Расчет возмещения коммунальных услуг арендатором образец

Расчет возмещения коммунальных услуг арендатором образец – Онлайн юрист

Расчет возмещения коммунальных услуг арендатором образец

По общему правилу обязанность по содержанию арендованного имущества лежит на арендаторе, если иное не предусмотрено договором аренды. То есть именно арендатор должен нести коммунальные расходы по объекту, полученному в аренду. Это следует из пункта 2 статьи 616 Гражданского кодекса РФ.

Перечень коммунальных услуг

К коммунальным расходам относится, в частности, оплата услуг:

  • снабжения тепловой энергией (для отопления и горячей водой);
  • водоснабжения и канализации;

Подробный перечень коммунальных ресурсов приведен в Правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 г. № 354.

Абонент коммунальных услуг

Арендованное имущество является собственностью арендодателя. То есть именно он выступает абонентом коммунальных услуг. Такой вывод позволяют сделать положения статьи 608, пункта 2 статьи 539 и статьи 548 Гражданского кодекса РФ.

В то же время в отношении подачи электроэнергии законодательство не запрещает энергоснабжающей организации поставлять энергию не только абоненту (арендодателю), но и другим организациям, зависимым от него (например, арендаторам).

То есть абонент (арендодатель) с согласия энергоснабжающей организации вправе передавать энергию, принятую им через присоединенную сеть, субабоненту (арендатору).

А субабонент (арендатор) должен иметь возможность получать энергию посредством специального оборудования, а также подключаться к энергосетям абонента (арендодателя).

Такой порядок следует из статьи 545 Гражданского кодекса РФ. В общем случае он распространяется и на отношения, связанные со снабжением иными коммунальными услугами (тепловой энергией, газом, водой и т. д.) (ст. 548 ГК РФ).

Никаких других требований, кроме указанных выше, Гражданский кодекс РФ не устанавливает. Это позволяет арендатору выбирать между различными способами оформления отношений по получению коммунальных услуг и их последующей оплате.

Способы расчетов

Расчеты по коммунальным услугам могут быть организованы следующими способами:

  • арендатор оплачивает арендодателю коммунальные услуги в составе арендной платы;
  • арендатор отдельным платежом (по отдельному счету) компенсирует арендодателю стоимость коммунальных услуг;
  • арендатор заключает с арендодателем посреднический договор на приобретение коммунальных услуг;
  • арендатор напрямую заключает с коммунальными службами договор на поставку электроэнергии. В отношении услуг по оплате водоснабжения такой вариант расчетов неприменим.

Оплата услуг в составе арендной платы

В данном случае стоимость потребленных коммунальных услуг арендатор компенсирует арендодателю в составе арендной платы. Возможность применения данного варианта вытекает из норм законодательства, регулирующих арендные отношения.

Так, в соответствии с пунктом 2 статьи 616 Гражданского кодекса РФ арендатор должен нести расходы на содержание арендованного имущества, если иное не установлено законом или договором. При этом за арендатором не закреплена обязанность оплачивать коммунальные услуги непосредственно их поставщикам.

В данной ситуации арендодатель, который является абонентом по договору с коммунальными службами, вправе разрешить арендатору (субабоненту) пользоваться своими сетями. За это арендатор должен компенсировать арендодателю не только арендную плату, но и стоимость потребляемых им коммунальных услуг.

Указанное соглашение между арендодателем и арендатором является способом формирования стоимости аренды и не может быть квалифицировано как отдельный договор (см., например, п. 22 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г. № 66).

Включить сумму компенсации коммунальных услуг в состав арендной платы можно двумя способами:

  • сумма арендной платы с учетом коммунальных расходов определяется в фиксированном виде. Стоимость коммунальных услуг отдельно в договоре не выделяется;
  • сумма арендной платы в договоре складывается из двух частей: фиксированный платеж (собственно плата за аренду) и переменный платеж (расходы на коммунальные услуги, потребленные арендатором в расчетном периоде).

Использование первого способа в некоторых случаях может быть невыгодно. Дело в том, что фактическая стоимость коммунальных услуг, как правило, меняется. Такие изменения могут происходить несколько раз в течение года. Однако учесть их в договоре и, соответственно, скорректировать размер арендной платы в общем случае стороны могут только раз в году (п. 3 ст. 614 ГК РФ).

Кроме того, величина оплаты некоторых услуг напрямую зависит от размера их потребления, а предугадать заранее, сколько, например, электроэнергии потребит арендатор, получается не всегда. Таким образом, может возникнуть ситуация, когда фактически потребленные арендатором коммунальные услуги не покрываются размером коммунальных платежей, учтенных в составе арендной платы.

При использовании второго способа переменная часть, то есть стоимость коммунальных услуг, может изменяться каждый месяц в зависимости от изменения тарифов или величины потребляемых услуг.

При этом положения пункта 3 статьи 614 Гражданского кодекса РФ о недопустимости пересмотра арендной платы чаще одного раза в год не нарушаются. Неизменным должно быть условие о сумме арендной платы, устанавливающее способ ее расчета, а не размер (п.

 11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г. № 66).

Общая сумма коммунальных услуг и поставок энергии определяется по фактическому потреблению на основании счетов, выставленных поставщиками. Доля расходов компенсируемых арендатором по договору аренды (переменная часть арендной платы), может определяться следующими способами:

  • по доле занимаемых арендатором площадей помещений;
  • по показаниям отдельных счетчиков;
  • исходя из мощности используемого арендатором оборудования и времени его работы.

