Расчет доплат за увеличение объема работ

Оформление доплаты за увеличение объема работ

Расчет доплат за увеличение объема работ

Работодатель вправе поручить сотруднику дополнительную работу. За нее устанавливается доплата, и ее требуется оформлять в соответствии с нормативными актами.

Увеличение объема работ согласно ТК РФ

Увеличение объема работ предполагает поручение сотруднику работы по его же специализации. Предполагается, что эта работа не установлена изначальным трудовым контрактом. Процедура регламентируется статьей 60.2 ТК РФ. Дополнительная нагрузка поручается при выполнении следующих условий:

  • Отсутствие отрыва от основной деятельности.
  • Исполнение обязанностей в рамках стандартной длительности рабочего времени (на основании части 1 статьи 60.2 ТК РФ).

В статье 60.2 ТК РФ оговорены дополнительные условия увеличения объема работ:

  • Получение письменного согласия от сотрудника.
  • Осуществление деятельности по другой или изначальной должности.
  • Руководитель обязан доплачивать сотруднику за дополнительные поручения.

Увеличение объема работ вводится на основании заявления трудящегося.

ВАЖНО! Работодателю нужно знать, что именно понимается под увеличением объема работ.

В рамках данной процедуры руководитель может поручить сотруднику работу, выполняемую в границах его должности, объем которой больше стандартного.

Если трудящемуся поручается другая работа, оформление будет немного другим. К примеру, при внутреннем совместительстве работодателю нужно оформить дополнительный трудовой договор.

Правила оформления дополнительной работы

Для того чтобы правильно оформить доплату, нужно верно оформить увеличение объема работ. Каждый этап предполагает составление соответствующего документа.

Заявление об увеличении объема работ

Заявление составляется по стандартной форме: «шапка», название, сам текст, дата и подпись. Рассмотрим подробнее перечень информации, которую нужно включить в документ:

  • Должность руководителя и наименование места работы.
  • ФИО руководителя.
  • Должность сотрудника и его ФИО.
  • Название заявления («о согласии на выполнение работы»).
  • Просьба об увеличении объема обязанностей.
  • и объем работ, длительность их введения.
  • Размер доплаты.

В конце заявления должна стоять должность руководителя и его подпись.

Служебная записка

На основании заявления составляется служебная записка. Она направляется от руководителя компании к директору. Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

  • Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.
  • Должность сотрудника и его ФИО.
  • Название документа.
  • Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
  • Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
  • Должность отправителя записки и его подпись.

Форма служебной записки также не установлена законодательно.

Приказ о введении работы и дополнительное соглашение

После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору. В документе указываются следующие сведения:

  • работы.
  • Период ее введения.
  • Размер доплаты.

На основании этого соглашения составляется приказ. В нем приводятся следующие данные:

  • Название организации.
  • Название документа и его номер.
  • Дата составления.
  • Приказ о поручении дополнительной работы со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ (в частности, статьи 60.2, 151).
  • Подпись руководителя.

С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под подпись. Без этого документ не будет действительным.

Как определить размер доплаты?

Размер доплаты определяется, как правило, на основании устного соглашения между работодателем и сотрудником. Правомерность соглашения между участниками трудового процесса установлена частью 2 статьи 151 ТК РФ. При расчете суммы во внимание принимаются следующие факторы:

  • и объем новых обязанностей (статья 151 ТК РФ).
  • Квалификация сотрудника, сложность работы, объем труда и его условия (статьи 129, 132 ТК РФ).
  • Обязанность вводить равную оплату за работу равной ценности (абзац 6 часть 2 статьи 22 ТК РФ).

Доплата может быть введена или в твердой сумме, или в процентах. В законе ничего не говорится о точной сумме (минимальной/максимальной) вознаграждения.

Как снять доплату за увеличение объема работ?

Для снятия доплаты нужно снять с сотрудника обязанности по выполнению введенной работы. Руководителю нужно издать приказ об остановке начисления вознаграждения. На основании этого документа бухгалтерия прекращает выплаты.

ВАЖНО! Прекращение увеличения объема работ может выполняться после истечения срока их введения. К примеру, на сотрудника возложены дополнительные обязанности на период с 1 по 20 июня. 21 июня выплаты прекращаются. Руководитель должен в любом случае составить приказ.

