Приказ о введении положения вахтовом методе организации работ

Вахтовый метод работы: образцы основных документов

Приказ о введении положения вахтовом методе организации работ

Вахтовый метод работы по Трудовому кодексу регулируется главой 47. В целом Трудовой кодекс РФ вахтовый метод (саму вахту) понимает как сумму времени производства работ и интервала отдыха между сменами.

Работа вахтовым методом (ТК) ограничена по длительности периодом в месяц. Исключения составляют особенные случаи на отдельных объектах, из-за которых указанный период могут увеличить до 3 месяцев (для этого нужно учесть мнение профсоюзного органа рабочих, если он есть). При его отсутствии действуют в рамках ст. 74 ТК

Вахтовый метод ТК РФ снабжает гарантией обеспечения работников жильем, когда они находятся на месте проведения работ (ст. 297).

Обозначенный вид деятельности используется при нефтегазовой и угольной добыче, разработке драгметаллов, рыбном промысле, лесозаготовке, а также в сфере транспорта, строительства, геологии и других.

Кто может работать вахтой

Работа вахтовым методом по ТК РФ (исходя из ст. 298) доступна для следующих лиц:

  • совершеннолетних;
  • небеременных и без детей до трех лет (женский критерий);
  • для отцов или опекунов детей до трех лет, если они растят их не в одиночку;
  • без медицинских противопоказаний, согласно заключению, выданному в порядке, прописанном в Приказе Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н.

Для чего нужна вахта

Трудовой кодекс вахтовый метод работы отвел для случаев, когда место труда либо работодатель находятся на существенном отдалении от ПМЖ сотрудников и нужно осуществить производственные процессы либо деятельность, приведенную выше.

Вахта также подходит для случаев, когда требуется в сжатые сроки возвести, переустроить или отремонтировать объекты с социальными, производственными или другими задачами в зонах, которые отдалены, не обжиты или находятся в условиях специфической природы.

Как ввести вахту на предприятии

По ТК вахтовый метод, а именно систему его применения, вводит работодатель. Прежде чем принять соответствующее решение, проект локального нормативного акта плюс обоснования по нему передаются в отстаивающий интересы трудящихся (всех или большинства) выборный орган первичной профсоюзной организации.

Этот орган максимум через пять рабочих дней после получения проекта посылает работодателю свое письменное мотивированное мнение по нему. Когда оно отрицательное или включает улучшающие проект предложения, у работодателя есть два варианта:

  1. Согласиться с таким мнением.
  2. Прийти к консенсусу посредством дополнительных консультаций обязательно (на протяжении трех дней) после получения мнения.

Работодатель может утвердить подобающий акт и без согласия выборного органа. Противоречия отображаются в протоколе, после чего акт обретает силу.

Выборной орган трудящихся может обжаловать акт, который ввели таким образом, в соответствующей государственной трудовой инспекции или в суде общей юрисдикции. Названный орган вправе инициировать коллективный трудовой спор в порядке главы 61 ТК. Но это если он есть.

Если профсоюза нет, работодатель вводит новые условия труда с соблюдением процедуры, которая прописана в ст. 74 ТК РФ.

Перевод уже работающих кадров на такой режим происходит через следующую последовательность шагов:

  1. Письменное уведомление о переводе на вахтовую деятельность с отметкой о согласии на такой труд (за два месяца до перевода). Если кто-то не согласен на перевод, ему предлагают любую вакансию. При отсутствии таковой или отказе лица от предложений трудовой договор расторгается.
  2. Изменение трудового договора через утверждение допсоглашения.
  3. Оформление приказа о переводе.

Режим труда и отдыха при вахтовом методе работы

Вахтовый режим работы ТК РФ оговаривает в ст. 301, а также в разделе 4 Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82.

Вахтовый метод по ТК РФ реализуется при суммированном учете (ст. 104 ТК) рабочего времени за месяц, квартал, больший отрезок, максимум год.

https://www.youtube.com/watch?v=Wo_Qh2IRJu0

Рабочий вахтовый график закрепляет длительность работы и отдыха за учетный период (распространяется на все трудовое время, а также путевое время от сборного пункта или места, где находится работодатель, до места работы). Этот график вводит работодатель в том же режиме, что и саму вахту. Сотрудники оповещаются о таком новшестве минимум за два месяца до начала его действия.

В графике учтено время, которое необходимо, чтобы доставить работников на вахту и обратно. А вот дни пути к месту работы и обратно могут затрагивать межвахтовый отдых, поскольку они исключены из времени труда.

Часы переработки по графику, когда они не кратны полному трудодню, могут копиться и объединяться в полные рабочие дни, что влечет предоставление дополнительных дней межвахтового отдыха.

Максимальная длительность ежедневной рабочей смены равняется 12 часам. Половину суток может длиться и отдых трудящихся между сменами, включая перерывы на обед.

Время каждодневного (междусменного) отдыха, которое недоиспользуется в таком случае, и дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются как дополнительные свободные от работы дни (время межвахтового отдыха) в учетном периоде.

