Среднесписочная численность работников при неполном рабочем дне

Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета | Как правильно рассчитать ССЧ сотрудников? — Эльба

Среднесписочная численность работников при неполном рабочем дне

Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала или года. ССЧ указывают в отчётности за сотрудников в ФСС и раз в год сдают по ней отдельный отчёт в налоговую.

Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие

В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:

  • внешние совместители,
  • неработающие сотрудники в декрете,
  • сотрудники в учебном отпуске.

Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников

Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц года и разделите на 12. Например, если полгода на вас работали 6 человек, а остальные полгода — 4, среднесписочная численность за год — 5 сотрудников.

Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию. 

Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце. 

Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы. 

Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой

Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.

Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.

Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников

  1. Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
  2. Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

Для отчёта в налоговую численность рассчитывается за год, поэтому посчитайте ССЧ работников с января по декабрь и разделите на 12.

Для отчёта в ФСС численность рассчитывается за периоды:

  • квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
  • полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
  • 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
  • год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

Итоговый результат среднесписочной численности работников за год нужен для отчёта в налоговую. Если у вас работают внешние совместители и сотрудники по договорам ГПХ, тогда для отчёта в ФСС нужно выполнить ещё один расчёт.

Как считать среднесписочную численность работников для ФСС

В отчёте для ФСС укажите всех сотрудников, которым вы выплачиваете доходы. Для этого к среднесписочной численности работников, которую посчитали до этого, прибавьте среднее число внешних совместителей и сотрудников по договорам ГПХ, за которых платите взносы в ФСС. 

Посчитайте, сколько часов отработали внешние совместители за месяц. Получившуюся сумму разделите на дневную норму рабочих часов — на 8, если у вас стандартная пятидневка — умноженную на число рабочих дней в месяце.

Так рассчитайте совместителей за каждый месяц, результаты сложите и разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Затем посчитайте сотрудников по договорам ГПХ, за которых платили взносы в ФСС. Сложите сотрудников за каждый день месяца и разделите на количество дней в месяце. Затем общую сумму разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Чтобы получить итоговое число для отчёта в ФСС, останется лишь сложить:

  • среднесписочную численность сотрудников,
  • среднюю численность внешних совместителей,
  • среднюю численность сотрудников ГПХ.

Отчёт о среднесписочной численности в налоговую: кто и когда сдаёт

  • ИП с сотрудниками — до 20 января за прошедший год,
  • новые ООО — до 20 числа месяца, следующего после регистрации в налоговой,
  • все ООО — до 20 января за прошедший год.

ИП без сотрудников отчёт о ССЧ не сдают.

Зарегистрируйтесь в Эльбе и бесплатно сформируйте отчёт о ССЧ в налоговую.

Статья актуальна на 16.02.2018

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/41

Среднесписочная неполный рабочий день

Среднесписочная численность работников при неполном рабочем дне

Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица).

При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству;Не включаются в списочную численность работники:1) внешние совместители;2) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;3) привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы;4) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;5) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;6) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.

Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;7) собственники данной организации, не получающие заработную плату;8) члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;9) адвокаты;10) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Если подряд идут два или более выходных или праздничных (нерабочих) дней, численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работ­ников списочного состава за рабочий день, предшествовавший первому выходному.

После определения списочной численности работников за каждый календарный день месяца можно переходить к расчету среднесписочной численности за месяц.

При определении среднесписочной численности за месяц из списочной численности необходимо исключить следующих сотрудников:– женщин, находившиеся в отпусках по беременности и родам;– сотрудников, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;– сотрудников, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет;– сотрудники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные

advocatus54.ru

Пример.

Если эти лица, работают у вас на полной ставке, то вы учитываете их точно так же, как если бы они находились на рабочих местах.

Если они, до ухода в отпуск, трудились неполный день, то и считаете их, соответственно, так же, как и тех, кто трудится на полставки. Как учитывать совместителей Те сотрудники, которые трудятся по совместительству внутри компании, учитываются по основному месту их работы.

Если к вам приходят совместители извне, из сторонней компании, то они не входят в подсчет.