Увеличение объема работ может прекратиться досрочно. Оформление этого зависит от того, по чьей инициативе произошло прекращение прежнего соглашения.

Если это инициатива трудящегося, то составляется заявление, если инициатива работодателя – уведомление, с которым нужно ознакомить сотрудника под подпись. Документ направляется заинтересованной стороне за три дня до уменьшения нагрузки.

К примеру, если предполагается, что обязанности будут сняты с работника 23 июля, направить заявление нужно 20 июля.

Дополнительные вопросы

Вносятся ли сведения об увеличенной нагрузке в трудовую книжку сотрудника? Нет, никакой дополнительной информации вносить не нужно. Актуально это даже в том случае, если работник совмещал сразу несколько должностей.

Можно ли вводить увеличение объема работ без доплаты? Это возможно только в том случае, если соответствующее положение содержится в должностной инструкции сотрудника.

К примеру, в документе может быть указано, что работник должен выполнять функции сотрудника, уходящего в отпуск, без получения вознаграждений. В данном случае отсутствие доплат будет совершенно законным.

Связанно это с тем, что сотрудник будет исполнять работу в рамках заключенного договора. Соответствующее правило есть в Письме Минздравсоцразвиия от 12 марта 2012 года № 22-2-8970.

ВАЖНО! Если должностная инструкция не обязывает трудящегося полностью заменять отсутствующего сотрудника, возможно установление частичной доплаты.

Ответственность работодателя за отсутствие выплат

Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей. Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ.

Как привлечь работодателя к ответственности? Можно обратиться в трудовую инспекцию. По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании. Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением. Второй вариант более предпочтителен.

При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца. За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным.

Более того, обнаружить правонарушение при проверке достаточно сложно.

Источник: https://assistentus.ru/oplata-truda/doplata-za-uvelichenie-obema-rabot/

Увеличение объема работ

Обновление: 20 апреля 2017 г.

Увеличение объема работ — один из вариантов поручения сотруднику выполнения дополнительной работы (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ). Для оформления увеличения объема работ необходимо согласовать его условия с работником и заключить дополнительное соглашение об увеличении объема работ.

Кому можно увеличить объем работ

Увеличение объема работ можно предложить как одному, так и нескольким сотрудникам, – в зависимости от конкретного поручаемого функционала.

Условия правомерности увеличения объема работ

Основное условие, которое необходимо соблюдать при увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания сотрудника, – наличие его письменного согласия на выполнение дополнительного функционала.
Помимо этого, важно учитывать следующее:

  • увеличение объема работ может быть осуществлено в любое время начиная с момента заключения трудового договора и позже;
  • увеличение объема работ должно обязательно дополнительно оплачиваться – установление оплаты за увеличение объема работ должно быть предусмотрено в доп. соглашении об увеличении объема работ;
  • сотрудник, которому был увеличен объем работ, не освобождается от исполнения своей первоначальной работы – оба вида работы выполняются параллельно, одновременно;
  • порученный в рамках увеличения объема работ функционал выполняется в рамках установленного по основной работе режима рабочего времени;
  • работа в рамках увеличения объема работ должна совпадать с текущей должностью (профессией) сотрудника;
  • как сотрудник, так и компания, могут досрочно отказаться от увеличения объема работ, для этого достаточно за три рабочих дня в письменной форме предупредить другую сторону о своем желании.

Увеличение объема работы: как оформить

Процедура предполагает несколько этапов: 1. Прежде всего необходимо предложить сотруднику выполнение дополнительной работы: в устной или письменной форме.

2. В случае согласия сотрудника на выполнение дополнительного функционала необходимо оформить письменное согласие, при этом законодательно не установлена форма такого согласия. Полагаем, что в этом случае допустима любая письменная форма:

  • отдельное соглашение сторон;
  • запись сотрудника о своем согласии на предложение компании (если оно было сделано в письменном виде);
  • отдельное заявление сотрудника, выражающее согласие на выполнение доп. функционала. Заявление на увеличение объема работ (образец) будет представлено в приложении к материалу.

