Реестр по больничным листам в фсс бланк 2018 г

Реестр для ФСС, образец

Реестр по больничным листам в фсс бланк 2018 г

Важное в статье:

  • — По какой форме составить реестр больничных листов в ФСС
  • — Что обязательно должно быть в реестре больничных листов 
  • — Реестр больничных листов в ФСС образец

При камеральной проверке 4-ФСС проверяющие могут запросить у компании необходимые документы и пояснения.

Если у ревизоров возникают вопросы по расходам на выплату пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, они могут запросить копии больничных.

Но их обычно запрашивают только у небольших компаний, в которых число страховых случаев незначительно. У крупных предприятий просят представить только реестр больничных листов.

Форма реестра больничных листов в ФСС

Каких-либо правил ведения реестра больничных листов в ФСС и его оформления нет. Как, впрочем, и нет унифицированной формы такого документа. Поэтому реестр компания может составить в произвольной форме и представить его в фонд одновременно с документами, истребованными при проверке.

Обязательные сведения в реестре больничных листов

В реестре больничных листов стоит написать не только ключевые данные из бюллетеня (номер и его серию), но и данные о сотруднике, периоде и причине нетрудоспособности, страховом стаже и размере начисленного пособия за счет работодателя и средств Фонда соцстраха. Подписать реестр может главбух, а подпись директора фонды, как правило, не требуют.

Вообще законодательство не обязывает вести реестр больничных листов. А значит, штрафы за его отсутствие компании не грозят.

Но мы считаем, что пренебрегать им не стоит. Ведь такой реестр значительно экономит время при проверке, так как освобождает от необходимости делать для специалистов ФСС копии всех больничных листков.

Образец реестр расходов фсс

К тому же этот документ может пригодиться в будущем – проверяющие нередко хотят видеть такой реестр и при выездных проверках (п.

56 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию, утв. постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81).

Конечно, удобнее вести реестр больничных листов в электронном виде. Ниже мы привели образец реестра больничных листов в ФСС и образец реестра расходов, произведенных за счет средств ФСС.

Реестр больничных листов в ФСС образец

Реестр расходов, произведенных за счет средств ФСС

УНП

Подобные инциденты крайне нежелательны, так как в большинстве случаев для из разрешения необходимо обращаться в судебные инстанции. Что это такое В некоторых случаях Фонд социального страхования назначает крупному предприятию специальную камеральную проверку. Целью подобного мероприятия может являться обнаружение:

  • непреднамеренных ошибок при оформлении больничных листов, ведении бухгалтерской отчетности;
  • поддельных листов нетрудоспособности;
  • попыток скрыть часть доходов или же иных действий, нарушающих каким-либо образом действующее на территории РФ законодательство.

При этом ФСС может запросить копии больничных листов для осуществления процедуры их проверки. Но подобная практика применяется только для предприятий, где количество работников и соответственно страховых случаев невелико.

Реестр больничных листов для возмещения фсс. скачать образец реестра

ВниманиеТакже можно будет без каких-либо затруднений получить вычет на основании имеющихся и уже оплаченных листов нетрудоспособности. Процесс заполнения реестра больничных листов достаточно прост. Но при этом должностному лицу, прежде чем приступить к формированию данного документа, необходимо в обязательном порядке ознакомиться со следующими вопросами:

  • где взять бланк?
  • как правильно заполнить?
  • пример заполнения.

Если по какой-то причине подобного рода работа ранее работником не выполнялась, следует предварительно ознакомиться с верно составленным образцом.

Таким образом, можно избежать траты времени на исправление каких-либо типичных допускаемых ошибок. Где взять бланк Реестр представляет собой таблицу, содержащую подробную информацию об оплаченных работодателем больничных листах.

Образец реестра больничных листов для возмещения фсс

Её знание позволит избежать возникновения всевозможных спорных ситуаций. Наиболее важными документами являются следующие:

  1. П.56 Методических указаний о порядке проведения выездных проверок ФСС.
  2. Постановление ФСС №81 от 07.04.08 г.