Еженедельный отдых, который может затрагивать любые дни недели по числу дней в текущем месяце, минимально должен равняться числу полных недель этого месяца.

Как оплачивается такой труд

Оплата работы вахтовым методом ТК РФ отмечена в ст. 302. Любой календарный день пребывания на работе в вахтовый период, а также фактические дни пути от места, где находится работодатель (пункта сбора), до места выполнения трудовых задач и обратно оплачивается надбавкой, которая заменяет суточные.

Ее величина и порядок выплаты зависит от того, какой организацией является работодатель. Если это федеральный бюджетник, то соответствующие параметры надбавки определяются Постановлением Правительства РФ от 03.02.

2005 № 51 или аналогичными нормативами конкретного субъекта РФ, муниципалитета, если это бюджетник соответствующего уровня.

У иных компаний надбавка прописана в трудовом, коллективном договорах или локальном нормативном акте.

За каждый путевой день до рабочего места и обратно, за дни путевой задержки из-за погоды или по вине перевозчика сотрудник получает дневную ставку. Ее же он получает за любой переработанный день отдыха по графику (день межвахтового отдыха). Трудовой, коллективный договоры, локальный нормативный акт могут определять более высокую оплату.

Вахтовикам из иных районов, которые трудятся на Крайнем Севере и в приравненных к ним местностях, дают районный коэффициент и выплачивают процентные надбавки к зарплате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, беспрерывно трудящихся в таких местах.

Какой отпуск

Отпуск при вахтовом методе работы Трудовой кодекс оговаривает следующим образом: сотруднику гарантируется ежегодный основной оплачиваемый (средним заработком) отпуск длиной 28 календарных дней. Дополнительные отпуска предусматриваются для неизменно работающих в районах Крайнего Севера (24 календарных дня) и в местностях, приравненных к ним (16 календарных дней).

Работа вахтовым методом — оформление по ТК РФ

Вахтовики оформляются на работу через соответствующий трудовой договор, где структурно отображается следующая информация:

  1. Данные работника и работодателя.
  2. Общие положения.
  3. Условия оплаты.
  4. Временной режим работы и отдыха.
  5. Условия труда плюс гарантии и компенсации.
  6. Обязательное страхование (социальное, пенсионное, медицинское).
  7. Права и обязанности работника и работодателя.
  8. Их ответственность.
  9. Обучение безопасным методам работы.
  10. Заключительные положения.
  11. Реквизиты и подписи работника и работодателя.

Другая специфика вахты

Иные особенности работы вахтовым методом Трудовой кодекс устанавливает в статье 302. Гарантии и компенсации трудящимся вахтой на Крайнем Севере и в местах, которые приравнены к ним, определены гл. 50 ТК.

Календарные вахтовые дни в указанных местах плюс дни фактического пути до места вахты по рабочему графику входят в трудовой стаж таких сотрудников, благодаря которому они получают положенные гарантии и компенсации.

Источник: https://clubtk.ru/forms/rabocheye-vremya/vakhtovyy-metod-raboty-obraztsy-osnovnykh-dokumentov

Алгоритм приема на работу для выполнения работ вахтовым методом

Приказ о введении положения вахтовом методе организации работ

Вахтовый метод работ является специфической формой организации труда, обусловленной невозможностью обеспечить ежедневное возвращение работников к месту постоянного проживания.

Данный метод работ востребован на рынке труда и широко распространен в строительстве, лесной промышленности, деятельности по добыче полезных ископаемых и других отраслях.

Режим труда для вахтового метода работ, как правило, предполагает ведение суммированного учета рабочего времени.

Кроме того, в организации должно быть разработано и введено в действие положение о выполнении работ вахтовым методом или иное положение, в котором прописана компенсация за производство работ вахтовым методом, составлен и утвержден перечень профессий и должностей работников, которым устанавливаются компенсации за производство работ вахтовым методом, а также график работ на вахте и при необходимости — график доставки работников в вахтовые поселки .

Приведем примерный алгоритм приема на работу вахтовика.

Шаг 1. Направляем соискателя на предварительный медосмотр

Шаг 2. Получаем от соискателя документы, необходимые для трудоустройства

Шаг 3. Ознакомляем работника с локальными правовыми актами

Шаг 4. Заключаем трудовой договор в письменной форме

Шаг 5. Издаем распорядительный документ о приеме на работу

Шаг 6. Оформляем (заполняем) трудовую книжку

Шаг 7. Формируем личное дело работника (при необходимости)

Шаг 8. Заполняем личные карточки работников (при необходимости)

Шаг 9. Производим допуск к работе

Шаг 10. Уведомляем соответствующие государственные органы

Направляем соискателя на предварительный медосмотр

Лица, направляемые на работы вахтовым методом, проходят предварительные медосмотры в организациях здравоохранения не позднее чем за 10 дней до их отъезда на место работы .