Источник: http://alexnikolaev.ru/oformlenie-doplaty-za-uvelichenie-obema-rabot/

Доплата за увеличение объема работы в 1С ЗУП

Расчет доплат за увеличение объема работ
18.07.2018

В период отпуска или отсутствия по другой причине одного из сотрудников компании его обязанности могут быть распределены между оставшимися работниками.

Данное действие может быть выполнено только на добровольной основе (при наличии письменного согласия сотрудника, чьи обязанности расширяются) и с начислением доплаты за расширение зоны обслуживания.

На практике встречается, что такая мера применяется на постоянной основе, когда меньшим количеством работников за счет доплаты решаются все необходимые задачи.

Чтобы корректно начислить дополнительную сумму вознаграждения в программе 1С Зарплата, необходимо обладать следующей информацией:

  • величина установленной доплаты в процентах;
  • база для начисления дополнительного вознаграждения (оклад основного работника или того, кто временно выполняет обязанности);
  • количество фактически отработанных дней в период исполнения дополнительных обязанностей.

В решении Зарплата и управление персоналом для регистрации данной операции выполняются следующие действия:

  • отражение в программе самого факта хозяйственной деятельности;
  • расчет, начисление и выплата доплаты сотруднику в связи с расширением его сферы деятельности.

Порядок настройки нового вида начисления

Чтобы иметь возможность начислить доплату в связи с расширением зоны обслуживания у сотрудника, в программе 1С Зарплата необходимо сначала настроить возможность расчета такого начисления и включения его в состав вознаграждения.

Это можно сделать так же, как и в случае предоставления доплаты при совмещении работником некоторых должностей.

Параметры настройки находятся в одноименном разделе меню, после корректного заполнения которых в 1С ЗУП появится необходимый вид начисления.

Отражение в программе 1С Зарплата доплаты за расширение сферы деятельности

Для регистрации факта выполнения работников дополнительных обязанностей в 1С ЗУП используется документ «Совмещение должностей». Создать его можно, как в подразделе меню со всеми кадровыми документами, так и с помощью операции по изменению оплаты персонала (в разделе меню «Зарплата»). При заполнении формы необходимо учитывать следующие особенности:

  • Требуется указывать период, когда выполнялись работником дополнительные обязанности. Это необходимо для определения количества дней, за которые должна быть начислена доплата.
  • В качестве вида совмещения следует указать, что у сотрудника произошло расширение сферы деятельности, установив переключатель в соответствующее положение.
  • Особое внимание следует уделить заполнению раздела с размером доплаты. Если приказом доплата устанавливается в процентах от оклада работника, временно выполняющего обязанности, то флажок необходимо установить в соответствующее поле. Размер дополнительного вознаграждения будет рассчитан автоматически 1С ЗУП. Доплата может быть определена и в виде фиксированной суммы. В таком случае флажок устанавливается на другое значение, а пользователь вводит размер дополнительного вознаграждения в ставшее доступным поле. Также доплата может устанавливаться в процентах от оклада, чьи обязанности временно передаются. Решение 1С Зарплата позволяет реализовать и такую схему начисления. Необходимо только поставить флажок в соответствующее значение, и программа автоматически рассчитает сумму дополнительного вознаграждения. Сумма оклада с рассчитанной доплатой также заполняется автоматически. Однако специалисты рекомендуют проверить корректность выполненного расчета, и, при необходимости, внести требуемые корректировки.
  • Чтобы напечатать приказ о передаче работнику дополнительного объема работы (обязанностей), следует воспользоваться функцией печати документа и выбрать нужную форму (приказ на совмещение). Аналогичным образом можно вывести на бумагу дополнительное соглашение к трудовому договору, оформлять которое требуется в обязательном порядке (предусмотрено нормами трудового законодательства).

Порядок выполнения расчета и начисления описываемой доплаты в 1С Зарплате

Дополнительное вознаграждение начисляется одновременно с основным. Для осуществления данной операции необходимо запустить стандартную процедуру расчета зарплаты за месяц в 1С ЗУП.

Описываемая процедура запускается с помощью документа для начисления вознаграждения и взносов в государственные страховые фонды.

Доплата будет добавлена к вознаграждению автоматически, если настройки вида начисления и регистрации операции в программе были выполнены корректно.