Как учитывать сезонных рабочих Если они работали по трудовому договору, то их нужно они считать в том месяце, в котором они выполняли свои обязанности и были непосредственно на своих рабочих местах.

Инфо Примеры расчета среднесписочной численности работников Пример расчета среднесписочной численности работников № 1 Средняя списочная численность работников ООО «Омега» на 29.12.2013 составляет 340 человек.

В данном учреждении 5-дневная рабочая неделя, 30 и 31 декабря соответственно суббота и воскресенье, численность списочная была такая же. В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса, праздничными нерабочими днями считаются: 1, 2, 3, 4, 5, 7 января. 9 января было принято 5 новых работников.

В период с 11 по 25 января — 4 сотрудника находились в отпуске без сохранения зарплаты, с 15 числа — одна сотрудница ушла в декретный отпуск, 17— был уволен один работник.

Важно Итого, в ходе расчета показателя за 31 день января 2014 года участвовало 10 563 человеко-дней.

В подтверждение этого дано разъяснительное письмо Минфина.

Также важно помнить и о том, что все компании, у которых среднесписочная численность сотрудников больше, чем 100 человек, должны подавать налоговую декларацию в электронной форме.

Если меньше 100, то можно выбрать электронную либо бумажную форму отчетности.

Расчетами численности работников занимается бухгалтер.

Именно бухгалтерам нужно внимательно ознакомиться с нашей статьей, чтобы верно произвести расчет и сдать налоговый отчет.

Если это не сделать, то компании грозит штраф, а главбуху либо руководителю предприятия за административное правонарушение также будет выписан штраф.

Не включаются в списочную численность работники: 1) внешние совместители; 2) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера; 3) привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы; 4) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу; 5) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии; 6) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Размер его небольшой, но неприятностями чревато другое.

Как в 2015 году посчитать среднесписочную численность, если сотрудники трудятся неполный рабочий день

Из данной статьи вы узнаете, как правильно сотрудников, работающих неполный день, учитывать при расчете среднесписочной численности – как целые единицы или пропорционально отработанному времени.

Работники, которые трудятся неполный рабочий день, при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени. Подробности читайте в журнале Однако это правило не распространяется на работников:

  • которые переведены на неполное рабочее время без их письменного согласия;
  • которым согласно законодательству установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (например, несовершеннолетние, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда).

Такие работники при определении среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Для этого количество отработанных человеко-дней нужно разделить на число рабочих дней в месяце. Полученный результат учитывается при определении среднесписочной численности.

Учтите: за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Приведем пример. Предприниматель работает по графику 40-часовой шестидневной рабочей недели (рабочий день длится 6,67 часа).

Три работника с их письменного согласия трудятся неполное рабочее время. Так, в январе 2015 года М.К. Пирожкова работала 12 дней по 4 часа в день, В.Р.

Пирожковой составляет 48 чел.-ч (12 дн.

× 4 чел.-ч), В.Р. Сырниковым – 47,5 чел.-ч (19 дн.

× 2,5 чел.-ч), А.Б. Блинниковой – 48 чел.-ч (16 дн. × 3 чел.-ч). Общее количество отработанных человеко-дней равно 21,51 чел.-дн. [(48 чел.-ч + 47,5 чел.-ч + 48 чел.-ч) : 6,67].

Таким образом, средняя (среднесписочная) численность не полностью занятых работников за январь 2015 года составит 1,08 чел. (21,51 чел.-дн. : 20 дн.). В целых единицах – 1 чел.

Второй метод. Сначала неполное рабочее время за день делится на нормальную продолжительность рабочего дня. Затем полученный результат умножается на количество отработанных каждым из работников дней за месяц. После этого данные по всем работникам, занятым на работе неполное рабочее время, суммируются и полученное значение делится на число рабочих дней в месяце.

Приведем пример. Воспользуемся условиями предыдущего примера и рассчитаем среднесписочную численность вторым способом.

За каждый рабочий день работники учитываются следующим образом: М.К.

Пирожкова – как 0,6 чел. (4 чел.-ч : 6,67 ч), В.Р.

Сырников – как 0,37 чел. (2,5 чел.-ч : 6,67 ч), А.Б. Блинникова – как 0,45 чел. (3 чел.-ч : 6,67 ч). Общее количество отработанных человеко-дней составит 21,43 чел.-дн.

