Журнал регистрации перевода работников

Готовимся к проверке Департамента государственной инспекции труда: 15 важных шагов

Журнал регистрации перевода работников

У знать о предстоящей проверке, проводимой территориальным структурным подразделением Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также о сроках ее проведения можно на официальном сайте Комитета государственного контроля Республики Беларусь[1].

Не позднее чем за 10 рабочих дней  до начала проведения плановой проверки по соблюдению законодательства о труде и (или) об охране труда должна быть письменно уведомлена проверяемая организация.

ШАГ 1. ПРОВЕРЯЕМ НАЛИЧИЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Готовясь к проведению проверки, прежде всего следует проанализировать, вся ли необходимая документация по кадровому учету и охране труда имеется в наличии.

К кадровым документам, которые должны оформляться нанимателями, относятся:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • штатное расписание;
  • трудовые договоры (контракты);
  • должностные и рабочие инструкции работников (если перечень их трудовых обязанностей не определен в трудовых договорах);
  • личные дела и личные карточки, оформленные на работников;
  • договоры о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности;
  • графики работ (сменности);
  • табель использования рабочего времени;
  • положение об оплате труда;
  • графики трудовых отпусков;
  • трудовые книжки;
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • организационно-распорядительная документация, документы по личному составу;
  • журналы (книги) регистрации приказов по личному составу, командировочных удостоверений, заявлений, листков нетрудоспособности;
  • журналы (книги) учета личных дел, личных карточек, приема, перевода, перемещения и увольнения работников;
  • журналы регистрации трудовых договоров, контрактов и т.д.

Из документов по охране труда в первую очередь следует проверить наличие:

  • инструкций по охране труда для проведения инструктажей по охране труда на рабочих местах;
  • программ вводного инструктажа по охране труда, первичного инструктажа на рабочих местах, периодических инструктажей, утвержденных руководителем;
  • личных карточек по охране труда;
  • журнала регистрации инструктажа по охране труда;
  • журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда;
  • журнала регистрации целевого инструктажа по охране труда;
  • журнала регистрации несчастных случаев;
  • приказа о создании экзаменационной комиссии по проверке знаний требований
  • охраны труда, протоколов проверки знаний работников по охране труда;
  • графика проведения аттестации рабочих мест по условиям труда;
  • списка профессий (должностей) работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам;
  • документов, подтверждающих прохождение работниками медицинских осмотров, и т.д.
  • Журналы (книги) учета и регистрации кадровых документов и документов по охране труда должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью и печатью нанимателя (представительства иностранной организации).

ШАГ 2. ПРОВЕРЯЕМ СОДЕРЖАНИЕ ЛОКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ОЗНАКОМЛЕНИЕ С НИМИ РАБОТНИКОВ

Локальные нормативные правовые акты (далее — ЛНПА), действующие в организации, должны быть оформлены в строгом соответствии с законодательством о труде, не должны ухудшать положение работника по сравнению с общеустановленными правилами и противоречить друг другу в вопросах организации трудовой деятельности (например, режимов работы, систем оплаты труда, периодичности и сроков выплаты заработной платы).

Законодательство о труде не содержит указания на конкретный способ ознакомления сотрудников с ЛНПА. Как правило, такое ознакомление производится путем проставления личной подписи работника и даты фактического ознакомления:

  • непосредственно на бланке конкретного ЛНПА;
  • на общем листе ознакомления с конкретным ЛНПА;
  • в соответствующих графах журнала ознакомления со всеми ЛНПА, действующими у нанимателя.

ШАГ 3. ПРОВЕРЯЕМ НАЛИЧИЕ И СОДЕРЖАНИЕ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ С РАБОТНИКАМИ

При проверке соблюдения законодательства о труде особое внимание уделяется трудовым договорам. Их отсутствие — одно из самых распространенных нарушений.

Следует учесть, что в силу требований ч. 1 ст. 18 Трудового кодекса Республики Беларусь договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя.

