Приказ об утверждении результатов инвентаризации

��������������-2018: ��������� ���������� ����������

Приказ об утверждении результатов инвентаризации

������ ����� ��������: � �������� ������������������ ���������� ���������� ��������� � 879 �������:

� ������������������ �����;

��� ��������������;

������������ ���������;

�������� ������������������ ��������.

��������� �������������� ����� ���� ��������� ��� ���������� ��������, ��� � � ������� ����������� ������� ��������� ���������� (�. 14 ����. �� ��������� � 879).

� ������ ������� ����������, ����� �� ��� � ����� �����������.

������������������ ����� ��������������� ��� ������������:

� �������, ��������� � ������ ������������ ��������� �����������;

� �������, ������� ����������� ������ ������������ � ����������� ��� ���� �� ����������.

����� ��������� ������ ������������ ��� �������������� ����������� ������� � �������, � ��������� � ������������ ���������, �������� �� ������������� ��������.

����� ������������ �������� �� ��������������� ������� � �� �����, ������� �������� �� �� �������� (����� � ���).

�� ������ �������� ������������������ ����� ����������� ����� ���������� ������� ������� � ����� �� ���������� ��������.

� ������ ������ ���������� �� ������������� � �������������� �������� ���������, �������� � �����, � ��������� ���������� �� ��������� � ������������, �������� ��:

� ��������������� ����� ���������;

� �����, ������������� �� �� ��������.

��� ������, ���������� �� ��������������� ��������, ����������� ���������� �� ����, � ����� �������� ��������� (������, ������, ����������� � �. �.) ��� ��������.

� ������������������ ������ ����������� ���� ��������������, ������������ ��� ������������ ��������, ����������� � ������ ������� � ����������, ��� ��� ��������.

��� ���� � ������������������ ����� �������� � ���, ��� �� ������ �������������� ��� ��������� � ��������� ��������� �� ������ ����� � �����������, ��� ��� ��������, ����������� ��� �� ���������������, ������������, � �������� �������.

�� ������, ����������� � ����, �� ���������� � ���� ������������ ����������� ��������� (������) � ������, ����������� �� ������� ������ ����������� (�� ������������� ��������, �� ��������, � �����������), ������������ ��������� ������������������ ����� (�. 10 ����. �� ��������� � 879).

�� ����� �������� � ������ ������������������ �������� (������� ������������������ ��������) ������������������ ����� ������ ��������� � �������� ���������, ��� ���������� �������������� (�. 8 ����. �� ��������� � 879).

� ������ ������ �������� ��������������� � ������ ������ �� ��������� ����� (����� ����������), ������ ���� ��������� ��� ������. �� ��������� ������ ������������� ������ ��������������.

��� ����� ����������, ����������� ������� � ��������� �������� ��������������, �������� ���. ��, ��� �������, ������������ ��� ��������������:

� �������� �������, �������� ����������, ������� ���������� ������� ����������, ���������� ����������;

� �������� � ���������� � �����������;

� ����������� ��� ������������ �������������, ���� ������� �������� ������� ����� � ������� ����������� � ��������;

� �������� �� ���������� ������������ �������;

� ������� � �������� ������� ��������;

� �������� � �����������.

���� �������������� ����������� � ������ �������� ��������������, ��� ���� ������ ���� ���������� �� ������������� � ������������� � ������� �������������� �����.

������������ ��� � ��� �� �������, ��� � ������������������ �����.

������������� �������� �������� �� ����������������� �������� ���������� � ������� ������������ ����������.

� ��� ���������� ����������� ����� ������� �������� � �����������, ����������� � ������ � �����. ��� ����� ����������� ���������� ������� ����� � ���� ���������� ������������� ������ (����������) ��� ��������, ��������� ����������� ����� ������� �������� � ������������ �������, �������������� � �������� ��������������.

��������� �������� � �������� ��������� � ������������ ���������� ���������� � ������������ � �� ������� � ��������� �������������� �����.

�� ������, ������������� ������ ������������, ������� ��������� ��������� ������������ ���������, ����� ������� ���������� ��������� ������������ (�. 20 ����. �� ��������� � 879).

�� ����� ������ � ����������� ����������� ����������� ��������� ��� ������� � ���������� ����� � ������. ���� ���������� ����� �������� �������������� ��������� ���, �� ����������� (�� ��������� ��������� ����������).

�������� ������������������ ��������

��������� ������� ������������������ ���������� ��������, � ������� ����������� ���������� �������������� ������� �� ����������� ��������������.