Для прохождения предварительного медосмотра наниматель выдает лицам, поступающим на работу, направление, в котором указываются производство, профессия, вредные и (или) опасные факторы производственной среды, показатели тяжести и напряженности трудового процесса в соответствии с графой 2 приложений 1 — 3 к Инструкции N 47 .

По окончании предварительного медосмотра лицу, прошедшему медосмотр, выдается медсправка о состоянии здоровья .

Если согласно данной медсправке лицо, поступающее на работу, имеет противопоказания к работе, то наниматель должен отказать ему в приеме на работу .

Получаем от соискателя документы, необходимые для трудоустройства

Перечень документов, которые наниматель должен потребовать, а будущий работник — предъявить, содержится в ч. 1 ст. 26 ТК. Без этих документов прием на работу не допускается. Иные документы, не предусмотренные законодательством, требовать запрещается .

В то же время, если соискатель поступает на работу впервые, он не сможет предъявить при приеме на работу страховое свидетельство государственного социального страхования и трудовую книжку. После трудоустройства эти документы на работника необходимо будет оформить .

Утраченное либо непригодное по иной причине страховое свидетельство государственного социального страхования подлежит восстановлению по письменному заявлению работника .

Если трудовая книжка утрачена соискателем или повреждена, то не позднее 15 дней после приема на работу наниматель выдает ее дубликат. Работник должен написать соответствующее заявление о выдаче дубликата трудовой книжки .

Ознакомляем работника с локальными правовыми актами

При приеме на работу наниматель обязан ознакомить работника под подпись с действующими ЛПА .

Как правило, к каждому ЛПА прилагается лист ознакомления, включающий графы для личной подписи работника, даты ознакомления и расшифровки подписи (Ф.И.О.).

К ЛПА нанимателя относятся ПВТР, должностные (рабочие) инструкции, коллективный договор, положение о производстве работ вахтовым методом, положение об оплате труда, положение о премировании, положение об отделе (службе) организации, положение о коммерческой тайне, положение и инструкции по охране труда и др.

Следует разъяснить работнику, что ЛПА необходимо внимательно прочитать, так как за неисполнение многих из них в дальнейшем он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Заключаем трудовой договор в письменной форме

С работником, принимаемым на работу, трудовой договор (в т.ч. контракт) заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя .

и условия трудового договора перечислены в ст. 19 ТК. Условие о том, что работник будет выполнять работы вахтовым методом, может быть прописано в трудовом договоре.

Пример формулировки в трудовом договоре:
«Работа выполняется вахтовым методом согласно графику работ».

Кроме того, в трудовом договоре необходимо прописать условие о компенсации за производство работ вахтовым методом :

1-й способ: в трудовом договоре указывается фиксированная сумма компенсации либо процент от тарифной части заработной платы (например, от должностного оклада) за выполнение работ вахтовым методом.

Пример формулировки в трудовом договоре:
«Работнику устанавливается компенсация за производство работ вахтовым методом в размере 9 (девять) рублей за каждый день выполнения работ на объекте»;

2-й способ: в трудовом договоре указывается отсылка к ЛПА нанимателя, устанавливающему размер и порядок выплаты такого вида компенсации. Например, к положению об оплате труда или положению о выполнении работ вахтовым методом.

Пример формулировки в трудовом договоре:
«Работнику устанавливается компенсация за производство работ вахтовым методом согласно Положению об оплате труда работников организации».

Издаем распорядительный документ о приеме на работу

После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (далее — приказ). Приказ объявляется работнику под подпись .

Приказ о приеме на работу, по нашему мнению, может содержать следующие сведения:

— дату приема на работу;

— Ф.И.О. принимаемого на работу лица;

— наименование должности (специальности, профессии);

— наименование структурного подразделения;

— условия приема на работу и характер работы;

— систему оплаты труда;

— срок предварительного испытания, если оно устанавливается при заключении трудового договора.

На заметку
Рекомендуемая форма приказа о приеме на работу содержится в УСОРД.

Оформляем (заполняем) трудовую книжку

Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной .

Трудовые книжки заполняются по правилам, установленным Инструкцией о трудовых книжках. В трудовой книжке не указывается, что работы выполняются вахтовым методом.

О выдаче трудовой книжки впервые поступающему на работу, а также взамен утраченной или поврежденной см. шаг 2

Формируем личное дело работника (при необходимости)

Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа о приеме на работу .

Личные дела обязательно ведутся :

— на руководителей;

— специалистов;

— научных работников;

— государственных служащих;

— других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь.

Полагаем также, что необходимо сформировать личное дело (например, на рабочих, служащих), если это установлено ЛПА нанимателя.

Состав документов личного дела определен п. 6 Инструкции о порядке ведения личных дел.

Сформированное личное дело регистрируется в журнале (книге) учета личных дел .

Заполняем личные карточки работников (при необходимости)

Обязательным является ведение личных карточек воинского учета по форме 2 к приложению 2 Инструкции о порядке ведения воинского учета .