Факт передачи работнику его экземпляра трудового договора целесообразно зафиксировать письменно. С этой целью в журнале регистрации трудовых договоров (контрактов) рекомендуется предусмотреть соответствующую графу.

Кроме того, в обязательном порядке следует проанализировать содержание трудовых договоров, заключаемых с работниками.

Источник: https://otdelkadrov.by/number/2016/9/Gotovimsya_k_proverke_Departamenta_gosudarstvennoj_inspektsii_truda_15_vazhnyh_shagov_09201613/

Оформление журнала регистрации приема на работу

Журнал регистрации перевода работников

Ведение кадровой документации является важной составляющей хозяйственной деятельности каждого предприятия, ведь только подробное ведение дел позволяет не только достичь успеха в управлении персоналом, но и избежать проблем с контролирующими органами, коими являются и Инспекция труда, и прокуратура.

В частности, одним из обязательных документов, который требуется при проведении любой проверки, является и журнал регистрации приема на работу.

Что говорит закон?

На каждом предприятии, как правило, кадровое делопроизводство ведется на основании Инструкции по делопроизводству, которая утверждается локальными актами либо отраслевыми соглашениями.

В частности, разрабатываются формы справок, уведомлений, журналов и иных бланков, форма которых не утверждена на законодательном уровне, но ведение которых является обязательной нормой, оговоренной в федеральном законодательстве.

К подобным документам относится и журнал регистрации приказов по личному составу, ведь порядок его ведения оговорен, а вот форма не утверждена.

Обязательно ли ведение документа?

В соответствии с номами закона, а именно п. 695 Перечня типовых управленческих документов, утвержденного Приказом Минкультуры РФ № 558, журнал регистрации приказов по личному составу является одним из обязательных документов, который следует вести в процессе кадрового делопроизводства.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Также в ФЗ №125 «Об архивном деле» установлен порядок ведения документооборота на предприятиях относящихся к разным формам собственности.

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ

То есть независимо от того, является ли организация коммерческим предприятием либо государственной структурой, исполнять выше оговоренные законодательные нормы они обязаны, то есть журнал регистрации приказов о приеме, или как его называют — по личному составу, должен вестись в обязательном порядке.

Зачем требуется?

Кадровое делопроизводство подразумевает не только оформление приказов, справок, уведомлений и формирования личных дел, но и ведение нескольких журналов, которые используются не столько для удобства, сколько для систематизации данных и контроля за их движением.

В частности, именно с этой целью и ведется журнал по личному составу, в котором регистрируются приказы о приеме работников на предприятие, их переводе на другие должности как в постоянном режиме, так и во временном, а также об увольнении.

Также оговоренный журнал нужен для придания распорядительным кадровым документам законности, ведь каждый приказ не только издается в той или иной ситуации в зависимости от обстоятельств, но и получает регистрационный номер.

Это автоматически исключает возможность подделок оговоренных документов либо фальсификации некоторых данных, которые служат основанием не только для выплаты заработной платы, но и впоследствии используются для подтверждения страхового стажа при начислении пенсии.

Когда, кем составляется и запускается в работу?

Учитывая, что кадровой работой занимается, как правило, менеджер по персоналу либо тот же кадровый отдел, оформляется журнал именно работниками данного отдела на основании норм локальных актов, которые собственно форму журнала и утверждают.

Хотя во многих организациях используют и Типовые формы разработанные в общем для предприятий всех форм собственности.

Оговоренный журнал оформляется в соответствии с требованиями, установленными для подобного вида документов, которые должны соблюдаться в обязательном порядке, учитывая, что журнал приказов по личному составу должен будет храниться на предприятии 75 лет, на основании норм закрепленных в ФЗ №125.

И учитывая, что на основании норм законодательства оговоренный документ заводится обязательно, первый выпуск соответственно оформляется с момента образования организации.

Но в соответствии с теми же нормами ФЗ №125 журнал ведется не до полного окончания, а только в течении календарного года, то есть с наступлением нового года журнал оформляется и ведется заново.