� ��� ����������, � ���������:

� ������� ��������, ������, ��������;

� ����������� �� ������ � ���������� �����������, �������� �������� � �������� ���� ������������ �����, � ����� ���������������� �������� � ������ �� ����� ��������� � ��������� ������ � �������� ��� �� �������������� ����� ������ � ��������.

����������� ����� ��������� � ��������� ������ ����������, ���������� ������������ ��� �������� ������� � ��������� � ������ ������� � ������������ � ��������� ��������������� ���������� � ���������� ���������� (�. 1 ����. IV ��������� � 879).

�������� ������������������ �������� ������������ ������������� ����������� � ������� 5 ������� ���� ����� ���������� �������������� (�. 2 ����. IV ��������� � 879).

�� ��������� ������������� ��������� ���������� �������������� ���������� � �������� � ������������� ���� ��������� �������, � ������� ��������� �������������� (�. 3 ����. IV ��������� � 879).

��������� �������������� (�����, ����, ������������ ���������, ���������) ����� ��������� �� ����� ��� � ���� �����������.

���� ������� ����� ������������������ ����������

������ ������ �������� �������������� ������ ������ ����, ���� ����������� ������������ �����-�� ���������� ����� ������������������ ���������� ���������������� � ��������� ����� �� ��������. ����� ��� ������� ��������: ������ ����� ���������� ���������� � ������ ���������� ��������� � 88 (�. 14 ����. �� ��������� � 879).

����, ����� ��������������� ����� �� ���� ��������.

���� ������ ���������������, ��� ����������� ���������� ������������������ �����, ������������ ���������, �� ��������� ����������� �������������� � 241*. �������, � ������ ������ ������� ����� �������� ��� �� ���������������, ������� � ��� ����������� ����������� � ���������.

������ 2: “���������” ������

����������� ������ � ���� “���������” �����, ��������������� �������� � 572. ������������ ������ �������� ������� ����� ����� ��������� ���� ��� ���������� ������� (�. 2 ������� � 572).

������ 3: “���������” ������

���� �� ���� �� ���� ��������� �� ����������, �� ����� ����� ��������� ����������� ����� ��� ����������������� ��� ���� ����� �������������� ������������. ������� � ��������� �������������� �������� ������������ ����� ���������� ��������� � 88.

����������� ��� ������������������� ������� ����� ����� ��������� �������� ������������ �����������.

����� �� �������� ��������� ������, ����������� ����� ��������� ������ ������ ����, �������� �������� �� ����������� ��������� �� �������������� �� �����������.

��� ���� ����� ����� ����� ����������� ������ �� ����������� �������� ��� ������ (���������) �� ������� �������� �����������. � ������ ������ “���������” ����� ������� ������������� � ���� ���������� � �������.

������������������ ���������

����� ����� ��������, ��� �� ��� ������� ����� ������������� ������ � �������������� ����������. ��� ���������� �������������� ��������� ������ �������� ���������� ������������������ ������������, � ���������:

� ��� �������� ������� � ��� � ����������� �������������� ��������� ������� (���������� 7 � ��������� � 637);

� ��� �������� ����� ���������������� ������������� � ������� �������������� ������� � ������������������ ����� �������� ����� ���������������� ������������� � ������� �������������� ������� (������� ����� � ��-4), ������������ �������� � 732;

� ��� ������������ �� ������� � ��� �������������� �������� ������ (�������), ������������ � ���������� (���������� 2 � ������� � 803);

� ��� ������������ �� �������� � ��� �������������� �������� ��������������� �������������, ������������ � �������� (���������� 2 � ������� � 1314);

� ��� ����� � �������������� � ���� � ������������, ��������������� ����������� � 281/171/578/155;

� ��� �������������������� ����������� ������������������ ����� ����� ����� � ������������������ � 37.

���������� ������ � ����������

��������: ���������������� � ������������������ ���������� �� ����������� (�. 17 ����. �� ��������� � 879). � ��� ��, ���� �� ����� ������������ ���������, ������ ����������� ���������� ���������.

��� ����� ������������ ������ �������������������� ��� ��� ����������.

��������� ������ ����� �� ���� ����������� ������������������� ���������.

���� ��� ��������� ����� �������������� ������ � ������������������ ������, ��� ������ ���������� (�� �������� ������) ������� �� ���� ������������������ �������� (������� ������������������ ��������), ������� ����� �������� ��������� ������ � �� ������������� ���������� ����������� ������ (�. 12 ����. �� ��������� � 879).