Методику расчетов закрепите в договоре аренды (п. 1 ст. 615 ГК РФ).

При включении компенсации коммунальных расходов в состав арендных платежей отдельно первичные документы на коммунальные платежи не оформляются. Арендодателю достаточно оформить документы по аренде и приложить копии документов коммунальных служб (счета, расчеты), если такое условие предусмотрено договором аренды.

Компенсация услуг отдельным платежом

В данном случае стоимость потребленных коммунальных услуг арендатор компенсирует арендодателю отдельно от арендных платежей. То есть по двум счетам: на оплату аренды и на возмещение коммунальных платежей.

Как правило, условие о компенсации коммунальных платежей устанавливается непосредственно в договоре аренды (п. 1 ст. 615 ГК РФ). Но можно оформить и отдельное соглашение, например, договор о возмещении затрат по оплате коммунальных платежей (ст. 420, 421, 779 ГК РФ).

При этом данное соглашение нельзя квалифицировать как договор поставки коммунальных услуг (электроэнергии, тепловой энергии и др.), поскольку арендодатель не является поставщиком коммунальных услуг (например, энергоснабжающей организацией).

Общая стоимость коммунальных услуг и поставок энергии определяется по фактическому потреблению на основании счетов, выставленных поставщиками. Доля расходов арендатора, компенсируемая им по договору аренды, может определяться следующими способами:

  • по доле занимаемых арендатором площадей помещений;
  • по показаниям отдельных счетчиков;
  • исходя из мощности используемого арендатором оборудования и времени его работы.

Методику расчетов закрепите в договоре аренды или отдельном соглашении (п. 1 ст. 615, ст. 420, 421, 779 ГК РФ).

При компенсации арендатором коммунальных расходов отдельным платежом арендодатель должен выставить арендатору счет для оплаты.

Форма такого документа законодательно не установлена, поэтому составьте его в произвольном виде (на основании счета коммунальных служб, расчета).

Для того чтобы счет на оплату был признан первичным документом, он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Ситуация: может ли арендатор заключить с арендодателем посреднический договор на приобретение коммунальных услуг?

Да, может.

Но посреднический договор должен быть заключен раньше, чем договор между арендодателем и поставщиком коммунальных услуг (письмо Минфина России от 14 апреля 2011 г. № 03-11-06/2/55).

Подтверждает такой вывод и Президиум ВАС РФ. В пункте 6 информационного письма от 17 ноября 2004 г. № 85 Президиум ВАС РФ отметил, что «сделка, совершенная до установления отношений по договору комиссии, не может быть признана заключенной во исполнение поручения комитента».

Этот вывод в отношении договора комиссии можно применить по аналогии и к иным посредническим договорам (например, агентскому договору) (ст. 1011 ГК РФ).

Если посреднический договор заключен позже, чем договор между арендодателем и поставщиком коммунальных услуг, есть риск, что посредническая сделка будет признана судом ничтожной (ст. 166, 168 ГК РФ).

Посреднический договор могут признать недействительным и в том случае, если поставщик коммунальных услуг не давал согласия на передачу своих услуг арендатору. Передавать коммунальные услуги третьим лицам без согласия самого поставщика гражданское законодательство запрещает (ст. 545, 548 ГК РФ).

Если посреднический договор заключен, то последствия данной сделки для целей налогообложения будут оценены в соответствии с нормами Налогового кодекса РФ (письмо ФНС России от 4 февраля 2010 г. № ШС-22-3/86 (согласовано с Минфином России)).

Источник: https://7i-urist.com/raschet-vozmescheniya-kommunalnyh-uslug-arendatorom-obrazets/

Договор на возмещение услуг арендатором

Расчет возмещения коммунальных услуг арендатором образец

Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором образец Особенности возмещения коммунальных услуг арендатором Договор на возмещение затрат на коммунальные услуги. Большая часть компаний отдает предпочтение тому, чтобы помещения и складские, и офисные арендовать.

Если, конечно, своевременно позаботиться о правильном оформлении арендных отношений и запастись необходимым подтверждением коммунальных расходов. Почему величина компенсации на оплату коммунальных услуг каждый месяц меняется? Речь идет о случае, когда он заключает договоры с коммунальщиками напрямую, в обход арендодателя.

Передавать коммунальные услуги третьим лицам без согласия самого поставщика гражданское законодательство запрещает ст.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Долгожданное пособие. 36 и 6 готовых решений по ЭСЧФ на каждый день!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Соглашение на компенсацию коммунальных услуг арендатором
  • Образец договора на возмещение коммунальных услуг арендатором
  • Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором
  • Как арендодателю учесть возмещение коммунальных платежей арендатором в 2018 году?
  • Что такое договор на возмещение коммунальных услуг арендатором и образец его составления
  • Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором

Соглашение на компенсацию коммунальных услуг арендатором

Размер процента НДС. Также должно присутствовать описания действия двух сторон при повышении или понижении цен на коммунальные услуги Если арендатор хочет сам выполнять оплату, то этот факт должен быть указан в договоре.

Таким образом, арендодатель не несёт ответственности при неуплате или задержки уплаты коммунальных услуг. Дополнительный договор Для возмещения коммунальных услуг иногда делают дополнительный договор.