Оформление журнала регистрации приказа о приеме на работу и его ведение

Как было сказано выше, утвержденной на законодательном уровне формы журнала не предусмотрено, соответственно на предприятии используют форму, которая утверждена локальными актами, но с учетом требований закона, разработанных для данного типа кадровой документации.

Требования к документу

При оформлении журнала регистрации приказов по личному составу применяются следующие требования:

  • каждый лист журнала должен быть пронумерован;
  • журнал должен быть прошит внизу толстой двойной нитью, которая завязывается и заклеивается заверительной надписью, содержащей подпись лица, ответственного за оформление и ведение журнала и печать предприятия, а также количество прошитых и пронумерованных листов указанных не только арабскими цифрами, но и прописью;
  • журнал должен иметь твердую обложку, а также плотные листы для регистрации приказов, учитывая, что храниться сей документ будет долгие годы.

Данные правила предусмотрены не только для того чтобы способствовать длительному хранению документа, но и с целью избежать фальсификации данных, то есть зарегистрировать приказ задними числами либо удалить лист с оформленной регистрацией.

Форма

Предъявляются некоторые требования и к оформлению самого журнала, в частности, к титульному листу, который должен содержать в обязательном порядке:

  • полное название организации;
  • название документа, то есть журнал регистрации приема на работу;
  • дату заведения журнала и дата его окончания;
  • номер оговоренного документа, который присваивается в соответствии с номенклатурой дел.

На оборотной стороне титульного листа должны быть указаны данные об ответственном лице, то есть его фамилия, имя, отчество и занимаемая должность.

Вышеуказанные правила являются обязательными при оформлении журнала, форма которого  может быть различной, то есть формат журнала не утвержден, поэтому в качестве журнала могут использовать как тетрадь формата А4 с твердой обложкой, так и специальный журнал изготовленный в типографии по стандартам применимым к подобным документам.

Бумажная

При ведении журнала регистрации приказов по личному составу, как правило, используется бумажная форма, ведь журнал предстоит не только правильно оформить, но еще и внести множество данных, а также хранить на протяжении длительного времени в архиве предприятия.

К тому же, следует учитывать тот факт, что в журнал в бумажном варианте невозможно сфальсифицировать, ведь данные вносятся от руки и последовательно, следовательно внести лишний приказ задними числами вряд ли будет возможно.

Электронная

Хотя в настоящее время с развитием компьютерных технологий во многих организациях активно применяется и электронная форма регистрации приказов по личному составу, особенно если на предприятии применяется программа 1С, которая автоматически производит регистрацию приказов и присвоение соответствующего номера.

К тому же, с использованием электронного варианта журнала осуществить выборку приказов по отдельно взятому работнику, допустим, за 3-5 лет, будет намного легче.

Разделы и инструкция по их заполнению

Журнал должен содержать следующие разделы:

  • порядковый номер, который затем будет присваиваться приказу, прошедшему регистрацию;
  • дата регистрации, которая собственно и будет являться датой издания приказа;
  • вид приказа, то есть прием, перевод, увольнение;
  • данные о работнике (Ф.И.О., должность);
  • основания для издания приказа (рапорт, заявление, акт, и другие документы).

Журнал регистрации приказов заполняется следующим образом:

Основаниями для составления документа могут быть:

Примерная форма журнала будет выглядеть следующим образом (бланк):

Бланк журнала

Сроки хранения

В соответствии с ФЗ № 125 «Об архивном деле» личные дела работников, а также журнал регистрации приказов об их приеме хранится на предприятии на протяжении 75 лет.

Хотя конечно некоторые кадровые работники в данный журнал вносят еще и данные о предоставляемых отпусках либо командировках, а к этим данным применимы сроки хранения всего в 5 лет.

Соответственно, журнал регистрации приказов должен содержать в себе только те данные которые отражают прием, перемещение и увольнение.

Ответственные лица

Как правило, журнал регистрации приказов ведется кадровым работником, но не любым сотрудником, который относится к кадровому отделу, а именно тем, который в соответствии с приказом по предприятию назначен ответственным за ведение данного вида кадровой документации и чьи данные указаны на обороте титульного листа самого журнала.