����� ����������� ����������� ������ ��������� ��� ����� ������������������ �������� (������� ������������������ ��������) � ���.

����� �� ������ ���� ������� ������:

“��������������-2018: ������������ � �������� ��������”;

“�������������� � �����������: ���������, �����, ����������”;

“��������������� ������� ���������� ��������������”;

“������������������ ��������: ���? ���? �����?”;

“������ ���� �����: ��������������� ������� � �������� �� ������ � �����”;

“��������� � ������������� ������������� � ��������������� ������ � �������������”;

“�������������� �������� � ������� ������� ��������, �������� � �����������: ����������� ���������”;

“�������� ����� ��������������: �������, ��������� ��� �����������?”;

“�����, ��������, ����, ������…”: ��������� ���������� ��������������”.

Источник: http://bz.ligazakon.ua/magazine_article/BZ011200

Оформление результатов инвентаризации

Приказ об утверждении результатов инвентаризации

Правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов каждая фирма устанавливает в своих локальных актах. Основу для разработки собственного алгоритма действий берут из норм приказа Минфина от 13 июня 1995 г.

№ 49 и Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011. Систематизированные итоги всех процедур проверки имущества предприятия документально оформляются комиссией и утверждаются руководителем. После этого данные инвентаризации отражаются в учете.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов: пример пошагового алгоритма действий

Схематично все инвентаризационные мероприятия и их последовательность можно очертить так:

  1. Принятие решения о необходимости проведения инвентаризации, определение активов, подлежащих сверке.
  2. Оформление итогов инвентаризации невозможно без прохождения всех этапов инвентаризационных мероприятий, одним из ключевых является создание комиссии и документальное ее утверждение руководителем.
  3. Пересчет и обмер активов.
  4. Внесение полученных данных в описи.
  5. Сравнение фактического наличия с учетными сведениями.
  6. Систематизация излишков и недостач.
  7. Составляется отчет по инвентаризации.
  8. Сводные документы с итогами инвентаризационных мероприятий подаются руководителю на рассмотрение.
  9. Директор своим приказом признает итоги проверки и создает план дальнейших действий.

Документальное оформление результатов инвентаризации

Важность оформления всех результатов проверки в первичных инвентаризационных документах подчеркивается необходимостью представления этих бланков при решении споров с выявленными виновными лицами, признанными нарушителями правил хранения активов. Оформление результатов инвентаризации в локальной документации предприятия позволяет привлечь к ответственности материально ответственное лицо, обосновать требование о возмещении ущерба.

Данные по итогам пересчета ценностей вносятся членами комиссии в описи. Материально ответственные лица подтверждают правильность содержащихся в описях сведений своей подписью.

Итоги инвентаризации подводятся после сличения полученной информации с нормативными показателями учета, выявления отклонений.

Если расхождения между учетными и фактическими значениями были обнаружены, заполняются сличительные ведомости.

Результаты инвентаризации обсуждаются на заседании членов комиссии и выносятся в протокол. Протокольный документ должен содержать блок с информацией о предложениях участников проверки по урегулированию обнаруженных несоответствий. Итоговая документация передается руководству компании для ознакомления, утверждения и принятия решения о дальнейших действиях для устранения недочетов.

Приказ об утверждении результатов инвентаризации: образец

Директор после завершения комплекса инвентаризационных действий просматривает содержание документации, подводящей итоги проверки, которая была получена им от комиссии. После анализа всего спектра информации руководство издает приказ по результатам инвентаризации, образец которого составляется в произвольной форме. В форме приказа должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • указывают организационную форму учреждения и его название;
  • дата издания локального акта;
  • аргументация решения руководителя – в этом блоке перечисляются документы, которые послужили основанием для формирования мнения у директора;
  • указание на ответственного исполнителя, который должен проконтролировать исполнение распорядительной части приказа;
  • образец приказа об итогах инвентаризации должен содержать подробный алгоритм действий по устранению выявленных недостатков.

Положения приказа приобретают юридическую силу после проставления в нем подписи руководителя. Главный бухгалтер или лицо, ответственное за организацию бухгалтерского учета, визирует документ для подтверждения факта ознакомления с его содержанием. Результаты инвентаризации оформляются в приказах, которые обязательны для исполнения всеми службами в касающейся их части.