Плюсы такого поступка заключается в том, что лучше раскрывается тема про возмещение коммунальных услуг. Данный дополнительный договор прилагается к договору об аренде. Он вмещает в себя такие пункты как: Срок действия договора; Обязанности и права двух сторон договора; Наказания за нарушения.

Дополнительный договор имеет такую же юридическую силу, что и обычный договор. Сохраняться он должен в надежном месте, где потерять его будет сложно. Так же он должен быть защищен от грабителей и вещей что могут его испортить.

НДС Если возмещением занимается арендодатель, то на эти услуги накладывается НДС, который делает стоимость данной услуги дороже. Льготы Льготы дают скидку на стоимость, каких либо услуг или приобретений. Льготы на коммунальные услуги предоставляются таким категориям граждан: Недееспособным гражданам.

Скидка зависит от категории человека. К примеру, инвалиды первой группы получают скидки на ТВ и радио. Второй группе надаются льготы в виде бесплатного пользования телефона, ТВ и радио.

Они получают субсидию, размер которой зависит от многих факторов. Некоторые льготы можно получить только при некоторых обстоятельствах и при съёмном доме могут не действовать.

Бухгалтерские проводки Если услуги аренды предоставляет компания, а не физическое лицо, то в ежемесячном отчете о финансовом положении указываются все суммы указанные в договоре.

Если предоставление услуг аренды это стандартная деятельность компании, то в отчете записывается как обычный вид дохода организации. В бухучете выражают выручку в виде арендной оплаты по каждому контрагенту проводки: Добиться правильного возмещения не сложно и вполне возможно без посторонней помощи, а также при правильном составлении договора можно не беспокоиться о возможности обмана.

То есть, арендодатель, занимающийся самостоятельным возмещением коммунальных услуг обязан оплачивать НДС, который увеличивает размер услуги. Особенности возмещения коммунальных услуг арендатором При приемке помещения арендатор обязуется содержать арендуемые помещения в исправном техническом состоянии.

Для соблюдения этого условия ему необходимо пользоваться системой отопления, электричеством, водоснабжением и другими услугами, а, следовательно, он должен участвовать в оплате доли расходов по коммунальным платежам.

Для этого заключается договор, предметом которого может быть оплата услуг по: Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором В данной статье будет рассмотрен образец договора на возмещение коммунальных услуг арендатором.

Физические лица узнают о том, согласно каким правилам должен быть составлен документ, предусматривающий то, что обязанность по внесению платы за пользование коммунальными ресурсами остается на плечах владельца помещения и соответственно не переносится на его арендатора.

Также будет рассказано о том, из каких частей должно состоять соглашение подобного рода, какую смысловую нагрузку несет каждая из них, а также без каких реквизитов документ не будет считаться действительным. Соглашение на компенсацию коммунальных услуг арендатором 4.

В случае не оплаты полностью или частично Заказчиком услуг, оказанных по настоящему договору, за отчетный период, Обслуживающая организация вправе отключить отсоединить Заказчика от внутридомовых сетей и коммуникаций, с обязательным уведомлением Заказчика за 1 день до предполагаемой даты отключения.

Заказчик же может быть освобожден от выплаты этой суммы, если сумеет привести в качестве доказательства причины, которые не позволяли выполнить платеж.

Если просрочка появляется в меру непреодолимых обстоятельств, которые появились не по вине Возмещение затрат по коммунальным услугам Специального унифицированного бланка на оплату ЖКХ за арендованное помещение не существует, в связи с чем, сторонам при составлении необходимо руководствоваться основными требованиями, предъявляемыми федеральным законодательствам к юридически значимым документам.

Что такое договор на возмещение коммунальных услуг арендатором и образец его составления Однако и владелец жилья не остаётся без прибыли. Если изначально было решено оплачивать фиксированную стоимость за аренду и коммунальные услуги.

Иногда, счета по коммуналке могут быть ниже, чем арендатор платит каждый месяц. Тогда помимо выручки за аренду, он может получить остаток средств за коммуналку.

Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором Если контракт заключен между владельцем недвижимости и арендатором, учет ведут обе стороны. Арендодатель учитывает сумму платежей Д 76, К Размер зависит от того, ставится НДС к вычету или нет.

Если ставится, то налог в учет не включается. Перечисление средств поставщикам ресурсов отражается на Д 60, К Для контрактов поставки, предусматривающих авансовые платежи, учет меняется: Д 60 субсчет авансы , К После поступления документов сумма отражается на Д 60 и К 60 субсчет авансы.

Рекомендуем прочесть: Что можно покупать на детскую карту спб Агентский договор на коммунальные услуги и его нюансы В отношении исключения сумм полученных возмещений из суммы доходов, то независимо от используемой системы налогообложения возможность такая закреплена прямо в Налоговом кодексе подп.

Разумеется, расходы в виде оплаты коммунальных услуг арендодатель признать тоже не сможет. Агентский договор на коммунальные услуги — если арендодатель берет деньги именно за компенсацию коммунальных услуг, а не включает их в составе арендной платы, то получается, что он берет деньги, именно за эти коммунальные услуги электроэнергию, теплоснабжение и проч.

К тому же им подписывается акт, который является подтверждением проведения операции Договор возмещения коммунальных услуг образец Арендатор компенсирует Арендодателю [значение] процентов расходов стоимости коммунальных услуг отдельно от арендной платы.

Расчеты производятся ежемесячно. Расходы Арендодателя по оплате коммунальных услуг, связанных с эксплуатацией помещения и подлежащих компенсации в указанных в п. Договор на возмещение расходов по оплате коммунальных услуг образец Сроки внесения платежей арендатором.