Для автоматического заполнения полей документа следует использовать одноименную функцию или процедуру подбора сотрудников. Такие действия существенно экономят время и увеличивают производительность сотрудников бухгалтерии.

После выполнения процедуры подбора сотрудников или автоматического заполнения документа все начисления и удержания должны быть отражены в табличной части. Бухгалтеру рекомендуется проверить полученные значения, чтобы быть уверенным в их правильности, а значит, минимизировать риск конфликта в организации и некорректного предоставления отчетности в контролирующие органы.

Следует иметь в виду, что решение 1С Зарплата самостоятельно скорректирует сумму доплаты с учетом фактически отработанного времени, то есть в случае отсутствия сотрудника по какой-либо причине в период выполнения дополнительных обязанностей, доплата ему начисляться не будет.

Источник: https://softservis.com/blog/2018-07-18/

Увеличение объема работы или расширение зоны обслуживания

Расчет доплат за увеличение объема работ

Четверг, 10.01.2019, 05:10
Высшее образование
Вход
Приветствую Вас Гость | RSS
Поиск по сайту
  • Образование. Научная деятельность
  • Правоохранительная деятельность
  • Законодательство. Государство и право
  • Гражданское право
  • Филология и перевод
  • История. Философия
  • Культура. Общество. Психология
  • Трудовые отношения
  • Рынок. Предпринимательство. Бизнес
  • Финансы и налоги. Бухгалтерия
  • Физкультура и спорт. Здоровье
  • Экология
  • Техника. Технические науки
  • Сельское и приусадебное хозяйство
  • Домашнее хозяйство
  • Животные. Зоотехника
  • Естественные науки
  • Разное

Источник: https://studme.org/209267/menedzhment/doplata_sovmeschenie_professiy_dolzhnostey_vypolnenie_obyazannostey_vremenno_otsutstvuyuschego_rabotnika

Приказ на отмену доплаты за увеличение объема работ

Расчет доплат за увеличение объема работ

О том, как производится доплата за увеличение объема работ, знает далеко не каждый сотрудник, бухгалтер, кадровик или работодатель – и это часто приводит к нарушениям требований законодательства.

Регулируется доплата за увеличение объема работ Трудовым кодексом РФ, а также рядом иных дополнительных нормативных документов в отдельных случаях.

При рассмотрении данного вопроса очень часто есть множество довольно запутанных нюансов – например, часто участники трудовых взаимоотношений не имеют понятия, входит ли доплата за увеличение объема работ в расчет отпускных, или нет. Доплата за увеличение объема работ – что это такое по Трудовому кодексу 2.

Как производится доплата за увеличение объема работ – пошаговая инструкция 3.

Отдельные нюансы и особенности доплаты за увеличение объема работ При этом законодательство прямо требует обязательного наличия добровольного согласия каждой из сторон на увеличение объема работ.

Также именно в порядке соглашения между сторонами и осуществляется определение фактических размеров доплаты за увеличение объема работ.

Положения трудового законодательства строго регламентируют как само увеличение объема работ, так и обязательность предоставления доплаты за таковое расширение трудовых обязанностей сотрудника.

При этом как работнику, так и работодателю необходимо предусмотреть соблюдение определенного процессуального порядка действий.

Пошаговая инструкция по установлению доплаты за увеличение объема работ выглядит следующим образом: С точки зрения законодательства, доплата за увеличение объема работ имеет достаточно слабое правовое регулирование, что часто вызывает непонимание между сотрудником и работодателем, и может приводить к нарушению прав какой-либо из сторон трудового договора.

подскажите, пожалуйста….работник трудится на 1 ставку, хотим на время отопительного сезона перевести на 1,5 ставки все а=по той же должности…как это оформить? нет, я нигде не говорила про “увеличение ставки”…просто он сейчас работает на 1 ставку оператор газ.кот.

, и есть вакантные 0,5 ставки тоже этой же должности, на время отопительного сезона он хочет взять эти полставки…

я так понимаю: сначала заявление от работника, доп соглашение к ТД об увеличении объема работ и доплате в размере половины оклада, приказ “в связи с увеличением объема работ назначить…..”???