Справочно
Воинскому учету подлежат призывники и военнообязанные.
К призывникам относятся граждане мужского пола, приписанные к призывному участку, а к военнообязанным — граждане, состоящие в запасе Вооруженных Сил или других воинских формирований Республики Беларусь .

Личная карточка призывника заполняется на основании паспорта и удостоверения призывника, а военнообязанного — на основании паспорта и военного билета .

Что качается личных карточек работников, то в настоящее время их заполнять не обязательно. При необходимости их использования наниматель может самостоятельно разработать форму и порядок ведения такой карточки. При этом можно ориентироваться на утратившую силу форму Т-2.

Производим допуск к работе

При приеме на работу наниматель обязан провести вводный инструктаж по охране труда .

Кроме того, в отношении принятого работника может проводиться и первичный инструктаж по охране труда. Необходимость проведения первичного инструктажа по охране труда определяется характером работ, к которым привлекается работник. Часть 1 п.

55 Инструкции N 175 закрепляет перечень работ, перед выполнением которых такой инструктаж не проводится.

В то же время перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте, составляется службой охраны труда с участием профсоюза и утверждается руководителем организации .

Также с лицами, принимаемыми на постоянную или временную работу, проводится вводный противопожарный инструктаж. Инструктаж по охране труда может быть проведен вместе с противопожарным инструктажем, если программа инструктажа по охране труда полностью рассматривает вопросы противопожарного инструктажа .

Проведение инструктажей регистрируется в соответствующих журналах по формам согласно приложениям 4, 8 к Инструкции N 175 и согласно приложению 3 к Инструкции N 36 .

Справочно
Первичный инструктаж может регистрироваться в личной карточке по охране труда по форме согласно приложению 3 к Инструкции N 175 вместо журнала .

Кроме того, следует установить, необходимо ли работнику проходить стажировку по охране труда.

В организации должен быть утвержденный руководителем перечень профессий рабочих, а также перечень должностей специалистов, которые должны проходить стажировку.

В первом перечне устанавливается ее продолжительность (не менее двух рабочих дней) в зависимости от квалификации рабочих и видов выполняемых ими работ .

Проведение стажировки оформляется соответствующим приказом .

Пример формулировки приказа об организации проведения стажировки:
«ПРИКАЗЫВАЮ:
1.

Провести стажировку ПЕТРОВСКОГО Андрея Васильевича, машиниста котельной 3-го разряда, в течение двух рабочих дней с 28 по 29 мая 2019 г.
2.

Назначить руководителем стажировки мастера участка АНДРУХОВА Евгения Валерьевича.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на инженера по охране труда РЫСИНУ Татьяну Андреевну».

Допуск рабочих к самостоятельной работе осуществляется руководителем организации (структурного подразделения) и оформляется приказом (распоряжением) либо записью в журнале регистрации инструктажа по охране труда по форме согласно приложению 4 к Инструкции N 175 .

Источник: https://ilex.by/algoritm-priema-na-rabotu-dlya-vypolneniya-rabot-vahtovym-metodom/

Что такое вахтовый метод работы

Приказ о введении положения вахтовом методе организации работ

В статье – что такое вахтовый метод работы, как правильно оформить работу вахтовиков по трудовому кодексу, как учитывать рабочее время и производить оплату труда. А также образцы документов для скачивания.

Вахтовый метод работы – что это

Что такое вахтовый метод работы указано в ст. 297 ТК РФ.  Это организация труда, при которой работающие выполняют свои трудовые обязанности вне места постоянного проживания и не могут ежедневно возвращаться домой.

Работодатель обязан создавать определенные условия выполнения работ и организации отдыха, санитарно-бытового оснащения, медицинского обслуживания, чтобы максимально снижать негативное воздействие на работников вредных производственных, в т.ч.

и психологических, факторов.

Вахтовый метод – это необходимость в географически и климатически неблагоприятных для проживания местах, в районах Крайнего Севера, на малонаселенных и практически не обжитых площадях – в горах, тундре, лесу, болотах, в других экстремальных условиях. Он в основном применяется на добывающих сырьевых производствах – в нефте- и газодобыче, при добыче других ископаемых ресурсов в отдаленных местах нашей страны или за рубежом.

Также такая организация трудового процесса используется, когда нужно по условиям производства сократить время возведения промышленных объектов, транспортной и градостроительной инфраструктуры, например, при плановом возведении ветки метро, железнодорожного участка, когда нет возможности доставлять работников каждый вечер с работы, а утром – на рабочие места.

Вахтовый метод работы – как правильно организовать и оформить

Если предприятие приняло решение о внедрении вахты, это нужно обосновать в проекте. Согласно 8 статье ТК РФ, работодатель не имеет право ухудшать действующее положение работников.

Поэтому на вахту, как правило, принимается новый персонал, для которого такое положение не является дискриминационным. В проекте должны быть учтены правила по охране труда, санитарные нормы.