(0,6 чел. × 12 дн. + 0,37 чел.

× 19 дн. + 0,45 чел. × 16 дн.). Таким образом, среднесписочная численность не полностью занятых работников коммерсанта за январь 2015 года составит 1,07 чел. (21,43 чел.-дн. : 20 дн.). В целых единицах – 1 чел. Как видно из примеров, оба способа расчета среднесписочной численности не полностью занятых сотрудников дают одинаковый результат.

Поэтому предприниматели вправе выбрать для себя наиболее приемлемый.

Списочная численность при неполном рабочем времени

Рассчитываем среднюю численность работников с неполным временем работы в пересчете на полную занятость по формуле: человеко-дни / нормативное количество рабочих дней по календарю месяца В число отработанных человеко-часов за время отпуска, болезни или других неявок, приходящихся на рабочие дни по календарю, включаются отработанные часы за предыдущий рабочий день.

Существует еще один способ расчета, более простой.

Пример.

Числа месяца Списочная численность работников Работники, исключаемые из списочной численности Работники, попавшие в среднесписочную численность 1 400 1 399 2 401 1 400 3 401 1 400 4 403 1 402 5 403 1 402 6 405 2 403 7 405 2 403 8 405 2 403 9 405 2 403 10 404 2 402 11 404 2 402 12 404 2 402 13 404 2 402 14 404 2 402 15 404 2 402 16 405 2 403 17 405 3 402 18 405 3 402 19 405 3 402 20 405 3 402 21 406 3 403 22 407 3 404 23 406 3 403 24 406 3 403 25 406 3 403 26 407 3 404 27 407 3 404 28 407 3 404 29 407 3 404 30 407 3 404 Итого: 12074 Общее количество работников списочного состава за весь календарный месяц, которые попадают в среднесписочную численность, составляет 12074, число дней в месяце — 30.

В данном случае численность сотрудников за сентябрь составила 402 человека (12074 : 30). Пример расчета при неполной рабочей неделе На предприятии 5 сотрудников в сентябре 2014 г.

Форма сведений утверждена приказом ФНС №ММ-3-25/ от 29.03.2007г. Бланк сведений о среднесписочной численности работников, который сдается за 2016 год, можно скачать здесь.

Источник: https://indstrah.ru/srednespisochnaja-nepolnyj-rabochij-den-74026/

Как рассчитать среднесписочную численность работников в 2019 году (за год, месяц)

Среднесписочная численность работников при неполном рабочем дне

Списочная численность работников организации – один из показателей деятельности организаций и ИП, необходимый для статистической отчетности и расчета налогов и сборов. Из этой статьи вы узнаете, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, месяц по формулам и примерам.

Среднесписочная численность работников – порядок расчета

При расчете численности работников необходимо руководствоваться Указаниями, утвержденными приказом Росстата от 22.11.17 № 772.

Среднесписочную численность (CЧ) рассчитывают на основании списочной численности сотрудников в соответствии с приказами о приеме, переводе на другую работу и прекращении трудового договора.

Ежедневно она должна быть равна данным табеля учета рабочего времени, присутствующих и отсутствующих на рабочем месте сотрудников.

Для этого предусмотрены специальные формы Т-12 и Т-13, где и регистрируют отработанное время.

ФОРМУЛА РАСЧЕТА среднесписочной численности за год:

СЧ работников за год = СЧ за январь + за февраль + за март… + за декабрь : 12

То есть, чтобы рассчитать СЧ сотрудников за год, необходимо определить списочное число за все месяцы года и разделить сумму на 12 (п. 6 Указаний). Данную формулу надо использовать и в случаях, если организация создана в течение года и вела деятельность неполный календарный год. 

Две формулы для расчета среднесписочной численности за месяц:

СЧ за месяц = численность отработавших полные рабочие дни + численность отработавших неполные рабочие дни

Для расчета численности сотрудников за месяц, надо сложить численность за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и разделить полученную сумму на число календарных дней месяца.