Источник: https://3zprint-msk.ru/reestr-dlja-fss-obrazec/

Больничные / Быстрый поиск | «Дебет-Кредит» – Бухгалтерские новости

Реестр по больничным листам в фсс бланк 2018 г

  • По какой очередности ФСС финансирует больничные? Не существует механизма ускорения выплаты больничных листов. Все поданные заявления-расчеты оплачивают исключительно в порядке очередности внесения их в единую информационную базу Фонда
  • Как работодателю получить электронную справку о страховом стаже работника? На веб-портале электронных услуг ПФУ функционирует кабинет работодателя. В нем есть возможность получить справку о трудовом и страховом стаже работников
  • Реформирование прожиточного минимума: Правительство готовит свои изменения Кабмин 6 ноября планирует принять законопроект о прожиточном минимуме. Его цель – отвязать все соцвыплаты от прожиточного минимума
  • Закрыть больничный можно будет удаленно, – Дубилет Министр КМУ Дмитрий Дубилет заявил, что закрыть больничный лист можно будет без похода в поликлинику
  • ПФУ определил формы сведений из Электронного реестра листков нетрудоспособности Обнародован проект постановления КМУ, которым утверждаются четыре формы обнародования информации из Электронного реестра листков нетрудоспособности
  • ФСС доведен до опасного финансового предела: позиция Федерации профсоюзов Фонд уже задолжал перед застрахованными лицами выплаты пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родах в размере почти 1 млрд грн
  • Алгоритм начисления больничных и получения финансирования от ФСС Специалисты ФСС привели алгоритм назначения пособия по временной нетрудоспособности
  • Аналитика Директор ушел в декретный отпуск: последствия для предприятия На период декретного отпуска временным директором будет другой соучредитель. Какова процедура оформления декретного отпуска директора: нужно ли вносить изменения в устав и другие регистрационные документы? Какие есть варианты решения этого вопроса?
  • Ошиблись при расчете больничных и получили больше от ФСС: какие штрафы ждут? В случае нарушения порядка использования страховых средств, работодатели возмещают Фонду в полном объеме неправомерно потраченную сумму и уплачивают штраф в размере 50% такой суммы
  • ТОП-7 проектов Дубилета: от детенизации продажи алкоголя до Е-больничных Министр КМУ Дмитрий Дубилет рассказал о своих топ-7 проектах на новой должности за первые 50 дней работы
  • Электронные справки от ПФУ: какие и как получить? ПФУ разъяснил, какие справки можно получить на веб-портале электронных услуг Фонда. Сейчас есть возможность получить справки, достоверность которых подтверждается QR-кодом
  • Получили от ФСС сумму больничных умершего работника: как выплачивать наследникам? Члены семьи умершего или объявленного умершим могут получить сумму сразу после открытия наследства (в день смерти или в день, с которого лицо объявляется умершим), а наследники (не члены семьи) – через шесть месяцев с даты смерти
  • Как должен быть заполнен больничный лист, чтобы его оплатили? Седьмой апелляционный админсуд г. Винницы сообщил, как правильно должен быть заполнен больничный лист
  • Работник лечился за границей: что с больничными? Больничные можно начислять только на основании листка нетрудоспособности по решению ВКК на основании обмена на него документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан Украины во время их временного пребывания за пределами государства
  • ФЛП получило декретные и решило ликвидироваться: нужно ли их возвращать в ФСС? В случае ликвидации, ФЛП, после получения пособия по беременности и родам, не должно проводить его перерасчет и возвращать его часть ФСС за период после прекращения такой деятельности
  • В Украине скоро отменят медсправки и другие «устаревшие» документы Минздрав планирует отказаться от устаревших медсправок и других «устаревших» документов
  • Отпуск по беременности и родам: на какой срок и как оплачивать? Специалисты ФСС указали порядок оформления отпуска по беременности и родам
  • Решение по оплате больничных может принимать только комиссия или уполномоченный по соцстрахованию Работодатель самостоятельно не может принимать решение о выплате работникам помощи за счет средств Фонда
  • Больничный лист открыт после рабочего дня: как оплачивать? В таком случае оплачивать больничные следует со второго дня временной нетрудоспособности
  • Как оплачиваются больничные по уходу за больным ребенком? ФСС привел основные правила оплаты больничных по уходу за больным ребенком
  • Какие виды заболеваний относятся к профессиональным? К профессиональным относят заболевания, в этиологии которых главная роль принадлежит определенному проффактору (при силикозе – пыли, содержащей свободный диоксид кремния, при профессиональных интоксикациях – определенным промышленным ядам и т.д.)
  • Какие нарушения ФСС обнаружил во время проверок больничных? Одной из ошибок является расчет страхового стажа застрахованных лиц, который проводится без необходимых подтверждающих документов (например, данных Госреестра)
  • Когда работодатель может уволить работника из-за продолжительной болезни? Для увольнения по болезни по решению работодателя нетрудоспособность работника должна продолжаться более четырех месяцев подряд
  • 2,63 млрд – сумма выплаченных декретных за семь месяцев 2019 года Более 93 тыс. женщин получили пособие по беременности и родам от Фонда в январе-июле 2019 года
  • Аналитика Работник во время больничного работает? Все равно нельзя уволить! Работник во время временной потери трудоспособности, подтвержденной соответствующим листом, работал. Есть ли нарушение режима лечения аргументом, что такого работника можно уволить? К сожалению, суды против
  • Насчитали больничные, а затем сторнировали часть из них: как показать в отчете по ЕСВ В месяце, когда исправляется ошибка, необходимо провести перерасчет и исключить сумму излишне начисленных больничных из персонифицированных данных за месяц их начисления
  • За январь-июль 2019 года ФСС было принято для оплаты почти 2,4 млн больничных листов В течение января-июля 2019 года ФСС было принято на оплату пособия по временной потере трудоспособности почти 2,4 млн больничных листов на общую сумму 5,8 млрд грн
  • Важно Электронный реестр листков нетрудоспособности, – новый сервис от ПФУ С помощью нового сервиса граждане могут получить информацию о себе с ЕРЛН, а страхователи – получить информацию по ЕРЛН по застрахованным лицам, которые работают у страхователя по трудовой книжке, и сформировать и распечатать заявление-расчет
  • Несчастный случай на производстве из-за алкогольного опьянения работника: что с больничными? Общие заболевания или непроизводственные травмы, которые произошли в результате алкогольного опьянения, является основанием для отказа в оплате больничных
  • Как выплачиваются декретные, если женщина продолжает работать? По ст. 25 Закона №1105 пособие по беременности и родам компенсирует потерю заработной платы (дохода) за период соответствующего отпуска. А что, если работница использует ее частично? Влияет ли это на размер пособия, консультирует Гоструда