Решение в обязательном порядке должно быть согласовано с профкомом (или аналогичным органом).

Перед вахтой все работники обязаны пройти углубленное медицинское обследование по приказу № 302н. В направлении на медосмотр указывают все факторы, которые были идентифицированы во время СОУТ.

Обязательным является проведение перед медосмотром обязательного психиатрического освидетельствования. Нельзя допускать к выполнению обязанностей в стесненных условиях производства и отдыха психически нездоровых людей, а также лиц в пограничных состояниях.

Наличие одного психически неуравновешенного человека может привести к аварии или несчастному случаю.

В приказе о приеме на работу указывают место сбора и делают отметку вахте. Также указание должно быть сделано и в трудовой книжке. Нельзя оформлять на вахтовую работу женщин с установленным сроком беременности, матерей детей до 3 лет, лиц, не достигших 18-летнего возраста, а также имеющих временные или стойкие противопоказания к труду в таких условиях.

Положение о вахтовом методе работы – образец 2019

Документ составляется в соответствии с требованиями:

Обратите внимание, что пункты, включаемые в Положение, не должны противоречить действующему законодательству, а также ухудшать условия труда для сотрудников по сравнению с Трудовым кодексом и иными нормативно-правовыми актами. Пункты, противоречащие нормам, не подлежат применению.

Хотя разработка Положения и является обязательной для компаний, использующих такой способ организации труда, структура и содержание документа не регламентированы. Поэтому разрабатывать документ работодатель может по своему усмотрению, опираясь на специфику рабочего процесса.

Прежде всего, в тексте необходимо описать вопросы, не закрепленные законодательно или предполагающие некую вариативность. Также оговариваются нормы, подлежащие безусловному исполнению. Например, запрет на направление на вахту некоторых категорий персонала (ст. 298 ТК РФ).

Положение о вахтовом методе чаще всего имеет следующую структуру:

  • общие положения;
  • организация труда;
  • организация места проживания (вахтовые городки);
  • учет времени труда и отдыха;
  • оплата труда;
  • гарантии и компенсации;
  • социально-бытовое обслуживание;
  • медицинское обеспечение.

Утверждение документа может быть произведено приказом или проставлением грифа “УТВЕРЖДАЮ” на титульном листе. Перед утверждением ЛНА компания должна согласовать его текст с первичной профсоюзной ячейкой (при ее наличии).

С введенным в действие актом сотрудники должны быть ознакомлены под роспись после его утверждения. Вновь принятый персонал ознакамливают с ЛНА при трудоустройстве до подписания трудового договора. Собирать подписи со всего коллектива не требуется. Достаточно довести текст документа до сведения работников, которые трудятся на вахте.

Особенности вахтового метода работы

Доставка работников к месту выполнения работ проводится специально приспособленным для этой цели транспортом.

В Правилах по охране труда на автомобильном транспорте № 59н прямо указано, что запрещена перевозка людей в неприспособленных для этого автомобилях и железнодорожных вагонах.

Поэтому нельзя для доставки использовать бензовозы, грузовые автомобили, почтовые вагоны и другие ТС, не оснащенные пассажирскими сиденьями или местами для отдыха.

  • Инструкцию по охране труда для водителей на перевозке людей вахтой

Во время вахты отдых после рабочего дня должен предусматривать не только наличие санитарных условий для приготовления горячей еды и для сна, но и для культурного развития.

Нужно обеспечивать вахтовиков фильмами, книгами, проводить для них кинопросмотры, выставки или концерты, а также другие мероприятия, способствующие психологической разгрузке. Употребление алкоголя должно быть под категорическим запретом.

Возможность его приобретения необходимо свести к нулю. Места для курения оснащают согласно требованиям ППР № 390, вне производственных территорий и помещений.

На вахте работники проживают в вагончиках, в домиках или в поселках по договору найма. Работодатель за свой счет содержит такое временное жилье или оплачивает общежитие. Расходы на стирку СИЗ, постельного белья и другого инвентаря несет работодатель. При разработке ЛНА можно использовать рекомендации по организации отдыха на вахте от 25 апреля 1988 г. N 4614.

Рабочим местом являются объекты, участки, на которых работник выполняет свои трудовые обязанности.

Если объекты перемещаются от одного географического пункта к другому, такое перемещение не считается переводом на другую работу, поэтому согласие работников не требуется получать.

В этом случае работодатель подписывает приказ о передислокации, с которым вахтовик должен быть ознакомлен под подпись.

https://www.youtube.com/watch?v=1Pe63PbcbYw

Если на вахте произойдет несчастный случай, его должна расследовать комиссия, созданная в день происшествия. Если произошел НС с тяжелым исходом, в состав комиссии необходимо включать представителя муниципального органа власти в области охраны труда.

Расходы на доставку членов комиссии по расследованию несет работодатель пострадавшего. Травма в период междувахтового отдыха по трудовому законодательству классифицируется как производственная (ст.