Обязанности арендатора по согласованию графика работы. Обязанности не производить монтаж нового или демонтаж имеющегося оборудования. Обязанности по возмещению арендодателю ущерба, связанного с неправильной эксплуатацией инженерных систем.

Договор с арендатором о возмещении затрат коммунальных услуг образец Прежде чем перейти к договору на возмещение коммунальных услуг, необходимо определить, кто несет обязанность по содержанию имущества и заключению договора на поставку коммунальных услуг.

Согласно ст. В соответствии с гражданским законодательством обязанность по содержанию имущества может быть возложена на иное лицо в следующих случаях: Чаще всего вопросы, связанные с возмещением расходов на содержание имущества, возникают в арендных отношениях.

Как правило, договоры на поставку коммунальных ресурсов заключает собственник помещения. Руководствуясь ст.

Важно ГК РФ, в соответствии с которой абонент может передавать энергию, принятую им от энергоснабжающей организации через присоединенную сеть, другому лицу субабоненту только с согласия энергоснабжающей организации, собственник помещения может заключить с арендатором договор поставки коммунальных ресурсов.

Источник: https://decolorfilms.com/grazhdanskoe-pravo/dogovor-na-vozmeshenie-uslug-arendatorom.php

Возмещаем «коммуналку» — отражаем в учете

Расчет возмещения коммунальных услуг арендатором образец

Начнем с того, что все компенсационные выплаты (стоимость коммунальных и прочих эксплуатационных услуг) при аренде по своей сути являются составляющей общей операции — по предоставлению недвижимости в аренду.

Однако в любом случае обязанность компенсировать стоимость коммунальных (электроэнергии, водоснабжения и водоотведения, газо- и теплоснабжения) и прочих допуслуг (например, по уборке и охране помещения, парковке автомобилей) и т. п.

должна быть четко прописана в договоре.

Договариваемся о компенсации

Прописать обязанность возмещения можно как в самом договоре аренды, так и заключив отдельный договор на возмещение эксплуатационных расходов.

Учтите: даже прописанная в отдельном договоре компенсация коммунальных платежей, считается оплатой части стоимости услуг по аренде имущества.

С этим соглашаются налоговики и не придают особого значения тому, на основании какого договора (арендного или отдельного) происходит компенсация, полагая, что по своей сути

такие платежи являются возмещением (компенсацией) отдельных элементов расходов, из которых состоит стоимость услуг аренды имущества

(см. письмо ГФСУ от 18.05.2017 г. № 272/6/99-99-15-03-02-15/ИНК, 101.04 БЗ).

В то же время компенсационные платежи могут (1) увеличивать сумму самой арендной платы, а могут (2) уплачиваться отдельными платежами (как на основании арендного договора, так и согласно отдельному договору).

1. В составе арендной платы. Если стороны договорились стоимость коммунальных услуг включить в состав арендной платы (т. е. в договоре аренды их стоимость отдельно не выделяется), то сумму арендной платы за объект недвижимости увеличивают (на примерную сумму) коммунальных расходов.

Недостаток такого подхода: коммунальные платежи — величина не постоянная и может возрасти (например, в холодное время года), поэтому сумма арендной платы будет меняться.

Очевидный плюс этого варианта — упрощение учета. Ведь оформление документов и все расчеты происходят только за аренду имущества. Соответственно, все сказанное в отношении учета арендных платежей справедливо и для коммунальных расходов, входящих в их стоимость.

2. Отдельные платежи. Иначе обстоят дела, если стоимость коммунальных и прочих услуг, связанных с обслуживанием объекта аренды, возмещается на основании отдельных счетов, выставленных арендодателем арендатору / отдельных актов согласования согласно условиям договора аренды / отдельного договора. На этом варианте учета компенсационных платежей остановимся подробней.

Оформляем первичные документы

Условия расчета возмещения. Прежде всего порядок расчета коммунальных платежей должен быть определен договором. В соответствии с этим порядком арендатор перечисляет арендодателю средства в счет возмещения стоимости потребленных коммунальных услуг согласно выставленному арендодателем счету.

Если в арендуемом помещении (комнате) не установлены приборы учета, то, как правило, стоимость коммунальных услуг, потребленных арендатором, возмещается на основании соответствующих экономически обоснованных расчетов, например, может определяться относительно:

— услуг теплоснабжения — пропорционально занимаемой арендатором площади помещения в общей площади всего помещения;

— услуг водоснабжения, водоотведения — пропорционально численности работников арендатора в общей численности работников, которые работают в здании;

— электроэнергии — исходя из мощности электроприборов, находящихся в помещении, которая определяется на основании фактических данных о времени работы таких приборов за месяц.

Акт/самоакт/счет. В отношении компенсационных платежей придерживаемся важного бухправила: хозяйственные операции в учете должны отражаться на основании первичных документов (ч. 1 ст. 9 Закона о бухучете).

Под первичным документом понимают документ, который содержит сведения о хозяйственной операции (ст. 1 Закона о бухучете), при условии наличия в нем всех обязательных реквизитов, указанных в ст. 9 Закона о бухучете (в том числе личных подписей лиц, принимавших участие в осуществлении хозоперации). Таким образом,

факт потребления коммунальных услуг арендатором должен быть задокументирован

В общем случае, на конец каждого отчетного периода арендатор и арендодатель должны между собой оформлять акт-расчет или акт согласования компенсационных платежей*. Стороны могут согласовать порядок составления отдельного первичного документа по эксплуатационным расходам.