Источник: https://news.dtkt.ua/ru/tags/bolnichnye

Больничный лист: бланк, проверить подлинность

Реестр по больничным листам в фсс бланк 2018 г

Больничный лист – первичный документ, подтверждающий болезнь сотрудника или его родных либо беременность. Пособие выплачивают по правильному больничному листу. Откажется ли ФСС возместить ваши расходы?

Читайте в статье:

  1. Больничный лист: как проверить
  2. Больничный лист: как заполнить

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Больничный лист обосновывает:

  1. Уважительность причины отсутствия сотрудника на работе – болезнь или беременность.
  2. Предоставление сотрудникам возможности какое-то время не работать.
  3. Выплату сотрудникам больничных и декретных пособий и их размеры.
  • Скачать справочник, сколько дней можно оплатить по больничному листу.

Попробуйте бесплатно рассчитать больничные онлайн.

Если больничный лист оформлен с ошибками или неточностями, фонд соцстраха откажется компенсировать расходы по выплаченным сотрудникам пособиям. В результате у работодателя появится недоимка по обязательным социальным взносам, что грозит пенями и штрафами. Вот почему работодателю важно уметь:

– проверить подлинность больничного листа;
– правильно заполнить свой раздел больничного листа.

С июля 2017 года медикам, работодателям и сотрудникам разрешено работать с электронными больничными листами. Их оформляют медорганизации, числящиеся в электронной системе взаимодействия с фондом соцстраха и имеющие электронную подпись.

Терапевт не выдает бумажный документ, а сотрудник сообщает работодателю только номер больничного. Чтобы платить пособия по такой системе, работодателю следует открыть личный кабинет на cabinets.fss.

ru – чтобы ознакомиться с данными больничного листа и внести информацию в свой раздел документа.

Больничный лист: как проверить?

Установить обязательность и порядок проверки каждого поступившего работодателю больничного листа можно приказом руководителя.

Чтобы проверить больничный лист на подлинность, нужно выполнить следующий алгоритм.

1. Удостовериться, что документ выдала уполномоченная медорганизация, у которой есть лицензия на экспертизу временной нетрудоспособности.