Как оформить доплату за увеличение объема работ

Работа будет выполнять в пределах рабочего времени…

Просто он сейчас работает на 1 ставку оператор газ.кот., и есть вакантные 0,5 ставки тоже этой же должности, на время отопительного сезона он хочет взять эти полставки..

“хочет взять” – это прекрасно, а фактически-то что будет изменяться кроме того, что вы ему денег больше будете платить? почитайте внимательно ваши сообщения, там не содержится ответа на заданный мной вопрос.

Работа будет выполнять в пределах рабочего времени…все того же времени, будет обслуживать больше. Вопрос: Штатным расписанием организации предусмотрены две штатные единицы юрисконсульта, однако фактически работает один специалист.

При этом объем дополнительной работы и размер доплаты за ее выполнение устанавливается по соглашению между работником и работодателем.

Обоснование вывода: В соответствии с частью первой ст.

60.

2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) (ст. На практике все три вида дополнительной работы для простоты называют одним общим термином “совмещение”.

Между тем при оформлении поручения дополнительной работы следует использовать ту формулировку из ст.

60.

2 ТК РФ, которая отвечает существу порученной дополнительной работы.

Если штатная единица является вакантной, то вид дополнительной работы выбирается в зависимости от того, совпадает ли она по характеру с основной работой.

Выполнение закрепленного за другим сотрудником объема работы в любом случае является исполнением обязанностей временно отсутствующего работника.

Как мы поняли, в рассматриваемом случае вторая ставка юрисконсульта вакантна, соответственно, в этом случае дополнительная работа юрисконсульта по такой же должности представляет собой не совмещение профессий, а увеличение объема работ. 60.2 ТК РФ срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливается работодателем с письменного согласия работника.

Следовательно, все вопросы, касающиеся содержания и объема дополнительной работы, решаются только сторонами трудового договора и нормами трудового законодательства не ограничены*(1).

Размер доплаты за выполнение работником дополнительной работы (в том числе и в порядке увеличения объема работ) также устанавливается соглашением сторон (часть вторая ст.

151 ТК РФ) и максимальным размером не ограничивается.

Поручение работнику дополнительной работы в порядке ст.

60.

2 ТК РФ оформляется приказом работодателя произвольной формы, в котором указываются объем и сроки выполнения дополнительной работы.

На этом же приказе работник может сделать отметку о своем согласии выполнять дополнительную работу.

Доплата за увеличенный объем работ приказ образец — Ваше право

60.

2 ТК РФ, которая отвечает существу порученной дополнительной работы.

Если штатная единица является вакантной, то вид дополнительной работы выбирается в зависимости от того, совпадает ли она по характеру с основной работой.

Выполнение закрепленного за другим сотрудником объема работы в любом случае является исполнением обязанностей временно отсутствующего работника.

Как мы поняли, в рассматриваемом случае вторая ставка юрисконсульта вакантна, соответственно, в этом случае дополнительная работа юрисконсульта по такой же должности представляет собой не совмещение профессий, а увеличение объема работ. 60.2 ТК РФ срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливается работодателем с письменного согласия работника.

Следовательно, все вопросы, касающиеся содержания и объема дополнительной работы, решаются только сторонами трудового договора и нормами трудового законодательства не ограничены*(1).

Размер доплаты за выполнение работником дополнительной работы (в том числе и в порядке увеличения объема работ) также устанавливается соглашением сторон (часть вторая ст.

151 ТК РФ) и максимальным размером не ограничивается.

Поручение работнику дополнительной работы в порядке ст.

60.

2 ТК РФ оформляется приказом работодателя произвольной формы, в котором указываются объем и сроки выполнения дополнительной работы.

На этом же приказе работник может сделать отметку о своем согласии выполнять дополнительную работу.

Доплата за увеличение объема работ

Кроме того, работодателю и работнику необходимо заключить соглашение об оплате дополнительной работы (ст. Такое соглашение составляется в произвольной форме, оно не является дополнительным соглашением к трудовому договору.

Размер доплаты может быть установлен как в виде фиксированной суммы, так и в виде процента от оклада по той должности, по которой поручается дополнительная работа.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Чашина Татьяна Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Воронова Елена 18 апреля 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

───────────────────────────────────────────────────────────────────────── *(1) Ранее действовало постановление Совета Министров СССР от N 1145 “О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)”, которое устанавливало некоторые препятствия для совмещения.

