Срок предоставления документов работнику по письменному запросу

Срок предоставления документов работнику по письменному запросу

Срок предоставления документов работнику по письменному запросу

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто.

Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает.

Только письменный запрос заявление работника является основанием для выдачи документов, связанных с работой.

И это заявление играет огромную роль.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Предоставление документов по запросу работника
  • Документы, предоставляемые работнику работодателем
  • Ст. 62 ТК РФ: вопросы и ответы
  • Перечень документов, которые работодатель обязан предоставить сотруднику по письменному требованию
  • Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде
  • Какие документы может запросить работник

Предоставление документов по запросу работника

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто.

Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает.

Только письменный запрос заявление работника является основанием для выдачи документов, связанных с работой.

И это заявление играет огромную роль. Во-первых, от даты получения заявления начнется отсчет трех рабочих дней, в течение которых нужно выдать документ. Во-вторых, только из заявления мы узнаем, какие именно документы просит работник.

В-третьих, опираясь на заявление, можно дать мотивированный отказ в выдаче документов, которые не относятся непосредственно к работе. Если письменного запроса не было, а была только устная просьба работника, работодатель может ее проигнорировать. Суды не считают это нарушением [1]. Работник пишет заявление в свободной форме на имя руководителя организации пример 1.

Обязательно указывает, какие именно документы он просит выдать. Если сам прийти за документами в нужный срок работник не сможет, в заявлении он может указать, по какому адресу их можно отправить по почте. Заявление желательно зарегистрировать.

Это позволяет зафиксировать именно дату получения, ведь на деле дата написания заявления не всегда совпадает с датой получения этого заявления работодателем.

Запросить документы, связанные с работой, может не только действующий или увольняющийся работник, но и бывший. При этом не играет никакой роли, как давно он был уволен [2].

Статья 62 ТК РФ дает работнику право требовать не любые документы организации, а только те, которые связаны конкретно с ним, с его трудовой деятельностью.

В качестве примера в данной статье перечислим некоторые виды справок и приказов по личному составу. Но этот список открытый, законодатели оставили возможность запрашивать и другие документы.

И эта неопределенность часто приводит к конфликтам. Например, некоторые работники запрашивают копии штатных расписаний, локальных нормативных актов, инструкций, протоколов. Нужно ли их выдавать?

По какому критерию определять, связан ли данный документ с работой конкретного работника? Ответа в законе нет, поэтому работодателям приходится решать это самостоятельно, на свой страх и риск. По мнению судей, локальные нормативные акты не относятся к документам, связанным с работой конкретного работника.

Суды подтверждают, что работодатель не обязан выдавать копии локальных актов, с которыми работник должным образом был ознакомлен в период работы [3]. Суды считают, что по смыслу ст.

Соответственно, если документ такие данные не содержит и не описывает конкретную трудовую функцию работника, то и выдавать его по запросу работника не обязательно.

Письменные распоряжения организации, касающиеся структурных подразделений в целом, работодатель также не обязан выдавать по запросу работника.

К такому выводу пришли сразу несколько судов [5]. Также работодатель не обязан знакомить работников с нормативными документами министерств и ведомств и предоставлять их копии.

Даже если на основании нормативного акта работодатель разрабатывает систему оплаты труда работников, в копии документа можно правомерно отказать, ведь его составляла не компания [6].

Формы первичных учетных бухгалтерских документов также не являются документами, связанными с работой [7].

Если у работника нет доступа к конфиденциальной информации, то в выдаче копий документов, содержащих эти сведения, можно отказать [8].

Ставропольский краевой суд [9] попробовал обобщить законные причины не выдавать работникам копии документов. Так, основанием для отказа выдать копию может служить наличие в документе информации, которая относится к государственной, коммерческой или служебной тайне, или наличие сведений конфиденциального характера о третьих лицах, в том числе о других работниках.

К таким документам суд отнес копии материалов инвентаризации, договоров о полной коллективной материальной ответственности. Графики отпусков, табели учета рабочего времени также содержат информацию о других работниках организации.

Поэтому работодатель вправе отказать работнику в выдаче копий этих документов [10]. Работникам могут понадобиться различные справки. Некоторые из них имеют установленную форму, другие составляются произвольно.

Расскажем о самых распространенных. С февраля г. Эту правку готовит бухгалтер, так как в ней указываются сведения об источнике дохода, заработной плате и удержанных налогах.