Если на конец отчетного периода указанный документ оформлен не будет, оценить и показать доходы/расходы в учете сторонам все равно придется. Ведь, следуя требованиям ч. 5 ст. 9 Закона о бухучете, признание доходов/расходов не зависит от периода оформления первичных документов. При этом руководствуемся алгоритмом, описанным для ситуации с запоздавшей первичкой.

Кстати, в ситуации, когда арендатор на основании выставленного арендодателем счета-фактуры перечислил оплату, по мнению Минфина, выставленный счет** может быть основанием для отражения операции по получению услуг аренды имущества без составления акта предоставленных услуг (см. письмо Минфина от 22.08.2017 г. № 35210-07/23-3364/2658). Этот вывод справедлив также в отношении возмещения коммунальных платежей.

Отражаем в учете

Периодичность. Еще одно важное правило бухучета — хозоперации должны отражаться в учете в том отчетном периоде, в котором они осуществлены (ч. 5 ст. 9 Закона о бухучете). В бухучете порядок признания доходов/расходов регулируется П(С)БУ 15 и П(С)БУ 16.

По общему правилу доход следует признавать на дату баланса (п. 10 П(С)БУ 15). Для этого доход оценивают исходя из степени завершенности услуг, если может быть достоверно определен результат операции.

С учетом бухучетного принципа — начисления и соответствия доходов и расходов (ст. 4 Закона о бухучета), расходы признают расходами периода одновременно с признанием дохода, для получения которого они осуществлены (п.

7 П(С)БУ 16).

В целом, выходит, что периодичность признания доходов/расходов в части компенсационных платежей зависит от бухучетного периода составления финотчетности (т. е. от даты баланса) у сторон договора***.

Однако налоговики, в отличие от платежей за аренду, рассматривают компенсацию коммуналки как услуги, предоставляемые непрерывно (см. БЗ 101.16, письмо ГФСУ от 04.08.2016 г. № 26595/7/99-99-15-03-02-17

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2018/september/issue-74/article-39174.html

В екселе образец расчет возмещения коммунальных услуг арендатором

Расчет возмещения коммунальных услуг арендатором образец

Or browse results titled :. Contact kijaxovosab. Streaming and Download help. Explore music. Ссылка: favyfa1.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Образец договора на возмещение коммунальных услуг арендатором
  • Расчет возмещения коммунальных услуг арендатором образец
  • Как рассчитать возмещение коммунальных услуг арендатором образец
  • Коммунальные платежи при аренде помещений
  • В екселе образец расчет возмещения коммунальных услуг арендатором
  • Расчеты с арендаторами по коммунальным услугам

Образец договора на возмещение коммунальных услуг арендатором

Определяемся с порядком расчетов за потребленные арендатором коммунальные услуги. Вариант первый. Вариант второй.

Нужно заметить, что при аренде помещений государственной и коммунальной собственности практически всегда используется именно этот вариант если нет желания или возможности устано вить счетчики.

Как отразить в договоре порядок расчетов за потребленные арендатором коммунальные услуги.

Отдельный договор на электроэнергию: нужен ли? Нужны ли арендодателю лицензии на поставку коммунальных услуг. Надо сказать, что вопрос этот возник не на пустом месте. На самом деле проблемы здесь никакой нет. Арендодатели в этот список явно не попадут.

Учет доходов и расходов при уплате возмещении коммунальных платежей. Письмо ГНАУ от Рассмотрим этот вопрос подробнее. Если арендодатель – обычное физлицо. Здесь нужно отметить, что обложения налогом с доходов таких компенсационных выплат, к сожалению, не избежать. Компенсация стоимости коммунальных услуг у единоналожника.

Здесь нужно заметить, что Госкомпредпринимательства в этом вопросе стоит на стороне налогоплательщиков. В своем письме от Определенный вопрос есть только касательно компенсации за услуги газоснабжения.

Наверняка у них найдутся аргументы против. Как видим, особых сложностей в этом вопросе нет. Стоимость коммунальных услуг, потребленных арендатором если нет отдельных приборов учета , может определяться:.

В ситуации, когда арендатор возмещает компенсирует арендодателю стоимость потребленных им коммунальных услуг, а арендодатель сам оплачивает эту стоимость непосредственно поставщикам этих услуг, арендодатель не должен приобретать лицензии на поставку электроэнергии, газа и др.

В случае, если арендатор компенсирует арендодателю коммунальные платежи, при этом арендодатель является плательщиком единого налога, то такие средства будут включаться в состав выручки единоналожника. UA RU. Передплатити журнал. Об этом мы сейчас и поговорим.

Выводы Стоимость коммунальных услуг, потребленных арендатором если нет отдельных приборов учета , может определяться: — по услугам теплоснабжения — пропорционально занимаемой арендатором площади помещения в общей площади всего здания; — по услугам горячего и холодного водоснабжения, водоотведения — пропорционально численности работников арендатора в общей численности работников, работающих в помещении; — по электроэнергии — исходя из мощности электроприборов, находящихся в помещении, которая определяется на основании фактических данных о времени работы таких приборов за месяц.

Наш сайт корисний для вас? Telegram Viber. Кто сталкивался реально с такого рода компенсацией? У наших суборендаторов есть счетчики, но договор с обленерго только с нами заключен и счета выставляются не только на активную електроенергию но и на реактивную и на превышение договорных величин.