Бухгалтерия, руководствуясь приказом, осуществляет операции по списанию недоимок на убытки организации, при необходимости отражает приходование ресурсов по фиксированным ценам. Как оформить результаты инвентаризации? Образец приказа должен составляться с учетом таких требований:

  • каждое его положение должно быть выполнено;
  • приказ по итогам инвентаризации нужен руководителю для выражения своего требования о приведении учетных данных в соответствие с фактическим наличием;
  • при урегулировании расхождений каждая товарная позиция должна соотноситься со сведениями, отображенными в инвентаризационной документации (ее полный перечень подлежит перечислению в начале приказа);
  • приказ об утверждении результатов инвентаризации приводит схему устранения выявленных недочетов;
  • для каждого типа мероприятий по исправлению ошибочных данных в учете назначается руководителем конкретный сотрудник – ответственность возлагаться может на бухгалтерского работника, кладовщика или другое лицо, имеющее отношение к учету активов;
  • приказ по результатам инвентаризации определяет должностное лицо или несколько сотрудников, которым поручается производить мониторинг исполнения всех этапов устранения ошибок в учете – в роли надзирателей могут быть начальники отделов, рядовые сотрудники или директор предприятия.

Источник: https://spmag.ru/articles/oformlenie-rezultatov-inventarizacii

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

Приказ об утверждении результатов инвентаризации

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Например, когда в рабочее время закрыт отдел или весь магазин с табличкой «Учет».

Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации.

Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью.

В этой статье разберем весь процесс по шагам.

А в нашем сервисе можно скачать все документы, которые для этого понадобятся: бланки и образцы приказа об инвентаризации, товарной описи, сличительной ведомости, акта о списании и все остальные.

А еще в МоемСкладе можно оформить инвентаризацию онлайн. У нас есть видеоинструкция, как это сделать. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Итак, с чего начать? Вы должны быть готовы к тому, что придется тратить дополнительные ресурсы — время и деньги.

Сюда входит: отвлечение работников магазина от их основных обязанностей и дополнительные выплаты персоналу за сверхурочную работу, упущенная выгода от остановки торговли на срок проведения инвентаризации.

Если компания состоит из одного человека и этот человек — вы, в ходе ревизии вам придется выполнять несколько функций одновременно: директора, материально-ответственного лица и бухгалтера. Поэтому каждому предпринимателю важно знать, как правильно провести инвентаризацию и оформить ее результаты.

Сроки проведения инвентаризации

Сроки проведения инвентаризации в Российской Федерации определяются соответствующим Положением о бухгалтерском учете и отчетности. Итак, проводить ревизию обязательно:

  • при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  • при установлении фактов хищений и порчи ценностей;
  • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при ликвидации (реорганизации) организации.

Как правило, в магазине и на складе инвентаризацию проводят каждый месяц — для контроля работы персонала и состояния учета товара в целом. Проводить эту процедуру нужно не только потому, что она обязательна.

Используя такой механизм контроля работы вашей компании, вы сможете оценить качество работы сотрудников, вовремя выявлять бракованный товар, убирать из ассортимента то, что по каким-то причинам не продается.

Порядок проведения инвентаризации

В рамках проведения инвентаризации в магазине и на складе, по сути, вам нужно пересчитать и оценить товар в наличии, заполнить инвентаризационную опись, в случае каких-то проблем — качество или отсутствие на складе — оформить соответствующие акты, а далее — передать составленные опись и акты в бухгалтерию.

Там на их основании будет составлена сличительная ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару.

На последнем шаге оформляется ведомость учета результатов, содержащая обобщенные итоги, издается приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации, вносятся изменения в учет, принимается решение о взыскании ущерба с материально-ответственных лиц.

Процесс довольно сложный, особенно для новичков, поэтому мы разработали таблицу, которая наглядно подскажет вам, как проводить инвентаризацию.