Расчет СЧ сотрудников, отработавших полный день:

Расчет СЧ работников, отработавших неполный день:

Для этого потребуется выяснить общее количество человеко-дней, отработанных сотрудниками. Показатель для каждого работника рассчитывают так:

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от количества рабочих часов в неделю. Ниже в таблице мы привели эти значения для 5-дневной и 6-дневной недели.

Количество рабочих часов в неделеПродолжительность рабочего дня при 5-дневной рабочей неделе Продолжительность рабочего дня при 6-дневной рабочей неделе
408 (40 ч. : 5 дн.)6,67 (40 ч. : 6 дн.)
367,2 (36 ч. : 5 дн.)6 (36 ч. : 6 дн.)
244,8 (24 ч. : 5 дн.)4 (24 ч. : 6 дн.)

Полученные данные позволят рассчитать СЧ сотрудников, занятых неполный день:

В среднюю численность включают средние показатели по штатным сотрудникам, внешним совместителям, работающим по договорам ГПХ.

В списочной численности работников за каждый календарный день отчетного периода учитывают:

  • сотрудников, оформленных по трудовому договору на временную, постоянную, либо сезонную работу 1 день и более;
  • собственников организации, которые работают и получают зарплату.

Учитывают и фактически работающих, и отсутствующих по каким-либо причинам.

Работники, учитываемые и не учитываемые в списочной численности

Учитываемые Не учитываемые
– пришедшие на работу, а также отсутствующие из-за простоя;- трудоустроенные на неполный рабочий день или неделю, а также принятые на полставки согласно штатному расписанию;- отсутствующие по причине временной нетрудоспособности;- находившиеся в служебных командировках, в том числе и сотрудники, побывавшие в зарубежных краткосрочных командировках;- отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей;- трудоустроенные с испытательным сроком;заключившие договор с предприятием о выполнении работы в домашних условиях (надомники);- студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места;- временно оторванные от работы для направления в образовательные учреждения для приобретения новой специальности или повышения квалификации (если за ними сохранена зарплата);- находящиеся в учебном отпуске (если за ними частично или полностью сохранена зарплата);- находящиеся в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы;- имевшие выходной день за переработку при общем учёте рабочего времени, а также согласно графику работы предприятия;- находящиеся в очередных и дополнительных отпусках, предоставленных в соответствии с законом и нормативными документами, в том числе сотрудники, находившиеся в отпуске, а после него уволенные;- заслужившие день отдыха за выход на работу в нерабочие дни;- трудоустроенные с целью замещения сотрудников, отсутствующих по уважительным причинам;- находившиеся в отпусках по уходу за ребенком, в связи с беременностью и родами, а также по причине усыновления новорожденного;- принимавшие участие в забастовках;- находившиеся в отпуске без сохранения зарплаты, при этом продолжительность отпуска не имеет значения;- граждане других государств, работавшие в организациях на территории РФ;- находившиеся под следствием до вынесения судебного решения;- внутренние совместители.– внешние совместители;- работавшие по гражданско-правовым договорам;- сотрудники, оторванные от работы с целью их направления предприятием на обучение в образовательные учреждения и получающие стипендию, выплачиваемую из средств этого предприятия;- сотрудники, с которыми был заключён специальный договор на профессиональное обучение с выплатой им стипендии во время учёбы;- привлеченные для работы в соответствии с договорами, заключёнными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы;- переведенные на работу в другую компанию без сохранения зарплаты, а также лица, направленные на работу за рубеж;- адвокаты;- члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием;подавшие заявление на увольнение и прекратившие работу без предупреждения руководства либо до истечения срока предупреждения. Данная категория сотрудников исключается из списочной численности с первого же дня невыхода на работу;- собственники предприятия, не получающие зарплату;военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей.

Работники, которые не были включены в списочный состав и привлекались для работы по особым договорам с государственными учреждениями на предоставление дополнительной рабочей силы, учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.

Численность сотрудников за выходной или праздничный день равна численности за предыдущий рабочий день. В случае двух и больше выходных либо праздничных дней подряд численность за каждый такой день считается равной данному показателю за рабочий день, который предшествовал выходным или праздничным дням.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/40793-srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-kak-rasschitat-2019

Среднесписочная численность 2019: срок сдачи, бланк, пример, калькулятор

Среднесписочная численность работников при неполном рабочем дне

Все работодатели обязаны в 2019 году подать в ИФНС сведения о среднесписочной численности работающих за 2018 год. Как рассчитать среднесписочную численность в 2019 году, формулы, примеры расчета, бланк и образец сведений — в статье.