Однако постановлением Правительства РФ от N 216 “Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации” оно было признано недействующим на территории РФ. В соответствии со штатным расписанием (детский сад) на одну группу приходится 1,5 ставки младшего воспитателя. один из работников попросил уменьшить нагрузку до 0,5 ставки.

Освободившиеся 0,25 ставки нужно передать втором работнику, чтобы он работал на 1 ставку (увеличится рабочее время до 8 часов и объем работ).

Как правильно оформить увеличение ставки второму работнику на 0,25?

Это будет допсоглашение об увеличении объема работ или что-то другое?

В соответствии со штатным расписанием (детский сад) на одну группу приходится 1,5 ставки младшего воспитателя. один из работников попросил уменьшить нагрузку до 0,5 ставки.

Это будет допсоглашение к трудовому договору об изменении продолжительности и режима рабочего времени. Можно ли оформить увеличение объема работы с доплатой, если в штатном расписании нет вакантной должности.

Ровно такое же, как вы с первым заключите, только в другую сторону – там в сторону уменьшения, здесь в сторону увеличения. Например секретарь руководителя занимается архивом, но должности архивариуса нет в штатном расписании.

Можно ли оформить увеличение объема работы с доплатой, если в штатном расписании нет вакантной должности.

Увеличение объема работы производится в рамках все той же должности, а не какой-то другой.

Например секретарь руководителя занимается архивом, но должности архивариуса нет в штатном расписании.

Увеличение объема работы не предполагает включение в трудовую функцию работника тех обязанностей, которые он ранее не исполнял.

Увеличение объема работ предполагает поручение сотруднику работы по его же специализации.

Предполагается, что эта работа не установлена изначальным трудовым контрактом. Дополнительная нагрузка поручается при выполнении следующих условий: Увеличение объема работ вводится на основании заявления трудящегося. Работодателю нужно знать, что именно понимается под увеличением объема работ.

В рамках данной процедуры руководитель может поручить сотруднику работу, выполняемую в границах его должности, объем которой больше стандартного.

Образец приказа на увеличение объема работ уборщицы

Если трудящемуся поручается другая работа, оформление будет немного другим.

К примеру, при внутреннем совместительстве работодателю нужно оформить дополнительный трудовой договор.

Для того чтобы правильно оформить доплату, нужно верно оформить увеличение объема работ.

Каждый этап предполагает составление соответствующего документа. Заявление составляется по стандартной форме: «шапка», название, сам текст, дата и подпись.

Рассмотрим подробнее перечень информации, которую нужно включить в документ: В конце заявления должна стоять должность руководителя и его подпись.

На основании заявления составляется служебная записка. Она направляется от руководителя компании к директору.

Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке: Форма служебной записки также не установлена законодательно.

После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору.

В документе указываются следующие сведения: С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под подпись. Размер доплаты определяется, как правило, на основании устного соглашения между работодателем и сотрудником.

Правомерность соглашения между участниками трудового процесса установлена частью 2 статьи 151 ТК РФ.

Если трудящемуся поручается другая работа, оформление будет немного другим.

К примеру, при внутреннем совместительстве работодателю нужно оформить дополнительный трудовой договор.

Для того чтобы правильно оформить доплату, нужно верно оформить увеличение объема работ.

Каждый этап предполагает составление соответствующего документа. Заявление составляется по стандартной форме: «шапка», название, сам текст, дата и подпись.

Рассмотрим подробнее перечень информации, которую нужно включить в документ: В конце заявления должна стоять должность руководителя и его подпись.

На основании заявления составляется служебная записка. Она направляется от руководителя компании к директору.

Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке: Форма служебной записки также не установлена законодательно.

После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору.

В документе указываются следующие сведения: С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под подпись. Размер доплаты определяется, как правило, на основании устного соглашения между работодателем и сотрудником.

Правомерность соглашения между участниками трудового процесса установлена частью 2 статьи 151 ТК РФ.