Этап Действия Документ (форма)
Подготовка к инвентаризации и сбор комиссииДиректор издает приказ и создает комиссию, в нее включает материально-ответственное лицо и бухгалтера, если они есть. Если нет, то только самого себя, но в разных функциональных ролях.ИНВ-22 — Приказ о проведении инвентаризации.
Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатовРаспечатывается инвентаризационная опись, члены комиссии пересчитывают остатки товара, заносят данные в графу «Фактическое наличие». По завершению пересчета опись подписывается всеми членами комиссии.ИНВ-3 — инвентаризационная опись ТМЦ.
Сверка фактического результата инвентаризации с данными учетаФормируется сличительная ведомость. Заполняются акты и другие документы, которые поясняют расхождения между фактическим и учетным остатком товаров.Если у вас есть бухгалтер, то сверку проводит он на основе инвентаризационной описи ИНВ-3, составленной на предыдущем шаге.ИНВ-19 — сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.ИНВ-6 — акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в путиИНВ-5 — инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранениеТОРГ-16 — акт о списании товаров
Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учетеПринимается решение о взыскании ущерба с виновных лиц. Руководитель издает приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для того, чтобы внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета.Одновременно составляется ведомость учета результатов инвентаризации.Приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации.ИНВ-26 — Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

Ниже подробнее поговорим об обозначенных в таблице этапах.

Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии

Начинается инвентаризация в магазине или на складе с издания приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22, который должны подписать руководитель или владелец торговой точки. Далее необходимо создать специальную комиссию, в которую должен обязательно входить бухгалтер и материально-ответственное лицо, например, продавец или работник склада.

Разберемся в деталях, как правильно проводить инвентаризацию. В торговых организациях, согласно российскому законодательству, этот процесс начинается для продавцов и кладовщиков внезапно – работники не должны знать ничего до того, как в магазин или на склад придет комиссия.

После этого продажа и перемещение товара, который попадает под инвентаризацию, запрещается. То есть либо надо закрыть весь склад или магазин, либо только проверяемый отдел и кассу при отделе.

Инвентаризация склада и торговой точки отличаются тем, что подсчитать товар на складе намного тяжелее, чем на полках, и поэтому требуется больше времени и усилий.

Подготовка к пересчету товара должна проводиться в присутствии всех членов комиссии. Для упрощения процесса в большом магазине можно составить план инвентаризации, например, по схеме расположения товара. В этом случае после пересчета можно прямо на ней фиксировать фактическое количество продукции. Этот способ удобен своей наглядностью.

Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов

При инвентаризации комиссия проверяет не только количество товара, но и соответствие его нормам качества, хранения и срокам годности.

Для фиксирования результатов обязательно формируются документ — опись фактического наличия ценностей по форме ИНВ-3, в котором перечисляются по группам все товары с указанием сорта, артикула и других характеристик, повышающих точность учета.

В зависимости от видов продукции, представленной в магазине и лежащей на складе, в процедуру помимо пересчета вводятся процессы контрольного взвешивания, измерения и прочие.

Если учетные процессы в вашей организации автоматизированы, то проверка, чаще всего, проходит быстрее — из системы распечатываются остатки товаров и сверяются с тем, что есть на полках и на складе. Таким образом, вы можете быстро обнаружить недостачу или излишки при инвентаризации.

Описи необходимо составлять в двух экземплярах: из одного бухгалтер составит сличительную ведомость, второй отдается материально ответственному лицу. Если опись составляется вручную, то в ней не допускаются помарки. Неверные данные зачеркиваются одной чертой, над ними проставляются корректные цифры.

Исправления в документах при проведении инвентаризации и оформлении ее результатов должны быть согласованы со всеми членами комиссии, материально-ответственными лицами и заверены их подписью.

Во время проверки также могут быть обнаружены ценности, не отраженные в учете. Эти излишки тоже нужно включать в опись.

Сверка фактических данных с учетными

По итогам проверки необходимо передать заполненные и подписанные всеми членами комиссии описи в бухгалтерию. Там будет проводиться сверка фактических остатков товара из описей с данными системы учета.

Если бухгалтерии нет, то обязанности бухгалтера выполняет генеральный директор, и сверку нужно проводить ему.

Если в магазине или на складе были выявлены отклонения по фактическому наличию, это необходимо отразить в сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19. Ее обязательно подписывает в том числе и материально-ответственное лицо.

Если товары находятся в пути, на хранении не на месте проведения инвентаризации или испорчены, то оформляются документы:

Иногда во время проверки некоторые товары еще не доставлены в магазин — в этом случае требуется заполнить бланк акта ИНВ-6. Продукция, которая хранится на складах других организаций, актируется формой ИНВ-5.

На испорченные товары, не подлежащие дальнейшей реализации, в том числе по срокам годности, составляется акт о списании по форме ТОРГ-16.

Он заполняется в трёх экземплярах (для материально-ответственного лица, бухгалтерии и подразделения, где проводится инвентаризация) и подписывается всеми членами комиссии.