227 ТК РФ), поэтому пособие рассчитывается как при производственной травме.

Вахтовый метод работы – учет рабочего времени и оплата труда

Компенсация за труд в неблагоприятных для человека условиях должна быть оформлена в виде надбавки, которая выплачивается за весь период вахты. Она выплачивается и за время проезда от места вахты до места сбора и обратно, а также за фактически отработанные дни по табелю. А вот за время проезда от места сбора до дома надбавка не платится.

Системы оплаты труда установлена в ч. 2, 3 ст. 129 ТК РФ. Порядок расчета часовой тарифной ставки устанавливает работодатель самостоятельно. Кроме того, может использоваться премиальный фонд, но премия будет рассчитываться только за фактически отработанное время, без учета дней отдыха между вахтами.

Время в пути от вахты до места сбора, в том числе и задержки из-за сбоев транспорта, оплачивается по должностному окладу. Время на дорогу от места сбора до места жительства оплате не подлежит. Если по каким-либо уважительным причинам работник добирается до вахты самостоятельно, а не предоставленным транспортом, эти расходы должны быть ему возмещены как командировочные.

К зарплате вахтовиков применяются повышающие коэффициенты за работу в особых условиях (в высокогорье, безводных, пустынных районах), а также районный коэффициент. Этот коэффициент рассчитывают с первого дня выполнения обязанностей в соответствующем районе. За каждый день вахты вылачивается надбавка.

Ее размер устанавливается в колдоговоре, а также в нормативных правовых актах РФ, например в постановлении Правительства от 3 февраля 2005 года № 51.

Величина надбавки может составить 75% к окладу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним областях, 50% – в районах Сибири и Дальнего Востока, не менее 30% – в остальных районах.

С выплаты надбавки не начисляются страховые взносы и НДФЛ, поскольку она является компенсирующей. Департамент НТП Минфина РФ дал такое разъяснение в своем письме от 24 ноября 2017 г. № 03-04-06/78086.

Норма и суммированный учет рабочего времени 

Согласно части 1 статьи 300 Трудового кодекса, при вахтовом методе должен применяться суммированный учет рабочего времени. Период учета может составлять от 1 месяца до 1 года. При этом работники с установленными в ходе СОУТ вредными или опасными условиями труда не могут находиться на вахте более трёх месяцев (104 статья ТК).

В соответствии с ч. 3 ст. 104 ТК порядок ведения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации, которые принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

В период учета входит не только основное время, но и отдых, а также дорога до места организованного сбора и обратно. Запрещается превышение нормы часов по сравнению с нормальной продолжительностью рабочего дня, установленной для работников соответствующих профессий и производств. Учет отработанного рабочего времени ведется ежедневно в табеле.

График работы составляется заблаговременно – в четвертом квартале на будущий календарный год. Работодатель утверждает его после обязательного согласования с выборным органом работников.

Если нет такого органа, вахтовый метод применять запрещается. После подписания приказа руководителем каждый вахтовик должен поставить собственноручную подпись и дату ознакомления.

С графиком персонал следует ознакомить минимум за 2 месяца.

График работы: вахтовый метод

Продолжительность смены при не может быть больше 12 часов. Переработка допускается только в исключительных случаях. Время этой переработки учитывается отдельно и должно плюсоваться к времени дополнительных дней к отпуску в период между вахтами.

Работник имеет право на максимум два часа перерыва на отдых и прием пищи. Перерыв для того, чтобы согреться в холодное время в теплом помещении или спастись от жары в летнее время в прохладном помещении также включается в рабочее время.

При выполнении работ в особых климатических или опасных (вредных) производственных условиях сотрудники могут претендовать на соответствующие надбавки. Районный коэффициент начисляется сотрудникам в размере, предусмотренном для данной территории.

Вахтовики имеют право на повышенную продолжительность отпуска. Прежде всего, они должны отдыхать за те дни, которые они переработали, затем им предоставляется ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска.

Для работников, трудящихся в районах Крайнего севера и к ним приравненных, начисляются дни дополнительного отпуска (ст. 302 ТК РФ)

  • 24 дня для районов Крайнего севера;
  • 16 дней для местностей, приравненных к районам Крайнего севера.

Начисление дополнительных дней отпуска производится только за дни фактической работы в таких условиях.

Работников необходимо ознакамливать с графиками сменности не позднее двух месяцев до его введения.

При направлении сотрудников на работу вахтой работодателю следует соблюдать все положения ТК РФ для предотвращения несчастных случаев или возникновения трудовых конфликтов.

Вахтовый метод работы по Трудовому кодексу

Вахтовая организация труда регламентирована в ст. 47 ТК РФ, также в Основных положениях, утв. 31 декабря 1987 года постановлением Госкомтруда СССР № 794/33-82. Данные положения приняты еще в СССР, поэтому не должны противоречить ТК.