Отчет о среднесписочной численности заполняйте по новым правилам. Сделать это онлайн бухгалтеры могут бесплатно в программе “Бухсофт”.

Заполнить отчет онлайн

Срок сдачи, кто сдает

Один раз в год не позднее 20 января в налоговую инспекцию нужно представлять сведения о среднесписочной численности сотрудников за прошедший год (п. 3 ст. 80 НК РФ). Фирмы подают сведения как при наличии так и при отсутствии работников. Однако в 2019 году срок выпадает на воскресенье, поэтому крайний срок перенесен на 21 января.

А вот ИП обязаны представлять информацию в ИФНС о численности только если привлекали персонал. Если ИП работал в 2018 году один, он сведения не подает.

Бланк отчета о среднесписочной численности в 2019 году

Бланк отчета о численности работников

Пример и образец заполнения

Заполнить сведения нужно так:

  • Статья по теме: Как посчитать среднесписочную численность работников

Как определить среднесписочную численность в 2019 году

С 1 января 2018 года Росстат утвердил новые Указания для расчета среднесписочной численности (приказ от 22.11.2017 № 772).

По новым правилам в среднесписочную численность включают сотрудниц в отпусках по уходу за ребенком, если они работают неполное время и продолжают получать пособие.

Ранее данные физлица не учитывались при подсчете среднесписочной численности.

Новый документ действует и в 2019 году. 

Кто включается в расчет среднесписочной численности

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основе списочной численности, рассчитанной на конец отчетного периода.

При расчете списочной численности учитываются сотрудники, оформленные по трудовому договору. При этом характер работы не имеет значения – учитываются работники, выполняющие постоянную, сезонную и временную работу.

В расчет нужно брать сотрудников, как присутствующих на рабочем месте, так и по каким-либо причинам отсутствующих на нем. Внутренние совместители включаются в расчет списочной численности.

Итак, в расчет среднесписочной численности включаются сотрудники, находящиеся:

  • в командировках;
  • на больничном;
  • на удаленной работе
  • на курсах повышения квалификации;
  • в учебных отпусках;
  • в оплачиваемых и неоплачиваемых отпусках;
  • на выходном согласно своему графику работы;
  • на выходном, предоставленном за работу в выходные или праздничные дни.

Сотрудники, не пришедшие на работу по причине прогула, также включаются в расчет.

Не включаются в расчет среднесписочной численности следующие работники:

  • внешние совместители;
  • работники, оформленные по договору ГПХ;
  • работницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  • учащиеся в учебных учреждениях с отрывом от работы и получающие там стипендию;
  • работники, оформленные по ученическому договору;
  • работники, находящиеся в неоплачиваемом отпуске и обучающиеся в учебных заведениях.

Кого учитывать при расчете среднесписочной численности

УчитыватьНе учитывать
  • работников по бессрочным и срочным трудовым договорам, в том числе тех, кто болел или был в командировке;
  • работников, которые трудятся на дому и дистанционно;
  • сотрудников с неполным днем — пропорционально отработанному времени. 
  • подрядчиков;
  • внешних совместителей;
  • сотрудниц в декрете и отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка;
  • сотрудниц в отпуске по уходу за ребенком;
  • учредителей, которые не заключали трудовой договор с компанией. 

Как рассчитать среднесписочную численность в 2019 году по новым правилам

Среднесписочная численность работников за год определяется посредством суммирования среднесписочной численности за все месяцы этого года и деления полученной величины на 12:

Среднесписочная численность работников за год=Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы/12

Информацию о списочной численности работников можно взять из табеля рабочего времени.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, нужно сложить списочную численность за каждый календарный день этого месяца, включая выходные и праздничные дни, и разделить получившуюся величину на общее количество календарных дней месяца.

Среднесписочная численность работников за месяц=Сумма списочной численности работников за каждый день этого месяца/Количество календарных дней в этом месяце

Списочная численность работников за выходной или праздничный нерабочий день признается равной численности работников за предшествующий рабочий день.

