особой экономической зоны (рис. 1). После сдачи Расчета за полугодие 2018 года выясняется, что подразделение потеряло право на применение льготного тарифа еще с февраля 2018 года.Рис. 1. Карточка обособленного подразделения «Склад»

При расчете страховых взносов для подразделения Склад применялся льготный тариф страховых взносов Резиденты технико-внедренческой особой экономической зоны (код тарифа «05»).

Этот тариф предусматривает в 2018 году отчисления в ПФР в размере 13 %; в ФСС 2,9 %; в ФФОМС 5,1 %. Именно так и производился расчет взносов для сотрудницы В.С. Плющ. При ежемесячном заработке 10 000 руб.

сумма страховых отчислений за месяц составила:

  • в ПФР – 1 300 руб.;
  • в ФФОМС – 510 руб.;
  • в ФСС – 290 руб.

Указанные суммы были отражены в расчете по страховым взносам за I квартал 2018 года.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/74869/

Если по больничному листу обнаружили переплату

Переплата по больничному листу в фсс обнаружили в 2018 что делать

Переплата по больничному листу в фсс обнаружили в что делать Удержание пособий может проводиться только при этих обстоятельствах: Сотрудник получил деньги на основании заведомо ложной информации.

К примеру, он предоставил поддельный лист нетрудоспособности. Бухгалтер допустил ошибку счетного характера. Если указанные условия отсутствуют, удержание может выполняться только добровольно.

Если сотрудник вернул средства, в учете выполняются эти проводки:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Переплата пособия: что делать бухгалтеру
  • Порядок возврата переплат пособий за счет ФСЗН
  • Переплата по налогу при УСН за год – как зачесть?
  • Переплаты по больничным листам
  • Больничный лист с ошибкой не исправлен: как оформить отсутствие работника?
  • Переплата и недоплата больничного: исправление ошибок
  • Ошибка при расчете с сотрудником: как вернуть переплату
  • Особенности больничных по уходу в 2018 году
  • Переплата и недоплата больничного: исправление ошибок
  • После проверки ФСС

Больничный лист с ошибкой не исправлен: Огай Елена, эксперт по вопросам оплаты труда Работник, возвращаясь из ежегодного отпуска, принес больничный лист.

Переплата пособия: что делать бухгалтеру

Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством В г. Сейчас, в г. Денег у меня нет. Что делать? Сразу скажем, что взыскать переплату самостоятельно, без обращения в суд работодатель в рассматриваемой ситуации не может.

А через суд он сможет вернуть ее, только если докажет, что переплата возникла из-за счетной ошибки бухгалтера. Согласно п. Исключение составляют случаи, когда переплата возникла из-за счетной ошибки или недобросовестности со стороны получателя например, представление документов с заведомо неверными сведениями.

В вопросе указано, что причиной переплаты стала вина бухгалтера. Следовательно, говорить о недобросовестности со стороны работника не приходится. Поэтому в рассматриваемой ситуации решение вопроса о возможности взыскания с работника суммы переплаты будет зависеть от того, являлась ли ошибка, допущенная бухгалтером, счетной.

Отметим, что определения счетной ошибки в законодательстве нет.

По мнению чиновников, счетной считается арифметическая ошибка, допущенная при проведении подсчетов письмо Роструда от А вот неправильное применение норм законодательства при расчете пособий счетной ошибкой не является письмо ФСС России от Суды также считают, что счетной следует считать только ошибку, допущенную в арифметических действиях.

Так, Верховный суд РФ в Определении от Суд первой инстанции отказал во взыскании с работника сумм переплаты. Областной суд решение суда первой инстанции отменил.

По его мнению, понятие счетной ошибки не ограничивается только неверными арифметическими действиями при исчислении заработной платы и иных видов выплат, причитающихся работнику.

Поэтому заработную плату, излишне выплаченную работнику, независимо от того, является ли это арифметической ошибкой, опечаткой или опиской, в том числе в случае двойного перечисления денежных средств, следует признавать счетной ошибкой.

Однако Верховный суд счел выводы областного суда ошибочными. Он указал, что счетной следует считать только ошибку, допущенную в арифметических действиях действиях, связанных с подсчетом , в то время как технические ошибки счетными не являются. Таким образом, взыскание переплаты будет возможно, только если вина бухгалтера заключалась в арифметических ошибках при расчете размера пособия.