Например, в этом положении указано, что работодатель обеспечивает персонал бесплатным трехразовым горячим питанием. Сейчас ТК не содержит таких указаний. Вахта не может длиться более 1 месяца. Период ее может быть продлен до 3 месяцев, но только при наличии согласования с выборным органом работников.

Без наличия такого органа, представляющего права и интересы работников, принять такое решение невозможно.

Вахтово-экспедиционный метод работы

Отличие от вахтового метода состоит в том, что в период выполнения работ рабочие живут не в поселке или в бытовом городке, а непосредственно на объектах, в приспособленных для жилья помещениях – вагончиках или палатках. При этом нет возможностей для полноценного отдыха, бытовые условия хуже, соответственно, психологическая нагрузка возрастает многократно.

Такая организация работ применяется в том случае, если возникает необходимость большой продолжительности вахты при отсутствии транспортного сообщения между местом сбора и местом дислокации. Также может отсутствовать постоянная телефонная или радиотрансляционная связь, сеть интернет и телевидение.

В этом случае вахтовики находятся на объектах без административно-управленческого персонала, но с продолжительным перемещением до места выполнения работ. Вахта может длиться более двух недель, после чего весь персонал сменяется.

►Узнайте,  как обеспечивается промышленная безопасность в нефтяной и газовой промышленности>>>

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103938-vahtovyy-metod-raboty---chto-eto-takoe

Приказ о введении вахтового метода работы образец – Недвижимость, работа, имущество

Приказ о введении положения вахтовом методе организации работ

Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 22.01.2015 00:00

Источник: журнал «Главбух»

Вахтовый метод труда применяется, когда место работы сильно удалено от той местности, где проживает сотрудник либо где находится работодатель.

Соответственно человек не может каждый день возвращаться к себе домой и вынужден жить в специально оборудованных под жилье помещениях (ст. 297 ТК РФ).

На вахтовых сотрудников распространяется особый режим труда и отдыха, они не работают каждую неделю по 40 часов, как обычные наемные работники (ст. 299 ТК РФ). А значит, чтобы начислять им зарплату, нужно вести суммированный учет рабочего времени.

Кроме заработка за фактически отработанное время, всем учаcтникам вахты нужно платить еще дополнительные компенсации.

Например, за каждый календарный день пребывания на вахте, а также за дни в пути, время межвахтового отдыха и др. (ст. 302 ТК РФ).

А если ваши сотрудники трудятся в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, им положены еще северные надбавки и районные коэффициенты.

Далее поговорим о том, как начислять зарплату вахтовикам по всем правилам и какие документы для этого нужно оформить.

Оформите решение о переходе на вахтовый метод работы

Первый документ, который вам нужно разработать, — это решение о переходе на вахтовый метод работы. Оно утверждается приказом руководителя (п. 1.

4 постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.87 № 794/33–82, далее — постановление). Унифицированной формы такого документа нет.

Обратите внимание: все лица, ответственные за исполнение данного приказа, должны быть ознакомлены с ним под роспись.

Разработайте документы для учета работы

Для того чтобы организовать работу на вахте, оформите два главных документа. Первый — это локальный нормативный акт, он может называться «Положение о вахтовом методе» (ст. 252 и абз. 4 ст. 297 ТК РФ). Второй — график сменности. Рассмотрим эти документы подробнее.

Положение о работе вахтовом методом можно оформить как приложение к коллективному договору или правилам трудового распорядка.

Пропишите в этом документе информацию о том, где будет проживать ваш персонал, как будет происходить доставка к месту работы.

Кроме того, зафиксируйте в положении режим труда и отдыха и опишите систему оплаты труда — из чего будет состоять заработок сотрудников.

График работы на вахте. Унифицированной формы графика работы на вахте нет. Поэтому разработайте ее самостоятельно.

Составлять график нужно на учетный период, например на один год или месяц. Прописывают в нем следующие сведения: продолжительность труда на вахте, период между рабочими днями и время междувахтового отдыха, выходные дни и время, которое потребуется для доставки сотрудников на вахту и обратно (ст. 301 ТК РФ).

И положение, и график доведите до сведения сотрудников не позднее чем за два месяца до того, как вы введете их в действие (абз. 2 ст. 74 и абз.1 ст. 301 ТК РФ).

А прежде документы согласуйте с профсоюзом или иным представительным органом, конечно, если они у вас есть (абз. 1 ст. 301 и ст. 372 ТК РФ). Если таких органов у вас нет, согласовывать документы ни с кем не нужно.

Так как наниматель сам определяет порядок работы вахтовым методом.

Переведите сотрудников на вахтовый метод работы

Если вахтовый метод вы устанавливаете для сотрудников, уже работающих на фирме, то их вначале нужно перевести на новый режим труда. Для этого сделайте следующее:

1) уведомите сотрудников письменно о переводе на работу и проследите, чтобы в уведомлении работник поставил отметку о согласии на труд (абз. 2 ст. 72.1 ТК РФ);

2) внесите изменения в трудовой договор, оформив допсоглашение;

3) оформите приказ о переводе на вахтовый метод работы.