ТОРГ-15 заполняется при порче, бое, ломе — на товары, которые можно уценить или списать. Также заполняется в трех экземплярах и утверждается руководителем организации.

Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете

На этом этапе, когда есть четкая картина по отклонениям, руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации. На его основании можно взыскать ущерб с виновных лиц, внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета.

Параллельно с этим в ведомость учета результатов ИНВ-26 бухгалтер вносит все итоговые цифры по колонкам: излишки, недостачи, испорченные товары, фиксирует пересортицу, разносит по колонкам суммы естественной убыли, сумму, которую нужно списать с виновных лиц и сумму сверх норм естественной убыли. Документ подписывается всеми участниками процесса. После этого у владельца или бухгалтерии есть законные основания взыскать убытки с виновных лиц. Процесс инвентаризации документально завершен.

Излишки и недостача при инвентаризации

Выявленные расхождения — излишки или недостачи — нужно оформить как приход или расход. Иногда недостача при инвентаризации списывается как воровство покупателей или погрешности учета — по установленным нормам. Существенную для организации недостачу оплачивает материально-ответственное лицо. Подробнее о списаниях читайте в нашей статье.

При обнаружении пересортицы — одновременного излишка и недостачи товаров одного наименования, но разного сорта — необходимо понять, одинаковы ли они по цене.

В учете суммы превышения недостачи над излишками списываются на финансовые результаты, соответственно, вам придется оштрафовать невнимательного продавца или кладовщика.

В любом случае, даже если урон организации не был нанесен, пересортицу нужно отразить в вашей учетной системе для обеспечения качества данных. Подробнее о пересортице при инвентаризации.

Инвентаризация товаров с помощью специальных программ и сервисов

Выше мы уже говорили, что система автоматизации учета значительно упрощает проведение инвентаризации. Вы всегда знаете, сколько товара должно быть в магазине или на складе. При введении фактических данных вы сможете быстро увидеть сходимость показателей, недостачи и излишки, как в штуках, так и в деньгах.

С помощью облачного сервиса для управления торговлей МойСклад инвентаризация товаров станет простой и быстровыполнимой задачей.

Вручную или при помощи сканера штрих-кодов вы сможете заполнить форму ИНВ-3 по фактическому наличию и распечатать эту опись для передачи в бухгалтерию.

Помимо этого в нашем сервисе вы можете совершенно бесплатно вести складской учет, фиксировать приход и расход товара, а также печатать необходимые для ведения торговли документы.

Если вы решили автоматизировать учет в вашей торговой организации, МойСклад будет идеальным решением и неважно, какой у вас бизнес: опт, розница или интернет-магазин.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/provedenie-inventarizacii-i-oformlenie-ee-rezultatov/

Приказ по результатам инвентаризации

Приказ об утверждении результатов инвентаризации

Инвентаризация является инструментом контроля за имуществом и обязательствами организации. Ежегодная проверка помогает вести учет прихода/расхода, следить за недостачей, сравнивая текущее состояние с отображаемым в бухгалтерских документах, и планировать развитие компании в будущем.

Как оформить приказ об итогах инвентаризации

Инвентаризация является обязательной ежегодной процедурой — за это отвечает 402 статья Федерального Закона РФ. Оформление и содержание приказа о проверке регламентировано в постановлении Министерства Финансов под номером 49. Правила проведения процедуры описаны там же.

Первоначально руководитель организации объявляет о создании специальной комиссии по проверке. В нее входят:

  • Представители администрации организации;
  • Главный бухгалтер и его заместитель, как сотрудники, отвечающие за учет имущества;
  • Представители других отделов организации, которые тоже имеют отношение к инвентаризации — юрист, контролирующий обязательства фирмы, финансист, отвечающий только за денежные вопросы и т.д..

На комиссию накладывается обязанность провести ревизию, для чего им выдаются актуальные документы, и подвести итоги.

Необходимо отметить, что комиссия не может состоять менее чем из двух человек, а ответственные материально сотрудники не принимают участия в проверке, но знакомятся с результатами, а оформленные ими расписки учитываются при составления отчета. Отсутствие даже одного из членов установленной комиссии приведет к невозможности проведения проверки.

Приказ об удержании недостачи по итогам инвентаризации

Если в процессе проведения инвентаризации была обнаружена недостача, сотрудника, который допустил это, привлекают к материальной ответственности.