Если допущенная бухгалтером ошибка является счетной, самостоятельно взыскать переплату пособия с работника работодатель не может. Дело в том, что принять решение об удержании из его заработной платы излишне выплаченных сумм вследствие счетной ошибки работодатель может не позднее одного месяца со дня выплаты и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания ст.

Поскольку выплата пособия произошла в г. Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня его обнаружения ст.

Если бухгалтерия обнаружила переплату только в г. В этом случае, если в суде работодатель докажет, что переплата возникла в результате счетной ошибки бухгалтера, суд может обязать работника возместить ущерб.

При отсутствии у работника денег для возврата суммы переплаты работодатель будет производить удержание этой суммы из выплачиваемой работнику заработной платы ст.

Если же переплата была обнаружена работодателем более года назад, то право на обращение в суд он утратил. В такой ситуации он не сможет взыскать переплату.

Порядок возврата переплат пособий за счет ФСЗН

Если переплату обнаружило территориальное отделение фонда, то в течение следующих 10 рабочих дней оно должно известить об этом организацию письменно или в форме электронного документа ч.

Порядок возврата зачета взносов на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование пеней и штрафов зависит от причины, по которой у организации образовалась переплата, и способа, которым она возвращается.

Возможны три варианта: Сверка расчетов При обнаружении переплаты может быть проведена совместная сверка расчетов по страховым взносам. Такую сверку проводят либо по предложению территориального отделения фонда, либо по инициативе организации.

Переплата по налогу при УСН за год – как зачесть?

Произвести доплату пособия по временной нетрудоспособности пианисту В. Блютнеру в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы. Специальных положений относительно конкретных сроков ее выплаты законодательство о социальном страховании не содержит.

В этой ситуации предлагаем следующее. Поскольку недостающая сумма пособия по временной нетрудоспособности известна она отражена в бухгалтерской справке , доплата пособия может быть произведена в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы.

Обратите внимание:

Показан расчет пособия нетрудоспособности, стажа работы на калькуляторе. Какой стаж и срок оплаты листа больничного.

Если долг возник из-за неотработанного аванса, дебетовое сальдо по счету 70 будет оставаться до моменты списания. Москве от

Могут ли заставить меня возвращать деньги? Правомерны ли их действия? Имеется ли срок давности? Сумму мне не озвучили и не представились.

Переплаты по больничным листам

В бухгалтерии ошиблись и теперь я должна вернуть уже потраченное естественно декретное пособие! Отражен возврат излишне выплаченной суммы пособия в добровольном порядке 50 51 ,20 Излишне выплаченные суммы пособий вследствие представления документов с заведомо недостоверными сведениями, непредставления либо несвоевременного представления сведений о наступлении обстоятельств, влияющих на право получения пособий или на их размер, а также вследствие иных переплат подлежат возврату получателем пособия п. ФСС выявил переплату пособия по временной нетрудоспособности из-за ошибки в больничном листе Значит, такие выплаты не являются объектом обложения НДФЛ. Поэтому в результате возврата возникнет переплата по налогу на сумму ранее удержанного п. О том, как вернуть зачесть возникшую переплату, см.

Получить бесплатный доступ к Системе Госфинансы Излишне выплаченное пособие по временной нетрудоспособности может быть взыскано только в случаях счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя представление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, и т. В рассматриваемой ситуации сотрудник добровольно вносит сумму переплаты в кассу.

Ответ Ошибка при начислении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам может возникнуть из-за неправильного исчисления среднего заработка, неверного определения дней, подлежащих оплате по листку нетрудоспособности, или размера пособия, некорректного применения коэффициента роста тарифной ставки и просто счетной ошибки. Рассмотрим действия бухгалтера в случае, если он самостоятельно обнаружил погрешность в расчете больничного. Общие положения При исправлении ошибки в расчете указанных пособий, в первую очередь, бухгалтеру следует оценить, как она повлияла на другие показатели бухгалтерской отчетности затраты, себестоимость, расчеты, фонды и т. Кроме того, эта погрешность может существенно отразиться на исчислении налогов, сборов и иных обязательных платежей. Таким образом, возникает необходимость внести исправления в соответствующие декларации и отчеты в различные бюджетные и внебюджетные фонды. При этом бухгалтер должен сделать все быстро и ничего не забыть. Чтобы узнать, какие действия нужно предпринять бухгалтеру при обнаружении ошибки в расчете пособия, смоделируем следующую ситуацию. Бухгалтер сделал счетные ошибки в расчете пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием и пособия по беременности и родам работнице за март г.