Как рассчитать среднесписочную численность при неполном рабочем дне

Лица, работающие в режиме неполного рабочего времени, при расчете среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет производится следующим образом:

  1. Рассчитывается общее количество дней, отработанных данными работниками за месяц. Для этого общее число отработанных часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня. Т.е.:
  • 40 часов делится на 8 часов;
  • 36 часов делится на 7,2 часа;
  • 24 часа делится на 4,8 часа.
Количество дней, отработанных за месяц работниками на неполном рабочем дне=Сумма часов, отработанных работниками за этот месяц/Нормальная продолжительность рабочего дня в часах
  1. После этого рассчитанную величину нужно разделить на число рабочих дней в данном месяце. Получившееся значение и является среднесписочной численностью работников за месяц.
Среднесписочная численность за месяц работников на неполном рабочем дне=Количество дней, отработанных за месяц работниками на неполном рабочем дне/Количество рабочих дней в месяце

Для того, чтобы вам легче было разобраться с расчетом среднесписочной численности, мы подготовили для вас пример.

В ООО «Русь» установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Всего в компании на основе трудовых договоров оформлены 15 человек.

Из них:

  • 10 работников трудятся в режиме полного рабочего времени;
  • 2 работника являются внешними совместителями;
  • 1 работник является внутренним совместителем;
  • 1 работник находится в неоплачиваемом учебном отпуске;
  • 1 работник работает в режиме неполного рабочего времени по 0,5 ставке.

Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников ООО «Русь» за ноябрь при условии, что 10 ноября было увольнение трех работников, оформленных по трудовому договору в режиме полного рабочего времени.

В ноябре 30 календарных дней, из них 21 – рабочих.

Для начала, рассчитаем среднесписочную численность работников, работающих полный рабочий день:

Для этого возьмем общее количество сотрудников, оформленных на полный рабочий день, включая внутреннего совместителя и исключая:

  • внешних совместителей;
  • работника, находящегося в неоплачиваемом учебном отпуске;
  • и работника, работающего в режиме неполного рабочего дня.

Получится: 15 – 2 – 1 – 1 = 11 чел.

Среднесписочная численность работников за месяц: (11 х 9) + (8 х 21) / 30 = 8,9 чел.

Рассчитаем среднесписочную численность работников на неполном рабочем дне за месяц.

Для начала, определим, сколько часов в день отрабатывает работник по ставке 0,5: 8 х 0,5 = 4.

Среднесписочная численность работников на неполном рабочем дне за месяц 4 х 21 / (8 х21) = 0,5.

Общая среднесписочная численность работников ООО «Русь» за ноябрь составила: 8,9 + 0,5= 9,4 чел.

Как заполнить отчет, если численность получается дробная — 5,44?

Среднесписочную численность указывают в целых единицах — 5 человек. Дробное число округляют по правилам математики: цифры до 0,5 — в меньшую сторону, цифры от 0,5 — в большую (п. 79.4 Указаний, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772). Кого из работников включать в расчет, смотрите в таблице.

​Калькулятор среднесписочной численности 

Посчитайте численность работников за 2018 год в сервисе-расчетчике. В красную ячейку введите число работников на 1 января 2018 года, в белые ячейки — запишите число человек на даты, когда численность менялась. Добавьте новых работников с того дня, в котором заключили трудовые договоры. Если работник уволился, уменьшите число человек со дня, следующего за датой увольнения. 

Чёрная пятница! Подписка на “Упрощенку” по привлекательной цене

Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал “Упрощенка”. Подпишитесь по акции “чёрная пятница”. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2019”.

Как определить среднюю численность совместителей

Средняя численность работников включает в себя (п. 77 Указаний):

  1. среднесписочную численность работников;
  2. среднюю численность внешних совместителей;
  3. среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

О том, как считать среднесписочную численность, мы выше уже рассказали.

В свою очередь, среднюю численность совместителей за месяц определяют в том же порядке, что и среднесписочную численность сотрудников, работающих неполный день (п. 82 Указаний).