Как нам сформировать цену, которую мы будем писать в счетах? Но не уверен что это правильно. Новые группы 5 и 6 плательщиков ЕН: воплощение в жизнь. Новая статотчетность для ФОПов: кто обязан представлять, в какие сроки, ответственность за непредставление. Сумська, а тел. Виникли питання? Powered by. Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться.

Расчет возмещения коммунальных услуг арендатором образец

Определяемся с порядком расчетов за потребленные арендатором коммунальные услуги. Вариант первый. Вариант второй.

Нужно заметить, что при аренде помещений государственной и коммунальной собственности практически всегда используется именно этот вариант если нет желания или возможности устано вить счетчики.

Как отразить в договоре порядок расчетов за потребленные арендатором коммунальные услуги.

По общему правилу обязанность по содержанию арендованного имущества лежит на арендаторе, если иное не предусмотрено договором аренды. То есть именно арендатор должен нести коммунальные расходы по объекту, полученному в аренду. Арендованное имущество является собственностью арендодателя.

В отношении услуг по оплате водоснабжения такой вариант расчетов неприменим. Оплата услуг в составе арендной платы В данном случае стоимость потребленных коммунальных услуг арендатор компенсирует арендодателю в составе арендной платы.

Возможность применения данного варианта вытекает из норм законодательства, регулирующих арендные отношения. Так, в соответствии с пунктом 2 статьи Гражданского кодекса РФ арендатор должен нести расходы на содержание арендованного имущества, если иное не установлено законом или договором.

При этом за арендатором не закреплена обязанность оплачивать коммунальные услуги непосредственно их поставщикам.

Как рассчитать возмещение коммунальных услуг арендатором образец

Счета за расходы коммунальных служб доступны в первую очередь арендодателю. Он получает информацию обо всех своих, принадлежащих ему, квартир. Поэтому, рассчитать итоговую сумму становится трудно.

Оба участника, арендодатель и арендатор, должны договориться обо всех нюансах, касающихся оплаты коммунальных услуг. Существует два варианта платёжных операций по коммуналке.

Первый заключается в том, что в договоре об аренде жилья, арендодатель изначально указывает определённую сумму, которая оплачивается ежемесячно. Данный пункт делится на два последующих:.

Коммунальные платежи при аренде помещений

Такие изменения могут происходить несколько раз в течение года. Однако учесть их в договоре и, соответственно, скорректировать размер арендной платы в общем случае стороны могут только раз в году п.

Кроме того, величина оплаты некоторых услуг напрямую зависит от размера их потребления, а предугадать заранее, сколько, например, электроэнергии потребит арендатор, получается не всегда.

При этом положения пункта 3 статьи Гражданского кодекса РФ о недопустимости пересмотра арендной платы чаще одного раза в год не нарушаются.

Как осуществляется инвентаризация обязательств, задолженности, обеспечений и доходов Продолжение.

Вопрос: Как с Ответ: При расчете сумм возмещения расходов на коммунальные услуги пропорционально арендуемой площади учитываются затраты арендодателя ссудодателя , приходящиеся на арендуемую площадь, а также на места общего пользования.

Обоснование: Бюджетные организации вправе сдавать в аренду передавать в безвозмездное пользование госнедвижимость, находящуюся в их оперативном управлении.

При этом они могут нести расходы по содержанию и эксплуатации арендуемой переданной в безвозмездное пользование недвижимости.

.

.

Расчеты с арендаторами по коммунальным услугам

.

Возмещение коммунальных услуг арендатором В екселе образец расчет возмещения коммунальных услуг арендатором. Работа с таблицей на.

.

.

.

.

.

.

Источник: https://zogak.ru/byudzhetnoe-pravo/v-eksele-obrazets-raschet-vozmesheniya-kommunalnih-uslug-arendatorom.php

1.6. Учет эксплуатационных услуг при аренде имущества

Расчет возмещения коммунальных услуг арендатором образец

Расчеты между сторонами по договору аренды, связанные с оплатой коммунальных услуг, всегда относились к разряду спорных.

 Варианты оплаты коммунальных расходов арендатора.

Для учета в целях налогообложения коммунальных услуг сторонами по договору аренды проще всего, чтобы арендатор заключал отдельные договоры с соответствующими организациями энерго-, водо-, газоснабжения, «мусоровозчиками».

Однако в этом случае обе стороны могут столкнуться со значительными трудностями, связанными с техническим выполнением такого коммунального обслуживания. Поэтому арендатор помещения или его части не работает с коммунальными службами напрямую.

В этом случае существует два варианта возмещения расходов арендодателя по этим договорам в части услуг, потребленных арендатором:

Включить стоимость потребленных арендатором коммунальных услуг в арендную плату.

Возмещать арендодателю коммунальные расходы отдельно от арендной платы.(4)

О включении коммунальных расходов в состав арендной платы.

Арендная плата, указанная в договоре, может как включать, так и не включать суммы коммунальных платежей.

Если непосредственно в договоре указано, что размер арендной платы определен с учетом коммунальных платежей, отдельно сумма последних может не указываться.

Эта фиксированная сумма арендной платы пересматривается, как правило ежегодно при перезаключении или пролонгации предыдущего договора.

 Однако энергопотребление, как правило, не бывает константой, поэтому зафиксировать арендную плату с учетом стоимости коммунальных услуг в абсолютной сумме довольно проблематично.