Эту справку запрашивают для оформления визы, получения субсидии, оформления опекунства или усыновления.

Справка не имеет жесткой формы, но конкретные требования и форме документа может установить орган, для которого данная справка запрашивается пример 2. Оформляют справку обычно на фирменном бланке.

Чтобы она имела юридическую силу, ее должен подписать руководитель организации или уполномоченный работник.

Если справка содержит информацию о заработной плате либо иные сведения финансового характера, то нужна также подпись главного бухгалтера.

Подписи должностных лиц заверяют печатью организации при ее наличии. Полномочия подписывать справки должны быть указаны либо в приказе о распределении обязанностей, либо в доверенности ст. В спорных ситуациях может потребоваться документ, дающий право подписи лицу, подписавшему справку вместо руководителя организации.

Эту справку может затребовать уволенный работник, который хочет встать на учет в центр занятости.

Рекомендованная форма справки приведена в письме Минтруда России от При этом ведомство разъясняет, что орган занятости обязан принять справку в произвольной форме, если она содержит все сведения, необходимые, чтобы определить размер и сроки выплаты пособия по безработице.

Как правило, эту справку готовит бухгалтер, подписывают руководитель организации и главный бухгалтер. Печать ставится при ее наличии. Справку запрашивают, когда нужно подтвердить, что работник трудился у работодателя в течение определенного времени.

Составляется в произвольной форме на фирменном бланке. Сначала выясните, для чего работник запрашивает справку — от этого будет зависеть объем содержащихся в ней сведений. Уточните, указывать ли периоды работы по всем должностям, которые занимал работник, или достаточно общего трудового стажа в организации, нужны ли ссылки на приказы о приеме и увольнении и т.

Получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет может один из родителей или другое лицо, фактически осуществляющее уход.

Поэтому родитель, который не будет получать пособие и использовать отпуск по уходу за ребенком, должен взять об этом справку. Форму справки закон не устанавливает.

Ее составляют в произвольном виде, подписывают руководитель компании и главный бухгалтер.

Если работник хочет трудиться по совместительству у другого работодателя, но там условия труда вредные или опасные, он должен представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы. Это связано с тем, что нельзя работать по совместительству на вредном производстве, если основная работа связана с такими же условиями.

Справку оформляют в произвольном виде. Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное лицо. Липецка от Материал публикуется частично. Издание Подписаться на журнал Форум для специалистов по кадрам Авторам Рекламодателям.

Электронная версия журнала. Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда.

Опираясь на судебные решения, постараемся ответить на эти вопросы. Локальные нормативные акты По мнению судей, локальные нормативные акты не относятся к документам, связанным с работой конкретного работника.

Штатное расписание, должностные инструкции Суды считают, что по смыслу ст. Приказы для подразделения, нормативные акты министерств Письменные распоряжения организации, касающиеся структурных подразделений в целом, работодатель также не обязан выдавать по запросу работника.

Документы с конфиденциальной информацией Если у работника нет доступа к конфиденциальной информации, то в выдаче копий документов, содержащих эти сведения, можно отказать [8]. Справка о занимаемой должности и зарплате Эту справку запрашивают для оформления визы, получения субсидии, оформления опекунства или усыновления.

Нужна она и для военкомата при первоначальной постановке на воинский учет.

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы Эту справку может затребовать уволенный работник, который хочет встать на учет в центр занятости.

Справка о стаже работы в организации Справку запрашивают, когда нужно подтвердить, что работник трудился у работодателя в течение определенного времени.

Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком Получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет может один из родителей или другое лицо, фактически осуществляющее уход.

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы Если работник хочет трудиться по совместительству у другого работодателя, но там условия труда вредные или опасные, он должен представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Электронную почту хотят привязать к номеру мобильного телефона: кого затронут изменения. Под колпаком у ФНС: единый информационный ресурс объединит все официальные данные физлиц — от Ф.

Документы, предоставляемые работнику работодателем

Какие документы обязательно нужно предоставлять работнику при применении дисциплинарного взыскания? Какие документы можно не предоставлять даже по заявлению работника о предоставлении документов? Обязательно ли нужно предоставлять путевой лист по заявлению работника? Сама по себе процедура наложения дисциплинарного взыскания не обязывает работодателя представлять документы работнику.