Только вместо сотрудников, работающих неполный день, вписывают количество совместителей и данные об отработанных ими часах. Формулы будут следующие:

Средняя численность внешних совместителей за месяц=Общее количество человеко-дней, отработанных всеми внешними совместителями:Число рабочих дней в месяце
Количество человеко-дней, отработанных внешним совместителем=Число отработанных часов внешним совместителем:Нормативная продолжительность рабочего дня

Затем показатели средней численности совместителей за каждый месяц суммируют и делят на количество месяцев в отчетном (налоговом) периоде.

Среднюю численность сотрудников, нанятых по гражданско-правовым договорам, и среднесписочную численность персонала рассчитывают одинаково (п. 83 Указаний).

Сначала определяют, сколько человек в месяц работало каждый календарный день. За показатель в выходной или праздник принимается численность сотрудников в предшествующий рабочий день.

Результаты складывают и делят на количество календарных дней месяца.

При этом если с работником одновременно заключены гражданско-правовой и трудовой договоры, он учитывается только один раз — в среднесписочной численности основного состава.

Кроме того, в среднесписочную численность лиц, работающих на основании гражданско-правового договора, не включают:

  1. индивидуальных предпринимателей, с которыми заключен гражданско-правовой договор;
  2. лиц, с которыми подписан авторский договор на передачу имущественных прав.

Среднесписочная численность работников: как рассчитать ССЧ в 2019 году

Среднесписочная численность работников при неполном рабочем дне

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год.

Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица – независимо от наличия персонала.

Кроме того, не позже 20 числа месяца, следующего за тем, когда организация была создана, должны быть сданы сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО.

Бланк отчётности КНД 1110018 простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать?

Списочная численность

Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата (приказ от 22.11.

2017 № 772), в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату. Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день.

Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.

В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.

Включаются в списочный состав

Не включаются в списочный состав

  • фактически явившиеся, в том числе и в дни простоя
  • находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата
  • не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
  • находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком
  • находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)
  • получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни
  • имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени
  • принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников
  • не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей
  • принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки
  • надомники
  • принятые с испытательным сроком
  • сотрудники, имеющие специальные звания
  • повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата
  • направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата
  • студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
  • находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью
  • обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка
  • студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы
  • находившиеся в простоях по независящим от них причинам
  • принимавшие участие в забастовках
  • работавшие вахтовым методом
  • иностранцы, находящиеся на территории России
  • совершившие прогулы
  • находившиеся под следствием до решения суда
  • внешние совместители
  • принятые по договорам гражданско-правового характера
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации
  • переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется
  • направленные за границу
  • собственники организаций, не получающие зарплату
  • индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор
  • члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
  • направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
  • принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
  • адвокаты
  • военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы
  • привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)

Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1:

  • Т-12 – универсальный вариант;
  • Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:

  • дневное время – Я;
  • ночное время – Н;
  • сверхурочные часы – С;
  • служебная командировка – К;
  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
  • отпуск по беременности и родам – Р;
  • временная нетрудоспособность – Б;
  • неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.

Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

Считаем списочный состав за месяц

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения. 

Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:

На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

  • с 1 по 10 января – 10 чел.
  • с 11 по 29 января – 25 чел.
  • с 30 по 31 января – 20 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2019 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

Расчёт СЧР за отчётный период

Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:

Списочный состав предприятия за 2019 год менялся незначительно:

  • январь – март: 35 чел.;
  • апрель – май: 33 чел.;
  • июнь – декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.

Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12.

Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».

Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?

Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

  • апрель – 320;
  • май – 690;
  • июнь – 780;
  • июль – 820;
  • август – 280.

Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.

Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.

Учёт неполного рабочего времени

В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».

Для этого надо:

  1. Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
  2. Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.

Продолжительность рабочей недели

Продолжительность рабочего дня при 5-ти дневной неделе

Продолжительность рабочего дня при 6-ти дневной неделе

40 часов

8 часов

6,67 часов

36 часов

7,2 часа

6 часов

24 часа

4,8 часа

4 часа

  1. Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.

Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. За июнь (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)). Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до 1.

Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить. 

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/raschyot-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov

Арсенал Права
Добавить комментарий