Переплата и недоплата больничного: исправление ошибок

Переплата пособия: Даже переплата заработной платы или отпускных — ужасно неприятная ситуация, а уж переплата пособий за счет фонда социального страхования — бухгалтеру такое даже представить страшно.

Так что же должен знать бухгалтер, чтобы выйти из этой ситуации? Для начала надо разобраться, имеет ли право работодатель удержать эту переплаченную сумму, всю сумму или ее часть и в каких ситуациях.

ВАЖНО В РАБОТЕ Суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки справок о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи. Тогда обратимся к Федеральному закону от

обнаружила ошибку, начислив дважды оплату по больничному листу по 15 с его дохода излишне уплаченной суммы по больничному листу. вчера Можно ли не платить зарплату и налоги, если у ТОО на СНР.

Страховые взносы Поступающие в бухгалтерию с некоторым опозданием сведения о больничных листах, отпусках или прогулах работников влекут перерасчеты зарплаты и, соответственно, страховых взносов.

Особенности больничных по уходу в 2018 году

У работодателя есть сомнения в обоснованности выдачи медицинским учреждением больничного листа, поскольку работник болел очень долгий период времени, а затем сразу уволился. Претензий к подлинности больничного и правильности его заполнения нет. Каковы последствия данного расследования для работодателя, если выяснится, что они выданы необоснованно?

Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством В г. Сейчас, в г.

Бухгалтер может по ошибке перечислить работнику лишнюю сумму пособия. Тогда возникает вопрос можно ли удержать переплату из других выплат данному работнику? На него мы и ответим в данной статье. Как удержать переплату по пособиям Переплату пособия работодатель может взыскать с сотрудника ч.

После проверки ФСС

Как возместить пособие по листу нетрудоспособности в году — пошаговая инструкция Какие нужны документы в ФСС? В частности возместить можно выплаченные сотрудникам пособия по нетрудоспособности.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Начисление больничного в 1С Бухгалтерия 8.3

Источник: https://thebeachhousewesterly.com/trudovoe-pravo/esli-po-bolnichnomu-listu-obnaruzhili-pereplatu.php

Споры о больничном: в 2017 году судиться придется с ФСС

Переплата по больничному листу в фсс обнаружили в 2018 что делать
С 1 января 2017 года функции по администрированию страховых взносов переходят к ФНС РФ. Эксперт по налогообложению Игорь Кармазин рассказал БУХ.

1С что будет с больничными в следующем году, кто станет принимать решения о возмещении и с каким ведомством придется судиться работодателям по поводу оплаты больничных листов.

Федеральный закон от 03.07.

2016 N 243-ФЗ внес ряд важных новаций в порядок осуществления контроля за действиями плательщиков страховых взносов на обязательное социальное страхование. В частности, за действиями по оплате больничных листков.

Закон дополнил вторую часть НК РФ главой 34 “Страховые взносы в РФ” и передал функции по администрированию страховых взносов ФНС. Но при этом все функции и полномочия по контролю за правильностью оформления листков временной нетрудоспособности и выплате пособий по ним по-прежнему будут в руках сотрудников ФСС (п. 8 ст. 431 НК РФ).

Вплоть до 2021 года останется без изменений и порядок компенсации и возмещения расходов по больничным листкам. Напомним, по закону работодатель обязан оплачивать больничный, но не обязан нести расходы по нему.

Соответственно, он вправе претендовать на зачет выплаченных пособий в счет уплаты страховых взносов за своих работников.

Если же расходы превысят сумму полагающихся к уплате взносов, ФСС обязан будет покрыть за свой счет образовавшиеся убытки работодателя (п. 8 ст. 431 НК РФ).

Предположительно, с 2021 года все регионы перейдут (некоторые уже перешли) на “прямые выплаты” больничных, когда пособия будет выплачивать не работодатель (а потом обращаться в ФСС за зачетом/возмещением), а сам ФСС.

Пилотный проект перехода регионов на “прямые выплаты” был утвержден еще Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

В соответствии с ним в ближайшее время уйдет в прошлое так называемый “зачетный принцип”, когда в ФСС перечислялась лишь разница между суммой начисленных взносов и величиной выплаченных работодателем пособий. В свою очередь взносы будут перечисляться работодателями в полном размере.