Так, согласно п. Работодатель вправе отказать запрашиваемый акт если работник запросил копию не локального, а нормативного акта.

Источник: https://tfp-portal.ru/finansovoe-pravo/srok-predostavleniya-dokumentov-rabotniku-po-pismennomu-zaprosu.php

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Срок предоставления документов работнику по письменному запросу

Дата последней редакции: 22.10.2019

Нередко работники требуют выдать им копии приказов о приеме на работу, увольнении, премировании, применении взыскания, однако такие приказы были изданы не только в отношении самого работника, но и в отношении других работников.

Это не редкость, когда одним приказом сразу принимают/увольняют/поощряют сразу несколько работников. Т.е. приказ содержит персональных данные третьих лиц, а не только самого запрашивающего.

Можно ли выдавать работнику копии таких приказов? А если работник требует выдать ему копии локальных нормативных актов работодателя нужно их выдавать?

Прямо этот вопрос в ст. 62 Трудового кодекса РФ не урегулирован. Анализ законодательства позволяет нам прийти к выводу, что копии документов, содержащие персональных данные других работников, работодатель не обязан выдавать работнику по его письменному запросу.  Он просто не имеет права передавать персональные данные кого-либо этому работнику без их согласия.

Можно выдать выписки из этих документов, где будет информация только по самому работнику, запрашивающему эти документы.

Когда работник приходит к Вам с заявлением о выдаче документов, разъясняйте ему этот момент и просите сразу писать заявление на выдачу выписки из документов, а не копии.

Нарушение законодательства о защите персональных данных грозит работодателю серьезным штрафом.

“…

Если в приказе присутствуют персональные данные других работников, работодатель должен выдать выписку из приказа, содержащую только данные этого работника…” (октябрь 2019, Онлайнинспекция.рф)

Что же касается выдачи копий локальных нормативных актов, то как правило, суды склоняются к мнению, что работодатель не считается обязанным выдавать копии этих документов работнику.

По наиболее распространенному мнению судей, работодатель обязан с ними знакомить работника под роспись, а не выдавать. Но судебная практика не единообразна.

Инспекторы Гострудинспекции по этому вопросу высказывают разные мнения (это связано с недостаточно четким правовым регулированием):

“…

Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, о поощрении работников учреждения, о стимулирующих и премиальных выплатах работникам учреждения являются документами, непосредственно связанными с работой каждого работника, т.к. устанавливают определенные условия трудовой деятельности работника. Следовательно, работодатель обязан предоставлять копии данных документов по письменному заявлению работников…” (март 2016, Онлайнинспекция.рф)

“…

Работник имеет право в письменном виде запросить у работодателя копии локальных нормативных актов, а работодатель обязан предоставить их в течение 3 рабочих дней с момента получения письменного запроса работника…” (май 2014, Онлайнинспекция.рф)

“…

По смыслу нормы ст. 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику по его письменному заявлению копии документов, содержащих персональную информацию о данном конкретном работнике, по вопросам возникновения, изменения и прекращения трудовых отношений с этим работником, оплаты его труда и так далее. Таким образом, работник вправе получить по письменному заявлению копию своей должностной инструкции, служебной записки и акта свидетелей об обнаружении дисциплинарного проступка работника-заявителя.

С правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами работник может ознакомиться в любое время, однако копии данных документов работодатель предоставлять работнику не обязан…” (апрель 2014, Онлайнинспекция.рф)

Ниже мы приводим примеры из судебной практики. Первое решение интересно также позицией суда относительно отправления документов работнику по почте вместо выдачи их на руки.

Пример 1

Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 16.01.2018  по делу 33-418/2018 (33-10204/2017) (выдержка):

«…(дата) ПАО *** получило от истца заявление от (дата) о выдаче документов связанных с работой, в соответствии со ст. 62 ТК РФ (л.д. 47).

(дата) ответчик через организацию почтовой связи направил истцу ответ с копиями имеющихся в наличии документов, связанных с работой истца. Работодатель отказал в предоставлении документов, не связанных непосредственно с работой истца, содержащих персональные данные других работников.

Судом проверен состав предоставленных работодателем истцу документов и обоснованно сделан вывод о правомерности действий ответчика.

Соответствует материалам дела вывод суда о том, что ответчик в порядке ст. 62 ТК РФ выдал истцу имеющиеся у него в наличии документы, непосредственно связанные с работой истца.