Эти документы утвердите у руководителя. Если вы принимаете новых сотрудников, условие о работе на вахте сразу пропишите в договоре (абз. 2 ст. 57 ТК РФ).

Выберите способ начисления зарплаты

Порядок расчета зарплаты вахтовику будет зависеть от того, что вы установите ему: часовую ставку или оклад.

Способ первый: в трудовом договоре сразу прописана часовая тарифная ставка. Тогда рассчитывайте зарплату исходя из фактически отработанных вахтовиком часов в месяце. Для этого применяйте формулу:

Зарплата вахтовика за месяц=Часовая тарифная ставкаxЧисло отработанных часов за месяц

Способ второй: сотруднику установлен должностной оклад. В таком случае его оплачивайте полностью, если сотрудник отработал все смены в месяц. Если же он трудился не весь месяц, то зарплату начисляйте пропорционально отработанному времени. А для этого определите ставку часа.

Определите, какие гарантии и компенсации предоставлять

Помимо заработка за фактически отработанное время, предоставьте вахтовикам еще ряд гарантий и компенсаций. Во-первых, это денежные компенсации. Начислять их следует ежемесячно к заработку всем работникам. Вторая категория доплат — это гарантии социального характера.

Характеристика доплат к зарплате вахтовых работников

Вид компенсацииРазмерКак рассчитать
Надбавка за каждый день пребывания сотрудника на вахте и за дни в пути от места, где находится работодатель, до места выполнения работ и обратно (абз. 1 ст. 302 ТК РФ)Если фирма не финансируется из бюджета, размер надбавки — произвольный. Для бюджетных фирм величина надбавки следующая (постановление Правительства РФ от 02.10.2002 № 729): — для Крайнего Севера и приравненных к нему местностей — 75%; — для Сибири и Дальнего Востока — 50%; — для остальных районов — 30%.В целом надбавка для бюджетников не должна превышать 100 руб. в день

Порядок расчета надбавки будет зависеть от того, оклад или часовая ставка установлены работнику (п. 5.6 постановления). Если это оклад, то надбавку рассчитайте так (абз. 9 п. 5.6 приложения 1 к постановлению): Надбавка = Оклад: Кол-во календарных дней месяца x Кол-во дней пребывания сотрудника на вахте и в пути x Размер надбавки в процентах.

Если сотруднику установлена часовая ставка, то применяйте такой порядок расчета (абз. 10 п. 5.6 приложения 1 к постановлению): Надбавка = Часовая ставка x Кол-во рабочих часов в месяце по календарю: Число календарных дней месяца x Кол-во дней пребывания сотрудника на вахте и в пути x Размер надбавки в процентах

Дневная ставка. В соответствии с абзацем 12 статьи 302 ТК РФ она начисляется: — за каждый день пребывания сотрудника в пути от места, где находится работодатель (пункта сбора) и до места выполнения работ и обратно; — за дни междувахтового отдыха;- за дни задержки в пути по метеорологическим условиям либо по вине транспортных компанийРазмер ставки зависит от стоимости одного часа работы сотрудникаРассчитывайте дневную ставку исходя из нормальной продолжительности рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе (8 часов в день). Для этого воспользуйтесь формулой: Дневная ставка за дни в пути (дни междувахтового отдыха, дни задержки) = Часовая ставка x Норма рабочих часов в день по календарю x Число дней в пути (дней междувахтового отдыха, дней задержки)

В статье 297 ТК РФ сказано, что работодатель обязан обеспечить сотрудников жильем. Следовательно, вам нужно предоставить работникам жилые помещения. Если такой возможности нет, оплатите им проживание в общежитиях.

Кроме того, необходимо организовать трехразовое питание сотрудников (п. 6.1 постановления). Но это не значит, что вы обязаны предоставить завтрак, обед и ужин совершенно бесплатно. Речь идет лишь о самой организации обеда.

Например, достаточно открыть столовую на территории вахты.

Пример
Р. П. Борисов работает на вахте в ООО «Успех», применяющем УСН. Ему установлен фиксированный оклад — 40 000 руб. Размер надбавки — 30% от установленного оклада. В июле 2015 года он отработал 19 дней и 4 дня был в пути. Посмотрим, какие компенсации начислит бухгалтер ООО «Успех» Р. П. Борисову к зарплате.

Надбавка за дни пребывания на вахте и дни в пути. Количество календарных дней в июле — 31. Количество дней пребывания Р. П. Борисова на вахте — 19, в пути — 4. Следовательно, бухгалтер ООО «Успех» начислит Р. П. Борисову за июль надбавку к заработной плате в размере 8903,21 руб. (40 000 руб. : 31 дн. x (19 дн.+ 4 дн.) x 30%).

Источник: https://lawnedinform.com/prikaz-o-vvedenii-vahtovogo-metoda-raboty-obrazets/

Арсенал Права
Добавить комментарий