До этого времени работники смогут получать пособия по месту своей работы, а все решения о зачете и компенсации расходов работодателей по больничным листкам продолжит принимать ФСС.

Зачет уплаченных сумм в счет погашения обязанности по уплате взносов налоговики будут производить именно на основании решения ФСС.

Возврат переплаченных сумм будут производить сами территориальные органы ФСС (ст. 431 НК РФ).

Иными словами, судиться работодатели продолжат именно с ФСС, а не с налоговиками. Соответственно, можно предположить, что в 2017 году ничего не изменится и в арбитражной практике рассмотрения споров, касающихся больничных листков. Итак, какие случаи отказа ФСС от возмещения являются правомерными, а какие нет?

Ошибки в больничном

В соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона № 165- ФЗ “Об основах обязательного социального страхования” (продолжит свое действие после 1 января 2017 года) страховщики имеют право не принимать к зачету расходы на обязательное социальное страхование, произведенные с нарушением законодательства.

Аналогичное правило установлено п. 18 Положения о ФСС (утверждено Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 № 101). Согласно этим нормам, расходы по обязательному социальному страхованию, произведенные с нарушением установленных правил или не подтвержденные документами, к зачету не принимаются и подлежат возмещению в установленном порядке.

В связи с этим даже самые незначительные и безобидные нарушения, допускаемые при оформлении больничных, грозят работодателю негативными последствиями. По крайней мере, именно так и полагает страховщик.

Напомним, Порядок оформления листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н. Данный приказ содержит массу разнообразных требований к порядку заполнения больничных. Поэтому не допустить ошибок при его оформлении довольно проблематично. Особенно, если медицинский работник не имеет соответствующего опыта.

С учетом этого обстоятельства арбитражные суды попросту научились закрывать глаза на ошибки, допускаемые при выдаче больничных листков. Главное – чтобы ошибки эти не носили критического характера (неуказание наименования медучреждения, или, скажем, отсутствие периода временной нетрудоспособности).

К примеру, Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от 12 мая 2016 года № А53-1007/2016 рассмотрел спор, касающийся зачета расходов по больничному, оформленному с нарушениями.

Больничный был заполненный синей шариковой ручкой, а, согласно пункту 56 Порядка N 624н, записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелиевой, капиллярной или перьевой ручки.

Не допускается использование шариковой ручки. Однако суд пришел к выводу, что это нарушение не носит критического характера и не влияет на возможность зачета.

Суд пояснил, что сам по себе факт выдачи листка с нарушением порядка его оформления, при отсутствии доказательств ненаступления страхового случая, не может являться основанием для отказа застрахованным лицам в социальном обеспечении, гарантированном законом на случай временной нетрудоспособности. Соответственно, и оснований для отказа в зачете понесенных работодателем расходов не имелось.

На это же указал и Арбитражный суд Поволжского округа в Постановлении от 11 августа 2016 года № А12-54881/2015. В нарушение законных требований в больничных листках были указаны периоды нетрудоспособности несколькими строчками, тогда как следовало указывать одной строчкой весь период нетрудоспособности.

Суд, удовлетворяя заявленные работодателем требования, пришел к выводу, что нарушение порядка оформления листков нетрудоспособности является незначительным и носит устранимый характер.

Доказательств недостоверности листков нетрудоспособности, их выдачи при отсутствии заболеваний либо без освидетельствования сотрудника медицинским работником не представлено.

Поэтому оснований для отказа в принятии к зачету произведенных расходов не имелось.

Поддельный больничный

Принимая к оплате больничный лист, работодатель должен убедиться в его надлежащем характере. В первую очередь при проведении проверки осуществленных страхователем платежей проверяющие обратят внимание на правильность заполнения реквизитов листка нетрудоспособности.

Правильный лист в обязательном порядке должен иметь разборчивые записи медицинских работников, четкие печати, название и штампы медицинской организации.

Это следует из норм Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей, утвержденных постановлением Фонда социального страхования РФ от 07.04.2008 N 81.

Если эти условия будут соблюдены, а работодатель докажет факт несения расходов, ФСС не вправе будет отказать в возмещении этих расходов (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10 ноября 2015 года № 17АП-13604/2015-АК).

Источник: https://buh.ru/articles/documents/52024/

Арсенал Права
Добавить комментарий