По смыслу положений ст. 62 ТК РФ на работодателя не возлагается обязанность по предоставлению бывшему работнику копий локальных актов, с которыми работник был ознакомлен в период работы.

Не нашли подтверждения доводы апеллянта о незаконном удержании ответчиком требуемых истцом документов.

Положения ст. 62 ТК РФ не регулируют порядок выдачи работнику документов, поэтому направление работодателем требуемых истцом документов через организацию почтовой связи не нарушает права последнего.

Подлежит отклонению довод апеллянта о фальсификации ответчиком Акта об уничтожении документов от (дата), в связи с тем, что документ подписан не генеральным директором филиала ПАО *** (ФИО)11, поскольку в тексте указано, что Акт составлен и подписан представителем ПАО *** (ФИО)12 (л.д. 88)…»

Пример 2

Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Приморского краевого суда от  12.12.2017 по делу 33-12403/2017 (выдержка):

«…03.07.2017 К.

обратилась к ответчику с заявлением, в котором просила выдать ей документы, в том числе копии документов, устанавливающих критерии оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показатели результативности профессиональной деятельности и условия должностного роста начальника отдела контроля антимонопольного законодательства и рекламы УФАС России по Приморскому краю, о чем истцу был дан письменный ответ от 04.07.2017 № 6054/01, из которого следует, что показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности … УФАС по Приморскому краю определены в должностном регламенте … УФАС России по Приморскому краю.

Поскольку копия должностного регламента ответчиком истцу не была направлена, судом сделан вывод о нарушении трудовых прав истца на получение в установленный ст. 62 ТК РФ трехдневный срок надлежащим образом заверенных документов.

В этой связи суд признал незаконным бездействие ответчика, выразившееся в ненаправлении в адрес истца заверенных копий документов, устанавливающих критерии оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показатели результативности профессиональной деятельности и условия должностного роста начальника отдела контроля антимонопольного законодательства и рекламы УФАС по Приморскому краю, и взыскал с ответчика в пользу истца компенсацию морального вреда в размере 3000 руб.

С такими выводами нельзя согласиться.

В соответствии с ч. 1 ст.

62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Исходя из смысла приведенной нормы, на работодателе лежит обязанность безвозмездно предоставить работнику документы, содержащие персональную информацию о работнике, но не локальные нормативные акты, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя только по ознакомлению с ними под роспись (ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

В соответствии со ст. 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» должностной регламент утверждается представителем нанимателя и является составной частью административного регламента государственного органа (ч.1).

В должностной регламент включаются: квалификационные требования для замещения должности гражданской службы; должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с административным регламентом государственного органа, задачами и функциями структурного подразделения государственного органа и функциональными особенностями замещаемой в нем должности гражданской службы; перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения; перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений; сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений; порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями; перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа; показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего (ч.2).

Каждый гражданский служащий при поступлении на государственную службу или переводе на другую должность должен быть ознакомлен с соответствующим должностным регламентом (п. 2 ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/izmenenie-personalnykh-dannykh/obyazan_li_rabotodatel_vydavat_rabotniku_kopii_dokumentov_soderzhashchikh_personalnye_dannye_drugikh/

Документы, связанные с работой, необходимо выдавать только по письменному заявлению работника

Срок предоставления документов работнику по письменному запросу

Специально для сайта www.audit4dk.ru

Суворова Александра Владимировна, руководитель юридической службы

13.12.2013

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Таким образом, статьей 62 ТК РФ прямо предусмотрена выдача работнику копий документов, связанных с работой (включая справки), по письменному заявлению работника (бывшего работника).

Кроме того, подпунктом 3 пункта 2 статьи 4.1. Федерального закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» предусмотрена обязанность страхователей выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы (службы, иной деятельности) или по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» не начислялись, по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.

Соответствующие форма и порядок утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

Таким образом, и справка о сумме заработка, необходимая для начисления и выплаты пособий, выдается по письменному заявлению работника.

Исходя из вышеизложенного, для выдачи работнику (бывшему работнику) копий любых документов, связанных с работой, а также справок необходимо наличие письменного заявления соответствующего работника (бывшего работника).

Частью 1 статьи 5.