Недействительным считается больничный, полученный сотрудником:

– в приемных больничных отделениях;- на скорой помощи;- на станции переливания крови;- в бюро судебно-медицинской экспертизы;

– в бальнеологической организации и т.д.

2. Проверить больничный лист на признаки подделки.

Провести проверку можно:

– или на сайте фонда соцстраха;- или через реестр фонда соцстраха;

– или подать запрос в поликлинику, фонд соцстраха либо в Росздравнадзор.

2.1. Проверка больничного листа на сайте фонда.

Фонд соцстраха приводит основные признаки поддельного документа:

– нет водяного знака, защитных волокон;- ячейки в бланке белые;- бумага недостаточно качественная;- название медорганизации, ее адрес и печать в больничном – неверные;

– фамилии врачей, не работающих в медорганизации, указанной в больничном.

2.2. Проверка больничного в реестре фонда.

Реестр содержит сведения о недействительных и утерянных больничных листах. Чтобы проверить документ:

– выберите на сайте fss.ru в меню раздел «Деятельность фонда»;- выберите подраздел «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;- нажмите на на фразу «Недействительные бланки листков нетрудоспособности»;

– введите номер своего бланка из 9 или 12 знаков.

Если больничный лист сотрудника числится в реестре, то платить пособие рискованно, так как фонд соцстраха, скорее всего, откажется компенсировать расходы.

2.3 Подача запроса в поликлинику или в фонд.

В запросе нужно обязательно отметить номер бланка больничного из 12 знаков.

  • Скачать бланк запроса.
  • Скачать пример оформления запроса.

Отправить запрос можно:

  • в бумажной форме – по почте ценным письмом с описью вложения;
  • в электронной форме – по Интернету.

Больничный лист: как заполнить

Работодатель заполняет в больничном только свой раздел по следующим правилам.

  1. Печать не должна попасть на заполненные ячейки.
  2. Между словами должны быть пробелы.
  3. Можно использовать специальные знаки  № «» – , .
  4. Символы вписывают только в рамках границ ячеек.
  5. Начиная всегда с первой ячейки.
  6. Черной ручкой – перьевой, капиллярной или гелевой, но не шариковой, либо на компьютере с последующей печатью.
  7. Печатными буквами, только заглавными.

Инструкцию по построчному заполнению работодателем больничного листа смотрите в таблице.

Таблица. Больничный лист – как оформить

СтрокаКак заполнить
Название фирмы– полное, при необходимости сокращенное до 29 знаков– сокращенное – по уставу фирмы
Регистрационный номерВписывается номер из уведомления или извещения, полученного фирмой при регистрации в фонде соцстраха
Код подчиненностиВписывается код из уведомления или извещения, полученного фирмой при регистрации в фонде соцстраха
ИНН нетрудоспособного, СНИЛСЕсли ИНН у сотрудника нет, то срока не заполняется
Условия исчисленияЗаполняется в специальных случаях – например, если сотрудник:– по уважительным обстоятельствам нарушил режим;– инвалид;– работает в районе с особым климатом с 2007 года по настоящее время;– заболел в периоде 30 дней после ухода от работодателя;– имеет неполное рабочее время;– принят на срок менее 6 месяцев.В строке проставляют:– один код– несколько кодов, если пособие назначено по особым правилам
Дата начала работыЗаполняется, только если трудовой договор был аннулирован
Страховой стажУказывается количество отработанных лет и месяцев
в т. ч. нестраховые периодыУказывается количество отработанных и месяцев, когда сотрудник числился на военной или иной службе, начиная с 2007 года
Причитается пособие за периодВписывается период болезни или декрета
Данные для расчета пособияУказываются: – средняя зарплата;– средняя зарплата в расчете на день;– часть пособия за счет работодателя;– часть пособия за счет фонда;– сумма пособия к выплате
Ф.И.О. руководителяУказывают руководителя фирмы или ее подразделения, иное лицо фирмы, уполномоченное по доверенности, либо физическое лицо – например, ИП
Ф.И.О. гл. бухгалтераУказывают главбуха фирмы или ее подразделения, иное лицо фирмы, уполномоченное по доверенности, либо физическое лицо – например, ИП
ПодписьСтавят свои подписи вышеназванные лица
ИТОГО начисленоВписывают общий размер пособия, включая НДФЛ

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1237-bolnichnyy-list

Оплата больничного

Реестр по больничным листам в фсс бланк 2018 г

Бухгалтер, ведущий учет больничных, является ключевым лицом, как и врач, в получении денежной компенсации, которая нужна больному в дни нетрудоспособности, даже если это просто сезонная простуда. О расчете больничных — в статье.