Несмотря на то, что форма журнала регистрации приказов по личному составу не утверждена на законодательном уровне, оформить подобный документ совсем не сложно, учитывая информацию о ведении журнала представленную выше.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/zhurnal-registracii-prikazov-o-prieme-na-rabotu/

Журнал регистрации приказов по личному составу

Журнал регистрации перевода работников

Журнал регистрации приказов по личному составу – это журнал, в котором фиксируются все изданные приказы по личному составу организации.

Журнал учета приказов по личному составу должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписью руководителя и печатью организации.

Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу.

В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме.

Срок хранения Журнала регистрации распорядительных документов по личному составу установлен ст.

258 б Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.), и составляет 75 лет и 5 лет.

Исходя из разных сроков хранения журналов, можно рекомендовать завести в организации два журнала регистрации приказов по личному составу.

В одном журнале со сроком хранения 75 лет будут регистрироваться приказы по личному составу такие, как:

В другом журнале со сроком хранения 5 лет будут регистрироваться приказы по личному составу такие, как:

  • о дисциплинарных взысканиях;
  • о ежегодно оплачиваемых отпусках;
  • об отпусках в связи с обучением;
  • о дежурствах;
  • о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.

Возможно более дробное разделение регистрации групп кадровых приказов и распоряжений. В таком случае выделяют самостоятельные группы и ведут отдельные регистрационные массивы (разные журналы).

Требования по заведению и заполнению журнала регистрации приказов по личному составу

Отметим некоторые требования, которые необходимо знать при ведении журнала регистрации приказов по личному составу. На лицевой стороне журнала указывается даты начала и окончания его ведения, индекс данного журнала по номенклатуре дел (если таковая имеется).

Лицевая сторона журнала регистрации приказов по личному составу

(наименование организации)ОТДЕЛ КАДРОВ ЖУРНАЛРЕГИСТРАЦИИ___________________________________Начат «___»____________________20____г.Окончен «___»___________________20____г.

Данные о работнике, ответственном за ведение журнала, могут приводиться на обложке журнала (лицевой или оборотной стороне), на его каждой или последней странице:

Лицо, ответственное за ведение журнала:

__________________________                 __________________________
                 должность                                       фамилия, имя, отчество

Страницы журнала должны быть защищены от изъятия и вложений, для этого:

листы журнала нумеруются, прошнуровываются, скрепляются печатью (сургучной, мастичной) и журнал заверяется начальником отдела кадров или заместителем руководителя организации по управлению персоналом либо самим руководителем организации;

или

листы журнала нумеруются по порядку и шнуруются, на узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати отдела кадров или организации. При этом на последней странице делается заверительная надпись:

В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано

и скреплено печатью ________ листов

Начальник отдела кадров

 ______________________        _____________________
                 (подпись)                       (расшифровка подписи)

«___» ______________20___ г.

Фамилию, имя, отчество в журналах следует указывать полностью, а наименование должности, специальности, профессии – в соответствии со штатным расписанием.

Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются.

Если все же необходимо сделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Если в журнале есть графа «Примечание», в нее вносится следующая запись:

Исправлено в графе  ____

__________________    ______________________
       (подпись)              (расшифровка подписи)

«___» ______________20___г.

Если графа «Примечание» в журнале отсутствует, то ошибочно внесенные сведения не зачеркиваются, а под ними делается такая же отметка, как в трудовой книжке («запись № ___ в графе №___ недействительна») и указываются новые сведения.

Журнал является документом внутреннего пользования и не может передаваться работникам иных, кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего распоряжения начальника отдела кадров.

Ознакомление руководителей подразделений или иных должностных лиц организации с журналом должно производиться в присутствии лица, ответственного за его ведение.

Журналы с определенной регулярностью, устанавливаемой в отделе кадров, представляются начальнику отдела для проверки своевременности и правильности принятых решений, для подготовки отчетов, докладов, анализа кадровой работы.