Источник: http://oxbridge.spb.ru/documents/prikaz-na-otmenu-doplaty-za-uvelichenie-obema-rabot

Арсенал Права
Добавить комментарий

» Статьи » Трудовые отношения

Что входит в понятие «расширение зон обслуживания» в целях применения ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ

Вопрос: Что входит в понятие «расширение зон обслуживания» в целях применения ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ?Ответ: Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности, то есть выполнение однородной работы (по аналогичной должности, специальности, квалификации). При этом в понятие «расширение зон обслуживания» в целях применения ст. ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ входит поручение дополнительной работы по той же должности, работа по которой ставится в зависимость от зон или участков, а не от норм выработки.Обоснование: Понятие «расширение зон обслуживания» законодателем рассматривается не отдельно, а только в совокупности с «увеличением объема работ», поэтому во избежание возможных ошибок стоит отметить различия.Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ.Основное отличие расширения зоны обслуживания от увеличения объема работы состоит в том, что расширение зоны обслуживания устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, соцработник, врач, уборщица). Увеличение объема работы — помимо основной работы, работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы.Таким образом, расширение зоны обслуживания чаще применяется для работников, за которыми закреплены участки, — врачей, электриков, в то время как увеличение объема скорее применимо для работников, у которых есть норма выработки.В соответствии с ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ дополнительная работа, поручаемая работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, может выполняться им в порядке совмещения профессий (должностей), путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника. При этом работодатель может поручить работнику выполнение такой дополнительной работы только с его письменного согласия и за дополнительную плату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он ранее выполнял в соответствии с трудовым договором.Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы используются преимущественно при наличии вакансий. Следует отметить, что расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ могут иметь место в случае, когда дополнительная работа выполняется не одним, а двумя и более работниками.Законом не предусмотрено ограничение срока, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду со своей основной работой. В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, определяется работодателем с согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). В том случае, если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, этот срок может быть определен соглашением сторон. Если стороны не смогут договориться о сроке, в течение которого должна выполняться дополнительная работа, работник вправе отказаться от ее выполнения.Согласно ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.При этом, как вытекает из содержания этой нормы, ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочно отказываются от соглашения о выполнении дополнительной работы.При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ необходимо уделить внимание количественной составляющей трудовой функции. Это важно как для работника, так и для работодателя. Во-первых, работодатель должен определить размер доплаты за расширение зоны обслуживания или увеличение объема работы, что обусловлено нормами трудового законодательства (ст. 151 ТК РФ).Так, в соответствии с ч. 2 ст. 151 ТК РФ размер доплаты, устанавливаемый соглашением сторон трудового договора, зависит от содержания и (или) объема дополнительной работы. Одновременно с этим необходимо учитывать, что согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.Во-вторых, работник должен знать, какие функции он обязан выполнять, поскольку в силу ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Исключение составляют случаи, строго предусмотренные ТК РФ и иными федеральными законами.

Источник: https://rebuko.ru/uvelichenie-obema-raboty-ili-rasshirenie-zony-obsluzhivaniya/

Доплата за совмещение профессий (должностей) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Расчет доплат за увеличение объема работ

Совмещением профессий (должностей) является выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности).

В отличие от совмещения профессий (должностей) выполнение работником наряду со своей основной работой дополнительного объема работ по той же профессии (должности) рассматривается как расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ.

Порядок установления совмещения профессий, расширения зон обслуживания и увеличения объема выполняемых работ, условия выплаты и размеры доплат во всех этих случаях одинаковы.

При временном отсутствии работника в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда за ним сохраняется место работы (должность), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника может быть возложено на другого работника (работников) без освобождения его (их) от основной работы. В таких случаях в силу ст. 151 ТК РФ соответствующие работники также имеют право на доплату к своей заработной плате.

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника определяются соглашением сторон. Причем ни минимальных, ни максимальных их размеров действующее законодательство не устанавливает.

Доплата начисляется на основании приказа руководителя. В приказе указывают должность, по которой работник будет выполнять работы, объем и сроки выполняемых работ, размер доплаты.

При повременной системе оплаты труда по договоренности между работником и работодателем доплата может быть установлена в следующем виде:

  • – в твердой сумме;
  • – в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника;
  • – в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада по профессии (должности), которую работник совмещает (при совмещении профессий);

в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада отсутствующего работника.