Арендная плата может определяться в виде суммы, состоящей из двух слагаемых:

Постоянной стоимости арендуемой площади;

Переменной стоимости коммунальных услуг.(11,4)

У арендодателя  доходы (расходы) по сданному в аренду имуществу отражаются либо как доходы (расходы) от обычных видов деятельности, либо как операционные доходы (расходы). Вся сумма арендной платы облагается НДС.

Если арендодатель является плательщиком НДС, то он должен выставить арендатору счет-фактуру на всю сумму арендной платы. В данном случае не надо выделять отдельной строкой суммы коммунальных платежей как в счете на оплату, так и в счете-фактуре.

НДС выставленный коммунальными службами, принимается к вычету с регистрацией «коммунальных» счетов-фактур в книге покупок на полную сумму.(21,4)

У арендатора расходы по арендной плате являются прочими расходами по обычным видам деятельности.(4)

Об использовании компенсации при возмещении коммунальных расходов

Широко распространен  такой вариант расчетов по договору аренды: арендатор компенсирует арендодателю стоимость потребленных коммунальных услуг отдельно от арендной платы. То есть указанные платежи производятся независимо друг от друга.

Возмещение арендатором стоимости коммунальных услуг на основании выставленного счета нельзя рассматривать как арендную плату, оно же и не может быть квалифицировано и как договор оказания коммунальных услуг.(11) К тому же, компенсация не является доходом.(29)

В соответствии с последними изменениями ни арендодатель, ни арендатор не вправе принять к вычету НДС в части коммунальных услуг, потребленных арендатором.

Использовавшийся ранее метод выставления счетов-фактур арендатору на стоимость потребленных услуг является неприменимым, так как арендодатель не является энергоснабжающей организацией для арендатора, поскольку сам получает электроэнергию в качестве абонента.

Арендодатель вправе принять к вычету не весь НДС, выставленный энергетиками, а только ту его часть, которая соответствует энергоресурсам, потребленным самим арендодателем.(23)

Арендодатель выписывает арендатору только счет на сумму доли «энергетических» расходов арендатора, подлежащую возмещению, без выделения в счете суммы НДС. Эта сумма у арендодателя не подлежит отражению ни в налоговом учете, ни в книгах продаж и покупок.

Арендатор, получив счет к оплате, всю сумму по счету учитывает в составе расходов в целях налогообложения прибыли.[4]

Пример 1.6.

По договору аренды арендатор компенсирует арендодателю 20% расходов по оплате электроэнергии, потребленной в соответствии с показаниями счетчика арендодателя. Доли платежей определяются исходя из соотношения площадей, занимаемых партнерами. Арендодатель получил от энергетиков счет и счет-фактуру за текущий месяц на сумму 11 800 руб. (в том числе НДС 1800 руб.).

Таблица 1.6.1.

Арендодатель.

п/п

Первичный документ

Дт

Кт

Сумма руб.

операции

1

Счет за потребленную электроэнер-гию

26

(25)

60

8000

Отражены расходы в сумме потребленной электроэнергии (10 000руб. * 80%)

2

Счет-фактура, Бухгалтерская справка-расчет

19

60

1440

Отражена часть НДС, предъявленного энергетиками, которая соответствует «собственным расходам» арендодателя на электроэнергию (1800руб.*80%)

3

Счет арендатору на компенсацию расходов

76

60

2360

Арендатору предъявлена сумма расходов по электроэнергии, подлежащая возмещению (11 800руб.*20%)

4

Счет-фактура

68

19

1440

Принята к учету сумма НДС, соответствующая «собственным» расходам арендодателя на электроэнергию

5

Выписка банка по расчетному счету

60

51

11 800

Оплачен счет за электроэнергию

6

Выписка банка по расчетному счету

51

76

2360

Получена компенсация расходов на электроэнергию от арендатора

Таблица 1.6.2.

Арендатор.

 №

п/п

Первичный документ

Дт

Кт

Сумма руб.

операции

1

Счет за потребленную электроэнер-гию

26

(25)

76

2360

Отражены расходы на электроэнергию в полной сумме, компенсируемой арендодателю

2

Выписка банка по расчетному счету

76

51

2360

Оплачен счет арендодателя

Как видно из примера, такой вариант учета коммунальных расходов невыгоден арендатору – плательщику НДС, так как НДС, уплаченный арендодателю в составе возмещения коммунальных платежей не принимается к вычету, а учитывается при налогообложении прибыли. К «возмещению» «входного» НДС можно приравнять уменьшение налога на прибыль, на сумму, равную 24% от суммы налога.

Расчеты между сторонами по договору аренды, связанные с оплатой коммунальных услуг, всегда относились к разряду спорных.

 Варианты оплаты коммунальных расходов арендатора.

Для учета в целях налогообложения коммунальных услуг сторонами по договору аренды проще всего, чтобы арендатор заключал отдельные договоры с соответствующими организациями энерго-, водо-, газоснабжения, «мусоровозчиками».

Однако в этом случае обе стороны могут столкнуться со значительными трудностями, связанными с техническим выполнением такого коммунального обслуживания. Поэтому арендатор помещения или его части не работает с коммунальными службами напрямую.

В этом случае существует два варианта возмещения расходов арендодателя по этим договорам в части услуг, потребленных арендатором:

Включить стоимость потребленных арендатором коммунальных услуг в арендную плату.