В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. Когда журнал заканчивается, на лицевой стороне обложки делается соответствующая запись.

Так как в настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, приведем примерную форму журнала. При необходимости можно добавлять дополнительные графы или удалить ненужные.

Номер приказа – цифровое или/и буквенное обозначение (индексация), присвоенное документу при его регистрации.

Правила индексации кадровых приказов разрабатываются самой организацией. В практике работы кадровых служб наибольшее распростра¬нение получила буквенно-цифровая индексация.

При больших объемах документов приказы по личному составу, касающиеся различных вопросов работы с кадрами, целесообразно группировать отдельно, применяя разную индексацию.

Например: к порядковым номерам приказов о движении кадров (прием на работу, перевод на другую работу, увольнение) добав-ляется буква «к» (кадровый) или л/с (по личному составу), для приказов о командировании работников – «км», о предоставлении отпусков – «о», о поощрении – «п», о дисциплинарных взысканиях – «в» и т. д.

Датой издания приказа является число, когда он был подписан руководителем или уполномоченным лицом. Дата проставляется в графе 3 (см. Приложение).

В графе 4 Вид приказа делается запись по какому вопросу работы с кадрами был издан приказ (прием, увольнение, перевод, об очередном отпуске и т.д.).

В графы 5, 6, 7, 8 заносятся данные на работника, в отношении которого издан приказ.

Краткое содержание приказа или его заголовок, который написан вначале текста приказа вносится в журнал в графу 10 (см. Приложение).

В графе 10 Основание указывается инициативный документ, послуживший основанием для издания приказа.

Источник: http://naar.ru/blanks/zhurnal-registratsii-prikazov-po-lichnomu-sostavu/

Кадровое делопроизводство: журналы учета, Комментарий, разъяснение, статья от 01 июля 2011 года

Журнал регистрации перевода работников

Российский бухгалтер,N 7, 2011 годОльга Берг,

эксперт журнала

Для учета кадров, ихдвижения, а также для учета кадровой документации используютсяспециальные журналы (книги) учета. Они ведутся работниками отделакадров.

Организации могут использовать формы, как утвержденныеминистерствами и ведомствами Российской Федерации, так иразработанные непосредственно специалистами отдела кадров.

Внастоящее время законодательно утвержденных унифицированных формжурналов учета приема, перевода, увольнения работников нет, поэтомуорганизации вправе разработать их самостоятельно в произвольнойформе. Об этом подробнее читайте в представленном нижематериале.

Журналы учета приема, перевода, увольнения работников

Прежде чем приняться заизготовление обложки, нужно решить, как будут расположены страницыжурнала – вертикально или горизонтально. Вертикальное расположениеподходит для журналов с небольшим количеством граф. Агоризонтальное применяется, если на странице журнала требуетсяотразить много разных сведений.

Например, журнал регистрациипереводов лучше сделать в виде альбома – ведь в нем на однойстранице нужно зафиксировать прежнее и новое места работысотрудника, старое и новое наименование его должности. Все этоможет не поместиться на вертикально расположенной странице.

Обложки журналовизготавливаются на плотной бумаге преимущественно формата А4 последующей форме.

Смомента заведения журнала учета на лицевой стороне всоответствующей графе делается запись о дате его заведения и первомпорядковом номере данного журнала.

Графы на последующих страницахразрабатываются с таким расчетом, чтобы была возможность отразить вних требуемые сведения. В зависимости от того, сколько граф напоследующих страницах журнала, применяется книжная или альбомнаяориентация обложки и листов.

____________________________________________________(наименование организации) ОТДЕЛ КАДРОВ ЖУРНАЛУЧЕТА______________________________________ Начат ” __” _______________ 20 ___ г.Окончен “__” ______________ 20 ___ г.

Данные о работнике,ответственном за ведение журнала, могут приводиться на обложкежурнала (лицевой или оборотной стороне) либо на каждой страницежурнала. Они также могут оформляться на последней странице.

Форма подачи такихсведений следующая.