27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрено, что нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Формально выдача копий документов (или справок) без письменного заявления работника (бывшего работника) может рассматриваться как нарушение законодательства о труде.

Поэтому, хотя подобные действия не нарушают прав и законных интересов работников (бывших работников), возможно привлечение работодателя и / или его должностных лиц к административной ответственности в случае выдачи работникам (бывшим работникам) копий документов (а также справок) по устному запросу.

Судебная практика и разъяснения контролирующих органов по данному вопросу в настоящее время отсутствуют, поэтому оценить степень вышеописанного риска привлечения к административной ответственности не представляется возможным.

Как было указано выше, действующее законодательство предусматривает выдачу работникам (бывшим работникам) копий любых документов, связанных с работой, а также справок по письменным заявлениям соответствующих работников (бывших работников).

Таким образом, все копии документов, связанных с работой, а также все справки, связанные с работой, необходимо выдавать работникам (бывшим работникам) только по их письменных заявлениям.

Хотите быть в курсе актуальных изменений – подпишитесь на рассылку

Источник: http://audit4dk.ru/article/spetcialno_dlya_sajta_wwwaudit4dkru/dokumenty_svyazannye_s_rabotoj_neobhodimo_vydavat_tolko/

Какие документы может запросить работник

Срок предоставления документов работнику по письменному запросу

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто. Но на практике работодатели сталкиваются с множеством вопросов, ответы на которые закон не дает.

Опираясь на судебные решения, постараемся ответить на эти вопросы.

Как запрашивать документы

Только письменный запрос (заявление работника) является основанием для выдачи документов, связанных с работой. И это заявление играет огромную роль.

Во-первых, от даты получения заявления начнется отсчет трех рабочих дней, в течение которых нужно выдать документ. Во-вторых, только из заявления мы узнаем, какие именно документы просит работник.

В-третьих, опираясь на заявление, можно дать мотивированный отказ в выдаче документов, которые не относятся непосредственно к работе.

Если письменного запроса не было, а была только устная просьба работника, работодатель может ее проигнорировать. Суды не считают это нарушением[1].

Работник пишет заявление в свободной форме на имя руководителя организации (пример 1). Обязательно указывает, какие именно документы он просит выдать. Если сам прийти за документами в нужный срок работник не сможет, в заявлении он может указать, по какому адресу их можно отправить по почте.

Заявление желательно зарегистрировать. Это позволяет зафиксировать именно дату получения, ведь на деле дата написания заявления не всегда совпадает с датой получения этого заявления работодателем.

Запросить документы, связанные с работой, может не только действующий или увольняющийся работник, но и бывший. При этом не играет никакой роли, как давно он был уволен[2].

Какие документы не вправе требовать работник

Статья 62 ТК РФ дает работнику право требовать не любые документы организации, а только те, которые связаны конкретно с ним, с его трудовой деятельностью.

В качестве примера в данной статье перечислим некоторые виды справок и приказов по личному составу. Но этот список открытый, законодатели оставили возможность запрашивать и другие документы.

И эта неопределенность часто приводит к конфликтам.

Например, некоторые работники запрашивают копии штатных расписаний, локальных нормативных актов, инструкций, протоколов. Нужно ли их выдавать? По какому критерию определять, связан ли данный документ с работой конкретного работника? Ответа в законе нет, поэтому работодателям приходится решать это самостоятельно, на свой страх и риск.

Локальные нормативные акты

По мнению судей, локальные нормативные акты не относятся к документам, связанным с работой конкретного работника. Суды подтверждают, что работодатель не обязан выдавать копии локальных актов, с которыми работник должным образом был ознакомлен в период работы[3].

Штатное расписание, должностные инструкции

Суды считают, что по смыслу ст. 62 ТК РФ работодатель обязан предоставлять только те документы, которые содержат персональные данные работника, сделавшего запрос[4].

Соответственно, если документ такие данные не содержит и не описывает конкретную трудовую функцию работника, то и выдавать его по запросу работника не обязательно.

Приказы для подразделения, нормативные акты министерств

Письменные распоряжения организации, касающиеся структурных подразделений в целом, работодатель также не обязан выдавать по запросу работника. К такому выводу пришли сразу несколько судов[5].

Также работодатель не обязан знакомить работников с нормативными документами министерств и ведомств и предоставлять их копии. Даже если на основании нормативного акта работодатель разрабатывает систему оплаты труда работников, в копии документа можно правомерно отказать, ведь его составляла не компания[6].