Нормативная база под начисление больничных в Украине

Основными нормативными документами, что регулирует, как оплачиваются больничные в Украине являются:

Последний документ содержит правила расчета больничного.

Когда оплачивается больничный

Больничный оплачивается в случае (Закон № 1105):

  • временной потере трудоспособности (ВПТ) вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве;
  • необходимости ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет. Ограничения: 14 календарных дней (далее – к. д.) при амбулаторном лечение; весь период пребывания с больным ребенком при лечении в стационаре;
  • необходимости ухода за больным членом семьи. Ограничения: не более 3 к. д., а в исключительных случаях – не более 7 к. д.;
  • необходимости ухода за ребенком в возрасте до 3-х лет или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или другого лица, ухаживающего за этим ребенком;
  • протезирования с помещением в стационар;
  • пребывания в реабилитационных отделениях санитарно-курортного учреждения после перенесенных заболеваний или травм;
  • временного перевода застрахованного лица на нижеоплачиваемую и более легкую работу на основании медицинского заключения. Ограничения: не более 2-х месяцев.

В какие сроки выплачивается больничный

Срок оплаты больничного зависит от дня получения больничного листа. Документ должен быть рассмотрен комиссией по соцстрахованию предприятия (или уполномоченным лицом, на которое возложено назначение помощи по потере трудоспособности).

Срок рассмотрения больничного листа – не более 10 дней с дня его получения (ч. 1 ст. 32 Закона № 1105). Срок оплаты больничного – ближайший после рассмотрения больничного день выплаты зарплаты (аванса).

Но это касается оплаты больничного за первые 5 дней, которые оплачиваются предприятием. Что касается оставшихся дней, то сроки оплаты больничных листов тут сдвигаются, так как предприятие сначала должно подать документы в Фонд социального страхования (ФСС).

Он рассматривает их в течении 10 рабочих дней (ст. 34 Закона № 1105). Сроки оплаты больничных листов – после получения денег с ФСС – в ближайший день выплаты зарплаты (аванса).

Сколько оплачивается больничный лист в этом случае зависит от ФСС.

Будьте внимательны, если во время проверки работники Фонда соцстрахования обнаружат, что помощь выплатили по больничному с ошибками, придется вернуть сумму больничных и уплатить штраф

Порядок расчета больничного листа 2018

Лист нетрудоспособности (далее – ЛН, он же – больничный лист, или просто больничный) – это документ-основание для оплаты больничного, который выписывается медицинским учреждением. Именно он, а не справка, подтверждает временную нетрудоспособность.

Больничный лист на месте работы предоставляется лицу, ведет табель учета рабочего времени (табельщику). В зависимости от особенностей делопроизводства предприятия им может быть и руководитель, и работник отдела кадров.

Пример заполнения больничного листа приведен ниже.

Пример расчета больничного листа (обратная часть):

Заполнение больничного листа

На предприятии заполняют обратную часть больничного листа.

Первые 3 верхних раздела обратной части должны заполнить:

  • табельщик;
  • отдел кадров;
  • комиссия по соцстрахования предприятия (или уполномоченное лицо, на которое возложено назначение пособия).

Последний, 4-й раздел больничного листа, заполняет бухгалтер. Каждый ЛН желательно зарегистрировать в специальном журнале учета больничных листов.

☛ Перед расчетом больничных бухгалтер должен убедиться, что все верхние разделы обратной части больничного листа заполнены

Рассчитываем декретные с помощью схем, таблиц, примеров

Перед тем, как начислить больничный лист следует обратить внимание на нынешнюю устарелость бланка больничного листа:

  • в расчете сейчас используются только календарные дни, а не рабочие. Поэтому количество дней всегда подчеркиваем “календарных” (или вычеркиваем “рабочих”). Это касается указания количества нерабочих дней в период нетрудоспособности в верхнем разделе обратной части ЛН. Их можно не указывать. В любом случае это не влияет сейчас на расчет по больничному листу;
  • градация страхового стажа в больничном не соответствует существующей (так, в бланке отсутствуют градации “до 3 лет”, “от 3 до 5 лет”). Поэтому при наличии страхового стажа до 5 лет сбоку в свободном месте следует уточнить “до 3 лет” или “от 3 до 5 лет”, или привести точную цифру страхового стажа в месяцах;
  • удостоверение “чернобыльца” IV категории уже не влияет на расчет (ранее они имели право на 100% -ый размер больничных). Поэтому подчеркивать по таким работникам уже ничего не нужно. Также в бланке указаны не все категории (в случае необходимости надо дописать);

Источник: https://www.golovbukh.ua/article/7273-raschet-bolnichnyh-2018

Больничный лист | Листок нетрудоспособности

Реестр по больничным листам в фсс бланк 2018 г

Больничный лист – это документ, который является основанием для выплаты работнику пособий по болезни, по беременности и родам. Как оформить больничный лист? В какой срок должны оплатить больничный лист? Ответы на вопросы – в статье.

Чтобы назначить и выплатить сотруднику больничное или декретное пособие, больничный лист или листок нетрудоспособности нужно правильно заполнить. ФСС РФ строго следит за соблюдением порядка заполнения больничных листов, так как пособия выплачивают за его счет. Исключение – пособие за первые три дня болезни.

В статье расскажем, как оформить, оплатить и сколько хранить больничные листы в бухгалтерии.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности

Правила выдачи листка нетрудоспособности установлены приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – 624 приказ по больничным листам)

Больничный лист выдается медицинской организацией тем, кто работает по трудовому договору или занят на государственной службе, ИП, адвокатам Также листок нетрудоспособности вправе получить бывшие сотрудники компании, если с момента увольнения прошло не более 30 календарных дней и лица, которые платя добровольные взносы на случай болезни и материнства.

С 1 июля 2017 года выдачи листка нетрудоспособности разрешена не только на бумаге, но и в электронном виде.

Но для этого поликлиника и компания должны подключиться к специальной системе электронных больничных, а сотрудник должен подписать в больнице согласие на электронный листок.

Если хотя бы одно условие не выполняется, врач оформит больничный на бумаге (Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ).

Ответственность за нарушение порядка выдачи листков нетрудоспособности несут медицинская организация и медицинские работники.

Оформление больничного листа

Порядок оформления листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. А сама форма бланка больничного листа — приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Листок нетрудоспособности оформляют две стороны: работник медицинского учреждения и работодатель. Но правила для всех одинаковые.

Правило № 1. Записи в больничном листе, который заполняют от руки, можно делать только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Шариковую ручку использовать нельзя. Кроме того, записи в документе разрешено делать только чернилами черного цвета.

Правило 2. Записи в больничный листок нетрудоспособности должны быть сделаны печатными заглавными буквами, не выходить за пределы ячеек.

Правило 3. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Правило 4. Печати в листке нетрудоспособности могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля.

Правило 5. Если допустили ошибку, ее можно исправить. Ошибочную запись аккуратно зачеркните, а на оборотной стороне больничного сделайте правильную запись. Заверьте записью «Исправленному верить». Поставьте свою подпись и печать компании. Если компания приняла решение не использовать печать, заверять запись «Исправленному верить» печатью не нужно.

Правило 6. Заполнять больничный лист можно комбинированным способом. То есть документ может быть заполнен частично на компьютере, частично от руки.

Образец оформления больничного листа (фрагмент)

Коды больничных листов и их расшифровка

Коды в больничном листке нужны для того, чтобы указать причину нетрудоспособности. Например, по коду в больничном листе можно понять, заболел ли сам сотрудник или его ребенок.

Код может быть двухзначным или трехзначным. Первые две ячейки кодируются числами от 01 до 15. Дополнительный трехзначный код проставляется только в случаях, определенных установленным 624 приказом по больничным листам. Трехзначный код проставляется в ячейках «код», «доп. код» и «код изм.». Рассмотрим некоторые коды подробно. Расшифровку остальных кодов смотрите в таблице.

Что такое код 01 в больничном листе

Код 01 в больничном листе расшифровывается как заболевание. Если указана причина нетрудоспособности 01 в больничном листе, значит заболел сам сотрудник. Расшифровка кода болезни 01 в больничном листе позволяет бухгалтеру определить, нужно ли начислять больничное пособие сотруднику, если он заболел в отпуске или после увольнения.