Лицо,ответственное за ведение журнала
должностьфамилия, имя,отчество

Страницы журнала должныбыть защищены от изъятия и вложений. Для этого используютсяследующие способы:

1. Журнал нумеруется,шнуруется, скрепляется печатью (сургучной, мастичной) и заверяетсяначальником отдела кадров или заместителем руководителя организациипо управлению персоналом либо самим руководителем организации.

2. Листы журналанумеруются по порядку и шнуруются. На узел шнуровки листов напоследней странице делается наклейка с оттиском печати отделакадров или организации. При этом на последней странице делаетсязаверительная надпись по следующему образцу:

Внастоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скрепленопечатьюлистов
Начальникотдела кадров
(подпись)(расшифровкаподписи)

“___” _______________20__г.

Все записи в журналеучета делаются чернилами (пастой) синего, фиолетового или черногоцвета.

Фамилию, имя, отчество вжурналах следует указывать полностью, а наименование должности,специальности, профессии – в соответствии со штатнымрасписанием.

Подчистки, исправленияили удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующихсредств не допускаются.

Если все же необходимосделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записизачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четкочитался. Новая запись делается в той же графе.

Это допустимо в томслучае, если в журнале есть графа “Примечание”. Тогда в неевносится следующая запись:

Исправленов графе 6
(подпись)(расшифровкаподписи)

00.00.0000

Если графа “Примечание” вжурнале учета отсутствует, то ошибочно внесенные сведения незачеркиваются, а под ними делается такая же отметка, как в трудовойкнижке (“запись N ___ в графе N ___ недействительна”) и указываютсяновые сведения.

Журналы учета являютсядокументами внутреннего пользования и не могут передаватьсяработникам иных, кроме отдела кадров, подразделений безсоответствующего распоряжения начальника отдела кадров.

Ознакомлениеруководителей подразделений или иных должностных лиц организации сжурналом учета должно производиться в присутствии лица,ответственного за его ведение.

Журналы с определеннойрегулярностью, устанавливаемой в отделе кадров, представляютсяначальнику отдела для проверки своевременности и правильностипринятых решений, для подготовки отчетов, докладов, анализакадровой работы. В процессе ведения журнал хранится у лица,ответственного за его ведение.

По окончании журнала учета налицевой стороне обложки делается запись о дате окончанияжурнала.

Перечнем типовыхуправленческих документов, образующихся в деятельности организаций,с указанием срока хранения, утвержденным Приказом Росархива от 6октября 2000 года, установлены следующие сроки хранения:

НаименованиеСрокхранения
Книги, журналыприема, перемещения (первода), увольнения работников75 лет

Журналучета приема работников

Nп/пФИОТабельныйномерДатапоступления на работуСтруктурноеподразделениеДолжность(профессия)Трудовойдоговор, приказ о приеме (дата, номер)
1234567
12Тищенко ОльгаНиколаевна34

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902290206

Увольнение работника в связи с его отказом от перевода на другую работу или в связи с отсутствием у работодателя соответствующей работы, необходимой работнику в соответствии с мед.заключением (п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ): примерная пошаговая процедура

Журнал регистрации перевода работников

Практика увольнений >>

Согласно ст. 73 Трудового кодекса РФ если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Согласно п. 8 ч. 1 ст.

77 Трудового кодекса РФ основанием прекращения трудового договора является “отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части третья и четвертая статьи 73 настоящего Кодекса)”.

1. Получение работником медицинского заключения в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, подтверждающее, что работник нуждается в переводе на другую работу, и предъявление медицинского заключения работодателю.

Согласно данному медицинскому заключению работник должен нуждаться:

во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе,

во временном переводе на другую работу (на любой срок) или в постоянном переводе, если это руководитель организации (филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения), его заместители, главный бухгалтер.

Передавая работодателю медицинское заключение, работник при этом может сразу написать заявление с просьбой о переводе его на другую работу (на конкретную вакансию либо без указания таковой). Если заявление подано, то оно регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

В случае согласия работодателя перевести работника на ту работу, которая указана в его заявлении, начинается процедура перевода.