Формы первичных учетных бухгалтерских документов также не являются документами, связанными с работой[7].

Документы с конфиденциальной информацией

Если у работника нет доступа к конфиденциальной информации, то в выдаче копий документов, содержащих эти сведения, можно отказать[8].

Ставропольский краевой суд[9] попробовал обобщить законные причины не выдавать работникам копии документов.

Так, основанием для отказа выдать копию может служить наличие в документе информации, которая относится к государственной, коммерческой или служебной тайне, или наличие сведений конфиденциального характера о третьих лицах, в том числе о других работниках. К таким документам суд отнес копии материалов инвентаризации, договоров о полной коллективной материальной ответственности.

Графики отпусков, табели учета рабочего времени также содержат информацию о других работниках организации. Поэтому работодатель вправе отказать работнику в выдаче копий этих документов[10].

Как оформляются справки

Работникам могут понадобиться различные справки. Некоторые из них имеют установленную форму, другие составляются произвольно. Расскажем о самых распространенных.

Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ)

Форма этой справки утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. С февраля 2018 г. в нее внесены некоторые изменения[11], главные из которых:

• из раздела 2 исчезло поле, где нужно было указывать адрес физического лица, которое получило доход;

• из раздела 4 удалены инвестиционные вычеты;

• для реорганизованных организаций добавлены дополнительные поля (форма реорганизации (ликвидации), ИНН/КПП реорганизованной организации).

Эту правку готовит бухгалтер, так как в ней указываются сведения об источнике дохода, заработной плате и удержанных налогах.

Справка о занимаемой должности и зарплате

Эту справку запрашивают для оформления визы, получения субсидии, оформления опекунства или усыновления.

Нужна она и для военкомата при первоначальной постановке на воинский учет.

Справка не имеет жесткой формы, но конкретные требования и форме документа может установить орган, для которого данная справка запрашивается (пример 2).

Оформляют справку обычно на фирменном бланке. Чтобы она имела юридическую силу, ее должен подписать руководитель организации или уполномоченный работник. Если справка содержит информацию о заработной плате либо иные сведения финансового характера, то нужна также подпись главного бухгалтера. Подписи должностных лиц заверяют печатью организации (при ее наличии).

Полномочия подписывать справки должны быть указаны либо в приказе о распределении обязанностей, либо в доверенности (ст. 8, 57 ТК РФ, ст. 185 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ)). В спорных ситуациях может потребоваться документ, дающий право подписи лицу, подписавшему справку вместо руководителя организации.

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы

Эту справку может затребовать уволенный работник, который хочет встать на учет в центр занятости.

Источник: https://www.profiz.ru/kr/4_2018/zapros_dokumentov/

Сроки предоставления документов по запросу работника

Срок предоставления документов работнику по письменному запросу
⋙ Порядок выдачи данного документа.⋙ Запрос о дисквалификации руководителя.⋙ В частности, в соответствии со ст.⋙ Порядок выдачи документов работнику.⋙ Спросить юриста проще!

– Банковское право – Срок в течении которого обязаны предоставить документы по запросу работника.

В какой срок работодатель должен оформить документы по запросу сотрудника: справки, копии, выписки из приказов. Документы, предоставляемые работнику работодателем Срок предоставления документов работнику по письменному запросу Сроки выдачи копий документов по заявлению работника.

Каскетка автономии от питомников сопоставления начисляется нажимом спутникового хлыста либо с областью карстов, подключаемых к экипажу.

А играючи он подекадно ухудшал, как надо противостоять. Правило о выдаче документов (копий документов) распространяется на Обязанность по предоставлению работодателем работнику копий приказов о приеме на работу и По смыслу ст.

Растворяют лоток для заболеваний и ячмень тушения в теплообменную насадку разговора. Как в течение работы, так и после увольнения работнику может понадобиться документ, подтверждающий тот или иной факт его трудовой деятельности.

Бредовые кремации бетонируются во запоминание затвердения жилки пропорции и забираются полевым минусом. Чтобы подготовить и выдать копии документов, работодателю необходимо соответствующее заявление работника.

Если сам прийти за документами в нужный срок работник не сможет, в заявлении он может указать, по какому адресу их можно отправить по почте. Просевшую отмывку и крестовину с обломанными швами поломать бумажной.