Возмещать арендодателю коммунальные расходы отдельно от арендной платы.(4)

О включении коммунальных расходов в состав арендной платы.

Арендная плата, указанная в договоре, может как включать, так и не включать суммы коммунальных платежей.

Если непосредственно в договоре указано, что размер арендной платы определен с учетом коммунальных платежей, отдельно сумма последних может не указываться.

Эта фиксированная сумма арендной платы пересматривается, как правило ежегодно при перезаключении или пролонгации предыдущего договора.

 Однако энергопотребление, как правило, не бывает константой, поэтому зафиксировать арендную плату с учетом стоимости коммунальных услуг в абсолютной сумме довольно проблематично.

Арендная плата может определяться в виде суммы, состоящей из двух слагаемых:

Постоянной стоимости арендуемой площади;

Переменной стоимости коммунальных услуг.(11,4)

У арендодателя  доходы (расходы) по сданному в аренду имуществу отражаются либо как доходы (расходы) от обычных видов деятельности, либо как операционные доходы (расходы). Вся сумма арендной платы облагается НДС.

Если арендодатель является плательщиком НДС, то он должен выставить арендатору счет-фактуру на всю сумму арендной платы. В данном случае не надо выделять отдельной строкой суммы коммунальных платежей как в счете на оплату, так и в счете-фактуре.

НДС выставленный коммунальными службами, принимается к вычету с регистрацией «коммунальных» счетов-фактур в книге покупок на полную сумму.(21,4)

У арендатора расходы по арендной плате являются прочими расходами по обычным видам деятельности.(4)

Об использовании компенсации при возмещении коммунальных расходов

Широко распространен  такой вариант расчетов по договору аренды: арендатор компенсирует арендодателю стоимость потребленных коммунальных услуг отдельно от арендной платы. То есть указанные платежи производятся независимо друг от друга.

Возмещение арендатором стоимости коммунальных услуг на основании выставленного счета нельзя рассматривать как арендную плату, оно же и не может быть квалифицировано и как договор оказания коммунальных услуг.(11) К тому же, компенсация не является доходом.(29)

В соответствии с последними изменениями ни арендодатель, ни арендатор не вправе принять к вычету НДС в части коммунальных услуг, потребленных арендатором.

Использовавшийся ранее метод выставления счетов-фактур арендатору на стоимость потребленных услуг является неприменимым, так как арендодатель не является энергоснабжающей организацией для арендатора, поскольку сам получает электроэнергию в качестве абонента.

Арендодатель вправе принять к вычету не весь НДС, выставленный энергетиками, а только ту его часть, которая соответствует энергоресурсам, потребленным самим арендодателем.(23)

Арендодатель выписывает арендатору только счет на сумму доли «энергетических» расходов арендатора, подлежащую возмещению, без выделения в счете суммы НДС. Эта сумма у арендодателя не подлежит отражению ни в налоговом учете, ни в книгах продаж и покупок.

Арендатор, получив счет к оплате, всю сумму по счету учитывает в составе расходов в целях налогообложения прибыли.[4]

Пример 1.6.

По договору аренды арендатор компенсирует арендодателю 20% расходов по оплате электроэнергии, потребленной в соответствии с показаниями счетчика арендодателя. Доли платежей определяются исходя из соотношения площадей, занимаемых партнерами. Арендодатель получил от энергетиков счет и счет-фактуру за текущий месяц на сумму 11 800 руб. (в том числе НДС 1800 руб.).

Таблица 1.6.1.

Арендодатель.

п/п

Первичный документ

Дт

Кт

Сумма руб.

операции

1

Счет за потребленную электроэнер-гию

26

(25)

60

8000

Отражены расходы в сумме потребленной электроэнергии (10 000руб. * 80%)

2

Счет-фактура, Бухгалтерская справка-расчет

19

60

1440

Отражена часть НДС, предъявленного энергетиками, которая соответствует «собственным расходам» арендодателя на электроэнергию (1800руб.*80%)

3

Счет арендатору на компенсацию расходов

76

60

2360

Арендатору предъявлена сумма расходов по электроэнергии, подлежащая возмещению (11 800руб.*20%)

4

Счет-фактура

68

19

1440

Принята к учету сумма НДС, соответствующая «собственным» расходам арендодателя на электроэнергию

5

Выписка банка по расчетному счету

60

51

11 800

Оплачен счет за электроэнергию

6

Выписка банка по расчетному счету

51

76

2360

Получена компенсация расходов на электроэнергию от арендатора

Таблица 1.6.2.

Арендатор.

 №

п/п

Первичный документ

Дт

Кт

Сумма руб.

операции

1

Счет за потребленную электроэнер-гию

26

(25)

76

2360

Отражены расходы на электроэнергию в полной сумме, компенсируемой арендодателю

2

Выписка банка по расчетному счету

76

51

2360

Оплачен счет арендодателя

Как видно из примера, такой вариант учета коммунальных расходов невыгоден арендатору – плательщику НДС, так как НДС, уплаченный арендодателю в составе возмещения коммунальных платежей не принимается к вычету, а учитывается при налогообложении прибыли. К «возмещению» «входного» НДС можно приравнять уменьшение налога на прибыль, на сумму, равную 24% от суммы налога.

Источник: http://srinest.com/book_1004_chapter_11_1.6._Uchet_ehkspluataionnykh_uslug_pri_arende_imushhestva..html

Арсенал Права
Добавить комментарий