В пошаговой процедуре увольнения работника в связи с его отказом от перевода на другую работу или в связи с отсутствием у работодателя соответствующей работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, следующий шаг будет зависеть от наличия свободных вакансий у работодателя.

В случае, если работник не просил о переводе на конкретную работу, а у работодателя есть вакансии для перевода, переходим к шагу 2.1.

В случае отсутствия у работодателя возможности перевести работника на другую работу переходим к шагу 2.2.

2.1. Предложение работнику перевода на другую работу. Отказ работника от перевода.

Если работник, подавая медицинское заключение, не подал заявление с просьбой перевести его на конкретную работу (должность), то работодатель сам предлагает работнику перевод.

По предлагаемой должности должны быть утверждены должностная инструкция, условия рабочего времени, оплаты труда (в штатном расписании, положении об оплате труда).

Работодатель готовит письменное уведомление работнику о необходимости перевода в соответствии с медицинским заключением (предложение о переводе).

Условия труда по предлагаемой должности обычно описываются в предложении работодателя, к которому прилагается копия должностной инструкции, чтобы работник мог ознакомиться с трудовыми обязанностями по должности для принятия решения о переводе. Возможно предложение о переводе на несколько разных должностей на выбор работника.

Уведомление (предложение) оформляется в двух экземплярах и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам.

Один экземпляр уведомления (предложения) вручается работнику.

На втором экземпляре (который остается у работодателя) работник пишет, что с уведомлением (предложением) ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается [1].

Если работник соглашается на перевод, то он может проставить «согласительную запись» на уведомлении (предложении) работодателя либо написать заявление о согласии на перевод. Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

В этом случае пошаговая процедура увольнения работника в связи с его отказом от перевода на другую работу или в связи с отсутствием у работодателя соответствующей работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, заканчивается и далее начинается процедура перевода работника на другую работу.

Если работник на перевод не согласен, то на письменном предложении работодателя он может произвести «отказную запись» либо подать отдельное заявление об отказе от перевода на другую работу.

Если работник подал заявление об отказе от перевода, то оно регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников, и пошаговая процедура увольнения работника в связи с его отказом от перевода на другую работу или в связи с отсутствием у работодателя соответствующей работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, продолжается.

2.2. Уведомление работника об отсутствии вакансий.

Если у работодателя отсутствует работа, на которую работника можно перевести и которая не противопоказана ему по состоянию здоровья, то работнику вручают письменное уведомление об этом. Закон этого не требует, однако в случае возникновения судебного спора по увольнению данный документ может быть полезен при защите позиции работодателя.

Уведомление оформляется в двух экземплярах и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр уведомления вручается работнику. На втором экземпляре (который остается у работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается [1].

Итак, в случае отказа работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствия у работодателя соответствующей работы начинается процедура увольнения работника в связи с его отказом от перевода на другую работу или в связи с отсутствием у работодателя соответствующей работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением.

3. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

4. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

5. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора (увольнении) под роспись.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ) [2].

6. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

7. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

На основании ст. 178 ТК РФ работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (трудовым договором или коллективным договором выплата выходного пособия при данном виде увольнения может быть установлена в повышенном размере).

Кроме того, с работника, которого увольняют по данному основанию, нельзя удержать отпускные, которые он получил в этом рабочем году, но до увольнения их еще не отработал (ст. 137 ТК РФ).

8. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке.

Данные записи работник заверяет своей подписью в установленном порядке.

Согласно п. 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225 «О трудовых книжках», все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно п. 12 указанных Правил, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

9. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

10. Выдача работнику трудовой книжки в день увольнения.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам [3].

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

11. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки.

Работник своей росписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

12. Выдача справки/справок о сумме заработка

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Poshagovye/uvolneniya/uvolnenie_rabotnika_v_svyazi_s_ego_otkazom_ot_perevoda_na_druguyu_rabotu_ili_v_svyazi_s_otsutstviem/

Арсенал Права
Добавить комментарий