Однако процесс взыскания ущерба нужно провести в соответствии со специальным регламентом — грамотно оформить результаты проверки, создать отдельную комиссию для расследования конкретно этого случая недостачи и потребовать у работника объяснительную.

Если этого не сделать, попытка взыскать с работника материальный ущерб будет признана незаконной. Если работник был признан виновным, то издается приказ, по которому он обязывается возместить нанесенный материальный ущерб организации.

Скачать образец

Списание по результатам инвентаризации — приказ

Недостача может быть двух видов:

Как правило, этот показатель нормируется постановлением РФ, в котором указано, что часть имущества может со временем прийти в негодность в связи с несовершенными технологиями изготовления, условиями хранения, перевозки и климата. Если недостача укладывается в этот показатель, материальная ответственность сотрудника не наступит. Однако нормативы этого постановления относятся не ко всем видам имущества.

Приказ о списании по результатам проверки возможен, если показатель убыли имущества не превышает установленную законом норму.

Если показатель недостачи превышает допустимый по закону, то разницу между этими двумя показателями будет выплачивать материально ответственный работник. То же самое произойдет, если вид имущества, по которому обнаружена недостача, не входит в перечень, указанный в государственном постановлении.

Если комиссией не установлено виновное лицо или показатель нехватки имущества укладывается в заданный законодательством, оформляется приказ о списании отсутствующих ценностей как прочих расходов организации.

Скачать образец

Приказ по итогам инвентаризации в бюджетном учреждении

Процесс инвентаризации в бюджетном учреждении ничем не отличается от аналогичного в небюджетных организациях.

По описанным выше принципам собирается комиссия, проводится оценка имущества и обязательств организации, составляется отчет и выполняется списание недостачи с привлечением к материальной ответственности виновных сотрудников.

Отличие в том, что за результатами проверки следят тщательнее, поскольку финансы и прочее имущество является собственностью государства, а не частного лица или общества акционеров.

Скачать образец

Приказ по итогам инвентаризации в школе

Основные принципы проведения инвентаризации в школе почти ничем не отличаются от тех, что приняты в других организациях:

  • Формирование специальной комиссии из сотрудников школы и представителей администрации;
  • Уточнение сроков мероприятия и видов имущества, которые будут инвентаризированы. Учитывая школьную специфику, обязательства и расписки будут отсутствовать почти полностью;
  • Оформление и утверждение приказа руководством школы;
  • Выдача финансовых документов и списков имущества с последними изменениями представителю комиссии;
  • Проверка наличия имущества и сопоставление его с указанным в документах;
  • Написание отчета с приложенными результатами проверки.

Особенности проведения инвентаризации в школе заключаются в фактически полном отсутствии расписок и прочих нематериальных активов. Все прочие элементы проверки соответствуют общему стандарту.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (9 4,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-po-rezultatam-inventarizacii/

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ: как правильно провести и оформить (Часть 1)

Приказ об утверждении результатов инвентаризации

«ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ: как правильно провести и оформить» (Часть 1)

Цели и задачи проведения инвентаризации

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности обязательно проведение инвентаризации. Согласно ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон N 129-ФЗ) инвентаризация проводится для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации.

К основным целям инвентаризации относятся:

– выявление фактического наличия имущества и обязательств, сопоставление их фактического наличия с данными бухгалтерского учета, документальное подтверждение наличия имущества и обязательств, определение их состояния и оценка.

Что дает инвентаризация:

– контроль сохранности производственных запасов, чтобы избежать злоупотреблений материально ответственных лиц (хищений, обмеров, обвесов и т.д.), а также контролировать сохранность ценностей; – возможность выявить и списать недостачи, в том числе в пределах норм естественной убыли. Списать недостачу можно лишь на основании результатов проведенной инвентаризации; – информация о реальном положении дел. Инвентаризация необходима для того, чтобы иметь достоверные сведения о фактическом положении дел в организации, в чем заинтересованы в первую очередь ее собственники и руководители.

Инвентаризация – это процедура периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств, производимая для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Она состоит из трех этапов, в каждом из которых должны выполняться определенные действия.

Этап

Проводимые мероприятия

1. ОрганизационныйИздание приказа о проведении инвентаризации, в котором указываются состав инвентаризационной комиссии, сроки проведения инвентаризации и виды инвентаризируемого имущества и обязательств. Разработка и утверждение плана проведения инвентаризации. Получение расписок от материально ответственных лиц.