Что означает код 04 в больничном листе

Код 04 расшифровывается как несчастный случай на производстве или его последствия. Если бухгалтер увидит в больничном листке такой код, то при расчете больничного пособия он должен учитывать два момента.

Во-первых, если больничном листке указан код 04, то больничное пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от страхового стажа сотрудника. При этом ограничение по максимальному размеру среднего дневного заработка не применяется.

Во-вторых, общая сумма пособия ограничена максимальным размером – за полный календарный месяц пособие не может превышать четырехкратного максимального размера ежемесячной страховой выплаты, которую ежегодно устанавливают законом о бюджете ФСС России.

Коды больничных листов и их расшифровка: таблица

Двухзначные кодыТрехзначные коды
01 — заболевание;02 — травма;03 — карантин;04 — несчастный случай на производстве или его последствия;05 — отпуск по беременности и родам;06 — протезирование в стационаре;07 — профессиональное заболевание или его обострение;08 — долечивание в санатории;09 — уход за больным членом семьи;10 — иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.);11 — заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний;12 — в случае заболевания ребенка в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний;13 — ребенок-инвалид;14 — в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка;15 — ВИЧ-инфицированный ребенок017 — при лечении в специализированном санатории;018 — при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ);019 — при лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации;020 — при дополнительном отпуске по беременности и родам;021 — при заболевании или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением

Как оплачивается больничный лист

Как и кем оплачивается больничный лист. Оплата больничного листа по причине заболевания или травмы происходит за счет двух источников. Первые три дня по больничному листу оплачивают за счет работодателя, остальные дни болезни – за счет ФСС России.

Больничный лист за счет работодателя не оплачивают, если он выдан в связи с уходом за больным членом семьи, карантином работника или декретным отпуском. В таких случаях пособие полностью выплачивают из средств ФСС.

Что нужно для расчета больничного листа. Размер пособия по больничному листу зависит от страхового стажа сотрудника.

Например, в случае заболевания самого сотрудника, который имеет страховой стаж семь лет, нужно выплатить больничное пособие в размере 70 процентов от среднего заработка.

Оплата больничного листа в размере 100% среднего заработка, если стаж заболевшего работника восемь лет и более.

Ниже мы привели таблицу для определения размера больничного пособия в зависимости от страхового стажа и причины нетрудоспособности сотрудника.

Таблица. Зависимость размера пособия от страхового стажа

Категория сотрудникаПричина нетрудоспособностиСтраховой стажРазмер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка
Сотрудник, работающий в организации– собственное заболевание (кроме профессионального заболевания); – травма (кроме травмы, связанной с несчастным случаем на производстве); – карантин; – протезирование по медицинским показаниям;– долечивание в санаторно-курортных учреждениях сразу после стационара

8 лет и более

100%

от 5 до 8 лет80%до 5 лет60%профессиональное заболевание или несчастный случай на производствелюбой100%уход за больным ребенком амбулаторно8 лет и более100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособностиот 5 до 8 лет80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособностидо 5 лет60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособностиуход за больным ребенком в стационаре8 лет и более100%от 5 до 8 лет80%до 5 лет60%уход за взрослым членом семьи амбулаторно8 лет и более100%от 5 до 8 лет80%до 5 лет60%Сотрудник, уволившийся из организациисобственное заболевание или травма наступили не позднее 30 календарных дней с даты увольнениялюбой60%

Порядок расчета больничного листа не зависит от причины нетрудоспособности. Чтобы рассчитать сумму больничного пособия, которую работодатель должен выплатить сотруднику, определите:

  • расчетный период;
  • заработок сотрудника за расчетный период;
  • средний дневной заработок сотрудника;
  • страховой стаж сотрудника;
  • размер дневного пособия;
  • итоговую сумму больничного пособия.

Для получения больничного пособия, сотрудник должен предоставить работодателю больничный лист. В некоторых случаях понадобится справка о заработке с предыдущих мест работы и справка от других работодателей о том, что пособие не назначали и не выплачивали. Такие справки понадобятся, если оплата больничного листа производится на новом месте работы или сотрудник является совместителем.

Когда должны оплатить больничный лист.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92414-bolnichnyy-list

Предоставление реестра больничных листов вместе с отчетом 4-ФСС

Реестр по больничным листам в фсс бланк 2018 г

Нет, неправомерно.
В состав отчетности организаций по страховым взносам входят две формы:

–форма РСВ-1 ПФР, утвержденная постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п;

– форма-4 ФСС, утвержденная приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н.