При сдельной системе оплаты труда порядок расчета доплаты устанавливается в коллективном (индивидуальном) трудовом договоре. Как правило, сумма доплаты рассчитывается исходя из количества продукции, которую изготовил работник по другой профессии, и сдельных расценок на нее.

Применение доплат, как правило, регулируется положениями, разрабатываемыми на предприятиях специально для тех или иных категорий работников с учетом тех или иных условий труда. Рассмотрим некоторые из них на примерах.

В Положении о порядке применения доплат к окладам работников ОАО «Сигма» отмечается, что оно направлено на расширение прав руководителей структурных подразделений компании в части рационального использования средств оплаты труда и применяется для материального стимулирования работников с учетом конкретных условий труда, их квалификации, профессионального мастерства, отношения к своим обязанностям, трудовой и производственной дисциплине и других показателей, наиболее полно отражающих вклад каждого работника в общие результаты работы общества.

Порядок применения доплат распространяется на оплату труда рабочих, руководителей, специалистов и служащих.

Доплаты и их конкретный размер устанавливаются в пределах и за счет средств структурных подразделений, предназначенных на оплату труда его работников. Работнику могут быть установлены все виды перечисленных ниже доплат.

Система оплаты труда в ОАО «Сигма» предусматривает следующие доплаты:

1) доплата за напряженность выполнения планового задания вводится в целях стимулирования основных производственных рабочих к полному и напряженному выполнению установленных плановых заданий в форме наряда или сменного рапорта. Размер доплаты устанавливается исходя из рассчитанного но итогам месяца процента выполнения норм времени рабочим и выплачивается в следующем за отчетным месяце.

Установлен следующий размер доплат:

  • • при выполнении норм времени на 100—110% — 10% от оклада;
  • • при выполнении норм времени на 110% и выше — 20% от оклада.

При систематическом невыполнении планового задания за месяц (процент выполнения норм времени ниже 100%) по вине работника руководитель подразделения может решить вопрос о переводе этого работника на более низкий оклад, предупредив его об этом не позднее чем за два месяца;

2) доплата за увеличение занятости в течение рабочего дня вводится в целях стимулирования улучшения использования рабочего времени работником за счет освоения смежных операций, работ, других профессий, уплотнения рабочего дня по инициативе работника, снижения потерь рабочего времени в течение рабочей смены, многостаночного обслуживания и т.п.

Доплаты за увеличение занятости устанавливаются в следующих случаях:

  • • за освоение работником двух и более профессий, должностей для выполнения производственной программы;
  • • за многостаночное обслуживание по инициативе работника;
  • • за освоение работником смежных профессий и работ;
  • • за возложение на работника обязанностей руководства бригадой (звеном) без освобождения от основной работы;
  • • за возложение на работника обязанностей временно отсутствующего работника.

Эти доплаты выплачиваются в пределах установленного подразделению фонда. Установленные доплаты могут быть отменены или уменьшены в случаях ухудшения работы, отказа от выполнения работ, предусмотренных положением, нарушения трудовой и производственной дисци 11 л и н ы;

  • 3) доплата за режим труда вводится в целях материальной компенсации работникам дополнительных затрат труда, связанных с режимом труда, отклоняющегося от нормального (работа в вечернюю и ночную смены, систематические переработки по сравнению с нормальной продолжительностью рабочего времени и т.п.). Доплаты за режим труда устанавливаются и выплачиваются в соответствии с ТК РФ. Доплаты устанавливаются за период рабочего времени, в течение которого работник фактически работал в режиме, отклоняющемся от нормального;
  • 4) доплата за условия труда учитывается при установлении окладов работникам и отражает работу во вредных и тяжелых, особо вредных и особо тяжелых условиях труда;
  • 5) другие выплаты из фонда руководителя устанавливаются работникам в целях материального стимулирования для достижения определенных задач, целей и результатов, от которых зависит нормальная работа подразделения и общества. Размер фонда руководителя но каждому подразделению рассчитывается, корректируется и доводится до исполнителей группой организации оплаты труда службы персонала. Выплаты производятся по приказу руководителя подразделения в пределах установленных ему средств и нормативов отчисления от экономии ФЗП нарастающим итогом с начала года за фактически отработанное время.