Определение остатков имущества и обязательств по данным учета

2. ОсновнойВыявление, взвешивание, обмеривание, подсчет и проверка фактического наличия имущества и обязательств. Оформление (заполнение) инвентаризационных описей

(сличительных ведомостей, актов)

3. ЗаключительныйСопоставление данных инвентаризации с данными учета. Выявление расхождений, определение причин отклонений текущих оценок от учетных. Оформление ведомости расхождений по результатам инвентаризации. Подготовка предложений по отражению в бюджетном учете результатов инвентаризации. Составление акта о результатах инвентаризации. Издание руководителем приказа об утверждении результатов инвентаризации и о привлечении к ответственности виновных должностных лиц. Внесение бухгалтерских записей в регистры учета

по результатам инвентаризации

Отражение порядка проведения инвентаризации
в локальных актах

Согласно п. 3 ст. 6 Закона N 129-ФЗ порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств утверждаются приказом об учетной политике предприятия.

В приказе об учетной политике необходимо указать внутренний нормативный документ, устанавливающий порядок проведения инвентаризации, разработанные организацией формы для учета и обработки результатов инвентаризации, периодичность проведения инвентаризации основных средств. Порядок проведения инвентаризации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике. Это приложение включает в себя: – график проведения плановых и внеплановых инвентаризаций (в том числе обязательных) в отчетном году, – даты проведения плановых инвентаризаций,

– перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.

Материальная ответственность

Материальная ответственность – это обязанность работника возместить ущерб, причиненный работодателю. Различают два вида материальной ответственности: полную и ограниченную. Полная материальная ответственность – это обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

В свою очередь, под прямым действительным ущербом понимается (ст.

238 ТК РФ): – реальное уменьшение наличного имущества работодателя или имущества третьих лиц, за сохранность которого отвечает работодатель; – ухудшение состояния указанного имущества; – необходимость для работодателя произвести затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Ограниченная материальная ответственность работника – это его обязанность возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но лишь в пределах своего среднего месячного заработка.

Теперь очертим круг работников, на которых полная материальная ответственность возлагается в силу их служебных обязанностей либо в связи с выполнением поручений работодателя.

Первая категория – это работники, непосредственно обслуживающие или использующие материальные ценности предприятия. Это кассиры, заведующие складами, кладовщики, продавцы, экспедиторы и т.д. Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми возможно заключить договор о полной материальной ответственности, как индивидуальной, так и коллективной, зафиксированы в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Этим же Постановлением утверждены типовые формы таких договоров. Вторая группа материально ответственных – это работники, которые получают денежные средства или материальные ценности под отчет по разовому документу. Например, денежные средства на командировочные расходы или хозяйственные нужды. После получения указанных сумм работник должен отчитаться перед работодателем оправдательными документами о расходовании выданных сумм. Если таких документов у работника нет, то наступает полная материальная ответственность по возмещению соответствующих сумм. Статья 243 ТК РФ: “Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях… 2) недостача ценностей… полученных им по разовому договору”. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Раздел I: “…работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей”. Третья категория – это руководящий состав организации. То есть те лица, которые имеют возможность принимать решение по распоряжению имуществом организации. Полная материальная ответственность руководителя организации за ущерб, причиненный организации, наступает в силу закона. Работодатель вправе требовать возмещения ущерба в полном размере независимо от того, содержится ли в трудовом договоре с этим лицом условие о полной материальной ответственности (ч. 1 ст. 277 ТК РФ). материальная ответственность может наступить только при выполнении трех условий, даже если есть договор о полной материальной ответственности. Первое условие. Организации должен быть фактически нанесен ущерб. Предприятие должно выявить этот действительный ущерб и установить его размер. Только в этом случае лицо, его причинившее, может теоретически нести материальную ответственность. Второе условие. Должна быть установлена виновность работника и противоправность его действий. Речь о том, что нельзя привлечь к ответственности работника, если он добросовестно исполнял свои служебные обязанности. И наоборот, работник виновен, если он исполняет свои трудовые обязанности халатно либо вообще не исполняет.

И последнее условие – это наличие причинно-следственной связи между действием или бездействием работника и возникшим ущербом.

Инвентаризационная комиссия

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии входят представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными.

Согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, а также учитывая положения договора о полной материальной ответственности участие материально ответственных лиц в проведении инвентаризации является обязательным.

Источник: http://gw-g.ru/articles/inventarizaciya-kak-pravilno-provesti-i-oformit-chast-1

Арсенал Права
Добавить комментарий