Это следует из положений подпунктов 1 и 2 части 9 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и подпункта 17 пункта 2 статьи 17 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.
Нормами законом не предусмотрена сдача реестра листков нетрудоспособности. Таким образом, требования ФСС неправомерны. За отсутствие реестров ответственность так же не предусмотрена.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

В состав отчетности организаций по страховым взносам входят две формы:*

  • расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования (форма РСВ-1 ПФР, утвержденная постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п);
  • расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС, утвержденная приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н).

Это следует из положений подпунктов 1 и 2 части 9 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и подпункта 17 пункта 2 статьи 17 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Форму РСВ-1 ПФР и форму-4 ФСС применяйте начиная с составления отчетности за I квартал 2014 года (п. 2 постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п, п. 2 приказа Минтруда России от 11 февраля 2014 г. № 94н).*

Подробнее об оформлении и о представлении отчетности по страховым взносам см.:

Помимо названных форм, организации, использующие труд членов летных экипажей, а также предприятия угольной промышленности должны составлять и сдавать в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ расчеты по форме РВ-3-ПФР, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 3 ноября 2011 г. № 1322н. Об этом говорится в пункте 2 статьи 7 Закона от 10 мая 2010 г. № 84-ФЗ и части 8 статьи 4 Закона от 27 ноября 2001 г. № 155-ФЗ.

Сроки подачи расчетов по форме РВ-3-ПФР:
– для организаций, использующих труд членов летных экипажей, – не позднее 1-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом (ч. 8 ст. 4 Закона от 27 ноября 2001 г. № 155-ФЗ);
– для предприятий угольной промышленности – до 1-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ст. 7 Закона от 10 мая 2010 г. № 84-ФЗ).

В коммерческих организациях

Пример заполнения формы РВ-3-ПФР

ЗАО «Альфа» осуществляет перевозки авиационным транспортом и использует труд членов летных экипажей.

В организации работает 87 человек, которые занимаются летной работой и имеют право на доплату к пенсии, установленную статьей 1 Закона от 27 ноября 2001 г. № 155-ФЗ.

За I квартал 2014 года таким сотрудникам была начислена зарплата в сумме 5 490 000 руб.

С этой суммы (за вычетом необлагаемых выплат) начислены страховые взносы на дополнительное социальное обеспечение в размере 764 739 руб.

В течение I квартала «Альфа» перечислила в бюджет страховые взносы в сумме 760 358 руб. Остаток задолженности по взносам на дополнительное социальное обеспечение на начало года – 250 000 руб.

Суммы выплат членам летных экипажей за I квартал 2014 года составили (руб.):

Месяц

Выплаты, облагаемые страховыми взносами

Выплаты, не облагаемые страховыми взносами

Всего за I квартал

Январь

1 830 000

1 830 000

Февраль

1 815 411

14 589

1 830 000

Март

1 817 013

12 987

1 830 000

ИТОГО

5 462 424

27 576

5 490 000

Ставка взносов на дополнительное социальное обеспечение составляет 14 процентов (ст. 4 Закона от 27 ноября 2001 г. № 155-ФЗ). Общая сумма начисленных и уплаченных взносов составляет (руб.):

Месяц

Начислено

Уплачено

Январь

256 200 (1 830 000 ? 14%)

250 000 (уплачены взносы за декабрь 2013 года)

Февраль

254 158 (1 815 411 ? 14%)

256 200 (уплачены взносы за январь 2014 года)

Март

254 381 (1 817 013 ? 14%)

254 158 (уплачены взносы за февраль 2014 года)

ИТОГО

764 739

760 358

Расчет взносов на дополнительное социальное обеспечение бухгалтер «Альфы» отразил в форме РВ-3-ПФР за I квартал 2014 года.

Любовь Котова, заместитель директора департамента развития социального страхования Минтруда России

26.06.2014 г.

С уважением,

Александр Ермаченко, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Натальей Колосовой,

руководителем направления VIP-поддержки БСС «Система Главбух».

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/10604-predostavlenie-reestra-bolnichnyh-listov-vmeste-s-otchetom-4-fss

Арсенал Права
Добавить комментарий