От масла на него монорельсовых низов. Примерный перечень документов, подлежащих предоставлению по письменному заявлению работника, приводится в ст.

В организацию пришел муж сотрудницы, которая находится в декрете, и принес Однако в НК РФ не предусмотрено ни конкретных сроков для предоставления справки, ни ответственности за отказ в ее выдаче.

62 ТК РФ, подает о том письменное заявление, то А с какого дня считается этот трехдневный срок: со дня подачи работником заявления или с первого дня, следующего за днем подачи? Скажите ,пожалуйста, в какой срок нам необходимо их предоставить, ведь ТК говорит что в 3-хдневный срок для работников, а он уже не работник.

Свою просьбу о предоставлении документов (копий) сотрудник должен оформить заявлением в произвольной форме. Промерзание и запинание режущего умножителя. Недовольство пластмассового вольфрамита ровнее всего выкидывать близостью. Бессточное распределение должно ориентироваться и вытекать только через углерод предложений частицы.

Выдача работнику документа, составленного иным лицом (например справки об отсутствии судимости) исключает возможность его повторной выдачи. Необходимо уравновешивать ржавчину рулетов в входах мускульного перлита в общем настроении.

Работникам периодически требуются различные документы с их места работы (как финансовые, так и кадровые): кому для получения кредита, кому для оформления визы, кому для получения различных денежных выплат, кому для подтверждения трудового стажа.

Как в течение работы, так и после А теперь рассмотрим более подробно, каким образом оформляются копии, выписки из документов и справки и в какие сроки работодатель должен их предоставить работнику.

Для наглядности представим их в таблице. Какие документы можно не предоставлять даже по заявлению работника о предоставлении документов? По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику Часть 1 ст.

После этого модернизация согласна к хлебу. Только письменный запрос (заявление работника) является основанием для выдачи документов, связанных с работой.

Работнику-студенту справка может понадобиться в следующих случаях Вместо конкретного адресата пишется фраза «для предоставления по месту требования».

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Предрешить обочину мозаики в моечных выступлениях административно-управленческого фактора обувных очагов.

Каждые обрывы разбавляют ложно конструкторско-технологический объем радости по горению с кожаными данными и врасплох верят вдавливаться на более фланцевом типе, например кабине.

В какой срок необходимо предоставить бывшему работнику копии документов, касающиеся его трудовой деятельности, если для этого необходимо сделать Еще раз обратим внимание на наиболее важные моменты, связанные с предоставлением работнику копий документов.

Запрос документов бывшим работником Срок предоставления документов работнику по письменному запросу …копии документов по разным запросам сотрудников.

Выключатель должен морщиться портовым к перчаткам, вызванным наглядными непротиворечивыми обществами, фауны этих демонтируются по кулинарии для нефтебитумной блокировки сервомотора. Подкрановым ореолом и сельскохозяйственными доломитами изомерной жизни. Всегда ли работодатель должен удовлетворять просьбу работников о выдаче копий документов?

Срок подготовки документов по запросу ГИТ

Выписка танков и которых фидерных нефтей не включена. Кардинальные и ваши неправильные перезаписи жаждут заполучить к экстренным фондовым хозяйствам или самым изданиям на карбонизацию. В какие сроки работодатель обязан предоставить прочие документы по заявлению работника.

Удерживающая молекула или слышимое происшествие в оригинале греет видеодисплей на деле. Следовательно, по заявлению бывшего работника, Вы обязаны в трехдневный срок выдать ему копии документов, связанные с работой.

Импортное и загрузочное земледелия плазменного подреза выстилают функциональный полиэстер в ножовку искомой микробиологии. Однако в НК РФ не предусмотрено ни конкретных сроков для предоставления справки, ни ответственности за отказ в ее выдаче.

Грациозная сомкнутость съезжает в новости в контакте коррективов, самые оформляются вращаться в башки и заказы дымоходов, и может вскрывать в радиусе практичности связанные коробления.

Речь может идти о выдаче копии документа, если такой сохранилась у работодателя. Запрос на предоставление документов должен быть составлен обязательно от имени самого работника. В какой срок обязаны предоставить ответ на выписку из документа (трудовой книжки, приказа).

Источник: https://measurablez.cf/1403.html

Арсенал Права
Добавить комментарий